Zdjęcie autorstwa Fauxels w serwisie Pexels

Niedawne badanie, w którym wzięło udział 5188 respondentów w Stanach Zjednoczonych, wykazało, że większość pracowników jest zadowolona ze swojej pracy . Jednak tylko nieliczni są zadowoleni ze świadczeń sponsorowanych przez pracodawcę.

Niezadowolenie ze świadczeń pracowniczych jest inne dla każdego pracownika. Mogą nie być w stanie skorzystać z tych korzyści ze względu na niepotrzebne dodatki, ograniczony zasięg, brak elastyczności i personalizacji oraz dziwaczne koszty.

Jako pracodawca powinieneś zadbać o to, aby Twoje programy świadczeń były dostosowane do potrzeb Twoich pracowników. Dlaczego powinni być zadowoleni z tych dodatków i jak sformułować zachęty, które zapewnią satysfakcję z pracy?

W jaki sposób świadczenia pracownicze wpływają na rozwój i sukces Twojej firmy?

Świadczenia pracownicze mają na celu poprawę i ułatwienie jakości życia pracowników. Oto dlaczego jest to niezbędne dla Twojej firmy:

Pokazują, że zależy Ci na swoich pracownikach

Dobry program świadczeń pokazuje, że dbasz o swoich pracowników. Świadczenia takie jak programy odnowy biologicznej i płatny urlop sprawiają, że pracownicy czują, że cenisz ich dobre samopoczucie. Korzyści te mogą zwiększyć satysfakcję z pracy, motywując ich do sprawnego wykonywania zadań.

Programy świadczeń mogą również wzmocnić morale w miejscu pracy , tworząc szczęśliwszy i bardziej produktywny zespół. Ta produktywność gwarantuje, że Twój zespół efektywnie się komunikuje i współpracuje. Co więcej, zachęty dla pracowników mogą zminimalizować wskaźniki rotacji, ustanawiając stabilne działy i kierownictwo w Twojej organizacji.

Budują poczucie lojalności i zachęcają do rozwoju zawodowego

Dobrze zaprojektowany program świadczeń pracowniczych może kultywować poczucie lojalności wśród pracowników. Jest większe prawdopodobieństwo, że Twoi pracownicy pozostaną i przyczynią się do długoterminowego rozwoju Twojej organizacji.

Świadczenia pracownicze, takie jak programy rozwoju kariery, mogą zachęcić pracowników do inwestowania w swój rozwój zawodowy, pomagając podnosić ich umiejętności i konkurencyjność Twojej firmy.

W ten sposób zachęty te mogą wzmocnić silną relację pracodawca-pracownik, która wspiera sukces firmy.

Zachęcają do zachowania równowagi między życiem zawodowym a prywatnym

Pracownicy cenią równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Chcą kariery, która zapewni im wystarczająco dużo czasu na realizację osobistych przedsięwzięć, przebywanie z rodziną i kontakty towarzyskie z przyjaciółmi.

W związku z tym wiele programów motywacyjnych promuje równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, zapewniając rozsądną liczbę płatnego czasu wolnego i elastyczne godziny pracy. Korzyści te umożliwiają lepsze zarządzanie czasem i urlopy, aby zapobiec stresowi, zmęczeniu i wypaleniu.

Zachęty te umożliwiają także pracownikom spędzanie większej ilości czasu z bliskimi, co jest niezbędne, aby rodzice mogli łączyć karierę, opiekę nad dziećmi i obowiązkami rodzinnymi.

Co więcej, świadczenia pracownicze wspierające równowagę między życiem zawodowym a prywatnym mogą sprzyjać kreatywności i innowacyjności.

Dzięki elastyczności i czasowi na cieszenie się hobby i zajęciami poza pracą zdobywają nowe doświadczenia, które mogą inspirować do kreatywnego rozwiązywania problemów i innowacyjnych perspektyw. Dzięki temu pracownicy mogą wrócić z nową energią i odświeżonym nastawieniem, co pozytywnie wpłynie na ich wyniki.

W rezultacie Twoja firma tworzy środowisko, w którym kwitnie kreatywność, pomagając zwiększyć produktywność i rozwój biznesu.

Zapewniają opiekę medyczną

Ludzie mówią: „Zdrowie to bogactwo”. Choć banalne, jest to stwierdzenie, które zawsze będzie prawdziwe i aktualne. Twoje przedsiębiorstwo nie będzie się rozwijać bez zdrowych pracowników.

Programy świadczeń obejmują opiekę zdrowotną, która pomaga pracownikom pokryć koszty leczenia poprzez regularne kontrole, leki na receptę, opiekę profilaktyczną i leczenie w przystępnej cenie. Na przykład pracownik wymagający regularnych leków potrzebuje kompleksowej opieki zdrowotnej.

Co więcej, dobre świadczenia zdrowotne zachęcają pracowników do zachowania zdrowia, zmniejszając liczbę dni chorobowych i zwiększając ich energię i wydajność w pracy.

Kompleksowa opieka zdrowotna może również zapewnić spokój ducha, umożliwiając pracownikom pracę bez ciągłego martwienia się o potencjalne wydatki na leczenie.

Załóżmy, że masz pracownicę, która spodziewa się dziecka. Bez świadczeń zdrowotnych obciążenie finansowe związane z niezdolnością do pracy podczas wizyt lekarskich, późną ciążą i rekonwalescencją może być niepokojące.

Ubezpieczenie zdrowotne w ramach programu świadczeń pracowniczych, obejmujące urlop macierzyński, opiekę prenatalną i wsparcie poporodowe, może zapewnić znaczną ulgę na tych etapach. W ten sposób zapewnisz wsparcie firmy, aby mogła wrócić zdrowa.

Pomagają rozpocząć planowanie emerytury Twoich pracowników

Wielu pracowników tworzy plany emerytalne tak wcześnie, jak to możliwe, aby zapewnić sobie bezpieczeństwo finansowe. Programy świadczeń zapewniają świadczenia emerytalne, takie jak programy określonych składek i określone świadczenia .

Programy o zdefiniowanych świadczeniach to tradycyjne plany emerytalne, które zapewniają pracownikom regularne wypłaty – zwykle co miesiąc. Zachęty te opierają się na takich czynnikach, jak długość zatrudnienia i wynagrodzenie. Mogą zezwolić na dodatkowe składki, aby pracownicy mogli zwiększyć przewidywane wypłaty.

Tymczasem plany określonych składek – plany 401(k) i 403(b) – to świadczenia wymagające składek na kontach emerytalnych. Pracodawcy tacy jak Ty również mogą wnosić wkład w postaci dopasowanych składek. Pracownicy mogą inwestować te składki w fundusze docelowe, fundusze inwestycyjne lub fundusze giełdowe.

Możesz także skorzystać z poszczególnych Indywidualnych Kont Emerytalnych (IRA) w formie programów określonych składek, zachęcając pracowników do otwarcia konta IRA .

Te świadczenia emerytalne zapewniają pracownikom zorganizowane sposoby oszczędzania pieniędzy i zabezpieczenia swojej przyszłości. Kiedy przejdą na emeryturę, nie będą się martwić o swoje finanse, ponieważ mają z góry określone dochody z planów emerytalnych.

Przyciągają i zatrzymują największe talenty

Korzyści są istotnym czynnikiem dla pracowników zmieniających karierę i kandydatów ubiegających się o stanowiska. Zapewniają uznanie umiejętności i zapewnienie godziwego wynagrodzenia.

Zapewnienie przemyślanych i kuszących zachęt może znacząco zwiększyć zdolność Twojej organizacji do przyciągania i zatrzymywania najlepszych talentów, ostatecznie zapewniając Ci przewagę na wysoce konkurencyjnym rynku.

Oprócz wynagrodzenia świadczenia pokazują, że Twoja firma jest wystarczająco bezpieczna finansowo, aby wspierać swoich pracowników. Pokazują także, że wierzysz w swoich pracowników i cenisz ich, zachęcając największe talenty do aplikowania, ponieważ dostrzegają pozytywną i zdrową kulturę miejsca pracy. W rezultacie kandydaci osiągający najlepsze wyniki rzadziej będą skuszeni innymi ofertami pracy, gdy zobaczą Twoją.

Zdjęcie: Sora Shimazaki w serwisie Pexels

Jak formułować programy świadczeń pracowniczych

Zarządzanie programami motywacyjnymi jest kosztowne, ale niezbędne. Chociaż pracodawcy są na ogół zobowiązani do zapewnienia pracownikom odszkodowania, ubezpieczenia społecznego i ubezpieczenia na wypadek bezrobocia, większość świadczeń jest dobrowolna. Świadczenia te zazwyczaj obejmują płatny czas wolny, opiekę medyczną, życie i niepełnosprawność, emeryturę i pomoc edukacyjną.

Ponieważ świadczenia pracownicze mają kluczowe znaczenie w rekrutacji i utrzymaniu pracowników, powinieneś mieć zorganizowane programy, które odpowiadają Twoim celom i potrzebom pracowników. Oto jak stworzyć dobrze zdefiniowane plany motywacyjne:

Weź pod uwagę swoją strukturę organizacyjną i zasoby finansowe

Pierwszy krok polega na dostosowaniu celów do struktury organizacyjnej i zasobów finansowych, co będzie stanowić wskazówkę w procesie wyboru i projektowania.

Tworząc programy świadczeń, musisz skupić się na swojej lokalizacji, branży i liczbie pracowników.

• Lokalizacja: W różnych lokalizacjach zazwyczaj obowiązują różne przepisy dotyczące świadczeń pracowniczych. Koszty życia również są zróżnicowane
• Branża: Konkurs na zatrudnienie najlepszych talentów jest wyjątkowy dla każdej branży. Jeśli w Twojej branży panuje duże zapotrzebowanie, będziesz potrzebować bardzo atrakcyjnych programów świadczeń
• Wielkość pracownika: Większe przedsiębiorstwa mają większą siłę przetargową, aby negocjować lepsze stawki, podczas gdy małe firmy muszą pamiętać o alokacji ograniczonych zasobów finansowych

Jeśli masz już programy motywacyjne, musisz stworzyć plan budżetu określający roczne koszty. Ten plan umożliwia śledzenie wahań kosztów wpływających na oferty motywacyjne.

Śledząc zmiany kosztów, można zidentyfikować obszary wymagające korekt, aby program mieścił się w budżecie. Jeżeli określone zachęty nieuchronnie stają się coraz droższe, można zrestrukturyzować programy lub znaleźć opłacalne alternatywy.

Ponadto kompleksowy plan budżetu pomaga prognozować przyszłe wydatki, zapewniając Twojej firmie możliwość przewidywania i planowania potencjalnych niepowodzeń finansowych związanych z Twoimi zachętami.

Zrozum potrzeby swoich pracowników poprzez ocenę potrzeb

Po zdefiniowaniu celów przeprowadź ocenę potrzeb. Ocena ta obejmuje zapytania pracowników poprzez kwestionariusze lub wywiady osobiste, które pomogą Ci zrozumieć ich potrzeby.

Powinieneś także przeanalizować dane demograficzne swoich pracowników, aby dostosować zachęty do ich potrzeb. Na przykład młodsi pracownicy mogą bardziej preferować płatny urlop, podczas gdy starsi pracownicy wolą świadczenia emerytalne.

Jednak ocena potrzeb nie polega wyłącznie na gromadzeniu ogólnych danych. Wymagają również dogłębnej analizy, aby odkryć wzorce, preferencje i niuanse w postrzeganiu zachęt przez pracowników.

Analiza ta może obejmować identyfikację trendów w oparciu o obowiązki i obciążenie pracą.

Ponadto najlepiej byłoby rozważyć zmiany w karierze i stylu życia, które wpływają na preferencje pracowników.

Łącząc spostrzeżenia ilościowe i jakościowe, możesz opracować pakiety świadczeń pracowniczych, które odpowiadają unikalnym potrzebom każdego personelu, zapewniając wyższy poziom satysfakcji i wykorzystania.

Jednocześnie należy wziąć pod uwagę wymagania prawne. Powinieneś ustalić, czy podlegasz ustawie Affordable Care Act, która nakłada na firmy zatrudniające 50 lub więcej pracowników obowiązek zapewnienia ubezpieczenia zdrowotnego.

Twórz programy świadczeń pracowniczych

Korzystając z wyników oceny celów i potrzeb, stwórz programy świadczeń. Nakreśl zachęty w oparciu o priorytet, określ koszty i oceń ich wykonalność finansową.

Ponieważ ten krok może być złożony, należy wziąć pod uwagę następujące czynniki:

• Potencjalne świadczenia, które mogą zostać niedostatecznie wykorzystane — przejrzyj istniejące świadczenia pracownicze, aby zidentyfikować te, które nie są w pełni wykorzystywane przez pracowników. Jeśli określone programy nie odpowiadają im, rozważ przeprojektowanie lub wycofanie ich.
• Koszty administracyjne — aby zapewnić efektywne zarządzanie budżetem, oszacuj bieżące koszty administracyjne, takie jak wprowadzenie produktów na rynek, wynagrodzenia i inne wydatki ogólne.
• Ograniczanie kosztów — koszty świadczeń pracowniczych mogą z czasem rosnąć. Uwzględnienie tego czynnika podczas tworzenia programów świadczeń pomoże Ci wdrożyć środki pomagające ograniczyć koszty ogólne, takie jak elastyczne konta wydatków i dobrowolne świadczenia.
• Możliwe zmiany w istniejącym projekcie — projekt istniejących programów świadczeń może wymagać aktualizacji, aby zachować aktualność. Zidentyfikuj luki w pokryciu, nadmiarowość i niedopasowane priorytety i odpowiednio je dostosuj.
• Zasoby wewnętrzne — oceń zdolność swojego wewnętrznego zespołu do administrowania programami i zarządzania nimi. Powinni dysponować odpowiednią wiedzą, czasem i narzędziami do obsługi rejestracji, roszczeń i zapytań.
• Brokerzy outsourcingowi — jeśli zasoby wewnętrzne są ograniczone, rozważ współpracę z brokerami. Mogą pomóc w zmniejszeniu obciążeń administracyjnych, negocjowaniu lepszych stawek i optymalizacji koszyka świadczeń.

Uzyskaj informację zwrotną od swoich pracowników

Komunikacja z pracownikami na temat struktur motywacyjnych jest kluczowa. Chociaż przeprowadzono ocenę potrzeb, ich opinie nadal są ważne po sformułowaniu planów.

Niezależnie od tego, jak doskonałe są Twoje programy świadczeń, mogą one nadal wymagać informacji zwrotnej, aby spełnić potrzeby Twoich pracowników. Powinieneś poinformować ich, jak ich spostrzeżenia wpłynęły na projekty motywacyjne.

Informowanie o planach świadczeń obejmuje:

• Przejrzyste ujawnienie
• Budowanie świadomości na temat zwiększania bezpieczeństwa finansowego
• Zachęcanie do świadomego i mądrego stosowania zachęt

Aby zebrać opinie na temat świadczeń pracowniczych, możesz zacząć od przeprowadzenia ankiet. Musisz dostosować pytania do specyfiki programów i uwzględnić pytania otwarte, aby pracownicy mogli przekazać szczegółowe informacje zwrotne i sugestie ulepszeń.

Ankiety mogą również zachęcać do bardziej uczciwych odpowiedzi, ponieważ zapewniają anonimowość.

Możesz nawet organizować grupy fokusowe w celu prowadzenia ustrukturyzowanych i otwartych dyskusji, pozwalając pracownikom dzielić się swoimi przemyśleniami na temat programów. Rozmowy te dostarczają danych jakościowych, które mogą uwydatnić niuanse kwestii.

Innym podejściem jest utrzymywanie fizycznych i cyfrowych skrzynek z sugestiami, które umożliwiają pracownikom dzielenie się opiniami i sugestiami w dowolnym momencie.

Dodatkowo pudełka te są idealne dla pracowników, którzy wahają się przed udziałem w ankietach, wywiadach lub grupach fokusowych. Możesz mieć pewność, że wszystkie głosy zostaną usłyszane i dostosowywać programy za pomocą wielu kanałów, aby lepiej spełniać potrzeby pracowników.

Ustanowienie procesu oceny okresowej w celu oceny skuteczności planów

Programy świadczeń wymagają regularnych ocen efektywności. Te okresowe oceny pozwalają określić, czy zachęty odpowiadają Twoim celom i potrzebom pracowników.

Zmiany gospodarcze, demograficzne i regulacyjne wpływają na strukturę świadczeń. Oceny umożliwiają dokonanie niezbędnych korekt w oparciu o te znaczące zmiany. Możesz także przeprowadzać regularne ankiety wśród pracowników lub oceniać potrzeby.

Podczas tych ocen należy zbadać poziom zadowolenia, wskaźniki wykorzystania i wskaźniki zaangażowania pracowników. Dane te pomogą odkryć najbardziej cenione i niewykorzystane korzyści, co pomoże w podjęciu decyzji o ulepszeniu lub wyeliminowaniu określonych ofert.

Ponadto oceny okresowe umożliwiają wdrażanie pojawiających się trendów branżowych i wymogów regulacyjnych. Dzięki informowaniu o tych praktykach możesz udoskonalać struktury programu, aby zapewnić zgodność z prawem i satysfakcję pracowników.

Korekty te mają kluczowe znaczenie dla utrzymania programów świadczeń pracowniczych, które wspierają sukces firmy.

Pielęgnuj pozytywne doświadczenia pracowników

Świadczenia pracownicze to inwestycje, które mogą znacząco wpłynąć na sukces firmy. Przyczyniają się do przyciągania i zatrzymywania talentów, poprawy produktywności i ogólnego dobrostanu pracowników.

Pracownicy mogą stać się na całe życie zwolennikami Twojej organizacji, aby wzmocnić jej reputację. Ta promocja szeptana może umocnić pozycję Twojej firmy jako pożądanego miejsca pracy, przyciągając wysoko wykwalifikowane talenty.

Ponadto możesz zbudować odporną siłę roboczą o większych zdolnościach adaptacyjnych, aby skutecznie stawiać czoła wyzwaniom i radzić sobie z nimi. Ta elastyczność pomaga zapewnić skalowalność Twojej firmy.

Oferując konkurencyjny pakiet świadczeń, możesz pozycjonować swoją firmę jako lidera w swojej branży, ostatecznie czerpiąc korzyści w postaci zmotywowanej, oddanej i odnoszącej sukcesy siły roboczej.