Jak współpracują ze sobą systemy PIM i ERP?

Szukasz sposobów na zrewolucjonizowanie zarządzania danymi w Twojej organizacji i usprawnienie procesów biznesowych?

Kluczem do osiągnięcia tych celów jest integracja systemów ERP i PIM. Łącząc moc systemów ERP i PIM, firmy mogą zwiększyć dokładność danych, usprawnić przepływ pracy i zwiększyć wydajność.

W tym artykule przyjrzymy się, w jaki sposób integracja PIM-ERP może zmienić zarządzanie danymi i popchnąć Twoją organizację ku sukcesowi.

Co to jest PIM?

System PIM to scentralizowane oprogramowanie, które ułatwia gromadzenie, zarządzanie i dystrybucję informacji o produkcie w wielu kanałach.

Działa jako pojedyncze źródło prawdziwych danych o produktach, zapewniając spójność i dokładność treści, specyfikacji, cen i innych istotnych szczegółów.

Podstawowe funkcje PIM

Systemy PIM zazwyczaj oferują następujące funkcje:

• Import i agregacja danych
• Wzbogacanie danych
• Taksonomia i klasyfikacja
• Przepływ pracy i współpraca
• Syndykacja kanałów

a) Import i agregacja danych

Systemy PIM mogą pobierać informacje o produktach z różnych źródeł, takich jak dostawcy, producenci i wewnętrzne bazy danych, i konsolidować je w jednym miejscu.

b) Wzbogacanie danych

Oprogramowanie PIM, takie jak oprogramowanie Apimio, umożliwia użytkownikom wzbogacanie informacji o produkcie poprzez dodawanie atrybutów, obrazów, filmów, opisów i innych zasobów multimedialnych.

Wzmocnij informacje o swoim produkcie dzięki Apimio!

Wzmocnij swoją firmę dzięki oprogramowaniu PIM firmy Apimio, które wzbogaca dane produktów o atrybuty, obrazy, filmy, opisy i wiele więcej!

Zapisz się teraz!

c) Taksonomia i klasyfikacja

Systemy PIM zapewniają ramy do organizowania produktów w kategorie i hierarchie, upraszczając nawigację i wyszukiwanie.

d) Przepływ pracy i współpraca

Systemy PIM oferują możliwości zarządzania przepływem pracy, umożliwiając zespołom współpracę, przeglądanie i zatwierdzanie informacji o produkcie przed publikacją.

e) Dystrybucja kanałów

Systemy PIM ułatwiają dystrybucję wzbogaconych danych produktowych do różnych kanałów sprzedaży, w tym platform e-commerce, takich jak ^Shopify1 .

Co to jest system ERP?

System ERP to zintegrowany pakiet oprogramowania, który umożliwia organizacjom zarządzanie i automatyzację podstawowych procesów biznesowych, w tym finansów, zapasów, łańcucha dostaw, produkcji, zasobów ludzkich i zarządzania relacjami z klientami.

Podstawowe funkcje ERP

Systemy ERP zazwyczaj zapewniają następujące funkcje:

• Zarządzanie finansami
• Zarządzanie zapasami
• Zarządzanie łańcuchem dostaw
• Planowanie produkcji
• Zarządzanie zasobami ludzkimi

a) Zarządzanie finansami

Systemy ERP usprawniają procesy finansowe, takie jak księgowość, budżetowanie, fakturowanie i raportowanie, zapewniając dokładne i aktualne informacje finansowe.

b) Zarządzanie zapasami

Systemy ERP pomagają organizacjom śledzić i zarządzać poziomami zapasów, optymalizować uzupełnianie zapasów i zapewniać sprawną realizację zamówień.

c) Zarządzanie łańcuchem dostaw

Systemy ERP zapewniają kompleksową widoczność i kontrolę nad łańcuchem dostaw, od zaopatrzenia i logistyki po planowanie popytu i zarządzanie dostawcami.

d) Planowanie produkcji

Systemy ERP pomagają w planowaniu i harmonogramowaniu działań produkcyjnych, optymalizacji alokacji zasobów i śledzeniu pracy w toku.

e) Zarządzanie Zasobami Ludzkimi

Systemy ERP obejmują moduły do ​​zarządzania danymi pracowników, płacami, świadczeniami, ocenami wydajności i szkoleniami.

Integracja PIM-ERP

1. Synchronizacja ERP i PIM

Integracja systemów PIM i ERP zapewnia synchronizację danych produktów na obu platformach.

Ponadto, gdy nowy produkt jest dodawany lub aktualizowany w systemie ERP, informacja jest automatycznie odzwierciedlana w systemie PIM, eliminując duplikaty wprowadzania danych i zachowując spójność.

2. Bezproblemowy przepływ pracy

Integracja PIM-ERP umożliwia bezproblemowy przepływ pracy między zarządzaniem produktem a innymi procesami biznesowymi.

Na przykład, gdy nowy produkt zostanie zatwierdzony w systemie PIM, może to spowodować utworzenie odpowiednich ewidencji zapasów i danych finansowych w systemie ERP, zapewniając dokładne śledzenie stanów magazynowych i transakcji finansowych.

3. Poprawiona jakość danych

Integrując systemy PIM i ERP, organizacje mogą poprawić jakość i integralność danych. Systemy ERP zazwyczaj przechowują ustrukturyzowane dane, podczas gdy systemy PIM przechowują nieustrukturyzowane informacje o produkcie.

Ponadto integracja pozwala na wzbogacenie danych produktowych w systemie PIM i późniejszą synchronizację z systemem ERP, zapewniając kompleksowy i dokładny wgląd w informacje produktowe.

4. Wydajna syndykacja kanałów

Integracja systemów PIM i ERP upraszcza proces syndykacji kanałów.

Dane produktowe wzbogacone w systemie PIM można bezproblemowo przesyłać na platformy e-commerce, marketplace'y i inne kanały sprzedaży zarządzane przez system ERP.

Zapewnia to spójne i aktualne informacje o produkcie we wszystkich punktach kontaktu z klientem, poprawiając jego jakość.

Wzmocnij doświadczenie klienta dzięki Apimio PIM!

Zwiększ satysfakcję klientów, dostarczając spójne informacje o produktach we wszystkich punktach styku dzięki oprogramowaniu PIM firmy Apimio!

Zarezerwuj prezentację już teraz!

Studia przypadków: udana integracja PIM-ERP

• Korporacja Whirlpool
• Korporacja rowerowa Trek

1. Korporacja Whirlpool

Whirlpool, wiodący światowy producent sprzętu gospodarstwa domowego, wdrożył integrację swoich systemów PIM i ERP w celu usprawnienia zarządzania informacjami o produktach i procesów łańcucha dostaw.

Integrując swój system PIM z systemem ERP, Whirlpool osiągnął synchronizację ERP i PIM w czasie rzeczywistym, zapewniając dokładność i spójność w wielu kanałach i regionach.

Ta integracja PIM-ERP umożliwiła im usprawnienie zarządzania zapasami, optymalizację planowania produkcji i usprawnienie współpracy między zespołami.

W rezultacie firma Whirlpool odnotowała zwiększoną wydajność operacyjną, skrócony czas wprowadzania nowych produktów na rynek oraz zwiększoną satysfakcję klientów.

2. Korporacja rowerowa Trek

Trek, renomowany producent rowerów, z powodzeniem zintegrował swoje systemy PIM i ERP, aby usprawnić procesy zarządzania danymi produktów i realizacji zamówień.

Dzięki integracji firma Trek osiągnęła bezproblemową synchronizację informacji o produktach, poziomach zapasów i szczegółach zamówień.

Umożliwiło im to dostarczanie klientom dokładnych informacji o produktach, usprawnienie przetwarzania zamówień i optymalizację uzupełniania zapasów.

Integracja PIM-ERP ułatwiła również wydajną współpracę między zespołami marketingu, sprzedaży i produkcji, umożliwiając szybsze wprowadzanie nowych produktów na rynek i poprawiając ogólną wydajność operacyjną.

Najlepsze praktyki wdrażania integracji PIM i ERP

Aby zapewnić pomyślną integrację systemów PIM i ERP, organizacje powinny postępować zgodnie z poniższymi najlepszymi praktykami:

1. Identyfikacja kluczowych interesariuszy i ich wymagań

Rozpocznij od zidentyfikowania kluczowych interesariuszy zaangażowanych w projekt integracji, w tym przedstawicieli IT, marketingu, sprzedaży, operacji i finansów.

Zapoznaj się z ich specyficznymi wymaganiami i celami, aby upewnić się, że rozwiązanie integracyjne spełnia ich potrzeby.

2. Wybór odpowiedniego podejścia do integracji (np. API, oprogramowanie pośredniczące)

Oceń dostępne podejścia do integracji, takie jak interfejsy programowania aplikacji (API) lub rozwiązania oprogramowania pośredniczącego, i wybierz podejście, które najlepiej pasuje do infrastruktury Twojej organizacji, wymagań dotyczących skalowalności i względów bezpieczeństwa.

3. Zapewnienie jakości danych i zarządzanie nimi

Ustanów standardy jakości danych i praktyki zarządzania, aby zachować integralność i dokładność informacji o produktach w całym procesie integracji.

Regularnie monitoruj i weryfikuj dane, aby identyfikować i usuwać wszelkie niespójności lub błędy.

4. Szkolenia i wsparcie dla pracowników

Zapewnij kompleksowe szkolenia i wsparcie pracownikom, którzy będą korzystać ze zintegrowanych systemów PIM i ERP.

Upewnij się, że dobrze rozumieją, w jaki sposób systemy współpracują ze sobą, jak uzyskiwać dostęp do danych produktów i zarządzać nimi oraz jak wykorzystać zintegrowane funkcje w celu usprawnienia przepływu pracy i produktywności.

Postępując zgodnie z tymi najlepszymi praktykami, organizacje mogą zmaksymalizować korzyści płynące z integracji PIM i ERP, usprawnić swoje operacje oraz osiągnąć ujednolicone i wydajne podejście do zarządzania informacjami o produktach i procesami biznesowymi.

Wybierz oprogramowanie PIM firmy Apimio dla swoich potrzeb biznesowych

Oprogramowanie PIM firmy Apimio to przyjazne dla użytkownika rozwiązanie, które pomaga organizacjom w efektywnym zarządzaniu informacjami o produktach.

Dzięki Apimio możesz przechowywać wszystkie dane produktów w jednym miejscu i mieć pewność, że są one dokładne i spójne w różnych kanałach.

Ponadto oprogramowanie oferuje przydatne funkcje, takie jak importowanie i organizowanie danych, dodawanie większej ilości szczegółów do produktów, zarządzanie przepływami pracy i udostępnianie informacji różnym kanałom sprzedaży.

Niezależnie od tego, czy prowadzisz sklep, wytwarzasz produkty, czy je sprzedajesz, oprogramowanie PIM firmy Apimio jest zaprojektowane tak, aby spełniało Twoje potrzeby i pomagało w rozwoju Twojej firmy. Wypróbuj oprogramowanie PIM firmy Apimio już dziś i spraw, aby zarządzanie informacjami o produktach było łatwiejsze niż kiedykolwiek.

Wniosek

Integracja systemów PIM i ERP oferuje organizacjom kompleksowe rozwiązanie do zarządzania informacjami o produktach i usprawniania operacji biznesowych.

Synchronizując dane, umożliwiając bezproblemowe przepływy pracy, poprawiając jakość danych i ułatwiając wydajną dystrybucję kanałów, systemy te współpracują ze sobą, aby zwiększyć produktywność, zwiększyć sprzedaż i osiągnąć rozwój biznesowy na dzisiejszym konkurencyjnym rynku.

Organizacje, które wykorzystują synergię między systemami PIM i ERP, mogą zyskać przewagę konkurencyjną, dostarczając swoim klientom dokładne, spójne i wzbogacone informacje o produktach.

Często Zadawane Pytania