Jak napisać białą księgę?

Czasami zwykły post na blogu jest po prostu zbyt restrykcyjny , jeśli masz dużo informacji do podzielenia się ze światem! Dlatego biała księga jest tak skuteczna. Pozwala znacznie bardziej szczegółowo przekazywać swoje niesamowite pomysły, czyniąc z Twojej organizacji źródło wiedzy.

Białe księgi to niesamowity sposób na zbudowanie reputacji lidera w swojej branży. Z definicji ten typ treści to „przekonujący, autorytatywny, dogłębny raport” dotyczący określonego tematu. Użyj go, aby przedstawić problem i wyjaśnić wyjątkowy sposób, w jaki Twoja marka może go rozwiązać.

Jeśli nigdy wcześniej nie pisałeś białej księgi, proces ten może wydawać się nieco onieśmielający. Jednak korzyści płynące z opracowania wysokiej jakości białej księgi w ramach strategii marketingu treści znacznie przewyższają wyzwania. Czas zagłębić się w metodologię tego wszystkiego.

Gotowy do rozpoczęcia pracy nad projektem białej księgi? Zatrudnij autora białej księgi w Scripted już dziś!

Dowiedz się, co osiąga biała księga

Biała księga nie jest ofertą promocyjną. Jego celem nie jest sprzedaż produktów i usług, ale edukacja odbiorców na dany temat i sposób rozwiązania problemu. Może jednak służyć jako pośrednie narzędzie promocyjne na kilka sposobów.

Biała księga często wymaga adresu e-mail, zanim ktoś będzie mógł ją pobrać, więc ten typ zawartości to świetny sposób na przechwytywanie informacji e-mail od docelowych odbiorców . Możesz także użyć białej księgi, aby powiedzieć odbiorcom, w jaki sposób Twoja marka, produkt lub usługa może rozwiązać problem, z którym mają do czynienia odbiorcy (więcej na ten temat w następnej sekcji!)

Pod tym względem biała księga nie przypomina pracy naukowej ani raportu — typu, który mogłeś ukończyć na studiach. Artykuł badawczy jedynie podejmuje temat i dostarcza analizy i spostrzeżeń; białe księgi robią to samo, ale delikatnie nakłaniają czytelnika do podjęcia decyzji w pewnym momencie tekstu.

Format białej księgi zależy od Twoich celów. Jednak większość dokumentów ma podobną strukturę z następującymi elementami:

• Strona tytułowa zawierająca nazwę oficjalnego dokumentu, jego autora i inne informacje
• Wstęp przedstawiający tematykę
• Spis treści
• Sformułowanie problemu , które wyjaśnia problem lub wyzwanie, często poparte odpowiednimi studiami przypadków
• Rozwiązanie tego problemu lub wyzwania, często poparte oryginalnymi badaniami
• Konkluzja
• Bibliografia

Niezależnie od używanego formatu, oficjalne dokumenty mogą być niezwykle skuteczne. Badania pokazują, że 71% firm uważa białe księgi za jedno z czterech najskuteczniejszych narzędzi marketingowych, a 56% wszystkich pobieranych treści pochodzi z białych ksiąg, e-booków i przewodników.

Jak długa powinna być biała księga? Wszystko zależy od odbiorców, tematu i celów związanych z treścią. Zazwyczaj białe księgi mają od sześciu do ośmiu stron , ale jeśli masz dużo do powiedzenia, twoja może być znacznie dłuższa!

Zidentyfikuj punkt bólu

Kluczową mocą białej księgi jest to, że zagłębia się ona w istotny i konkretny problem, którego doświadczają twoi odbiorcy. Dlatego pierwszym krokiem do napisania białej księgi jest zidentyfikowanie problemu, który warto omówić. Idealnie byłoby, gdyby problem, który zidentyfikowałeś, odnosił się do doświadczenia Twojej marki, umożliwiając oferowanie unikalnego wglądu w rozwiązanie problemu bólu odbiorców.

Białe księgi zazwyczaj:

• Przedyskutuj wyniki ankiety lub badania, które przeprowadziłeś w odniesieniu do problemu, dając czytelnikom więcej informacji, aby mogli się nim zająć lub go zrozumieć.
• Zbierz unikalne studia przypadków dotyczące tego, jak dana strona rozwiązała dany problem.
• Opisz unikalny proces lub procedurę dotyczącą punktu bólu, jego wpływu i sposobu jego przezwyciężenia.

Kop głębiej

Pisanie typowego artykułu na blogu obejmuje badania i sprawdzanie faktów. Jednak białe księgi często zawierają oryginalne badania, których czytelnicy nie mogą znaleźć nigdzie indziej. To sprawia, że ​​ten typ treści jest niezwykle cenny dla odbiorców. Chociaż badania są kosztowne, poprawiają wiarygodność i autorytet informacji zawartych w białej księdze.

Niektóre z najbardziej szanowanych publikacji internetowych inwestują w oryginalne badania do swoich białych ksiąg. Publikacje te obejmują McKinsey & Company, IBM, Deloitte i Salesforce. Odbiorcy dowiadują się o problemie/rozwiązaniu w białej księdze, która często zawiera statystyki, wykresy, wykresy i inne wizualizacje danych.

Jeśli nie możesz zaoferować nowych badań, powinieneś spojrzeć poza inne blogi i strony internetowe, zagłębiając się w badania naukowe, artykuły naukowe i inne wiarygodne źródła, aby zaoferować swoim odbiorcom naprawdę dogłębną i wszechstronną kompilację liczb i informacji. W ten sposób dodajesz wartość do swojej białej księgi i budujesz zaufanie i autorytet w swojej niszy wokół określonego tematu.

Nakreśl swoje tematy

Chociaż możesz być typem osoby, która od razu wskakuje do procesu pisania bez większego planowania, biała księga nie jest miejscem, w którym można skąpić szczegółów. Ponieważ biała księga jest zwykle szczegółowa, konspekt jest niezbędnym narzędziem, które porządkuje myśli i porządkuje treść.

Tworząc zarys swojej białej księgi, zagłębisz się w podtematy dla każdego wybranego przedmiotu, potencjalnie odkrywając nowe punkty, o których wcześniej nie myślałeś.

Szukasz niezależnego copywritera, który stworzy autorytatywną i wiarygodną białą księgę dla Twojej organizacji? Sprawdzeni autorzy Scripted opracują białą księgę w ciągu zaledwie kilku dni, pomagając podzielić się spostrzeżeniami z docelowymi odbiorcami. Zarejestruj się na 30-dniowy bezpłatny okres próbny już teraz!

Rozważ swoje efekty wizualne

Białe księgi prawie zawsze zawierają liczby (i to dużo!), aby przekazać informacje. Warto więc dołączyć wykresy wizualne, infografiki, wykresy i raporty. Jeśli nie możesz ich stworzyć samodzielnie, skontaktuj się z grafikiem, który sprawi, że będą atrakcyjne wizualnie. Zainwestowanie w dobry projekt będzie mądrym posunięciem dla całego projektu. Około 40 procent uczniów lepiej reaguje na materiały wizualne niż na sam tekst.

Kiedyś białe księgi przypominały podręczniki — długie i pozbawione żywych grafik — teraz korzystają z zaawansowanego projektu wizualnego, który przenosi czytelników z jednej sekcji do drugiej. Innymi słowy, długi dokument tekstowy nie jest już akceptowany i nie spowoduje udostępniania w mediach społecznościowych ani rozmów ustnych.

Oprócz elementów wizualnych pomyśl o ogólnym wyglądzie swojej białej księgi. Jakiej czcionki użyjesz? Załączysz spis treści? A numery stron? Nagłówki? Podtytuły? dania na wynos? Czy użyjesz wypunktowań, aby podzielić informacje i przekazać kluczowe punkty? Myślenie o stylu białej księgi poprawi czytelność dla docelowych odbiorców.

Nie musisz publikować swojego oficjalnego dokumentu w formacie PDF, który od wielu lat jest najpopularniejszym formatem wybieranym przez liderów opinii. Na przykład firma McKinsey & Company publikuje oficjalne dokumenty jako zwykłe strony internetowe. Korzystanie z formatu witryny umożliwia dołączanie linków wewnętrznych, osadzania wideo i innych elementów wizualnych, których nie można uzyskać w przypadku plików PDF.

Nie przeocz szczegółów

Oprócz aspektów wizualnych warto poświęcić trochę czasu na edycję treści w trakcie pisania i po jego zakończeniu. Redagowanie i sprawdzanie długich dokumentów, takich jak biała księga, może chwilę potrwać, więc współpraca z doświadczonym copywriterem oznacza, że ​​możesz skupić się na innych obszarach swojej strategii dotyczącej treści .

Poza literówkami, właściwy korektor pomoże Ci usunąć nadmiarowość w całym dokumencie i zidentyfikować obszary, w których informacje mogą być zbyt rozwlekłe lub być może niewłaściwie umieszczone. Informacje zwrotne od redaktora mogą poprawić wpływ twojego pisania poprzez przeniesienie, usunięcie lub ponowne sformułowanie niektórych zdań w białej księdze.

Dobry redaktor zrozumie kluczowe przesłanie, które próbujesz przekazać, oraz podstawową wartość, jaką oferujesz czytelnikom, dzięki czemu Twoja biała księga przyciągnie czytelników. Właściwy profesjonalista może nawet pomóc w wezwaniu do działania, aby Twoja biała księga generowała oczekiwane wyniki.

Pomyśl o SEO

Chociaż głównym celem białej księgi jest informowanie i edukowanie odbiorców, te typy treści mogą być również skuteczne w optymalizacji wyszukiwarek (SEO). Wyszukiwarki nadal przeszukują dokumenty PDF i umieszczają je wysoko na stronach wyników, jeśli treść oficjalnej księgi jest przydatna i wartościowa dla użytkowników wyszukiwania.

Możesz dołączyć odpowiednie słowa kluczowe do swojego opracowania, aby poprawić SEO. Jednak prawdopodobnie poprawisz swoje rankingi, jeśli stworzysz wiarygodne i godne zaufania treści, które zapewnią odbiorcom unikalny wgląd. Na przykład Google faworyzuje treści, które są albo wysoce źródłowe, albo zawierają oryginalne badania. Dlatego często zdarza się, że na pierwszej stronie wyników wyszukiwania pojawia się biała księga dotycząca określonych słów kluczowych.

SEO wiąże się z aspektem przywództwa myślowego w białej księdze. Jeśli staniesz się wiarygodnym źródłem informacji, Twoje rankingi w wyszukiwarkach poprawią się. Możesz również umieścić w swoim dokumencie elementy ułatwiające indeksowanie, takie jak metaopis i tekst alternatywny dla dowolnych obrazów.

Współpraca z renomowanym autorem białej księgi pozwala tworzyć autorytatywne treści dotyczące Twojego obszaru tematycznego i zwiększać Twoją pozycję w wyszukiwarkach. Właściwy copywriter przełoży Twoje pomysły na słowa i stworzy kreatywną i przekonującą treść, która rezonuje z docelowymi odbiorcami.

Promuj swoją białą księgę

Po opublikowaniu białej księgi chcesz, aby świat ją przeczytał! Dlatego promowanie białej księgi to świetny pomysł. Udostępnia Twój dokument docelowym odbiorcom i zachęca ich do pobrania go z Twojej witryny. Możesz wysłać link do swojego dokumentu subskrybentom poczty e-mail i dołączyć krótki opis treści oraz powód, dla którego muszą go przeczytać! Możesz także promować swoją białą księgę w mediach społecznościowych.

Jednym z najlepszych sposobów reklamowania białej księgi jest utworzenie strony docelowej w witrynie, która zawiera kluczowe wnioski z dokumentu oraz instrukcje, w jaki sposób odwiedzający mogą pobrać dokument. Jak wspomniano wcześniej, możesz poprosić ludzi o podanie ich adresów e-mail, aby uzyskać dostęp do dokumentu i wykorzystać te informacje w przyszłych kampaniach marketingowych.

Jeśli Twoja obecność w mediach społecznościowych jest niewielka, możesz poprosić influencerów o promowanie Twojej białej księgi na swoich kanałach. W ten sposób wystawisz swoją markę zupełnie nowym odbiorcom i potencjalnie zwiększysz ruch na swojej stronie docelowej. Alternatywnie możesz opublikować swoją białą księgę na stronach internetowych, takich jak Tech Target i CIO White Papers Review. Witryny te akceptują zgłoszenia i udostępniają Twoje treści szerszemu gronu odbiorców.

Zmierz sukces swojej białej księgi

Ważne jest, aby śledzić swój dokument online, aby wiedzieć, czy inwestycja w tego typu treści była warta czasu i wysiłku. Monitorowanie wydajności treści pomoże Ci również dowiedzieć się, jak tworzyć jeszcze skuteczniejsze białe księgi w przyszłości.

Istnieją różne sposoby mierzenia sukcesu białej księgi . Zacznij od użycia narzędzi analitycznych, aby określić zwrot z inwestycji w treści i zrozumieć, w jaki sposób czytelnicy angażują się w Twój dokument. Im więcej danych przeanalizujesz, tym więcej spostrzeżeń uzyskasz na temat swojej inwestycji. Narzędzia analityczne witryny pomogą Ci uzyskać informacje, takie jak liczba osób, które pobierają Twój dokument z Twojej witryny i ile osób kliknęło przycisk „wstecz” w swoich przeglądarkach po wejściu na stronę docelową. Jeśli wyświetlasz swój dokument jako stronę internetową, a nie dokument PDF, możesz również śledzić, ile czasu użytkownicy spędzają na czytaniu dokumentu i ile kliknięć wezwania do działania.

Możesz także śledzić SEO swojej białej księgi i zobaczyć, ile osób znajduje Twój dokument w wyszukiwarkach. Narzędzia takie jak Google Analytics pomagają osiągnąć ten cel, pozwalając dowiedzieć się, które słowa kluczowe generują największe zainteresowanie Twoją białą księgą. Nie zapomnij śledzić swoich kanałów w mediach społecznościowych, aby dowiedzieć się, ile osób lubi i udostępnia posty dotyczące Twojej białej księgi na platformach takich jak Facebook i Twitter.

Jak skrypty mogą pomóc w opracowaniu białej księgi

Podczas gdy Twoja firma może spędzać godziny na kompilowaniu studiów przypadku lub dokumentowaniu procesu w wyjątkowy sposób, który może służyć jako rdzeń Twojej białej księgi, możesz nie mieć czasu lub doświadczenia niezbędnego do przekazania tych informacji. Dlatego warto skontaktować się z autorem białej księgi, który pomoże Ci przekształcić wybrany temat w przekonujące, szczegółowe zestawienie.

Jeśli nie wiesz, gdzie znaleźć tego pisarza, Scripted jest miejscem, do którego należy się udać. Ta platforma do pisania i edytowania treści dopasowuje Cię do najlepszych pisarzy białej księgi w Twojej branży, pomagając Ci tworzyć treści, które warto umieścić na swojej stronie internetowej. Kiedy jesteś gotowy do zatrudnienia, platforma Scripted zapewnia narzędzia do współpracy z copywriterem, obsługi poprawek i ożywienia białej księgi.

Niezależni copywriterzy Scripted czekają, aby napisać Twoją białą księgę już teraz! Zarejestruj się już dziś na 30-dniowy bezpłatny okres próbny .