Jak uzyskać numer telefonu służbowego?

Opublikowany: 2022-08-26
Jak uzyskać firmowy numer telefonu?

Jeśli właśnie założyłeś małą firmę lub planujesz rozwinąć swoją, jednym z pierwszych tematów, nad którymi się pomyślisz, jest to — jak mogę uzyskać firmowy numer telefonu?

Przeanalizujmy, jak uzyskać numer telefonu do Twojej firmy w trzech prostych krokach:

  1. Wybierz firmowy numer telefonu
  2. Kup numer telefonu służbowego
  3. Zoptymalizuj połączenia biznesowe dzięki rozszerzeniom

1) Wybierz numer telefonu służbowego

Możesz wybrać cztery różne typy numerów telefonów firmowych. Poniżej dzielimy je według typu i dajemy wgląd w to, ile może Cię kosztować każdy z nich.

  1. Numer telefonu firmy lokalnej

Lokalny numer telefonu odnosi się do numeru telefonu, który zaczyna się od numeru kierunkowego do wyznaczonej lokalizacji. Wiele firm decyduje się na zakup lokalnych numerów kierunkowych, gdy wykonują zimne połączenia w określonym obszarze.

Pomyśl o tym – jak często odbierasz telefon z numeru, którego nie znasz? Jednak bardziej prawdopodobne jest, że odbierzesz połączenie, jeśli jest ono z lokalnego numeru telefonu. To korzyść z wybrania numeru lokalnego dla numeru telefonu firmy.

Konfiguracja jest szybka, powiązana z lokalizacją za pomocą wybranego numeru kierunkowego i możesz zacząć działać jeszcze tego samego dnia.

Typowy koszt: 0-10 USD/miesiąc

  1. Bezpłatny numer telefonu firmowego

Numer bezpłatny to numer 800, który jest niezależny od lokalizacji. Zaletą bezpłatnego numeru jest to, że może on wyglądać bardziej profesjonalnie dla Twojego konsumenta. Rejestrujesz się za pośrednictwem swojego operatora telefonicznego, konfiguracja jest szybka, a nawet możesz przekazać ją do istniejącej linii.

Typowy koszt: 10 USD/miesiąc

  1. Skrócony numer telefonu służbowego

Numer próżności przenosi bezpłatne doświadczenie o jeden krok na wyższy poziom, zapewniając niezapomniany ciąg słów lub liczb.

Na przykład numer telefonu 1-800-GOT-JUNK jest krytycznym elementem marki firmy.

W rzeczywistości zgłoszono wiele pożądanych numerów telefonów do próżności, ale możesz mieć szczęście, jeśli szukasz czegoś z nazwą swojej marki.

Ponieważ Nextiva zapewnia bezpłatne przenoszenie, najlepiej jest pozyskać numer telefonu, a następnie przenieść go do usługi telefonicznej firmy.

Typowy koszt: 10-50 USD/miesiąc

  1. Wirtualny firmowy numer telefonu

Ostatnią dostępną opcją jest numer wirtualny, ale nie dla wszystkich. Zamiast korzystać z niezawodnych usług telefonicznych, działają one głównie jako usługa przekazywania połączeń lub poczty głosowej.

Wirtualny numer telefonu to opcja, jeśli chcesz tylko przekierować połączenia na inny numer bez możliwości nawiązywania połączeń z innym rozmówcą.

Dla firmy, która chce zaistnieć lokalnie na rynku, ale nie wykonywać z niego połączeń, skorzystałaby z wirtualnego numeru telefonu w usłudze telefonii VoIP.

Typowy koszt: 0-10 USD/miesiąc

2. Kup numer telefonu służbowego

Teraz, gdy już wiesz, jakiego typu firmowy numer telefonu chcesz, nadszedł czas, aby dokonać zakupu.

Bez względu na to, co wybierzesz, Nextiva Ci to zapewni.

Nextiva udostępnia firmowe numery telefonów w każdym stanie w USA. Możesz użyć tego do skonfigurowania lokalnych numerów telefonów, nawet bez biur w tych lokalizacjach. Nextiva zawiera również bezpłatne, lokalne i wirtualne numery telefonów.

Jeśli masz już numer telefonu służbowego, ale chcesz przenieść się do nowego operatora VoIP, nie musisz go zmieniać! Dzięki procesowi zwanemu przenoszeniem możesz zezwolić na przeniesienie go do nowego dostawcy VoIP bez żadnych przerw. FCC nakazuje, aby starzy dostawcy usług telefonicznych nie mogli odmówić przeniesienia numerów, nawet jeśli masz zaległe saldo.

3. Zoptymalizuj połączenia biznesowe dzięki rozszerzeniom

Teraz, gdy masz już skonfigurowany numer telefonu, możesz zacząć dodawać rozszerzenia.

Rozszerzenia sprawdzają się dobrze w firmach, które muszą przekierować połączenia do różnych członków personelu lub różnych zespołów, na przykład w warsztacie naprawczym.

Zamiast oddzielnych numerów telefonów firma korzysta z jednego centralnego numeru telefonu dla wszystkich swoich pracowników. Dzwoniący mogą następnie wybrać numer wewnętrzny poszczególnych pracowników lub działów z poziomu systemu telefonicznego. Przykładem może być to, że klient może skontaktować się z wybranym przez siebie fryzjerem, aby umówić się na spotkanie.

Wielu dostawców ułatwia przypisywanie tych rozszerzeń. Możesz także przekierować numer wewnętrzny na numer osobisty w celu obsługi połączeń VIP.

Firmy korzystają z rozszerzeń telefonicznych, aby obniżyć koszty swojego rachunku telefonicznego i zwiększyć wygląd większej firmy, nawet jeśli ma ona tylko dwóch pracowników.

Dzięki firmowemu numerowi telefonu i rozszerzeniom Twoi klienci mogą łatwo dotrzeć do kogo chcą.

Dodatkowe funkcje telefonu biznesowego, o których warto pomyśleć

Najlepszą częścią korzystania z usługi telefonicznej dla firm jest liczba funkcji, które są z nią związane. Nextiva oferuje rozwiązania dla małych firm, które pomogą Ci przenieść rozmowy z klientami na wyższy poziom.

Oto najważniejsze funkcje telefonów, z których klienci Nextiva korzystają, aby rozwijać swoją działalność.

Niestandardowe pozdrowienia

Stwórz spersonalizowane powitanie lub poproś Nextiva o skonfigurowanie nagranej wiadomości. Nie ma potrzeby zatrudniania dodatkowych lektorów — Nextiva to ma.

Przekazywanie połączeń

Nie w biurze? Nie ma problemu. Przekazywanie połączeń Nextiva umożliwia odbieranie połączeń w zaciszu własnego domu lub bezpośrednio na telefonie komórkowym.

Obsługa automatyczna

Pozwól swoim klientom wybrać, z kim chcą rozmawiać dzięki funkcji Auto Attendant. Naciskają przycisk, a firmowy system telefoniczny natychmiast kieruje ich do właściwego kontaktu.

Ta funkcja to zabójczy sposób na podniesienie poziomu obsługi klienta od momentu, gdy zadzwonią. Dodatkowo dowiesz się, dlaczego ktoś dzwoni, zanim jeszcze odbierzesz.

Powiązane: Nextiva uznana za najlepszą usługę telefonii biznesowej w 2020 roku przez US News

Skaluj swój biznes za pomocą systemu telefonicznego VoIP

Za każdym numerem telefonu służbowego stoi usługa telefoniczna, która porusza igłę dla właścicieli firm.

Jeśli chcesz poprawić wygląd swojej firmy lub skorzystać z szeregu nowych funkcji połączeń i współpracy, powinieneś zainwestować w usługę telefoniczną, aby zwiększyć swoje możliwości.

Chcesz porozmawiać z kimś o potrzebach usług telefonicznych w Twojej firmie? Porozmawiaj z ekspertem Nextiva, aby dowiedzieć się, jak możemy Ci pomóc w doborze odpowiednich narzędzi do rozwoju Twojej firmy.