5 ukrytych kosztów bezpłatnego oprogramowania do zarządzania nieruchomościami

Ach, syrena pieśń wolności — trudno jej się oprzeć.

Coś za nic.

Bez ryzyka; czysta nagroda.

A jednak — bezpłatny to często nie cała prawda, jeśli pracujesz w branży nieruchomości i potrzebujesz oprogramowania. Chociaż darmowe oprogramowanie, które wybrałeś dla swojej firmy zajmującej się nieruchomościami, może działać wystarczająco dobrze przez większość dni, istnieją pewne ukryte koszty, o których prawdopodobnie nie jesteś świadomy.

Kiedy mówimy o kosztach, czasami mówimy o rzeczywistych pieniądzach, a nie tylko o takich rzeczach jak czas i wysiłek (chociaż z pewnością należy o tym pamiętać).

Jeśli masz problem i uważasz, że znalazłeś idealne darmowe rozwiązanie, aby go naprawić, rozważ następujące ukryte koszty bezpłatnego oprogramowania do zarządzania nieruchomościami, zanim uzależnisz całą swoją firmę od niewłaściwej platformy.

1. Twoje oprogramowanie nie jest tak naprawdę darmowe

Wiele darmowych programów jest oferowanych bezpłatnie, aby zachęcić Cię do pobrania. Deweloper liczy na to, że darmowa wersja ich oprogramowania ostatecznie nie wystarczy do rozwiązania wszystkich problemów Twojej firmy. Zanim zdasz sobie z tego sprawę, nie chcesz próbować czegokolwiek innego, więc skaczesz po płatną paczkę.

To z pewnością nie jest idealna sytuacja. Jeśli zamierzasz zapłacić za oprogramowanie, powinieneś rozejrzeć się przed wdrożeniem czegokolwiek, zamiast po prostu iść z firmą, która skłoniła Cię do pobrania ich bezpłatnej wersji.

Na przykład Bitrix24 ma darmową wersję, która ogranicza liczbę użytkowników, administratorów i pamięć online. Standardowa wersja oprogramowania, która oferuje nieograniczoną liczbę użytkowników, pięciu administratorów i 100 gigabajtów przestrzeni dyskowej online, kosztuje 99 USD miesięcznie.

W swojej bezpłatnej wersji Real Estate Cloud oferuje wszelkiego rodzaju funkcje, w tym menedżera inwentaryzacji sprzedaży, narzędzia statystyczne i analityczne oraz integrację poczty e-mail. Jeśli potrzebujesz wsparcia dla wielu stron internetowych, narzędzi optymalizacji wyszukiwarek i funkcji dystrybucji potencjalnych klientów, będzie to kosztować 35 USD na użytkownika miesięcznie.

2. Utrzymanie lub dostosowywanie bezpłatnego oprogramowania kosztuje

Twoja działalność na rynku nieruchomości różni się od wszystkich innych. Masz inne potrzeby i strategie niż Twoi koledzy i potrzebujesz oprogramowania do zarządzania nieruchomościami, które faktycznie pasuje do Twojej sytuacji.

Czasami oznacza to, że Twoje oprogramowanie wymaga ulepszenia. Jeśli zapłaciłeś za oprogramowanie, istnieje duża szansa, że ​​możesz poprosić programistę o pomoc w dostosowaniu. Ale jeśli masz to za darmo, jesteś zdany na siebie.

I chociaż możesz być w stanie poradzić sobie z rozwiązywaniem problemów samodzielnie, jeśli masz niewielkie doświadczenie w programowaniu lub jesteś dobry w wyszukiwaniu tych rzeczy na forach internetowych, to najlepszym sposobem wykorzystania czasu, gdy możesz być poza domem sprzedajesz domy?

3. Nie masz obsługi klienta, która mogłaby ci pomóc

Obsługa klienta ratuje życie, szczególnie jeśli chodzi o oprogramowanie. Nawet jeśli umiesz kodować, radzenie sobie z cudzym kodem może być koszmarem. Jeśli masz problemy z oprogramowaniem lub po prostu potrzebujesz pomocy w zrozumieniu, jak z niego korzystać, dobra obsługa klienta może pomóc powstrzymać bóle głowy, zanim się pojawią.

Kupowanie oprogramowania oznacza, że ​​kupujesz nie tylko dostęp do kodu, ale także zespół ludzi, którzy znają i rozumieją ten kod i są oddani pomocy w jak najlepszym wykorzystaniu go. Jeśli wybrałeś wolne oprogramowanie, jesteś zdany na siebie.

Obsługa klienta oszczędza bóle głowy i czas. Czy w branży nieruchomości jest coś cenniejszego niż czas?

4. Nie jesteś tak produktywny z wolnym oprogramowaniem

Płatne oprogramowanie często jest dostarczane ze szkoleniem, które pomaga Twojej organizacji przyspieszyć, co jest szczególnie przydatne, jeśli masz pracowników lub jesteś częścią większej operacji. Jeśli jednak korzystasz z oprogramowania freeware, możesz marnować tygodnie, a nawet miesiące, próbując skłonić wszystkich do tej samej strony z nowym oprogramowaniem, podczas gdy sam jesteś w tym nowy.

Często płatne szkolenia z oprogramowania można dostosować do potrzeb Twojej organizacji. Ponownie, płacisz za więcej niż oprogramowanie, płacisz za wsparcie, z którym ono pochodzi.

Nawet jeśli prowadzisz jednoosobową lub jednoosobową działalność, musisz wygospodarować czas w pracowitym dniu, aby dowiedzieć się, jak efektywnie korzystać z oprogramowania. Samodzielność może wymagać wielu prób i błędów.

Płacąc z góry, możesz wyeliminować utratę produktywności, która wynika z prób robienia wszystkiego na własną rękę. Łatwo stracić kilka zaoszczędzonych z góry dolców, gdy napotkasz problemy w przyszłości.

5. Brakuje Ci podstawowych funkcji

Płatne oprogramowanie oferuje mnóstwo przydatnych funkcji, o których możesz nawet nie wiedzieć. Teraz słyszę, jak myślisz: „Cóż, jeśli przeżyłem tak długo bez nich, jak bardzo mogą być niezbędne?”

Twoim celem nie powinno być samo przetrwanie; chcesz, aby Twój biznes kwitł. Dodatkowe funkcje oferowane przez płatne oprogramowanie mogą mieć ogromny wpływ na wyniki finansowe. Rozważ następujące trzy przykłady:

• Appfolio oferuje profesjonalne, przyjazne dla urządzeń mobilnych strony internetowe i śledzenie potencjalnych klientów. Narzędzia księgowe i zarządcze pozwalają użytkownikom zbierać czynsze online, utrzymywać porządek w finansach i korzystać z elastycznego raportowania w czasie rzeczywistym.
• Buildium pomaga organizować operacje biznesowe dzięki portalowi mieszkańców, właścicielom nieruchomości, zarządzaniu najmem i dokumentami oraz śledzeniu wniosków serwisowych. Szczegółowe narzędzia księgowe pozwalają tworzyć raporty finansowe, a nawet akceptować płatności online.
• Rentec Direct oferuje pełną rachunkowość księgi głównej, umożliwiając śledzenie wszystkich nieruchomości, najemców i właścicieli. Zapewnia bezpłatną, profesjonalną witrynę internetową, której możesz używać do promowania zarówno swojej firmy, jak i swoich ofert online. Możesz także tworzyć, udostępniać i przechowywać niestandardowe formularze, które akceptują podpisy elektroniczne.

To tylko migawka niezwykle przydatnych funkcji oferowanych przez oprogramowanie do płatnego zarządzania nieruchomościami.

Jaka jest twoja ulubiona funkcja oprogramowania do zarządzania nieruchomościami?

Chcielibyśmy usłyszeć od tych z Państwa, którzy korzystają z oprogramowania do zarządzania nieruchomościami. Bez jakiej funkcji nie mógłbyś żyć? Czy jest to funkcja, za którą musisz zapłacić, czy nie jest ona dostępna w bezpłatnej wersji programu, z którego korzystasz?

Z drugiej strony, czy dobrze sobie radzisz z wolnym oprogramowaniem? Masz jakieś rekomendacje?

Daj nam znać w komentarzach poniżej.