Kompletny przewodnik dotyczący planowania większej liczby spotkań sprzedażowych podczas wydarzeń biznesowych

Prowadzenie udanego biznesu w erze cyfrowej i generowanie przychodów za pośrednictwem różnych kanałów online to czasem po prostu za mało. Łączenie się i nawiązywanie kontaktów z ludźmi twarzą w twarz to nadal jeden z najskuteczniejszych sposobów organizowania większej liczby spotkań sprzedażowych. Dlatego uczestnictwo w konferencjach i wydarzeniach biznesowych ma ogromne znaczenie, jeśli chcesz zwiększyć przychody swojej firmy.

Bez względu na branżę, w której znajduje się Twoja firma — jeśli wybierasz się na wydarzenie jako mówca, wystawca lub po prostu jako uczestnik, należy podjąć pewne kroki, aby uzyskać więcej spotkań sprzedażowych na wydarzeniu biznesowym.

Event Lead Research

Po pierwsze — zbadaj, o co chodzi w wydarzeniu. Jeśli nie jest to nisza, w której znajduje się Twoja firma, to nie ma powodu, abyś w niej uczestniczył, prawda? Dlatego upewnij się, że udzielasz tylko odpowiedzi na wydarzenia, które mogą przynieść Tobie i Twojej firmie jakąś wartość, albo poprzez poznanie nowych trendów, albo nawiązanie kontaktu z ekspertami z branży.

Przed pójściem na rzeczywiste wydarzenie upewnij się, że sprawdziłeś, kim są główni mówcy oraz firmy i osoby, które w nim uczestniczą. Jest to szczególnie ważne, ponieważ jeśli masz coś do zaoferowania, dobrze byłoby skontaktować się z tymi, z którymi chcesz się połączyć na wydarzeniu, aby dać im znać, że chcesz porozmawiać i zapytać o ich harmonogramy ustal wstępne godziny połączenia na wydarzeniu.

Lista uczestników na oficjalnej stronie konferencji: Web Summit

Chociaż zwykle nie jest łatwo uzyskać tego typu informacje, istnieją sposoby na wykopanie tych informacji. Możesz korzystać z Twittera, wyszukiwać hashtagi i sprawdzać, kto mówi o wydarzeniu w mediach społecznościowych. Być może na Facebooku utworzono wydarzenie, dzięki któremu możesz zobaczyć, kto tam był, lub możesz wynająć zewnętrzny zespół badawczy, który przeprowadzi badania za Ciebie. W ten sposób zaoszczędzisz czas i skupisz się na przygotowaniach do wydarzenia.

Przygotowanie wydarzenia

Więc przeprowadziłeś badania, znalazłeś i skontaktowałeś się z ludźmi, z którymi chciałbyś się połączyć… teraz nadszedł czas, aby dobrze się przygotować.

Cele wydarzenia

Wyznacz sobie cele, które chcesz osiągnąć, wybierając się na konkretne wydarzenie. Jeśli jeszcze go nie masz, upewnij się, że stworzyłeś prezentację dla swojej firmy, abyś mógł łatwo przekazać przesłanie swojej firmy lub marki do ludzi, których spotykasz.

Wizytówki

Jedyną rzeczą, która nie wyszła z mody, mimo postępu w technologii i gadżetach, jest wizytówka. Zaktualizuj swoje i przynieś wielu z nich na wydarzenie. Posiadanie unikalnej i zapadającej w pamięć wizytówki może tylko pomóc Tobie i Twojej firmie zostać zauważonym i wyróżnić się z tłumu.

Możesz myśleć, że to stara szkoła, ale i tak to rób. Skoro już przy tym jesteś, dlaczego nie wydrukować wysokiej jakości, wytrzymałej i ciężkiej karty? Jeszcze lepiej, zrób je z metalu lub drewna. Wyróżnij się z tłumu, aby zostać zapamiętanym.

Możesz również przygotować broszury, które możesz rozdać osobom zainteresowanym poznaniem asortymentu produktów lub usług oferowanych lub sprzedawanych przez Twoją firmę.

Zaplanuj więcej spotkań sprzedażowych na konferencjach

Uzyskaj pełne korzyści finansowe z uczestnictwa w konferencjach i zaplanuj więcej spotkań sprzedażowych dla swojej firmy dzięki odpowiednim badaniom potencjalnych klientów. Ucz się więcej

Udział w wydarzeniu

Gdy już tam będziesz (uzbrojony we wszystkie swoje aktywa), powinieneś łączyć się, angażować i nawiązywać kontakty z ludźmi na wydarzeniu. Nigdy nie wiadomo, kiedy pojawi się kolejna okazja do partnerstwa lub współpracy.

Miej pozytywne nastawienie i uśmiechaj się — ludzie naturalnie skłaniają się ku temu klimatowi, a Ty po prostu przekonasz ich swoim doskonale wyćwiczonym boiskiem do windy. Umów się na te spotkania sprzedażowe.

Spotkanie sprzedażowe

Teraz, gdy masz już zaaranżowane spotkanie sprzedażowe, co powinieneś zrobić dalej?

1. Zadawaj autentyczne pytania dotyczące potencjalnego klienta, słuchaj i próbuj nawiązać kontakt. Dowiedz się kluczowych informacji o prospekcie. Da ci to możliwość określenia, jaką wartość możesz im zaoferować.
2. Nie mów o sobie. Udane spotkania sprzedażowe dotyczą wyłącznie potencjalnych klientów, a nie Ciebie.
3. Zapewnij wartość w zamian za czas potencjalnego klienta. Zaproponuj kilka wskazówek, porad, treści — wszystko, co pomoże im zbliżyć się do ich celów zawodowych lub osobistych.
4. Jeśli znasz osoby, z którymi chcą się połączyć, przedstaw ich, aby je połączyć. Ludzie nigdy nie zapomną cennego wstępu.
5. Możesz również zaoferować rekomendacje książek. Kup książkę, o której mówiłeś i wyślij ją do nich jako podziękowanie za kontakt. To pokaże im, że dbasz o swoich partnerów biznesowych.
6. Robić notatki. Spotkasz wielu ludzi, więc ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest zapomnieć, kogo spotkałeś i o czym rozmawiałeś.
7. Zanim się rozstaniesz, zapytaj swojego rozmówcę, czy jest ktoś inny, z kim powinieneś się spotkać i czy może cię przedstawić. To Twoja szansa na poszerzenie swojej sieci o osoby o podobnych poglądach, które potencjalnie mogą być klientami lub partnerami.

Po zakończeniu spotkania sprzedażowego zapytaj o after party — kolejne świetne miejsce do nawiązywania kontaktów i poznawania ludzi w bardziej komfortowym i nieformalnym otoczeniu. Zapytaj osoby, z którymi rozmawiałeś, czy wiedzą o after-party, czy jadą i czy mogą Cię wciągnąć. Z drugiej strony, jeśli wiesz, gdzie ludzie spotkają się po konferencji, podziel się informacjami ze swoimi leadami i zaproś ich do przyłączenia się do ciebie.

Wskazówka: zawsze oferuj wartość. To buduje prawdziwe osobiste połączenie i buduje relacje między Tobą a Twoim potencjalnym klientem.

Kontynuacja

Zakończenie spotkania sprzedażowego to dopiero początek. Zawsze warto nawiązać kontakt z osobami, z którymi masz kontakt.

1. Kontynuuj tę samą noc, aby upewnić się, że Cię pamięta. Wyślij im nieformalny e-mail z informacją, jak bardzo byłeś podekscytowany, aby porozmawiać z nimi osobiście. Po prostu bądź uczciwy i szczery — to zawsze działa i jest słuszne.
2. Zrób to, co im obiecałeś. To świetna okazja, aby śledzić działania, które tworzą wartość zarówno dla Ciebie, jak i dla Twojego potencjalnego klienta. Mogłoby być:
   • Wysyłanie one pagera o Twoich produktach i/lub usługach.
   • Dokonywanie wprowadzenia, które pomoże Twoim potencjalnym klientom.
   • Przedstawienie podsumowania tego, o czym rozmawiałeś podczas spotkania sprzedażowego. Przekształć podsumowanie rzeczy, o których mówiłeś, w e-mail i wyślij je.
   • Wszystko, o czym pomyślisz, jest wartościowe dla obu stron.
3. Dodaj swoich potencjalnych klientów do swojego CRM i oznacz ich następującymi informacjami:
   • gdzie spotkałeś swojego potencjalnego klienta.
   • podsumowanie tego, o czym mówiłeś.
   • wszelkie inne ważne informacje dla Twojego zespołu sprzedaży.
4. Ustaw zadanie uzupełniające dla siebie lub swojego zespołu, aby połączyć się w tydzień po spotkaniu sprzedażowym, na wypadek, gdyby nie odezwali się do Ciebie.
5. Ustaw kolejnego e-maila, aby zapytać, czy dana osoba wybiera się na następne wydarzenie z tej samej serii. Może to być ta sama impreza, która odbędzie się w przyszłym roku.
   • Możesz również zautomatyzować to, aby zaoszczędzić trochę czasu.
6. Połącz się w mediach społecznościowych – Facebooku, Twitterze, LinkedIn – dowolnej popularnej platformie, na której znajduje się Twój potencjalny klient.

Uzyskaj leady z wydarzeń, w których uczestniczysz

Wykorzystaj przewagę, jaką daje możliwość nawiązywania kontaktów i spotkań z zainteresowanymi osobami na spotkaniach biznesowych, aby zwiększyć sprzedaż. Przeglądaj aplikacje wydarzeń, listy uczestników konferencji, hashtagi na Twitterze i przeszukuj wydarzenia na Facebooku, aby wygenerować listę uczestników konferencji, które są dla Ciebie istotne. Organizuj więcej spotkań sprzedażowych na imprezie biznesowej, aby rozwijać swoją firmę.