Opanowanie zasad stylu AP dla skrótów

Jestem wielkim fanem skrótów, ponieważ ułatwiają komunikację i oszczędzają mi niepotrzebnego pisania. Kiedy piszę w stylu Associated Press, czasami wydaje mi się, że te korzyści znikają, ponieważ jest tak wiele trudnych zasad dotyczących stylu AP, które należy zapamiętać (a czasami Google, jeśli mamy być szczerzy). Aby pozbyć się frustracji związanej z używaniem skrótów w stylu AP, chciałbym dzisiaj złamać pozornie niekończącą się listę zasad, które większość autorów musi znać.

Skróty używane z cyframi

Podczas pracy z liczbami, godzinami lub datami w stylu AP dopuszczalne jest użycie kilku standardowych skrótów. Te skróty, które obejmują am ., pm , BC, AD i No., są tak powszechnie znane i używane, że nigdy nie trzeba ich wpisywać w całości. Kiedy podajesz daty na liście, powinieneś również skrócić miesiące, które mają więcej niż pięć liter.

– Był przerażony, gdy zdał sobie sprawę, że nie spał do 4 nad ranem, oglądając filmy dokumentalne o życiu w AD 1200.

– Miała rozpocząć pracę 31 października, co tylko zwiększyło jej obawy o wybór niewłaściwego stroju na pierwszy dzień.

– Jego urodziny przypadające 1 kwietnia naraziły go na lata strasznych żartów i psikusów.

Odwołując się do ponumerowanego adresu, możesz skrócić wskazówki porządkowe i słowa, takie jak bulwar i aleja . W przeciwnym razie trzymaj się z dala od tych skrótów.

– W końcu przestała zapominać o swoim adresie, kiedy przeprowadziła się do 4000 5th St., Unit 6.

– Dzięki wskazówkom nieskomplikowanego nawigacyjnie przyjaciela spędzili godzinę spacerując w górę iw dół E. 40th Street, szukając nieistniejącego skrzyżowania.

Skróty nazw państwowych

Kiedy nazwa stanu występuje samotnie lub pojawia się po miejscowości, mieście lub bazie wojskowej, nigdy jej nie skracaj; stan musi być zawsze podany w treści i nagłówku. Brzmi to całkiem prosto w przypadku reguły stylu AP, ale pamiętaj, że skróty w stylu AP dla stanów nie są tym samym, co stanowe kody pocztowe. Unikaj używania kodów pocztowych, chyba że podajesz adres.

– Byli żałośnie nieprzygotowani na to, że spadnie półtora metra śniegu podczas tego, co miało być przyjemną późną wiosną wizytą w Denver w Kolorado.

– Ich niechęć do opuszczenia Fairbanks na Alasce pod koniec podróży wynikała częściowo z przerażającego charakteru ich burzliwego lotu do miasta.

Jedyny przypadek, w którym będziesz skrócić nazwy stanów, stosując się do reguł stylu AP, jest wtedy, gdy używasz ich w terminach, listach, tabelach i wzmiankach o przynależności do partii politycznych. Skorzystaj z tej tabeli, aby Cię poprowadzić:

Czy zauważyłeś, że Alaska, Hawaje, Idaho, Iowa, Maine, Ohio, Teksas i Utah nigdy nie są skracane? Dotyczy to zarówno tekstu podstawowego, jak i linii dat.

Skróty używane z nazwami

Kiedy piszesz w stylu AP, powinieneś skrócić tytuły poprzedzające nazwy i przyrostki, które pojawiają się później. Typowe przykłady to Pan , Pani, Dr , Sr i Jr. Można również skrócić słowa, takie jak firma i korporacja , gdy pojawiają się po nazwie podmiotu gospodarczego.

– Ich sąsiad, dr Gray, był mniej niż rozbawiony tym, że ich nowo licencjonowany nastoletni kierowca wpadł na jego płot.

Skrót nazw organizacji

Zasady skracania nazw organizacji zależą od kontekstu. Jeśli skrót jest dobrze znany, możesz go użyć przy pierwszym odwołaniu się do organizacji. W przeciwnym razie poczekaj i użyj go przy drugiej wzmiance, jeśli w ogóle.

– Do tej pory trzech ich sąsiadów w nazwach swoich sieci Wi-Fi odwoływało się do furgonetek FBI.

W stylu AP nie powinieneś podążać za nazwą organizacji ze skrótem przesuniętym przez nawiasy lub myślniki. Zamiast tego po prostu użyj skrótu za drugim razem, gdy odwołujesz się do organizacji. Jeśli ta struktura sprawia, że ​​związek między podmiotem a skrótem jest niejasny, najlepiej po prostu pominąć użycie skrótu.

– Do tej pory trzej ich sąsiedzi odnieśli się do furgonetek nadzoru Federalnego Biura Śledczego (FBI)…

Inne zasady dotyczące skrótów

Pierwsza litera większości skrótów powinna być pisana wielką literą, ale zasady interpunkcji są bardziej zróżnicowane. Jeśli skrót składa się z kilku liter, zazwyczaj nie trzeba umieszczać kropek między literami. Jeśli jednak skrót składa się tylko z dwóch liter, należy podać kropki. Oczywiście, skoro mówimy o stylu AP, istnieją pewne wyjątki od tej drugiej reguły, w tym AP, EU i GI.

– Po powrocie z UE bardzo rozczarowała ją nudna kolorystyka amerykańskiej waluty.

Wreszcie, kiedy decydujesz, czy użyć skrótu, ważne jest, aby wziąć pod uwagę kontekst. W pismach technicznych i zestawieniach często dopuszcza się stosowanie większej liczby skrótów. W innych formach profesjonalnego pisania skróty powinny być używane tylko w sposób opisany powyżej. Unikaj używania ich jako skrótów i w miarę możliwości nie umieszczaj ich w nagłówkach.

– Jakimś cudem dzieci miały tylko 20 min. spóźniony na spotkanie wcześnie rano z Dr.

Powszechne skróty do poznania

Wreszcie, może pomóc zapamiętać niektóre z często używanych skrótów, które są używane w piśmie. Oto lista kilku z nich:

Jak skracasz skojarzenie ?

Albo dr hab. lub doc.

Jak skrócić wizytę ?

Najpopularniejszym skrótem dla powołania jest appt.

Jak skrócić konto ?

Może być skrócony do akc.

Jak się nazywa profesjonalista ?

Professional jest zwykle określany skrótem jako pro .

Łatwe używanie skrótów stylu AP

Poznanie wszystkich tych zasad stylu AP dla skrótów może być trudne, więc nie ma wstydu, aby dodać do zakładek przewodnik po stylu, któremu ufasz, i sprawdzić go w razie wątpliwości. Czy masz jakieś sztuczki pamięciowe lub inne wskazówki, które pomogą utrzymać wszystkie te konwencje w porządku? Bardzo chciałbym usłyszeć od Ciebie w sekcji komentarzy! Kliknij tutaj, jeśli chcesz odświeżyć się w kilku innych zasadach dotyczących stylu AP.