Jak firma Grip uczyniła Clockify częścią swojej strategii rozwoju

Dobre oprogramowanie do śledzenia czasu pracy wykracza daleko poza prosty przegląd godzin pracy pracowników. Może być niezbędnym narzędziem, które pomoże Ci właściwie zaplanować przyszłe projekty, a nawet rozwinąć firmę.

Świetnym przykładem firmy, która wykorzystała Clockify do rozwoju swojej działalności, jest Grip. Misją Grip od chwili premiery w 2016 roku jest łączenie ludzi. Firma po 2020 roku przeszła duże zmiany i potrafiła się przekształcić w trudnych czasach.

Grip rozumie znaczenie właściwego zarządzania czasem dla sukcesu firmy i postrzega śledzenie czasu jako sprzymierzeńca w jej rozwoju. Po dokładnych badaniach nad najlepszymi narzędziami, które pomogą ich biznesowi, Grip wybrał Clockify i od tego czasu go używa.

Omówiliśmy wartość Clockify dla Grip i jej rozwój z Marią Martin, dyrektorem operacyjnym. Podzieliła się z nami więcej na temat:

• Misja Gripa,
• Korzyści z zarządzania czasem i śledzenia czasu, oraz
• Jak Clockify pomaga Grip zwiększać wartość biznesową.

Misja stojąca za Gripem

Grip ułatwia organizację wydarzenia. Jako medium sieciowe Grip umożliwia organizatorom wydarzeń organizowanie wydarzeń wirtualnych, hybrydowych i stacjonarnych. W ten sposób Grip pomaga organizatorom wydarzeń:

• Popraw wyniki satysfakcji z wydarzeń,
• Zwiększ wzrost i
• Zwiększ przychody.

Dzięki sztucznej inteligencji Grip wspomaga miliardy interakcji podczas wydarzeń. Dyrektor operacyjny Grip, Maria Martin, podkreśla wartość sztucznej inteligencji dla Grip:

„Grip wykracza poza networking. Łączy sztuczną inteligencję z miliardami interakcji zachodzących na platformie i intuicyjną aplikacją mobilną do obsługi wydarzeń, dzięki czemu uczestnicy spotykają się z właściwymi ludźmi we właściwym czasie.

Wyniki są zdumiewające — długoterminowi klienci, nagrody za innowacyjność i udane wydarzenia w 47 krajach!

W 2020 roku Grip przeszedł z sieci on-site na wirtualną, co było poważnym wyzwaniem operacyjnym. Według Martina Grip był w stanie dostosować się do trudnych czasów, ponieważ jego misja skupiona na łączeniu ludzi nigdy się nie zmieniła:

„Kluczem do przeprowadzenia tej transformacji i zapewnienia ciągłego rozwoju naszej działalności jest niezachwiane zaangażowanie w naszą misję. Pomimo zmian zewnętrznych nasz główny cel pozostał niezmieniony, zapewniając punkt zjednoczenia dla naszego oddanego zespołu.

Silni pracownicy są podstawą rozwoju Grip

100 pracowników Grip pochodzi z różnych części świata, w tym z Wielkiej Brytanii, Ameryki Północnej, Bliskiego Wschodu, Serbii i Hiszpanii. Firma zdecydowała się na „dynamiczne połączenie” pracy zdalnej i pracy na miejscu. Zapewnia to pracownikom wystarczającą elastyczność i pozwala im cieszyć się korzyściami płynącymi zarówno z pracy zdalnej, jak i pracy na miejscu.

Martin wyjaśnia, że ​​biura Grip służą jako miejsce spotkań i nauki:

„Nasze biura służą jako centra współpracy, spotkań z klientami, spotkań towarzyskich, sesji strategicznych oraz szkoleń z zakresu uczenia się i rozwoju w poszczególnych działach”.

Według zespołu Grip z powodzeniem znalazł równowagę pomiędzy pracą na miejscu a pracą zdalną. Na podstawie ich opinii ten elastyczny model zwiększa produktywność i poprawia samopoczucie pracowników.

Mimo że wielu pracowników mieszka daleko od swojej bazy, Grip był w stanie stworzyć wzmacniające środowisko dla wszystkich. Martin podkreśla, że ​​to wzmocnienie pozycji sprzyja kulturze współpracy:

„Pracownicy mają możliwość stawiania sobie i sobie nawzajem wyzwań każdego dnia. To wzmocnienie sprzyja kulturze jedności i współpracy, umożliwiając nam pokonywanie niepowodzeń jako jeden spójny zespół”.

Wierzy, że uprawnieni pracownicy są kluczem do sukcesu firmy:

„To środowisko, które zachęca zarówno do rozwoju osobistego, jak i zawodowego, dzięki czemu nasz zespół jest bardzo elastyczny w myśleniu nieszablonowym, rozwiązywaniu problemów i dostosowywaniu się do każdej sytuacji. Te cechy są niezbędne, aby każda firma mogła pomyślnie się rozwijać.”

Znaczenie zarządzania czasem i śledzenia czasu dla rozwoju biznesu

Martin zauważa, że ​​głównym wyzwaniem, przed jakim stanęła firma przed śledzeniem czasu, była niepewność . Ta niepewność wpłynęła na ich zdolność do dokładnego prognozowania:

„Przed śledzeniem czasu brak precyzyjnych informacji o tym, ile czasu pracownicy poświęcają konkretnym zadaniom, prowadził do potencjalnego niedoszacowania lub przeszacowania harmonogramów projektów. Ta niepewność miała szersze konsekwencje, wpływając na naszą zdolność do sporządzania dokładnych prognoz projektów, a następnie wpływając na decyzje budżetowe”.

W przypadku Grip historyczne dane dotyczące śledzenia czasu pozwalają lepiej zrozumieć czas wymagany na wykonanie określonych zadań oraz pomagają w planowaniu i alokacji zasobów . Pomaga to w chwytaniu:

• Lepiej rozdzielaj obciążenie,
• Popraw umiejętności prognozowania i
• Zaplanuj sezony szczytowe.

Martin wyjaśnił, że śledzenie czasu w projektach umożliwia Gripowi podejmowanie świadomych decyzji :

„Wykorzystując dane historyczne, podejmujemy świadome decyzje dotyczące zobowiązań w zakresie świadczenia usług na rzecz naszych klientów. Ostatecznie śledzenie czasu pracowników stało się kamieniem węgielnym w naszym podejściu do optymalizacji operacji i dostarczania wyjątkowych usług naszym klientom.

Według Martina śledzenie czasu pomaga w precyzyjnym prognozowaniu i pozwala Gripowi podejmować decyzje w oparciu o wiarygodne dane :

„Rola dokładnego prognozowania projektów okazała się kluczowa w zapewnieniu, że decyzje opierają się na wiarygodnych danych, co przyczynia się do bardziej świadomych i strategicznych operacji biznesowych”.

Funkcje Clockify, które zespół Grip lubi najbardziej

Decyzja o przetestowaniu Clockify nie była dla Grip przypadkowa. Ich biuro zarządzania projektami przeprowadziło dokładne badania, aby znaleźć narzędzie, które będzie idealne dla ich firmy.

To, co wyróżnia Clockify, to:

• Solidne możliwości integracji,
• Przyjazny dla użytkownika interfejs i
• Umiejętność zarządzania różnymi zespołami.

Martin zauważa, że ​​Grip wykorzystuje usprawnione podejście do śledzenia czasu :

„Chociaż konkretne zadania mogą się różnić w zależności od zespołu, utrzymujemy uproszczony system z zestawem kluczowych tagów unikalnych dla każdego zespołu, dostosowanych do ich głównych rezultatów”.

Podkreśla również, że Grip wykorzystuje Clockify do zwiększania wydajności swojego zespołu:

„Nasza filozofia koncentruje się na postrzeganiu śledzenia czasu pracy nie jako dodatkowego obciążenia czy narzędzia monitorowania produktywności, ale jako narzędzia umożliwiającego raportowanie trendów i zwiększanie ogólnej wydajności”.

Według Martina istnieją 2 funkcje Clockify, które są kluczowe dla operacji biznesowych Grip :

• Raporty i
• Kalendarz.

Funkcja nr 1: Raporty

Funkcja Clockify Reports jest jednym z najcenniejszych aspektów tego narzędzia. Pozwala użytkownikom uzyskać przejrzysty przegląd czasu pracy, postępu projektu, a także wygenerowanych zysków.

Martin uważa, że ​​możliwość generowania wnikliwych i szczegółowych raportów niestandardowych ogromnie pomogła firmie. Grip wykorzystuje raporty do:

• Uzyskaj jasny przegląd wykorzystania czasu w porównaniu z alokacją zasobów oraz
• Monitoruj postęp projektów.

Martin postrzega raportowanie jako przełom:

„Osobiście uważam, że funkcja raportowania zmienia zasady gry, oferując przydatne informacje, które przyczyniają się do podejmowania świadomych decyzji i ogólnej wydajności operacyjnej”.

Funkcja nr 2: Kalendarz

Następną w kolejce jest funkcja Clockify Calendar, która pomaga użytkownikom wizualizować dni pracy i lepiej organizować czas.

Mogą zobaczyć prześledzony czas, wyświetlić dni w blokach i szybko powielić istniejące bloki czasowe. Co więcej, kalendarz Clockify pozwala użytkownikom uzyskać przegląd harmonogramów członków zespołu.

Grip synchronizuje swój Kalendarz Google z Kalendarzem Clockify. W ten sposób mogą łatwo tworzyć wpisy czasu dla zaplanowanych rozmów i spotkań.

Clockify punkty bonusowe: Integracje

Jak zauważył Martin, jedną z głównych zalet korzystania z Clockify są możliwości integracji. Clockify można zintegrować z ponad 80 aplikacjami internetowymi.

Poszukując oprogramowania, które pomoże im rozwijać działalność, Grip podkreślił, jak bezproblemowa była integracja Clockify z istniejącymi narzędziami do zarządzania projektami i systemami CRM (zarządzanie relacjami z klientami):

„Niektóre punkty danych są płynnie zintegrowane z naszymi narzędziami do zarządzania projektami i systemami CRM, zapewniając kompleksowy wgląd, dzięki któremu cała organizacja, w tym nasi partnerzy i klienci, jest dobrze poinformowana na różnych poziomach”.

Komu Grip poleciłby Clockify i dlaczego

Według Martina Clockify „konsekwentnie spełnia, a nawet przekracza oczekiwania”. Wierzy, że każda organizacja pragnie zwiększyć efektywność powinien spróbować Clockify:

„Clockify jest szczególnie korzystny dla organizacji, które chcą zrozumieć i zwiększyć efektywność operacyjną, zidentyfikować obszary wymagające uwagi, wskazać wąskie gardła i analizować trendy”.

Martin uważa również, że Clockify jest świetny dla osób wprowadzających na rynek nowe produkty i usługi :

„Dla tych, którzy wprowadzają na rynek nowe produkty lub usługi, Clockify okazuje się niezbędny do śledzenia czasu spędzonego w ramach ustalonych budżetów, zapewniając miarę kontroli i zapewniając zgodność produktywności z wcześniej określonymi celami”.

Clockify może pomóc w rozwoju firmy

Dzięki Clockify Grip może teraz skupić się na zapewnianiu wysokiej jakości pracy i skutecznie prognozować swoje wydatki i czas. Dzięki temu mogą zarządzać swoimi zasobami, korzystając z precyzyjnych informacji.

Jak widać, odpowiednie narzędzia, takie jak Clockify, mogą pomóc w rozwoju firmy.

Clockify usuwa niepewność prognozowania i pozwala firmom zrozumieć wykorzystanie czasu i lepiej zorganizować swoje zasoby .

Narzędzie to może być kluczowym aspektem strategii rozwoju i umożliwiać planowanie projektów, zarządzanie oczekiwaniami klientów i utrzymywanie wysokiej jakości pracy pracowników.

Zarejestruj się w Clockify za darmo .