Przewodnik krok po kroku dotyczący pisania wniosku o dotację

Rodzaje wniosków o dofinansowanie

Propozycje dotacji zazwyczaj należą do jednej z następujących głównych kategorii:

• Propozycje grantów badawczych – Propozycje grantów badawczych są zwykle wysyłane przez profesorów uniwersyteckich lub prywatne organizacje badawcze w celu sfinansowania badań nad postępem medycznym, technologicznym, inżynieryjnym i innymi.

• Propozycje dotacji dla organizacji non-profit — organizacje non-profit wysyłają propozycje dotacji do organizacji filantropijnych i agencji rządowych w celu pozyskania funduszy na rozwój społeczności, zdrowie, edukację i podobne projekty.

• Propozycje dotacji na technologię — propozycje dotacji mogą również przesyłać firmy technologiczne (oprogramowanie, sprzęt, energia słoneczna, recykling, ochrona środowiska, produkcja, zdrowie i inne rodzaje firm technologicznych). Propozycje te są często wysyłane do dużych organizacji rządowych poszukujących rozwiązań obecnych i przyszłych problemów, a także do firm VC, które chcą inwestować w inteligentne start-upy.

• Propozycje dotacji dla małych firm — Samorządy często przyznają dotacje małym firmom, aby pomóc im rozpocząć działalność, wprowadzić ją na rynek lub rozwinąć.

• Dotacje na sztukę – Dotacje pozwalają artystom, którzy w przeciwnym razie nie mieliby środków finansowych, na poświęcenie dłuższego czasu swojej sztuce. Być może będą musieli ukończyć instalację, z której społeczność będzie mogła korzystać w ramach dotacji.

• Udziel propozycji RFP — może również istnieć zapytanie ofertowe (RFP) dotyczące niemal wszystkiego. Od organizacji międzynarodowych, takich jak ONZ, po rodzinne dotacje filantropijne — można znaleźć zapytania ofertowe dotyczące różnych projektów.

Jak się przygotować, zanim napiszesz

Zanim usiądziesz i napiszesz wniosek o dotację, musisz dogłębnie zrozumieć:

• Istniejąca literatura naukowa (w przypadku grantów badawczych) lub odpowiednie raporty i statystyki

• Krajobraz rynku i konkurencji

• Obecnie dostępne rozwiązania i technologie (i dlaczego nie są wystarczająco dobre)

• Oczekiwany pozytywny wpływ Twojego projektu

• Metody i strategie, które zastosujesz, aby ukończyć swój projekt

• Fazy ​​projektu i ramy czasowe

• Budżet projektu (w podziale na kategorie wydatków)

Mając te wszystkie elementy dopięte na ostatni guzik, znacznie łatwiej będzie ci pisać sekcje, które omawiają te szczegóły, a także sekcje, które podkreślają ich znaczenie i wagę (takie jak oświadczenie o potrzebach i celach).

Utwórz dokument, w którym możesz się pobawić. Rób notatki, zapisuj pomysły, łącz się ze swoimi badaniami, zapisuj różne potencjalne budżety itp.

Następnie, gdy będziesz gotowy do pisania, utwórz nowy dokument dla swojej rzeczywistej propozycji dotacji i zacznij wyciągać z notatek w razie potrzeby.

Jak napisać wniosek o dotację (format idealny)

A teraz weźmy się za pisanie.

Idealny zarys wniosku o dotację to:

• List motywacyjny

• Podsumowanie wykonawcze

• Spis treści

• Oświadczenie o potrzebie

• Opis Projektu

• Cele

• Metody i strategie

• Plan wykonania i oś czasu

• Ocena i oczekiwany wpływ

• Organizacja Bio i kwalifikacje

Jeśli nie piszesz bardzo formalnej propozycji dotacji, możesz wyciąć lub połączyć niektóre z tych sekcji. W razie wątpliwości skontaktuj się z agencją finansującą, aby poznać ich oczekiwania wobec Twojej propozycji. Mogą mieć zapytanie ofertowe lub inne wytyczne, które określają dokładny zarys, którego mają przestrzegać.

Uwaga: W ofertach biznesowych list motywacyjny i streszczenie są takie same, a zwroty te są używane zamiennie. Jednak w przypadku wniosków o dofinansowanie list przewodni jest krótki i prosty, natomiast streszczenie zawiera opis kluczowych aspektów wniosku.

List motywacyjny

W swoim liście motywacyjnym napiszesz oficjalne wprowadzenie, w którym wyjaśnisz, dlaczego wysyłasz wniosek i krótko przedstawisz projekt.

Co należy uwzględnić :

• Tytuł zapytania ofertowego, na które odpowiadasz (jeśli dotyczy)

• Nazwa proponowanego projektu (jeśli dotyczy)

• Nazwa Twojej firmy lub organizacji non-profit

• Opis Twojej firmy lub organizacji, 1-2 zdania

• Dlaczego składasz wniosek, w 1-2 zdaniach

• Co planujesz zrobić ze środkami, w 2-4 zdaniach

Przykład :

Drogi [Imię],

Rockville Community Garden odpowiada na prośbę miasta Rockville o propozycje projektów non-profit na rzecz poprawy społeczności.

Rockville Community Garden to miejsce na relaks, zdrowe odżywianie, ćwiczenia i wspólne spędzanie czasu.

Składamy wniosek o dofinansowanie Lata w Ogrodzie. Każdego lata rodzice mają za zadanie znaleźć opiekę dla swoich dzieci i otrzymaliśmy niezliczoną ilość próśb o zorganizowanie obozu letniego. Zwracamy się z prośbą o fundusze na pokrycie czesnego dla 100 dzieci o niskich dochodach w wieku od 5 do 12 lat.

Dzięki funduszom nasz obóz letni będzie dostępny dla tych, którzy najbardziej tego potrzebują.

Dziękuję za uwagę,

[Podpis]

[Tytuł]

Podsumowanie wykonawcze

Streszczenie wniosku o dotację zawiera znacznie więcej szczegółów niż list przewodni. Tutaj, dasz

Co należy uwzględnić :

• Opis potrzeby w 2–5 zdaniach

• Bio firmy i kwalifikacje, w 2 - 5 zdaniach

• Cele, w 2 - 5 zdaniach

• Ocena i oczekiwany wpływ, w 2 - 5 zdaniach

Przykład :

Architektura rzymska wytrzymuje próbę czasu, dopóki nie. Rzymskie techniki budowlane mogą przetrwać tysiące lat, ale natychmiast rozpadną się w proch, gdy uderzą trzęsienia ziemi. Tymczasem nasze własne techniki budowlane z betonu zbrojonego i stali przetrwały zaledwie kilka stuleci.

Firma Ancient Architecture Research zajmuje się modernizacją rzymskich technik budowlanych w celu tworzenia nowych struktur, które są bezpieczne i trwałe podczas trzęsienia ziemi. Nasi główni badacze posiadają doktoraty renomowanych uniwersytetów architektonicznych i publikowali w wielu czasopismach.

Naszym celem w ramach grantu badawczego jest stworzenie prototypowej konstrukcji przy użyciu rzymskich technik budowlanych i przetestowanie jej na stole wstrząsowym w celu symulacji trzęsienia ziemi. Prototyp utoruje drogę do naszego wniosku o zmianę kalifornijskiego kodeksu budowlanego, aby zezwolić na budowę niezbrojonych murów. Wraz z sukcesem prototypu udowodnimy bezpieczeństwo i wykonalność tej techniki.

Ten projekt będzie miał ogromny potencjalny wpływ na kilka kryzysów nękających stan Kalifornia teraz i w przyszłości: pomoc w przypadku katastrof, niedrogie mieszkania, bezdomność i migracja klimatyczna. Niezbrojonej konstrukcji murowanej mogą uczyć się i uczyć budowniczowie-amatorzy, umożliwiając ochotnikom szybkie rozmieszczanie tymczasowych lub stałych konstrukcji.

Spis treści

Następnie potrzebujesz spisu treści! Upewnij się, że dokładnie pasuje do nazw każdej z poniższych sekcji. Po napisaniu, zredagowaniu i sfinalizowaniu wniosku o dofinansowanie należy wprowadzić dokładne numery stron do spisu treści.

Oświadczenie o potrzebie

Dalej jest oświadczenie o potrzebie. Tutaj sprzedajesz , dlaczego składasz wniosek o dotację i dlaczego ma to znaczenie.

Co należy uwzględnić :

• Opis, kto skorzysta z Twojej propozycji

• Analiza rynku i konkurencji

• Statystyki, które malują obraz problemu, który rozwiązujesz

• Badania naukowe dotyczące przewidywanego nasilenia się problemu w przyszłości

• Powody, dla których Twoja mała firma zasługuje na finansowanie (historia założyciela, założycielka BIPOC, założycielka kobiety itp.)

Przykład :

Podczas gdy kobiety zajmują 30% podstawowych stanowisk w branży technologicznej, stanowią tylko 10% stanowisk najwyższego szczebla. Female Leadership Initiative ma na celu rozwój kobiet liderów technologii z korzyścią dla wszystkich płci. Udowodniono, że kobiety-liderki pozytywnie wpływają na równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, sprawiedliwsze płace, kreatywność, innowacyjność, pracę zespołową i mentoring.

Opis Projektu

W tej sekcji opiszesz podstawy swojego projektu badawczego, projektu artystycznego lub małego biznesplanu. Ta sekcja może być dość krótka (1–3 akapity), ponieważ w następnych 5 akapitach wyjaśnisz szczegóły.

Co należy uwzględnić :

• Nazwa twojego projektu (jeśli istnieje)

• Kto skorzysta z Twojego projektu

• Jak Twój projekt zostanie zrealizowany

• Gdzie będzie realizowany Twój projekt

• Kto wykona projekt

Przykład :

Projekt Sprawiedliwej Pracy będzie dążył do zaangażowania pracowników rolnych na polach w celu zidentyfikowania złych warunków pracy i odwdzięczenia się tym, którzy zapewniają bezpieczeństwo żywnościowe w naszych społecznościach. Przeszkoleni hiszpańskojęzyczni wolontariusze odwiedzą lokalne gospodarstwa rolne i porozmawiają z pracownikami o ich wynagrodzeniu i warunkach pracy, pomagając odkryć wszelkie przypadki nadużyć lub niesprawiedliwego wynagrodzenia. Wolontariusze będą też rozdawać nowe rękawice robocze i konserwy. Wolontariusze będą również składać zamówienia na buty robocze i czuwać nad ich późniejszą dostawą do potrzebujących ich pracowników.

Cele

Powinieneś również napisać jasne cele i zadania dla swojej propozycji dotacji. Bez względu na rodzaj agencji, źródła finansowania zawsze chcą widzieć, że za twoją pracą stoi jakiś cel.

Co należy uwzględnić :

• Mierzalne cele powiązane bezpośrednio z proponowanym projektem

• Dlaczego te cele są ważne

Przykład :

Staramy się zwiększyć frekwencję wolontariuszy w naszych działaniach związanych z rejestracją wyborców o 400%, co pozwoli nam dotrzeć do dodatkowych 25 000 potencjalnych wyborców i pięciu dodatkowych dzielnic.

Metody i strategie

Teraz nadszedł czas, aby wyjaśnić, w jaki sposób będziesz wdrażać swój projekt. Ta sekcja jest szczególnie ważna w przypadku grantów naukowych i technologicznych. Możesz zrobić pełny przegląd literatury na temat obecnych metod oraz tych, które planujesz zastosować, zmienić i dostosować. Artyści mogą zamiast tego opisywać swoje materiały lub proces, podczas gdy autorzy grantów dla małych firm mogą prawdopodobnie pominąć tę sekcję.

Co należy uwzględnić :

• Nazwy metod i strategii, których będziesz używać

• Dokładna atrybucja dla tych metod i strategii

• Przegląd literatury przedstawiający skuteczność tych metod i strategii

• Dlaczego wybierasz te metody i strategie zamiast innych

• Jakie inne metody i strategie zostały zbadane i dlaczego ostatecznie ich nie wybrano

Przykład :

„Planujemy rozwijać naszą aplikację mobilną z wykorzystaniem React Native. Ten framework jest powszechnie uważany za przyszłość programowania mobilnego ze względu na wspólną bazę kodu, która pozwala programistom skupić się na funkcjach, zamiast tworzyć wszystko od zera. Dzięki dużemu obciążeniu pracą, react native zapewnia również skalowalność dla użytkowników, co jest niezbędne w naszym planie oferowania aplikacji bezpłatnie mieszkańcom i gościom Sunny County”.

Plan wykonania i oś czasu

Musisz także opisać, w jaki sposób planujesz wdrożyć swoją propozycję. Sprawdź wytyczne dotyczące zapytania ofertowego lub typu wniosku o dotację, aby uzyskać informacje o wszelkich specjalnych wymaganiach.

Co należy uwzględnić :

• Fazy ​​projektu

• Uzasadnienie tych faz

• Terminy

• Rezultaty projektu

• Współpracownicy

Przykład :

Z naszego doświadczenia i na podstawie literatury wynika, że ​​trwałość programu11,31-33 można poprawić poprzez szkolenia i pomoc techniczną. Dlatego potrzebne są systematyczne metody empirycznego opracowywania i testowania szkoleń w zakresie zrównoważonego rozwoju w celu poprawy instytucjonalizacji programów opartych na dowodach. Zostanie to zrealizowane w trzech etapach. W fazie 1 (rok 1, miesiące 1-6) udoskonalimy i sfinalizujemy nasz model planowania działań na rzecz zrównoważonego rozwoju oraz programy szkoleniowe. W ramach tego udoskonalenia włączymy metody uczenia się przez doświadczenie3-6 i zdefiniujemy cele uczenia się. Szkolenie w zakresie planowania działań w zakresie zrównoważonego rozwoju Programu będzie obejmować warsztaty planowania działań, opracowywanie planów działania z wymiernymi celami w celu wspierania zmian instytucjonalnych oraz pomoc techniczną. Zrealizujemy również nasze warsztaty w fazie 1 (lata 1 i 2, miesiące 6-15) w 12 stanowych programach TC. Faza 2 (lata 1, 2 i 3) wykorzystuje quasi-eksperymentalną próbę skuteczności do oceny szkolenia w zakresie planowania działań na rzecz zrównoważonego rozwoju w 24 stanach (12 interwencji, 12 porównań). Ewaluacja naszego programu szkoleniowego opiera się na teorii zmiany, która pozwala zbadać, w jaki sposób zmiana (interwencja) wpłynęła na zaprojektowanie, wdrożenie i instytucjonalizację programu.7,8,11,28 Będziemy gromadzić dane dotyczące programowych i czynniki organizacyjne, które zostały ustalone jako predyktory trwałości9,11 przy użyciu programowej abstrakcji rekordów na poziomie stanu i narzędzia oceny trwałości programu (PSAT)43 w celu oceny poziomu instytucjonalizacji w stanach interwencji i porównaniach w trzech punktach czasowych. Dane zostaną wykorzystane do ustalenia skuteczności Modelu Planowania Działań na rzecz Zrównoważonego Rozwoju Programu i Programów Szkoleń. W fazie 3 (rok 4, miesiące 36-48) dostosujemy nasze szkolenie w oparciu o wyniki i rozpowszechnimy model planowania działań na rzecz zrównoważonego rozwoju programu oraz materiały szkoleniowe. - Od ustanowienia modelu szkolenia w zakresie planowania działań na rzecz zrównoważonego rozwoju

Budżet

Co należy uwzględnić :

• Tabela budżetu z różnymi kategoriami wydatków

• Wyjaśnienie, co pociąga za sobą każda kategoria

• Wydatki w podziale na miesiące lub lata (jeśli to pasuje do Twojej propozycji)

Przykład :

Oto przykładowa tabela budżetu z kategoriami wydatków:

Następnie możesz zawrzeć krótki opis każdej kategorii i wydatków, których się w nich spodziewasz.

Ocena i oczekiwany wpływ

Świetna propozycja dotacji powinna wyjaśniać, w jaki sposób będziesz mierzyć pozytywne wyniki i wpływ.

Co należy uwzględnić :

• Szczegóły dotyczące oczekiwanego wpływu projektu

• Kto odniesie korzyści z Twojego projektu iw jaki sposób

• Twój plan oceny sukcesu projektu

• Jak będziesz mierzyć sukces projektu

Przykład :

Sukces projektu będziemy mierzyć, monitorując wyniki matematyczne okręgu szkolnego. Spodziewamy się 8% wzrostu wyników testów stanowych od jesieni do wiosny w klasach od 1 do 3.

Organizacja Bio i kwalifikacje

I na koniec zakończ swoją propozycję dotacji biografią swojej organizacji, firmy lub siebie.

Co należy uwzględnić :

• Twoje imię

• Nazwa firmy

• Nazwiska osób w twoim zespole

• Profesjonalne biogramy dla wszystkich członków Twojego zespołu

• Twoje wykształcenie

• Wszelkie odpowiednie nagrody, kwalifikacje lub certyfikaty

Przykład :

Jane Doe otrzymała tytuł magistra sztuk pięknych ze specjalizacją w ceramice na Uniwersytecie Alfreda. Otrzymała stypendium Kala Fellowship i Eliza Moore Fellowship for Artistic Excellence.

Przykłady udanych wniosków o dotacje

Chcesz pisać zwycięskie wnioski o dotacje?

Zebraliśmy przykłady udanych, przyznanych grantów, aby pomóc Ci uczyć się od najlepszych.

Sprawdź te prawdziwe przykłady z dziedziny nauki, sztuki, nauk humanistycznych, rolnictwa i nie tylko:

• Ufundowane granty artystyczne i badawcze z University of Northern Colorado

• Próbki nagrodzonych propozycji z Women's Impact Network

• Przykłady grantów finansowanych przez National Cancer Institute

• Przykładowe aplikacje Instytutu Usług Muzealnych i Bibliotecznych

• Przykłady przyznanych grantów w ramach programu Specialty Crop Block Grant

Wnioski o dotacje i środki finansowe

Aby pomóc Ci rozpocząć pisanie i wysyłanie wniosków o dotacje, znaleźliśmy kilka świetnych zasobów aplikacji.

Granty badawcze:

• Dotacje Agencji Ochrony Środowiska Stanów Zjednoczonych (EPA).

• Granty Fundacji Williama T. Granta na zmniejszanie nierówności

• Granty badawcze Fundacji Russella Sage'a

Dotacje dla organizacji non-profit:

• Dotacje lokalnej społeczności Walmart

• Bank of America's Grant Funding dla organizacji non-profit

• Baza danych organizacji non-profit Canada GrantWatch

Granty technologiczne:

• Wyzwania wpływu Google

• Fundusz Celów Zrównoważonego Rozwoju ONZ

• Departament Finansowania Energii Stanów Zjednoczonych

Dotacje dla małych firm:

• Dotacje amerykańskiej Izby Handlowej dla małych firm

• Wyszukiwarka korzyści dla małych firm w Kanadzie

• Dotacje US Small Business Administration (SBA).

Stypendia artystyczne :

• Granty National Endowment for the Arts

• Stypendia Art Prof Artist

• Dotacje Canada Council for the Arts

Zacznij od naszych szablonów pisania ofert

Najlepszym sposobem na rozpoczęcie każdej propozycji jest szablon. Szablon dostarcza informacji podczas pisania, jednocześnie drastycznie przyspieszając czas potrzebny na zaprojektowanie atrakcyjnej oferty.

Wszystkie nasze ponad 75 szablonów wniosków można łatwo dostosować do dowolnego celu, w tym dotacji lub wniosków o dofinansowanie. Wypróbuj nasz szablon propozycji projektu i spersonalizuj go, dodając streszczenie wykonawcze, oświadczenie o potrzebie, opis projektu, plan wykonania, budżet i biografię firmy.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny, aby wypróbować wszystkie funkcje naszego oprogramowania do składania ofert , w tym fragmenty treści wielokrotnego użytku, podpisy elektroniczne, analizy przeglądania i podpisywania i nie tylko.