Różne sposoby, w jakie Google Workspace może pomóc firmom w 2022 r.

Google Workspace to zbiór aplikacji do współpracy i komunikacji zaprojektowanych z myślą o pracownikach organizacji. Główne aplikacje komunikacyjne Google Workspace, w tym Gmail i Google Meet, są powszechnie używane na całym świecie, podobnie jak aplikacje do współpracy, takie jak Dokumenty, Arkusze, Prezentacje i Formularze Google. Aplikacje do współpracy zostały stworzone od samego początku, aby umożliwić wielu użytkownikom jednoczesne edytowanie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych lub prezentacji.

Co to jest przestrzeń robocza Google?

Google Workspace, znane niegdyś jako G Suite, oferuje solidną, elegancką kolekcję aplikacji do współpracy i aplikacji biurowych odpowiednich dla instytucji edukacyjnych, biznesowych i innych. Jest to oparta na subskrypcji aktualizacja Google Workspace, bezpłatnej aplikacji Google dostępnej dla każdego, kto ma konto Google. Jest to zdecydowanie najefektywniejszy dostępny pakiet biurowy oparty na chmurze. Google Workspace to najlepszy wybór, jeśli chcesz przenieść całą firmę do Internetu i wyeliminować aplikacje komputerowe. Wiele osób lubi porównywalną moc Microsoft 365, ale z bezpieczeństwem pamięci masowej na komputerze stacjonarnym.

Jakie aplikacje są zawarte w Google Workspace?

Ta lista aplikacji znajduje się w standardowej ofercie dla wszystkich wersji w Google Workspace. Aby uzyskać więcej informacji o każdej dostępnej aplikacji, kliknij link, aby uzyskać dostęp do odpowiedniej strony Google Workspace.

Kluczowym aspektem aplikacji Workspace jest ich szybkość. Google udostępnia skróty .new, które po wprowadzeniu w polu adresu URL nowoczesnych przeglądarek tworzą zupełnie nowy element określonego typu. Na przykład cal.new tworzy nowe wydarzenie w Kalendarzu Google, a doc.new tworzy nowy Dokument Google.

• Gmail: najczęściej używana usługa poczty e-mail na świecie
• Kalendarz : rozwiązanie do planowania
• Sprzęt do spotkań audio i wideokonferencji
• Spaces / Chat Teams i lokalizacje projektów
• Dysk : przechowywanie w chmurze do użytku prywatnego, które umożliwia udostępnianie dysków i plików
• Dokumenty : dokumenty współpracujące (doc.new)
• Arkusze : arkusze kalkulacyjne do współpracy (sheet.new)
• Slajdy : prezentacje oparte na współpracy (slide.new)
• Formuły : formularze i ankiety, które można dostosować (form.new)
• Uwagi do zachowania : Notatki współpracy (note.new i keep.new)
• Witryny : wspólne witryny internetowe (site.new)

Te aplikacje nie są zwykle przedstawiane jako podstawowe aplikacje Workspace, ale zazwyczaj są dostępne w zależności od wersji używanej w Google Workspace. W niektórych przypadkach wymagają dodatkowych zakupów.

• Grupy i grupy Dla firm : Zarządzanie dostępem i listami e-mailowymi
• Cloud Search : wyszukiwanie w Google Workspace
• Vault : przechowywanie danych i eDiscovery
• Skrypt aplikacji : automatyzacja procesów biznesowych
• AppSheet : tworzenie aplikacji bez kodu
• Klasa : przestrzenie do nauki przeznaczone dla uczniów i nauczycieli
• Domeny : rejestracja domeny przy użyciu zintegrowanej rejestracji i konfiguracji Google Workspace

Korzyści z Google Workspace dla biznesu

1. Dostępność w dowolnym czasie, z dowolnego miejsca.

Jest to usługa hostowana w chmurze; Do Google Workspace (dawniej G Suite) dla firm można uzyskać dostęp 24/7 z dowolnego miejsca. Ponadto, ponieważ aplikacje Google Workspace działają również z dowolną przeglądarką, możesz używać wszystkich urządzeń do łączenia się z usługami i informacjami Google Workspace, niezależnie od komputerów Mac lub PC, telefonów z systemem Android i tabletów Apple.

Dzięki funkcjom offline G Workspace nie musisz już polegać na Internecie, aby ukończyć pracę lub uzyskać dostęp do plików. G File Stream może przenieść najnowszą zawartość z Dysku G na Twoje urządzenie, jeśli wolisz kopie plików przechowywane lokalnie, aby zapewnić sobie spokój lub pracę w trybie offline. W ten sposób Google zapewnia, że ​​zawsze pracujesz z najbardziej aktualnymi danymi i nie musisz tracić czasu na przenoszenie lub ponowne kopiowanie zasobów.

2. Wiodące w branży zabezpieczenia korporacyjne

Jednym z głównych powodów korzystania z Google Workspace jest to, że platforma dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych. Google korzysta z rygorystycznych i wiodących w branży protokołów bezpieczeństwa w swoich centrach danych w lokalizacjach fizycznych i operacjach hostowanych w chmurze.

3. Nieograniczone dane

W przeciwieństwie do darmowych kont Gmail (które oferują użytkownikom dostęp do 15 GB danych za darmo), dzięki Google Workspace dla firmy otrzymujesz nieograniczoną ilość danych o wszystkich swoich zasobach, takich jak aplikacje, pliki, obrazy, dokumenty, dokumenty, i e-maile.

Google Workspace zapewnia również intuicyjny zestaw instrumentów i narzędzi do migracji danych, które pomagają w bezpiecznym przenoszeniu danych z komputera lub serwera biurowego w celu przechowywania wszystkich plików i danych oraz zarządzania nimi w jednym centralnym centrum.

Jeśli pomysł polegania na przechowywaniu w chmurze w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych budzi niepokój, nie martw się o to, Google Workspace ma kilka opcji ochrony danych. Na przykład możesz kontrolować wyszukiwanie i eksportowanie firmowej poczty e-mail i dokumentów na urządzenia lokalne oraz ustalać wytyczne dotyczące przechowywania dowolnych materiałów archiwalnych za pośrednictwem Vault. Kopia zapasowa i synchronizacja Google umożliwia także przechowywanie kopii wszystkich danych przechowywanych w chmurze przechowywanych na komputerze lub serwerze w pracy.

4. Proste zarządzanie administracyjne

Konsola administracyjna Google Workspace to skuteczne narzędzie, które umożliwia administratorom i właścicielom większą kontrolę nad działalnością biznesową. Na przykład, korzystając z panelu administracyjnego, użytkownicy mogą ustawiać ograniczenia lub ograniczenia dotyczące kont pracowników, urządzeń, danych, ustawień weryfikacji i aplikacji, aby upewnić się, że używają ich prawidłowo.

Możliwe jest również przeglądanie raportów o aktywności użytkowników. Panel Raporty konsoli tworzy również raporty o aktywności użytkowników i dostarcza administratorom ważnych informacji o tym, jak pracownicy korzystają z Google Workspace dla biznesu. Wystarczy kilka kliknięć, aby administratorzy mogli zebrać przydatne dane, takie jak ilość tworzonej zawartości, kto korzysta z funkcji zwiększających produktywność i kto może stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa.

5. Opłacalne rozwiązania

Istnieje wiele sposobów, dzięki którym Google Workspace może zaoszczędzić pieniądze Twojej firmy. Zakup i utrzymanie serwerów i sprzętu Twojej firmy nie jest już konieczne. Google obsługuje protokoły i kontrole bezpieczeństwa. Narzędzia do współpracy pozwalają skrócić czas podróży, a nawet przestrzeń biurową; jeśli chcesz, aby skalowanie w górę i w dół było łatwe. Jest to tak proste, jak opłacenie drugiego konta Google Workspace, a nie dodatkowego oprogramowania lub przestrzeni dyskowej.

Koszt miesięcznej subskrypcji to zaledwie 12 USD na użytkownika w Google Workspace Business i 25 USD na użytkownika w Google Workspace Enterprise, to tylko kilka z przystępnych cenowo korzyści Google Workspace dla małych firm i dużych korporacji.

6. Integracje stron trzecich

Integracje z innymi firmami to kolejna wielka zaleta Google Workspace dla firm, ponieważ jest to platforma, która dobrze współpracuje z innymi aplikacjami, takimi jak narzędzia CRM i platformy zarządzania szablonami, takie jak Templafy.

Ile kosztuje przestrzeń robocza?

Google Workspace nie jest tani. Wersja Business Starter kosztuje 6 USD miesięcznie za każdego użytkownika. Obejmuje 100 spotkań wideo miesięcznie (bez nagrywania) i 30 GB pamięci na osobę. Jego wersja Business Standard podwaja cenę do 12 USD miesięcznie, oferuje do 150 spotkań wideo (z opcją nagrywania) i rozszerza pamięć do 2 TB na osobę. Droższe plany Business Plus i Enterprise zapewniają więcej funkcji bezpieczeństwa. Google udostępnia bezpłatne wersje instytucjom edukacyjnym i organizacjom non-profit. Jednak większe instytucje powinny wybrać wersję Enterprise.

Podobny plan Microsoft 365 Business Basic kosztuje 5 USD miesięcznie na użytkownika, a warstwa Business Standard to 12,50 USD miesięcznie na użytkownika. Mogą być również dostępne droższe plany biznesowe Premium i Enterprise. Plan Business Basic firmy Microsoft, podobnie jak Google Workspace, jest dostępny tylko online, za pośrednictwem przeglądarki internetowej (Chrome jest najbardziej kompatybilny) lub jako aplikacja na smartfony z ograniczoną liczbą funkcji na smartfony i programy na iOS. Plany Business Premium firmy Microsoft i wszelkie powyższe plany z aplikacjami komputerowymi, takimi jak Outlook, Word, Excel, PowerPoint i inne, wraz z głównymi aplikacjami dostępnymi na platformy Windows, Mac, Android i iOS.

Aktualizacje obszaru roboczego Google

Firma Google ogłosiła nowe ulepszenia platformy Google Workspace na podstawie informacji uzyskanych z systemów uczących się.

Firma twierdzi, że od jakiegoś czasu wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby poprawić wrażenia użytkownika, a najnowsze zmiany mają na celu usprawnienie pracy narzędzia hybrydowego.

Aktualizacje to wbudowane podsumowania podsumowań dla Spaces i transkrypcji spotkań, które są zautomatyzowane i podsumowane. Ponadto przywracanie portretu za pomocą światła portretowego, a także inne funkcje.

Przestrzeń robocza Google a Office 365

Łatwość użycia

W przypadku Office 365 kontra Google Workspace, Google pozostaje wierny swojej zasadzie prostoty. Google generalnie przedkłada przyjazność dla użytkownika nad projektowaniem, dlatego oferowane przez nią narzędzia nie są zaprojektowane tak, aby przyciągały wzrok jak Microsoft. Mogą jednak bezproblemowo działać na zapleczu, co skutkuje poprawą wydajności.

Na przykład dokumenty Dokumentów Google są automatycznie zapisywane na Dysku Google bez konieczności wcześniejszego nazywania dokumentu.

Google Workspace koncentruje się na podstawowych zadaniach, które umożliwiają użytkownikom współpracę i zwiększenie produktywności. Nie jest wyposażony w niektóre zaawansowane i złożone funkcje dostępne w Office 365 i rekompensuje te proste.

Gmail

Google Workspace oferuje 30 GB przestrzeni dyskowej na użytkownika w najbardziej podstawowym planie. To miejsce jest dzielone na Dysk, Gmaila, Google Chat, Dokumenty i inne usługi Google. Pozwala także skonfigurować domenę internetową Twojej firmy i wszystkie zalety Gmaila. Gmail pozwala na przesyłanie załączników o wielkości do 25 MB w wiadomościach e-mail. Użytkownicy mogą również przesyłać większe pliki za pomocą Dysku Google.

Gmail jest tańszy niż Outlook firmy Microsoft. Ponadto użytkownicy mogą tworzyć do 2000 wiadomości e-mail i otrzymywać ponad 86 000 wiadomości e-mail dziennie. Chociaż zarówno Gmail, jak i Outlook zapewniają uwierzytelnianie dwuetapowe, a także zintegrowane funkcje antyspamowe, Gmail umożliwia również sprawdzenie, kiedy i kiedy był używany po raz ostatni, jest to charakterystyczna funkcja bezpieczeństwa.

Aplikacje Google Workspace

Aplikacje Google, takie jak Arkusze Dokumentów, Dokumenty i Prezentacje, są dostępne jako aplikacje przeglądarkowe i wersje mobilne. Google nie oferuje komputerowych wersji tych aplikacji; jednak użytkownicy mogą oznaczyć swoje pliki jako dostępne w trybie offline do pracy nad nimi bez połączenia z Internetem.

Współpraca

Badanie ilościowe zlecone przez Google wykazało, że „chociaż oba pakiety mają pozytywny wpływ w obszarze współpracy, Google Workspace konsekwentnie zapewniał większy wpływ, a czasem ze znaczną marżą”.

Na przykład 84 procent użytkowników Google Workspace edytuje i przegląda ten sam dokument podczas spotkania, w przeciwieństwie do 69 procent użytkowników platformy Microsoft 365, którzy robią to samo.

Podobnie 95% użytkowników Google Workspace z łatwością współpracuje z wieloma użytkownikami w tym samym dokumencie; dla porównania 84 procent użytkowników Microsoft 365.

Informacje ilustrujące znaczenie współpracy zespołowej

Mobilność

Nie od dziś wiadomo, że możliwość pracy z dowolnego miejsca iz lokalizacji zwiększa wydajność i satysfakcję pracowników. Dane są mocnym argumentem, aby pokazać, że Google Workspace oferuje bardziej przyjazną dla użytkownika i wydajną obsługę mobilną, która pozwala pracownikom robić więcej w ruchu.

76% użytkowników Google Workspace wykonuje zadania za pomocą urządzeń mobilnych, w przeciwieństwie do 61% użytkowników Office 365. Obejmuje to różne czynności, takie jak edytowanie, przeglądanie lub przekazywanie opinii do Dokumentów i Arkuszy, planowanie spotkań i branie w nich udziału oraz odpowiadanie na e-maile.

Praca w podróży może znacząco wpłynąć na produktywność i zdolność pracownika do pracy. Pod tym względem Google Workspace jest liderem w branży.

Uzyskaj nieograniczone usługi projektowania grafiki i wideo na RemotePik, zarezerwuj bezpłatną wersję próbną

Aby być na bieżąco z najnowszymi wiadomościami eCommerce i Amazon, zapisz się do naszego newslettera na www.cruxfinder.com