Funkcje Kalendarza Google, o których nie wiedziałeś [Aktualizacja 2022]

Najprawdopodobniej nie masz dużo czasu w Kalendarzu Google lub masz obsesję na punkcie najnowszych funkcji Kalendarza Google.

To coś dobrego. Kalendarze pomagają zaplanować harmonogram, a nie pochłaniać czasu. Jednak Kalendarz Google często otrzymuje nowe funkcje i istnieje duża szansa, że ​​w ciągu ostatnich kilku lat nie widziałeś ich zbyt wiele.

Co to jest Kalendarz Google?

Kalendarz Google to bezpłatne oprogramowanie kalendarza Google dostępne wraz z Gmailem w Google Workspace. Synchronizuje się automatycznie ze wszystkimi innymi narzędziami Google, a także możesz zintegrować go z innymi systemami, na przykład z oprogramowaniem do zarządzania projektami. Jest dostępny za pośrednictwem przeglądarki internetowej lub aplikacji mobilnej Kalendarz Google.

Zalety Kalendarza Google

Oto główne zalety korzystania z Kalendarza Google.

• Uproszczone planowanie spotkań: dzięki Kalendarzowi Google możesz opublikować swój plan każdemu. Możliwe jest również zapraszanie innych członków grupy na swoje spotkania i automatyczne generowanie linków do wideokonferencji. Ponadto możesz określić godziny pracy i dostępność spotkań oraz porównać je z innymi. Te funkcje znacznie zwiększą efektywność planowania spotkań.
• Przypomnienia o spotkaniach: łatwo jest spóźnić się na spotkania lub terminy, gdy dzieje się dużo rzeczy. Kalendarz Google może wysyłać Ci przypomnienia, aby nie przegapić ważnych okazji. Powiadomienia te mogą być odbierane za pośrednictwem przeglądarki internetowej, na pulpicie lub za pośrednictwem aplikacji mobilnej na urządzeniu.
• Kalendarze z planami dnia Kalendarz Google może wysłać Ci e-mail z planem dnia przed rozpoczęciem każdego dnia pracy. Tak więc, zaczniesz dzień wiedząc dokładnie, co się dzieje i masz wszystkie swoje kaczki z rzędu wcześniej, a nie później.
• Planowanie zadań Za pomocą Zadań użytkownicy mogą używać Kalendarza Google jako narzędzia do zarządzania zadaniami. Jednak aplikacje stworzone do zarządzania wydajnością mogą być bardziej odpowiednie do tej funkcji. Niestety w Kalendarzu Google brakuje tych aplikacji, a także innych niezbędnych funkcji.

Jak udostępnić swój kalendarz

Wejdź na www.google.com/calendar. Tutaj znajdziesz swój Kalendarz Google, który jest jedną z usług oferowanych przez Kalendarz Google. Jest to część funkcji, które są dostarczane z kontem Google. Ponadto można go połączyć z innymi usługami, takimi jak Dysk Google, Twój Gmail i Dysk Google.

Wybierz kalendarz, który chcesz udostępnić; to jest po lewej stronie wyświetlacza. Na przykład możesz mieć wiele kalendarzy Google utworzonych z różnymi motywami, takimi jak osobisty, służbowy, specjalne okazje i dzieci.

Następnie wybierz element menu, który brzmi „Udostępnij ten kalendarz”.

Wpisz swój adres e-mail do osoby, z którą chcesz się podzielić

Skorzystaj z menu rozwijanego znajdującego się po prawej stronie ekranu, aby wybrać odpowiedni poziom uprawnień dla osoby.

Następnie kliknij z menu rozwijanego, które brzmi „Dodaj osobę” i kliknij „Zapisz”.

Jak zaplanować spotkanie Google Meet w Kalendarzu Google na urządzeniu mobilnym?

• Uruchom aplikację Kalendarz Google na tablecie lub smartfonie.
• Kliknij wielokolorowy przycisk znajdujący się w prawym dolnym rogu ekranu.
• Stuknij w Wydarzenie .
• Przewiń w dół, a następnie stuknij Dodaj konferencję .
• Kliknij Google Meet .
  • Ustaw datę, dodaj uczestników i twórz przypomnienia o powiadomieniach.

Jak zaplanować spotkanie Google Meet w Kalendarzu Google w przeglądarce

• Uruchom Kalendarz Google w przeglądarce internetowej.
• Naciśnij przycisk Utwórz + w lewym górnym rogu.
• Po utworzeniu wydarzenia możesz kliknąć Dodaj wideokonferencję w Google Meet .

• Zacznij dodawać uczestników do spotkania. Możesz kliknąć opcję Wyświetl dostępność gości lub sugerowane godziny, aby wybrać termin spotkania, który będzie odpowiedni dla wszystkich, o ile ich kalendarze są aktualne.

Jeśli chcesz dodać notatki, utwórz zaproszenie po raz drugi lub skonfiguruj prywatne pokoje spotkań, klikając Więcej opcji . Przycisk znajduje się w prawym dolnym rogu wiadomości e-mail.

• Gdy skończysz, gdy skończysz, kliknij Zapisz .

• W wyskakującym okienku pojawi się pytanie, czy chcesz wysłać zaproszenie e-mailem do gości. Kliknij Wyślij .

Aplikacje Kalendarza Google: iOS , dla użytkowników Androida, jest zawsze zainstalowany na telefonie, nie musisz pobierać osobno

Jak korzystać z kalendarza Google?

1. Zaimplementuj widok niestandardowy.

Kiedy tworzysz swój kalendarz po raz pierwszy, możesz patrzeć na niego jako na dzień, tydzień lub kolejne 4 dni, a nawet jako plan. Opcja „4 dni”? Możesz go wyłączyć, dostosowując interwał opcji "Widok niestandardowy".

Jak przeglądać kalendarze współpracowników

Jeśli jesteś zatrudniony w dużej lub średniej organizacji, są szanse, że będziesz często spotykał się z różnymi osobami. Dlatego ważne jest, aby mieć dostęp do Kalendarza Google współpracowników, aby rezerwować spotkania w sposób, który działa dla wszystkich stron.

Otwórz Kalendarz Google

Po lewej stronie dodaj adres e-mail współpracownika w polu pod „Dodaj kalendarz”.

Będziesz musiał poprosić o pozwolenie na dostęp do ich kalendarza. Następnie, po zaakceptowaniu, będziesz mógł zobaczyć kalendarze swoich współpracowników.

2. Szybkie skróty mogą pomóc w znalezieniu dokładnego czasu lub cofnięciu się do teraźniejszości.

Zamiast ręcznie przewijać co miesiąc, aby znaleźć wydarzenie, które jest dalekie od teraźniejszości, wpisz „G” zamiast ręcznie przewijać każdy miesiąc „G”, gdy jesteś w Kalendarzu Google, aby szybko znaleźć nadchodzącą datę.

3. Ustaw automatyczne przypomnienia o wydarzeniach

Jeśli zaplanujesz wydarzenie w kalendarzu z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem, możesz utworzyć przypomnienie, zanim to się stanie. Może to być przydatne, gdy musisz zakończyć niektóre zadania przed datą. Aby skonfigurować automatyczne przypomnienie o wydarzeniu w Kalendarzu Google, wykonaj następujące czynności:

• Zaloguj się
• Kliknij koło zębate „Menu ustawień”, a następnie kliknij Ustawienia.
• Kliknij „Ustawienia moich kalendarzy” i kliknij swój kalendarz.
• Przewiń w dół, aż dojdziesz do „Powiadomień o wydarzeniach”.
• Możesz decydować, jak długo będziesz otrzymywać powiadomienia o wydarzeniach w minutach, godzinach, dniach i tygodniach.
• Wybierz, czy wolisz otrzymywać powiadomienia, czy e-maile
• Stuknij Dodaj powiadomienie

4. Ustaw godziny spotkań.

Aby utworzyć osobiste terminy spotkań, zacznij od kliknięcia dowolnego miejsca w kalendarzu, aby umówić się na spotkanie. Jeśli wyświetlą się opcje wydarzenia, wybierz „Terminy spotkań”, jak na poniższym zrzucie ekranu u góry strony. Następnie wybierz daty dla terminów, w których chcesz być otwarty na spotkania, a także długość każdego spotkania będzie domyślna, obok „Czasów z czasem trwania”.

Jeśli chcesz mieć większą kontrolę nad terminami spotkań, możesz kliknąć „Więcej opcji”, a zostaniesz przeniesiony do następnego okna. Możesz kliknąć „Strona spotkań w tym kalendarzu”, aby uzyskać dostęp do linku, który możesz wysłać do osób, z którymi chcesz umówić się na spotkanie.

5. Dodawanie wydarzeń z Facebooka do Kalendarza Google

To narzędzie do zarządzania czasem nie tylko pomaga zaplanować okazje do pracy. Możesz również uwzględnić wydarzenia osobiste. Od świętowania urodzin ukochanej osoby po upamiętnianie rocznicy, możesz umieszczać swoje wydarzenia z Facebooka w Kalendarzu Google. Kalendarz Google.

6. Przeglądaj więcej w widoku roku

Kalendarz Google ma widok roku. Prawdopodobnie początkowo nie znałeś tego dodatku, ale oni znali. Możesz to wykorzystać.

Użyj menu Widok w prawym górnym rogu i wybierz rok (lub kliknij "Y" za pomocą klawiatury), aby jednym spojrzeniem wyświetlić cały rok. Daty i wydarzenia nie są podświetlone. Użytkownik może jednak wybrać konkretną datę, aby obejrzeć wszystkie zaplanowane wydarzenia w formie popovera. Dwukrotne kliknięcie daty spowoduje wyświetlenie jej w widoku dnia.

7. Pokaż zegar światowy

Jeśli jesteś właścicielem firmy lub cyfrowym nomadem, który często podróżuje za granicę, możesz uwzględnić Zegar światowy w swoim Kalendarzu Google. Najlepsze w zegarze światowym jest to, że pozwala planować wydarzenia w różnych strefach czasowych, jednocześnie dając innym możliwość zobaczenia go w ich lokalnej strefie czasowej. To też jest całkiem proste:

• Zaloguj się do swojego kalendarza
• Przejdź do „Ustawienia” w menu „Ustawienia”
• Przewiń do zegara światowego
• Sprawdź, czy możesz zaznaczyć pole „Pokaż zegar światowy”.

Uzyskaj nieograniczone usługi projektowania grafiki i wideo na RemotePik, zarezerwuj bezpłatną wersję próbną

Aby być na bieżąco z najnowszymi wiadomościami eCommerce i Amazon, zapisz się do naszego newslettera na www.cruxfinder.com