Jak wygenerować numer SKU? 6 wskazówek dotyczących konfigurowania numerów SKU

Bez względu na to, czy pracujesz w sklepie stacjonarnym, czy sprzedajesz specjalistyczny produkt online, wiesz, jak trudne może być śledzenie zapasów .

Nieodpowiednie i nieefektywne zarządzanie zapasami ma wiele negatywnych skutków i może być powodem, dla którego Twoja firma musi zamknąć drzwi. Na szczęście istnieją niezliczone i łatwe do wdrożenia najlepsze praktyki, które mogą pomóc sobie z tym poradzić.

Jedną z najskuteczniejszych metod rozpoczęcia pracy jest przypisanie każdemu sprzedawanemu produktowi unikalnego numeru SKU .

Ale czym dokładnie jest numer SKU ? Dlaczego to takie ważne? A jak go wygenerować dla swojego produktu?

W tym poradniku pomożemy Ci odpowiedzieć na wszystkie powyższe pytania. Więc zacznijmy!

Co to jest numer SKU?

Wymawiane jako „skośne”, SKU oznacza jednostkę przechowywania zapasów, która składa się z kodu alfanumerycznego. Ten kod ma zwykle długość 6-8 znaków i pomaga śledzić stany magazynowe sklepu, dostarczając niezbędnych informacji o kluczowych cechach produktu, takich jak kolor, rozmiar, styl, marka itp.

Numery SKU są przypisane do każdego sklepu i nie są używane zewnętrznie. Oznacza to, że możesz dostosować zgodnie ze swoimi wymaganiami. Możesz stworzyć kod w sposób, który ma sens dla Twojej firmy i sprzedawanych towarów.

SKU sprawiają, że zakupy są wygodniejsze i wydajniejsze niż kiedykolwiek wcześniej. Na przykład w przeszłości urzędnicy musieli wizualnie udać się do magazynu na zapleczu i znaleźć konkretny model koszulki we właściwym rozmiarze. Jednak we współczesnym świecie wielu sprzedawców detalicznych jest wyposażonych w przenośne skanery umożliwiające sprzedawcom sprawdzanie stanu magazynowego poprzez zwykłe zeskanowanie próbki podłogi. To jedna z wielu zalet współczesnego systemu SKU.

SKU vs. kody UPC vs. numery seryjne

W rzeczywistości na produktach drukowane są różnego rodzaju numery związane z prowadzeniem zapasów. Oprócz numerów SKU kluczowe znaczenie w zarządzaniu zapasami mają również UPC i numery seryjne.

UPC lub uniwersalny kod produktu to 12-cyfrowy numer wyświetlany na dole kodu kreskowego. UPC nie jest unikalny dla sklepu; może być taki sam dla różnych właścicieli firm e-commerce sprzedających ten sam produkt. Jeśli dwóch sprzedawców detalicznych sprzedaje ten sam produkt, będą mieli te same UPC, ale różne SKU.

Numer seryjny jest unikalny dla określonych produktów i jest zwykle używany w produktach elektronicznych. Informacje o gwarancji i informacje o własności przedmiotu można śledzić za pomocą numerów seryjnych. Załóżmy, że sprzedajesz na przykład iPada Pro z 2021 roku. Będą miały ten sam numer SKU, ale każdy z nich będzie miał inny numer seryjny. Tak więc, jeśli coś pójdzie nie tak ze sprzętem, będziesz w stanie zidentyfikować dokładnie, który to był iPad.

Poniżej znajduje się podsumowanie, które pomoże Ci rozróżnić 3 typy.

Dlaczego numery SKU są niezbędne właścicielom sklepów?

Jeśli chcesz zostać odnoszącym sukcesy sprzedawcą internetowym, ważne jest, aby przygotować system dźwiękowy do zarządzania zapasami, zwłaszcza jeśli planujesz strategię wielokanałową. Numer SKU jest integralnym czynnikiem przyczyniającym się do dobrego zarządzania zapasami i sukcesu Twojej firmy.

Numery SKU są bardzo ważne i powszechnie używane przez sklepy detaliczne, magazyny i centra realizacji produktów. Oto kilka kluczowych korzyści związanych z używaniem jednostki SKU w firmie .

• Łatwe śledzenie zapasów . Możesz ułatwić śledzenie zapasów aż do poszczególnych atrybutów (rozmiar, kolor, marka itp.) każdego produktu, używając numerów SKU. Może bardzo pomóc w ulepszeniu systemu zarządzania zapasami.
• Zidentyfikuj błędy zarządzania zapasami . Błędy inwentaryzacyjne powodują co roku straty rzędu miliardów dolarów. Dzięki odpowiedniemu systemowi numerów SKU Twoja firma może zapewnić przejrzystość podczas ruchów magazynowych.

• Określ dostępność zapasów . Ręczne zarządzanie dużymi ilościami zapasów wydaje się trudnym zadaniem dla właścicieli firm. Jednak kod SKU może podać liczbę produktów w magazynie, dzięki czemu będziesz wiedzieć, kiedy musisz ponownie złożyć zamówienie, aby uniknąć wyczerpania zapasów.
• Uprość proces realizacji transakcji . Numery SKU mają również na celu ułatwienie klientom procesu realizacji transakcji. Podczas śledzenia jednostek SKU za pomocą systemu POS (punktu sprzedaży) cena produktu jest szybko wyświetlana.
• Popraw relacje sprzedawca-sprzedawca/hurtownik-sprzedawca . Będąc w świecie biznesu, nie będziesz pracować tylko z jednym partnerem. Współpracując z wieloma partnerami biznesowymi, potrzebujesz lepszego systemu SKU, aby skutecznie zarządzać i utrzymywać zapasy. Jednostki SKU zapewniają przejrzystość wszystkiego, co skutkuje zdrowymi relacjami biznesowymi.

Jak wygenerować numer SKU?

Możesz wygenerować numer SKU w dowolny sposób; nie ma ograniczeń co do używanego formatowania ani liczby cech, które mają zostać uwzględnione. Długość SKU zależy od Ciebie, ale weź pod uwagę, że Twoi pracownicy (tj. kasjerzy) będą musieli przeczytać, a nawet zapamiętać SKU.

Po określeniu długości wybierz format, który umożliwia osadzenie pewnego poziomu znaczenia w każdej sekcji kodu SKU. Przed zaprojektowaniem jednostek SKU możesz spróbować dodać kody w następującej kolejności:

• Nazwa handlowa
• Kategoria produktu
• Warianty (rozmiar, kolor, długość, waga, styl)
• Miesiąc/Rok: to opcjonalne, w zależności od rodzaju produktu, który sprzedajesz

Ogólnie istnieją dwie opcje tworzenia numerów SKU.

1. Ręcznie

Możesz utworzyć numer SKU ręcznie, jeśli Twoje zapasy są wystarczająco proste. Oto wizualny przykład tego, jak marka odzieżowa generuje swoje numery SKU.

Do tworzenia spersonalizowanych jednostek SKU możesz użyć programu Microsoft Excel lub Arkuszy Google.

2. Korzystanie z automatycznych generatorów SKU

Istnieje kilka narzędzi do generowania SKU, które mogą pomóc w szybszym i efektywnym generowaniu SKU, takich jak TradeGecko i Zoho.

Narzędzia te umożliwiają wyeksportowanie i pobranie utworzonej listy SKU, do której można się odwołać jeszcze później.

6 wskazówek dotyczących konfigurowania numerów SKU

1. Twórz łatwe do zrozumienia kody SKU

Kluczem do stworzenia dobrego numeru SKU jest podanie maksymalnej ilości informacji z minimalną liczbą cyfr. Niektórzy ludzie mogą pomyśleć, że „więcej, tym lepiej” i próbować wstawić jak najwięcej informacji do swoich numerów SKU.

Jednak posiadanie nadmiaru niepotrzebnych informacji prowadzi tylko do zamieszania. Przed wygenerowaniem kodu SKU należy rozważyć, czy informacje są konieczne, czy nie. Na przykład, jeśli sprzedajesz buty, informacje takie jak „Rok produkcji” będą nieistotne.

Staraj się zwracać szczególną uwagę na różne elementy, takie jak kolor, rozmiar, rodzaj, warianty sezonowe. Im prostsze, tym lepiej!

Jeszcze jedna rzecz to, zamiast stosować skomplikowany ciąg liczb, taki jak 1 = niebieski, 2 = żółty, 20 = dżinsy, używaj skrótów, które będą łatwiejsze do odczytania, rozpoznania i zrozumienia.

2. Zacznij od najważniejszych

Po ustaleniu wszystkich istotnych atrybutów swojego produktu, ułóż SKU zgodnie z tym, co ma najwyższy poziom ważności.

Najprostszym sposobem myślenia o tym jest poszukiwanie produktu w systemie zarządzania zapasami. Który pierwszy pojawia się w twoim umyśle?

Na przykład, jeśli każdego roku masz różne buty na różne pory roku, możesz najpierw umieścić sezon i rok, aby zawęzić wyszukiwanie. Często ostatnimi atrybutami będą rozmiar i kolor.

3. Zacznij od liter, a na pewno nie od zera

Podczas przypisywania kodów SKU dobrze jest zacząć je od liter. Dzieje się tak głównie dlatego, że niektóre programy do przechowywania danych mogą interpretować 0 jako dosłownie nic. To znaczy, gdy zostaniesz poproszony o zapisanie numeru „0123456”, oprogramowanie odczyta go jako „123456”.

O ile nie chcesz uprzykrzyć sobie życia, najlepiej jest całkowicie unikać popadania w taką sytuację.

4. Unikaj używania liter, które wyglądają jak cyfry

Dobrą praktyką jest unikanie używania liter, które można pomylić z cyframi. Na przykład „I” może wyglądać jak „1” lub mała litera „L”, a „O” może zostać pomylone z „0”.

Twoi pracownicy często muszą ręcznie wpisywać kody SKU lub przeglądać je w arkuszach kalkulacyjnych, a Ty naprawdę chcesz, aby ten proces był dla nich tak prosty i szybki, jak to tylko możliwe.

W przypadku, gdy nie chcesz całkowicie usunąć tych liter i cyfr z systemu, powinieneś upewnić się, że podzieliłeś je na sekcje, w których niektóre sekcje zawierają tylko wielkie litery, a niektóre tylko cyfry.

Numer SKU może wyglądać tak: na przykład BLO-123. Twoi pracownicy będą wiedzieć, że „O” jest literą, a nie zerem, jeśli zobaczą w różnych sekcjach, takich jak ta.

5. Unikaj używania znaków specjalnych, spacji lub symboli

Trzymaj się prostych znaków, które nie zmylą czytelników i systemów oprogramowania. Jako separatorów należy używać myślników lub kropek, takich jak „-” lub „_”.

Nie używaj spacji, ukośników (/ lub ), „&”, „%”, „?”, przecinków, cudzysłowów ani innych znaków specjalnych.

6. Unikaj używania numerów producenta

Możesz użyć numerów producenta jako własnych, aby wszystko było proste. Jednak jednostki SKU mają być unikalne dla każdego sprzedawcy. Dlatego duplikowanie numerów SKU z innych firm może być mylące.

Najważniejsze!

Używanie numerów SKU do kontrolowania firmy to jedna z najlepszych decyzji, jakie możesz podjąć dla swojej marki, zwłaszcza gdy masz szeroką gamę produktów do śledzenia w różnych lokalizacjach.

Ten przewodnik dostarczył Ci niezbędnej wiedzy o numerach SKU , a także o tym, jak stworzyć skuteczny system SKU dla Twojej firmy. Oczywiście skonfigurowanie systemu zdolnego do skanowania, śledzenia i analizowania wszystkich produktów zajmie trochę czasu. Jednak jest to warte wysiłku, a z czasem przyniesie korzyści!

Powiązane posty:

• Co kupują milenialsi? Statystyki i powody ich nawyków związanych z wydawaniem pieniędzy
• Sprzedaż biżuterii z domu
• Sprzedaż wewnętrzna a sprzedaż zewnętrzna: jaka jest różnica?