Co to jest ekwiwalent pełnego etatu i jak go obliczyć (+ darmowe kalkulatory FTE)

Ogólnie rzecz biorąc, ekwiwalent pełnego czasu pracy (lub w skrócie FTE) jest jednostką miary, która odgrywa rolę w obliczeniach wykorzystywanych w zarządzaniu projektami i programach federalnych do celów kwalifikowalności.

W tym artykule omówimy podstawy tego, czym jest FTE, z czym się wiąże i dlaczego firmy z niego korzystają. Pokażemy Ci również, jak wykonywać różne obliczenia, które obejmują FTE, i udostępnimy automatyczne kalkulatory, które ułatwią ten proces.

Co to jest ekwiwalent pełnego czasu pracy (FTE)?

Zgodnie z definicją ekwiwalentu pełnego czasu pracy (FTE), ekwiwalent pełnego czasu pracy (znany również jako ekwiwalent pełnego czasu pracy, w skrócie WTE) jest jednostką miary opartą na całkowitej liczbie przepracowanych godzin, która pokazuje, ile pełnych godzin - ekwiwalenty czasu pracy, które dana firma zatrudnia w ciągu roku podatkowego lub musi zatrudnić do realizacji projektu.

Aby obliczyć liczbę pracowników w przeliczeniu na pełny etat, całkowitą liczbę przepracowanych godzin porównuje się z liczbą godzin, które stanowią oficjalny tygodniowy harmonogram pracy w pełnym wymiarze czasu pracy w firmie (np. 40 godzin tygodniowo).

Poza środowiskiem biznesowym ta jednostka miary jest również używana do pomiaru obciążenia klasy lub zaangażowania ucznia w projekt szkolny.

Co to jest pracownik pełnoetatowy?

Biorąc pod uwagę, że jednostka miary FTE opiera się na całkowitej liczbie przepracowanych godzin, może nie wskazywać rzeczywistej liczby osób pracujących w firmie. Oto jak pracownicy pełnoetatowi i niepełnoetatowi mogą odpowiadać jednemu pełnoetatowemu pracownikowi w Twojej firmie:

• 1 pełnoetatowy pracownik 1 oficjalny pełnoetatowy grafik = 1 pełnoetatowy pracownik
• 2 pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, którzy pracują dokładnie w połowie oficjalnego pełnoetatowego harmonogramu firmy = 1 ekwiwalent pełnego etatu
• 4 pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, którzy pracują dokładnie w jednej czwartej oficjalnego pełnoetatowego harmonogramu firmy = 1 ekwiwalent pełnego etatu

Jaki jest cel FTE?

Różne programy federalne mają różne sposoby obliczania FTE, a obliczenia te służą do określenia:

• kwalifikacja do programu ochrony wypłaty
• czy pracodawca jest obowiązującym dużym pracodawcą na rok
• czy mała firma może ubiegać się o ulgę podatkową w wysokości 50% składek na opiekę zdrowotną opłacanych przez pracodawcę

EPC jest również używany do obliczania liczby godzin naliczanych dla PTO na pracownika.

Ponadto kierownicy projektów i analitycy budżetowi również wykorzystują jednostkę miary FTE do oszacowania, ile godzin (tj. grafików w pełnym wymiarze czasu pracy) zajmie ukończenie projektu oraz czy projekt ten będzie wymagał pracowników zatrudnionych w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin (oraz ile z każdego). Wykorzystują ją również do obliczania kosztów pracy dla przewidywanego nakładu pracy w projekcie, a następnie określają ilość środków potrzebnych do realizacji projektu do końca.

Jaki jest typowy oficjalny harmonogram pracy w pełnym wymiarze godzin?

Oczekiwana długość harmonogramu pracy na pełny etat bardzo się zmieniła w historii — pełnoetatowi pracownicy pracują obecnie o około 20-30 godzin tygodniowo mniej niż w XIX wieku.

Nawet dzisiaj liczby te znacznie różnią się w zależności od kraju, od Holandii ze średnią 29 godzin i 18 minut na tydzień pracy po Kolumbię ze średnią 47 godzin i 43 minut na tydzień pracy. Stany Zjednoczone plasują się gdzieś pośrodku w porównaniu z innymi krajami, ze średnio 38 godzinami i 35 minutami czasu pracy tygodniowo.

Jednak IRS nakazuje tylko 30 godzin tygodniowo lub 130 godzin miesięcznie, aby pracownik w USA był traktowany w pełnym wymiarze godzin pod względem rodzaju zatrudnienia.

W praktyce liczby te nadal zwykle mieszczą się w przedziale od 32 do 40 godzin tygodniowo, przy czym 40 godzin tygodniowo (8 godzin dziennie, 5 dni w tygodniu) jest powszechną normą w przypadku pełnoetatowego harmonogramu.

Co to jest 100% EPC?

100% FTE to to samo co 1.0 FTE — może oznaczać jedną osobę pracującą na etacie lub kilka osób pełniących obowiązki na 1 etatowym stanowisku.

W jednej firmie harmonogram pracy w pełnym wymiarze godzin może wynosić 40 godzin tygodniowo. W innym może to być 37,5 godziny tygodniowo. Biorąc pod uwagę, że oba liczą się jako pełny etat w swoich firmach, oba liczą się jako 100% lub 1,0 FTE.

Obliczenie FTE dla wszystkich pracowników w firmie należy zaokrąglić w dół do najbliższej liczby całkowitej (zwykle 1,0 FTE lub więcej).

Z drugiej strony FTE dla poszczególnych pracowników może być:

• 80% (0,8) EPC
• 75% (0,75) EPC
• 70% (0,7) EPC
• 50% (0,5) EPC
• jakakolwiek inna ekwiwalentność FTE krótszego harmonogramu pracy niż 100% FTE

Przykłady obliczania FTE dla poszczególnych pracowników

Aby obliczyć ekwiwalent pełnego czasu pracy w Twojej firmie dla każdego pracownika, musisz uwzględnić:

• godziny pełnoetatowego harmonogramu tygodniowego
• rzeczywiste godziny pracy Twoich pracowników

Przykład 1: Załóżmy, że w Twojej firmie godzinowy grafik pracy w pełnym wymiarze godzin wynosi 40 godzin tygodniowo. Każdy pracownik, który pracuje 40 godzin tygodniowo w Twojej firmie, ma 1.0 FTE.

Ale co z pracownikami, których umowy zobowiązują do mniejszej pracy, np. pracownikami zatrudnionymi w niepełnym wymiarze godzin?

Przykład 2 : Załóżmy, że pracownik o imieniu Karen pracuje 20 godzin tygodniowo w tej samej firmie. Aby obliczyć jej EPC, po prostu podziel faktyczne godziny pracy Karen przez tygodniowy grafik Twojej firmy w pełnym wymiarze godzin:

20 / 40 = 0,5 pełnego etatu

Przykład 3: To samo dotyczy Arthura, który pracuje 25 godzin w firmie, w której 38 godzin uważa się za grafik w pełnym wymiarze godzin:

25/38 = 0,6 EPC

Obliczanie FTE dla poszczególnych pracowników może pomóc w podjęciu decyzji, czy Twoi pracownicy kwalifikują się do określonych programów, takich jak program przebaczenia pożyczek na usługi publiczne (PSLF).

Co to jest 75% FTE? Kiedy 0,75 FTE lub więcej uważa się za pełny etat?

Pracownik, który ma w budżecie regularny przydział 75% etatu (zwykle wynosi 28 godzin tygodniowo na stanowiskach niezwolnionych, którzy pracują 37,5 godziny tygodniowo w normalnych warunkach lub 30 godzin na stanowiskach zwolnionych, którzy pracują 40 godzin tygodniowo w normalnych warunkach) wynosi 0,75 FTE. Nie dotyczy to stanowisk pracy tymczasowej.

To, czy EPC w wysokości 0,75 jest uważane za pełny etat, będzie zależeć od polityki firmy przyjętej przez pracodawcę. Jeśli 0,75 FTE jest uznawane za pełny etat w firmie, tacy pracownicy mogą kwalifikować się do ubiegania się o program Public Service Loan Forgiveness (PSLF).

Należy jednak pamiętać, że dotyczy to tylko stanowisk, które pracują 30 godzin tygodniowo, gdy przydzielono im stanowisko 0,75 FTE, tj. minimum IRS dla definicji pełnego etatu. W przeciwieństwie do tego, stanowiska niezwolnione, które zazwyczaj pracują tylko 28 godzin tygodniowo na grafiku 0,75 FTE, nie kwalifikują się, nawet jeśli polityka pracodawcy definiuje je jako pełnoetatowe.

Co to jest pensja FTE? Jak obliczyć wynagrodzenie FTE?

Wynagrodzenie FTE to wynagrodzenie pracownika przeliczone na ekwiwalent pełnego etatu w ciągu pełnego roku, niezależnie od tego, czy pracownik ten pracuje w pełnym czy niepełnym wymiarze czasu pracy. W obliczeniach nie uwzględnia się rzeczywistego obciążenia pracą.

Przykład: Załóżmy, że pracownik pracował przez 6 miesięcy (0,5 etatu w ciągu całego roku) z etatem wynoszącym 70% (0,7) i zarobił w tym czasie 12 000 USD. Obliczenie wynagrodzenia FTE dla tego pracownika wygląda następująco:

12 000 USD / (0,5 x 0,7) = 34 285 USD rocznie

Kalkulator wynagrodzeń FTE

Aby łatwo przeliczyć wynagrodzenie pracownika na ekwiwalent pełnego czasu pracy w ciągu pełnego roku pracy, skorzystaj z tego bezpłatnego kalkulatora:

Pobierz kalkulator wynagrodzeń FTE w Excelu

Pobierz kalkulator wynagrodzeń FTE w Arkuszach Google

Ile godzin to… EPC? (wymagania dotyczące godzin EPC)

Omówiliśmy już, jak wykorzystać godziny pracy do obliczania FTE dla poszczególnych pracowników. Ale co, jeśli zaczniemy od FTE do obliczania godzin pracy? Na przykład możesz chcieć to zrobić, gdy chcesz złożyć ofertę FTE nowemu pracownikowi podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Rzeczywista liczba godzin związanych z FTE będzie również zależeć od polityki Twojej organizacji.

Dla inspiracji spójrzmy na wykres opracowany przez Northern Michigan University. Oto jak klasyfikują godziny pracy dla różnych długości przydziału, na podstawie predefiniowanych pomiarów FTE w roku podatkowym 2020 i 2021:

Klasyfikując etaty i godziny pracy w polityce firmy, możesz podążać za jej przykładem lub zdefiniować własne pomiary etatów.

Jak przeliczyć FTE na godziny?

Aby przeliczyć liczbę godzin, które Twój pracownik ma przepracować na podstawie jego FTE, musisz odwrócić wcześniej wspomniany proces obliczania FTE na podstawie liczby przepracowanych godzin.

Przykład: Załóżmy, że masz pracownika o imieniu Olivia, który ma 0,7 FTE w firmie, która liczy 40 godzin jako grafik w pełnym wymiarze godzin. Ile to oznacza, że ​​Olivia pracuje rocznie?

Jeśli Olivia ma 0,7 EPC rocznie, musisz pomnożyć jej EPC przez średnią liczbę godzin przepracowanych w pełnym wymiarze godzin w Twojej firmie w ciągu roku (40 godzin tygodniowo x 52 tygodnie w roku = 2080 ):

0,7 x 2080 = 1456 godzin rocznie

Pamiętaj, że jest to tylko oczekiwana liczba godzin, które Olivia może przepracować z 0,7 FTE — prawdopodobnie część z tych godzin wykorzysta na WOM.

Dlaczego EPC jest ważny dla WOM

EPC wpłynie na liczbę godzin, które pracownicy mogą zgromadzić w ramach WOM. Rzeczywista PTO, jaką pracownik może naliczyć, może zależeć od kilku czynników, w tym od lat zatrudnienia, które określają stawkę godzinową naliczania PTO pracownika. Stawki te będą zależeć od polityki naliczania stawek PTO firmy, organizacji lub instytucji.

Na przykład na Uniwersytecie Utah kwalifikujący się pracownicy, którzy pracują w ekwiwalencie 0,50 do 0,74 FTE w pełnym wymiarze czasu pracy, będą naliczać 50% stawki świadczeń w pełnym wymiarze godzin (rozdzielanej na podstawie ich FTE).

Przykłady, jak obliczyć EPC dla wszystkich pracowników

Aby obliczyć EPC dla wszystkich pracowników w Twojej firmie, weź pod uwagę zatrudnionych pracowników w pełnym i niepełnym wymiarze godzin:

Przykład 1: Pracownik pełnoetatowy pracujący 40 godzin w firmie, która postrzega 40 godzin pracy jako harmonogram w pełnym wymiarze godzin, jest liczony jako mający 1,0 lub 100% FTE. Zgodnie z tym możesz mieć 10 pełnoetatowych pracowników, którzy łącznie będą równać się 10,0 FTE (po 1,0 FTE).

Jeśli jednak Twoja firma zatrudnia również pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, kilku z nich razem może równać się 1,0 FTE.

Przykład 2: Pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy 20 godzin w firmie, która postrzega 40 godzin pracy jako grafik w pełnym wymiarze godzin, liczy się jako mający 0,5 lub 50% FTE. Dwóch takich pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy daje łącznie 1 ekwiwalent pełnego etatu (0,5 + 0,5). Zgodnie z tym, jeśli masz 20 pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, ponownie będą oni równać 10,0 FTE (0,5 FTE za każdy x 20).

To była prosta kalkulacja — ale co, jeśli twoi pracownicy w niepełnym wymiarze godzin NIE pracują dokładnie w połowie oficjalnego grafiku pełnego etatu twojej firmy?

Przykład 3 : Załóżmy , że masz 2 pracowników pełnoetatowych i 5 zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, z których 2 pracuje przez 23 godziny, 2 pracuje przez 25 godzin, a 1 pracuje przez 28 godzin tygodniowo.

Najprostszym podejściem do obliczenia EPC dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy jest zsumowanie wymienionych godzin (2 x 23 + 2 x 25 + 28 = 124) i podzielenie tej sumy przez liczbę godzin, które wyznaczają harmonogram pracy w pełnym wymiarze godzin w Państwa firma (ponownie załóżmy, że to 40 godzin tygodniowo):

124 / 40 = 3,1

Na koniec zaokrąglij to w dół do najbliższej liczby całkowitej (3 FTE) i dodaj 2 pracowników pełnoetatowych (2 FTE), aby otrzymać ostateczną liczbę FTE (5 FTE).

Kalkulator etatów dla wszystkich pracowników

Aby łatwo obliczyć EPC dla wszystkich swoich pracowników, skorzystaj z darmowego kalkulatora:

Pobierz kalkulator FTE dla wszystkich pracowników w Excelu

Pobierz kalkulator FTE dla wszystkich pracowników w Arkuszach Google

Należy pamiętać, że są to tylko proste przykładowe obliczenia FTE — kierownicy projektów podchodzą do FTE pod innym kątem, podczas gdy programy federalne używają innych metod obliczania FTE.

Jak obliczyć FTE, aby określić liczbę pracowników potrzebną do realizacji projektu?

Załóżmy, że chcesz określić wymagania dotyczące zasobów dla projektu, którego ukończenie szacuje się na 600 godzin, i nad którym Twój zespół będzie pracował 8 godzin dziennie. Aby obliczyć, ile dni Twój zespół będzie musiał przepracować, aby to osiągnąć, i od ilu osób w zespole musisz zacząć, najpierw podziel 600 przez 8:

600 / 8 = 75 godzin dziennie

Tak więc 75 to liczba godzin potrzebnych dziennie na ukończenie wspomnianego 600-godzinnego projektu — od Ciebie zależy, ile osób będziesz chciał zatrudnić do realizacji tego projektu i jaki rodzaj zatrudnienia zaoferujesz do nich.

• Odpowiednie rozwiązanie 1: Możesz zatrudnić 10 pełnoetatowych pracowników (10,0 FTE), którzy zakończą pracę w 7 i pół dnia (75/10).
• Odpowiednie rozwiązanie 2: Możesz zatrudnić 7 pracowników na pełny etat i 1 pracownika na część etatu (7,5 FTE), który zakończy projekt w ciągu 10 dni (75 / 7,5).
• Odpowiednie rozwiązanie 3: Jeśli chcesz przyspieszyć proces, możesz również zatrudnić zespół 15 pełnoetatowych pracowników (15 FTE), którzy ukończą projekt w ciągu 5 dni (75/15).
• Odpowiednie rozwiązanie 4 : Jeśli mniej zależy Ci na szybkości, możesz zatrudnić zespół 5 pełnoetatowych pracowników (5 FTE), którzy ukończą projekt w 15 dni (75/5).

Jak widać, mając całkowitą liczbę godzin dziennie, będziesz mógł wybrać dowolny stosunek liczby dni do liczby pracowników, który chcesz wykonać szacowany nakład pracy.

Kalkulator FTE dla kierowników projektów

Aby łatwo obliczyć, ilu pełnoetatowych pracowników potrzebujesz do ukończenia projektu, skorzystaj z tego bezpłatnego kalkulatora:

Pobierz kalkulator FTE dla kierowników projektów w Excelu

Pobierz kalkulator FTE dla kierowników projektów w Arkuszach Google

Metody obliczania FTE dla programów federalnych

Metody obliczania FTE, które omówimy tutaj, dotyczą obliczania FTE dla:

1. Właściciele firm, którzy chcą określić wielkość swojej firmy i zrozumieć, czy zaliczają się do odpowiednich dużych pracodawców w danym roku
2. Właściciele małych firm, którzy chcą dowiedzieć się, czy ich firma kwalifikuje się do ubiegania się o ulgę podatkową w wysokości 50% składek na opiekę zdrowotną opłacanych przez pracodawcę
3. Właściciele firm, którzy chcą dowiedzieć się, czy ich firma kwalifikuje się do ubiegania się o program ochrony wypłaty.

Metody obliczania FTE do określania wielkości firmy

W kontekście ustawy o reformie opieki zdrowotnej ustawa o przystępnej cenie opieki zdrowotnej wymaga obliczeń, które określają, czy firma jest klasyfikowana jako należąca do dużego pracodawcy, czy do małej firmy. Obliczenia te służą do wyjaśnienia obowiązków firmy w zakresie świadczeń zdrowotnych dla pracowników.

Rola FTE w określaniu odpowiednich dużych pracodawców

Jeśli firma ma ponad 50 FTE, jej pracodawca jest klasyfikowany jako odpowiedni duży pracodawca (ALE) na dany rok i musi spełniać określone wymagania dotyczące dwóch sekcji ustawy o przystępnej cenie:

1. Postanowienia dotyczące wspólnej odpowiedzialności pracodawcy. Ta sekcja wymaga, aby wszystkie ALE zapewniały swoim pracownikom przystępną cenowo opiekę zdrowotną. W przeciwnym razie poniosą kary.
2. Raportowanie informacji przez odpowiednich dużych pracodawców. Ta sekcja wymaga, aby wszyscy pracownicy otrzymali informacje na temat ich ubezpieczenia zdrowotnego.

Oto, co musisz wiedzieć, aby pomóc Ci określić, czy jesteś Kwalifikującym się dużym pracodawcą w tym roku:

• pracownik jest traktowany jako pełnoetatowy, jeśli pracuje 30 godzin tygodniowo lub 130 godzin miesięcznie.
• kilku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin może odpowiadać pracownikowi pełnoetatowemu, w zależności od liczby godzin przepracowanych w wymienionych okresach.

Oto kogo NIE uwzględniasz w obliczeniach:

• partnerzy w spółce osobowej
• pracownicy firmy pracujący poza USA (niezależnie od tego, czy są obywatelami USA, czy nie)
• akcjonariusze korporacji S, którzy posiadają co najmniej 2% wspomnianej korporacji S
• pośrednicy w obrocie nieruchomościami (lub bezpośredni sprzedawcy nieruchomości)
• pracowników wynajmowanych od agencji leasingowych

Jak wykorzystać FTE do ustalenia, czy jesteś ALE?

Aby obliczyć ekwiwalent pełnego czasu pracy dla rzeczywistych pracowników pełnoetatowych, po prostu zlicz liczbę pracowników.

Aby obliczyć ekwiwalent pełnego czasu pracy dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, zsumuj ich godziny pracy i podziel tę liczbę przez 120.

Przykład: Masz 50 pracowników pełnoetatowych i 50 pracowników w niepełnym wymiarze godzin. Spośród 50 pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy 10 pracuje 20 godzin, 10 pracuje 22 godziny, 20 pracuje 25 godzin, a 10 pracuje 28 godzin. Oto obliczenie, które pokazuje, ilu reprezentują oni pracowników w ekwiwalencie pełnego czasu pracy:

50 + (10 x 20 + 10 x 22 + 20 x 25 + 10 x 28)/120 = 60 pracowników pełnoetatowych

Jeśli Twój ostateczny EPC dla wszystkich pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy wynosi 50 FTE lub więcej, jesteś Obowiązującym Dużym Pracodawcą w danym roku.

Kalkulator FTE dla ALE

Aby łatwo obliczyć, czy jesteś odpowiednim dużym pracodawcą w tym roku, skorzystaj z tego bezpłatnego kalkulatora:

Pobierz kalkulator FTE dla ALE w programie Excel

Pobierz kalkulator FTE dla ALE w Arkuszach Google

Rola FTE w kwalifikowalności małych firm

Małe firmy kwalifikują się do ulgi podatkowej na opiekę zdrowotną dla małych pracodawców — mają zastosowanie do pracodawców, którzy zatrudniają mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełny etat (a następnie mają mniej niż 50 FTE dla wszystkich pracowników ogółem).

Jeśli jesteś takim pracodawcą, możesz ubiegać się o ulgę podatkową w wysokości 50% składek na opiekę zdrowotną opłacanych przez pracodawcę.

Oto, co musisz wiedzieć, aby ustalić, czy kwalifikujesz się do ulgi podatkowej na opiekę zdrowotną dla małych pracodawców:

• musisz policzyć liczbę pracowników zatrudnionych w Twojej firmie przez cały rok.

Oto kogo NIE uwzględniasz w obliczeniach:

• właściciele (w tym jednoosobowi właściciele)
• partnerzy w spółce osobowej
• akcjonariusze korporacji S, którzy posiadają ponad 2% wspomnianej korporacji S
• akcjonariusze korporacji, którzy posiadają więcej niż 5% tej korporacji
• członkowie rodziny lub krewni, którzy pracują dla Ciebie
• pracownicy sezonowi, którzy pracują mniej niż 120 godzin w roku

Jak obliczyć EPC dla małej firmy do celów kwalifikowalności

Istnieją trzy metody obliczania FTE dla ulgi podatkowej na opiekę zdrowotną dla małych firm. Każdy z nich wymaga podzielenia liczby godzin przez 2080, aby otrzymać etat pracownika:

1. Faktycznie przepracowane godziny.

W ramach tej metody sumujesz wszystkie faktycznie przepracowane godziny (w tym PTO).

Przykład: Pracownik przepracował 2000 godzin w ciągu roku i spędził w tym roku dodatkowe 80 godzin jako wolne:

2000 + 80 = 2080 godzin pracy / 2080 = 1,0 EPC

2. Równoważność dni przepracowanych.

W ramach tej metody pracownikowi przypisuje się 8 godzin za każdy dzień, w którym musiałby przepracować co najmniej 1 godzinę (w tym PTO).

Przykład: Pracownik pracował od 7:00 do 12:00 codziennie przez 100 dni (5 godzin dziennie przepracowanych przez 130 dni = 130 dni, pracownik musiał przepracować co najmniej 1 godzinę):

8 x 130 = 1040 godzin pracy / 2080 = 0,5 EPC

3. Równoważność przepracowanych tygodni.

W ramach tej metody pracownikowi naliczane jest 40 godzin za każdy tydzień, w którym należna była płatność (w tym PTO).

Przykład: Pracownik przepracował 37 tygodni, wziął 2 tygodnie na płatny urlop i 9 tygodni na urlop bezpłatny (liczy się tylko 37 przepracowanych tygodni i 2 tygodnie płatnego urlopu, bez urlopu bezpłatnego):

(37 + 2) x 40 = 1560 godzin pracy / 2080 = 0,75 FTE

Niezależnie od wybranej metody, powtórz ją dla każdego pracownika i zsumuj liczby, aby uzyskać ostateczny EPC (zaokrąglając liczbę w dół). Możesz też zsumować godziny pracy wszystkich swoich pracowników i podzielić tę liczbę przez 2080. Na przykład 15 600 godzin pracy równa się 7 FTE (15 600 / 2080 = 7,5, zaokrąglone w dół).

Kalkulator FTE dla małych firm

Aby łatwo obliczyć godziny pracy na pracownika w Twojej małej firmie, skorzystaj z tego bezpłatnego kalkulatora:

Pobierz kalkulator FTE dla małych firm w programie Excel

Pobierz kalkulator FTE dla małych firm w Arkuszach Google

Rola FTE w obliczaniu kwalifikowalności do Programu Ochrony Płac (PPP)

Program ochrony wynagrodzeń, ustanowiony na mocy ustawy CARES, zapewnia fundusze właścicielom małych firm, aby pomóc im utrzymać pracowników na liście płac.

Mówiąc dokładniej, pomaga właścicielom małych firm pokryć do 24 tygodni kwalifikujących się kosztów wynagrodzeń i kosztów pozapłacowych (zanim 5 czerwca weszła w życie ustawa o elastyczności programu ochrony wynagrodzeń z 2020 r., było to 8 tygodni. Kredytobiorcy, którzy otrzymali pożyczki przed 5 czerwca nadal mogą wybrać, czy będą korzystać z pierwotnego 8-tygodniowego okresu objętego badaniem, czy z nowego 24-tygodniowego okresu objętego badaniem) .

Fundusze przekazane przez PPP zostaną w pełni wybaczone, jeśli właściciele małych firm:

1. wykorzystaj środki na pokrycie kosztów wynagrodzeń (co najmniej 60% środków wydawanych na wynagrodzenia, stawki godzinowe, prowizje, premie i inne zachęty objęte Twoimi planami wynagrodzeń pracowniczych) oraz pozapłacowych (nie więcej niż 40% środków na czynsz, odsetki od kredytów hipotecznych lub na media).*
2. utrzymać ekwiwalent pełnego etatu poprzez zatrzymanie obecnego personelu lub ponowne zatrudnienie pracowników, którzy zostali zwolnieni lub udzielono urlopu w okresie od 15 lutego 2020 r. do 26 kwietnia 2020 r., do 31 grudnia 2020 r . . **
3. nie obniżać stawki godzinowej lub wynagrodzenia pracownika o więcej niż 25% w okresie objętym ubezpieczeniem lub w okresie objętym alternatywną listą płac w porównaniu z okresem referencyjnym (1 stycznia 2020 r. – 31 marca 2020 r.), do 31 grudnia 2020 r . **

*Przed 5 czerwca 2020 r. odsetek ten wynosił 75% dla kosztów wynagrodzeń i 25% dla kosztów pozapłacowych.

**Przed 5 czerwca 2020 r. tą datą był 30 czerwca 2020 r.

Jak obliczyć FTE dla PPP?

Aby upewnić się, że kwalifikujesz się do pełnego umorzenia pożyczki ze względu na utrzymanie FTE w swojej małej firmie, musisz obliczyć FTE zgodnie z metodami obliczeniowymi zalecanymi przez Small Business Administration (SBA):

Metoda obliczania SBA #1

• Każdy pracownik, który w danym okresie obliczeniowym przepracował średnio 40 lub więcej godzin tygodniowo, liczy się jako 1.0 FTE. Żaden pracownik nie może być wyższy niż 1,0 pełny etat, ponieważ nadgodziny nie są wliczane do tego obliczenia. Pracownicy ci są postrzegani jako pracownicy pełnoetatowi.
• Pracownikom, którzy przepracowali średnio mniej niż 40 godzin tygodniowo w określonym okresie obliczeniowym, zostanie zsumowany średni czas przepracowany tygodniowo. Podziel tę całkowitą liczbę przez 40, a następnie zaokrąglij ją do najbliższej dziesiątej części, aby otrzymać całkowity EPC. Pracownicy ci są postrzegani jako pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin.

Przykład: Masz 5 pracowników pełnoetatowych, którzy pracują 40 godzin tygodniowo i 8 pracowników w niepełnym wymiarze godzin, którzy pracują 25 godzin tygodniowo.

5 + 8 x 25 / 40 = 10 EPC

Uwaga: Ta metoda jest taka sama, jak omówiony wcześniej przykład obliczania FTE dla wszystkich pracowników.

Metoda obliczania SBA nr 2 (prostsza alternatywa)

• Każdy pracownik, który w określonym okresie obliczeniowym przepracował średnio ponad 40 godzin tygodniowo, liczy się jako 1,0 pełny etat i jest traktowany jako pracownik pełnoetatowy.
• Każdy pracownik, który w danym okresie obliczeniowym przepracował średnio mniej niż 40 godzin tygodniowo, liczy się jako 0,5 pełnego etatu i jest traktowany jako pracownik w niepełnym wymiarze godzin.

Przykład: Masz 7 pełnoetatowych pracowników, którzy pracują 40 godzin tygodniowo i 8 niepełnoetatowych pracowników, którzy pracują 28 godzin tygodniowo. W liczbach byłoby to:

7 + 8 x 0,5 = 12 EPC

Uwaga: niezależnie od wybranej metody obliczania SBA, musisz jej konsekwentnie używać we wszystkich okresach obliczeniowych.Kalkulator FTE dla PPP

Aby łatwo obliczyć EPC w celu sprawdzenia, czy kwalifikujesz się do pełnego przebaczenia w programie ochrony wynagrodzeń, skorzystaj z tego bezpłatnego kalkulatora:

Pobierz kalkulator FTE dla PPP w Excelu

Pobierz kalkulator FTE dla PPP w Arkuszach Google

Podsumowując

FTE ma kilka różnych zastosowań i kilka różnych metod obliczeniowych, w zależności od tego, dlaczego chcesz go obliczyć. Pomoże Ci zaplanować pracę nad projektem z uwzględnieniem terminów i budżetu. Co więcej, posiadanie dokładnych FTE dla wszystkich pracowników pomoże również pracodawcom określić obowiązki wobec nich, ich stawki PTO oraz czy firma kwalifikuje się do niektórych programów federalnych. Gdy zdecydujesz, dlaczego chcesz korzystać z FTE, określ odpowiednią metodę obliczania i postępuj zgodnie z nią.