Broker frachtowy Faktoring: prosty przewodnik

Rynek spedycji jest obecnie wyceniany na około 6,1 biliona USD. I jeden z niedawnych raportów przewiduje, że do 2026 r. złożona roczna stopa wzrostu (CAGR) będzie wynosić 3,7%.

To bardzo konkurencyjna i czasochłonna branża. W samych Stanach Zjednoczonych istnieje około 106 000 domów maklerskich i agencji frachtowych. Jeśli nie możesz wystarczająco szybko połączyć załadowców i przewoźników, inny broker…

Musisz płacić przewoźnikom szybciej niż nadawcy płacą Tobie. Tak więc jedną dużą przeszkodą w skalowaniu pośrednictwa frachtowego jest przepływ środków pieniężnych.

Jednym z najprostszych i najskuteczniejszych sposobów rozwiązania tego problemu jest współpraca z dostawcą faktoringu brokera frachtowego .

Ale czym jest faktoring brokera frachtowego i czy warto?

Czym jest faktoring brokera frachtowego?

Faktoring brokera frachtowego (znany również jako faktoring przewozowy ) to faktoring faktur dla brokerów frachtowych.

Faktoring (znany również jako faktoring faktur) to technika finansowania, w której firma przekazuje niezapłacone faktury zewnętrznej firmie faktoringowej w zamian za to, że większość wartości faktur (zwykle 75 – 85%) zostanie zapłacona z góry.

Po opłaceniu faktury przez klienta firmy, firma faktoringowa wypłaca pozostałe saldo pierwszej firmie (pomniejszone o opłaty).

Sam faktoring fakturowy ma miejsce w wielu branżach. Jednak dostawcy faktoringu brokerów frachtowych są specjalistami w zakresie pośrednictwa frachtowego.

Rozumieją średnie koszty i warunki płatności załadowców i przewoźników, wahania popytu i stawek, powiązane rachunki frachtowe itp.

Istnieją wariacje dotyczące faktoringu bardziej ogólnie, na które warto zwrócić uwagę. Obejmują one:

• Faktoring z powiadomieniem: Klient firmy zostaje powiadomiony, że fakturę obsługuje zewnętrzny dostawca faktoringu
• Faktoring bez powiadomienia: Klient nie jest powiadamiany o zaangażowaniu zewnętrznego dostawcy faktoringu

• Faktoring z regresem: Firma odpowiada za wartość faktury, jeśli klient nie zapłaci
• Faktoring bez regresu: Faktor odpowiada za wartość faktury, jeśli klient nie zapłaci

Spośród nich faktoring bez powiadomienia jest najbardziej idealnym rozwiązaniem dla brokerów frachtowych. Wyjaśnimy dlaczego w dalszej części tego artykułu.

Jak działa faktoring frachtowy?

Proces faktoringu frachtowego obejmuje interakcje między trzema stronami: Tobą (brokerem frachtowym), Twoim klientem i firmą faktoringową.

Fakturę wysyłasz do firmy faktoringowej, która płaci Ci np. 85% jej wartości w ciągu 24 godzin od jej otrzymania.

Wykorzystujesz tę zaliczkę na pokrycie kosztów działalności. 30 dni po wystawieniu faktury Twój klient płaci firmie faktoringowej pełną kwotę. Firma faktoringowa zatrzymuje opłatę rabatową (zwykle 3% sumy faktury) i opłatę serwisową (2%) i przesyła pozostałe 10% faktury.

Zalety i wady faktoringu dla brokerów frachtowych

Faktoring brokerów frachtowych jest przydatnym narzędziem, które pomaga poruszać się po zmianach w branży i napędzać wzrost. Ale w jaki dokładnie sposób to pomaga i gdzie jest haczyk?

Zalety

Istnieją dwie główne korzyści z korzystania z firm faktoringowych. Pierwsza jest szerzej znana, druga mniej.

1. Przepływy pieniężne

To najwyższa, wyraźna zaleta faktoringu. Poprawa kapitału obrotowego pozwala opłacić przewoźnikom, pokryć paliwo i inne wydatki.

Wielu spedytorów oferuje 60- lub nawet 90-dniowe terminy płatności (znane również jako net-60 lub net-90 ) i nie dokonuje płatności z góry. Jednak większość przewoźników musi zapłacić wcześniej: zwykle w ciągu 30 dni .

Faktoring pozwala wypełnić tę lukę.

Większość firm faktoringowych zapłaci Ci wartość wystawionej przez Ciebie faktury od razu (w ciągu 24 godzin od jej wystawienia). Dzięki temu możesz pozyskać nowych klientów w krótszym czasie, dokonać większych płatności przewoźnikowi i pokryć więcej rachunków za fracht (w tym paliwo).

2. Szybki dostęp do kredytu

Rozpoczęcie korzystania z pośrednictwa faktoringowego jest proste. Wiele z nich będzie dostępnych do ubiegania się o 24 7 (online). Używają zautomatyzowanego oprogramowania do mniej lub bardziej natychmiastowej kontroli kredytowej i bezpłatnej wyceny.

Kontrastuje to z innymi sposobami uzyskania finansowania, takimi jak tradycyjne pożyczki biznesowe (patrz poniżej). Wraz z dzisiejszą, stale rozwijającą się technologią finansową, pojawia się coraz więcej dostawców i usług. Pomaga to wybrać spośród wielu stawek i innych opcji.

3. Uwolnienie zasobów

Większość czasu brokerów frachtowych poświęca się na szukanie przewoźników i kontakt z klientami. Są to zadania czasochłonne i czasochłonne.

Poświęcanie energii na ściganie faktur i planowanie wokół braku przepływów pieniężnych odwraca uwagę od podstawowej działalności, jaką jest pośrednictwo frachtowe.

Mniej znaną zaletą faktoringu jest przekazanie procesu windykacji .

Dla zapracowanych firm, które cieszą się szybkim rozwojem, uwolnienie personelu, który będzie mógł skoncentrować się na podstawowych obszarach działalności, ma kluczowe znaczenie. Wiele firm faktoringowych będzie również doświadczonych i skutecznych w windykacji.

Niedogodności

Faktoring nie jest dla wszystkich. Niektórzy eksperci z branży brokerów frachtowych są nawet głośno przeciwko temu. Poniżej przedstawiamy listę potencjalnych wad faktoringu frachtowego.

1. Koszt

Jako broker frachtowy zarabiasz na marży między tym, co płaci nadawca, a tym, co płacisz przewoźnikowi. To zależy od ładunków, tras i dostawców. Musisz również wziąć pod uwagę wiele innych kosztów.

Może być droższy niż inne formy finansowania. Będzie to szczególnie widoczne, gdy koszty są wysokie, co zdarza się stosunkowo regularnie w branży. Tak więc w dłuższej perspektywie koszt faktoringu będzie się sumował.

2. Ryzyko finansowe (w niektórych przypadkach)

Wielu klientów nie zalega ze swoimi fakturami. W końcu mają silną motywację, by tego nie robić: reputacja. Niewielu brokerów frachtowych będzie chciało współpracować z klientami, którzy to robią.

Nie oznacza to jednak, że nikt nigdy tego nie zrobi. Jest to szczególnie ryzykowne, jeśli korzystasz z usługi faktoringu z regresem.

Możesz nawet znaleźć się w sytuacji, w której jesteś winien swojemu faktorowi koszt faktury zalegającego klienta powiększony o opłaty faktoringowe. Nawet jeśli Twój faktor zatwierdził klienta na podstawie kontroli kredytowej i sam może mieć ubezpieczenie należności…

3. Ryzyko reputacji

Niektóre firmy faktoringowe są nadgorliwe w swoich wysiłkach windykacyjnych.

Mogą zaskoczyć, a nawet zrazić klientów, którzy są przyzwyczajeni do bardziej zrelaksowanego procesu płatności, szybką, nachalną naturą ich żądań płatności.

Ale nawet jeśli nie stanowi to problemu, sam fakt, że Twoi klienci wiedzą, że korzystasz z usługi faktoringowej, może ich zaniepokoić.

Nie ma powodu, dla którego powinno to zrobić i możesz podjąć kroki łagodzące (wysyłając komunikaty przedstawiające swoje rozumowanie itp.).

Jednak ten aspekt zawsze będzie nieco poza twoją kontrolą, chyba że będziesz w stanie znaleźć dostawcę bez powiadomień.

Jak wybrać odpowiednią firmę faktoringową?

Ważne jest, aby przeczytać drobnym drukiem umowę dowolnego dostawcy faktoringu. Jednym konkretnym szczegółem, który należy wyjaśnić, jest to, czy oferują oni faktoring z regresem lub bez regresu (wymieniony powyżej w sekcji „Co to jest faktoring brokera frachtowego?”).

Musisz upewnić się, że nie będziesz w sytuacji, w której będziesz musiał płacić za błędy klientów.

Podsumowując, najlepszym rodzajem usługi faktoringowej, której powinni szukać brokerzy frachtowi, jest faktoring bez zgłoszenia i bez regresu .

Ile kosztuje faktoring dla brokerów frachtowych?

Dokładny koszt każdej opłaty faktoringowej zależy od kilku elementów. Zwykle wahają się od 2,5 do 5% całkowitej wartości faktury.

To, czy jest to opłacalne, zależy od tego, jaka jest Twoja płatność przewoźnika – a jak wiemy, może się to znacznie różnić.

Zawsze warto wziąć pod uwagę kilka firm faktoringowych. Wiele z nich oferuje bezpłatną wycenę, którą można porównać z konkurencją.

Jakie są alternatywy dla faktoringu?

Być może faktoring nie jest dla Ciebie. Ale nadal możesz szukać innych sposobów na poprawę przepływu środków pieniężnych. Wciąż dostępnych jest wiele innych opcji finansowania, w tym:

Rabat na fakturę

Finansowanie faktur obejmuje również dyskontowanie faktur. Ta ostatnia jest prostszą formą finansowania faktur, która pozwala zachować kontrolę nad procesem windykacji.

Linie kredytowe

Linia kredytowa to z góry ustalona kwota, którą pożyczkodawca może zapewnić. Działa jak kredyt w rachunku bieżącym, do wykorzystania w razie potrzeby.

Aby zabezpieczyć je przed nadawcą, brokerzy mogą potrzebować doskonałej dokumentacji kredytowej i długiej współpracy.

Pożyczki dla firm

Tradycyjne pożyczki biznesowe mogą oferować lepsze stawki niż firmy faktoringowe. Wymagają jednak więcej barier czasowych na wejście. Nie jest to idealne rozwiązanie dla nowych brokerów.

Wniosek

Jako broker frachtowy zapewniasz kluczową usługę: zapewnienie, że światowy ładunek dotrze do miejsca przeznaczenia.

Musisz to zrobić na rozdrobnionym, ale szybko rozwijającym się rynku, zachowując równowagę między nadawcami i przewoźnikami oraz dostosowując się do nieoczekiwanych zdarzeń zewnętrznych.

Korzystanie z firmy faktoringowej frachtu jest narzędziem do radzenia sobie z tymi zmiennymi okolicznościami. Może poprawić przepływ gotówki i uwolnić zasoby.

Jest to szczególnie przydatne, jeśli Twoja firma szybko się rozwija, ponieważ umożliwia płacenie przewoźnikom, paliwo, rachunki za fracht i inne wydatki podczas oczekiwania na zapłatę przez nadawcę.

Usługi faktoringowe nie są jednak pozbawione potencjalnych wad. Na dłuższą metę ich koszt się sumuje, aw niektórych okolicznościach możesz być odpowiedzialny za niepłacenie swoich klientów.

Możesz również ryzykować utratę reputacji, jeśli firma faktoringowa będzie zbyt agresywna w swoich wysiłkach windykacyjnych.

Oznacza to, że zawsze powinieneś starannie wybierać firmę faktoringową, z którą współpracujesz. I przeczytaj drobny druk każdego kontraktu. Najlepiej byłoby, gdyby dostawca bez możliwości regresu i powiadomień był najlepszy.