10 najlepszych bezpłatnych programów do planowania

Jako właściciel firmy, menedżer lub kierownik zespołu prawdopodobnie napotkałeś wyzwania podczas planowania spotkań klientów lub zespołu, poszczególnych zadań lub ogólnego zakresu zmian. Oprogramowanie do planowania może pomóc w rozwiązaniu tych problemów i nie tylko.

Narzędzia te pozwalają użytkownikom tworzyć, śledzić i utrzymywać harmonogramy pracowników, przydzielać zadania i rezerwować terminy lub spotkania w oparciu o dostępność w czasie rzeczywistym.

Szeroka kategoria oprogramowania do planowania obejmuje narzędzia dostosowane do konkretnych potrzeb lub branż, takie jak narzędzia do planowania pracowników, oprogramowanie do planowania spotkań i systemy do planowania budowy.

Aby pomóc Ci znaleźć najlepsze narzędzie do Twoich potrzeb, zaokrągliliśmy w górę 10 najwyżej ocenianych bezpłatnych opcji oprogramowania do planowania, aby rozpocząć wyszukiwanie (przedstawione alfabetycznie).

Zobacz pełną listę bezpłatnych narzędzi do planowania w katalogu oprogramowania Capterra.

Zabierz mnie tam

CalendarHero to rozwiązanie do planowania spotkań, które wykorzystuje sztuczną inteligencję (AI) w celu ułatwienia planowania na podstawie wymagań dotyczących dostępności, czasu trwania i strefy czasowej. Jako użytkownik CalendarHero możesz rezerwować spotkania 1:1, grupowe lub wideo, a także ustalać niestandardowe ustawienia wideo i czasu trwania.

To oprogramowanie ułatwia inteligentne zarządzanie czasem, umożliwiając użytkownikom ustawienie buforów i minimalnych czasów między spotkaniami.

Użytkownicy CalendarHero mogą planować spotkania w imieniu innych członków zespołu, a nawet uczestników zewnętrznych. Możesz wysyłać spersonalizowane linki do planowania, tworzyć niestandardowe zaproszenia, a nawet zbierać płatności w tym narzędziu.

Najlepsza funkcjonalność

KalendarzHero

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Kluczowe cechy:

• Automatyczne planowanie
• Planowanie zajęć
• Potwierdzenie/przypomnienia
• Planowanie pracowników
• Planowanie obiektów
• Zarządzanie spotkaniem

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Cena wywoławcza:

8 USD miesięcznie

Opcje wsparcia:

Czat

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Calendly to oprogramowanie do planowania spotkań online, które umożliwia użytkownikom ustalanie preferencji dostępności i wysyłanie zaproszeń na spotkania do ważnych uczestników. Zaproszeni mogą wybrać preferowany czas na podstawie dostępności i wygody. Możesz użyć Calendly do wysyłania automatycznych przypomnień i powiadomień uzupełniających do uczestników.

To narzędzie zapewnia powiadomienia o nowych spotkaniach, anulowaniu i przełożonych terminach, dzięki czemu nigdy nie przegapisz ważnych wydarzeń. Automatycznie aktualizuje Twój kalendarz, gdy planujesz / zmieniasz termin spotkania. Możesz także ustalić czas buforowy między spotkaniami, aby uniemożliwić innym umawianie się na spotkania w ostatniej chwili.

Calendly łatwo integruje się z Kalendarzem Google, Outlookiem i Office 365, aby ułatwić planowanie i uniknąć podwójnej rezerwacji. To narzędzie oferuje aplikację mobilną dla użytkowników iOS.

Calendly

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

• Planowanie spotkań
• Synchronizacja kalendarza
• Kalendarz/system przypomnień
• Narzędzia współpracy
• Zarządzanie pocztą e-mail
• Planowanie grupowe

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Cena wywoławcza:

8 USD za użytkownika miesięcznie, opłata roczna

Opcje wsparcia:

E-mail, czat

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Fergus to rozwiązanie do zarządzania usługami w terenie i zadaniami, które oferuje narzędzia do planowania zadań, śledzenia zadań i czasu, fakturowania i raportowania. To rozwiązanie zawiera tablicę stanu, dzięki której użytkownicy mogą na pierwszy rzut oka zobaczyć postęp różnych zadań, zadań wymagających natychmiastowej uwagi i obszarów problemowych.

Użytkownicy mogą również dzielić aktywne zadania na kategorie i przypisywać zadania różnym członkom personelu za pomocą zintegrowanego kalendarza, który umożliwia planowanie zadań metodą „przeciągnij i upuść”.

Jako użytkownik Fergus możesz wysyłać automatyczne przypomnienia do klientów przed wizytami na miejscu. Możesz także tworzyć faktury i szacunki za pomocą narzędzia do edycji cen oprogramowania i wysyłać je pocztą elektroniczną do klientów.

Fergus zapewnia śledzenie GPS w celu śledzenia lokalizacji pracownika w czasie rzeczywistym i oferuje aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.

Fergus

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

• Planowanie spotkań
• Automatyczne cytowanie
• Śledzenie płatnych pozycji
• Budżetowanie/prognozowanie
• Zarządzanie zamówieniami zmian
• Baza danych kontaktowych

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Cena wywoławcza:

27 USD/użytkownika miesięcznie

Opcje wsparcia:

Telefon, e-mail, czat

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Harvest to oparte na chmurze narzędzie do śledzenia czasu, oferujące funkcje grafiku i fakturowania dla małych firm. To rozwiązanie umożliwia użytkownikom tworzenie raportu czasu zawierającego prześledzone godziny, kwoty nierozliczone, godziny do rozliczenia i kwoty do rozliczenia. Użytkownicy mogą również konwertować arkusze czasu pracy na faktury rozliczanych godzin na podstawie wykonanych zadań.

Pulpit nawigacyjny Harvest śledzi przydzielone i ukończone zadania, co może pomóc w określeniu zdolności i poziomu produktywności Twojego zespołu. Użytkownicy mogą opracować szczegółowy raport dotyczący konkretnego projektu, aby śledzić postęp projektu w danym dziale i identyfikować problemy związane z projektami, które są opóźnione.

Inne ważne funkcje obejmują planowanie, zarządzanie wydatkami, zarządzanie zespołem i zarządzanie projektami.

Harvest oferuje aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.

Zbiór

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

• Śledzenie aktywności
• Rozliczenia i fakturowanie
• Śledzenie wydatków
• Wiele stawek rozliczeniowych
• Śledzenie czasu offline
• Zarządzanie kartami czasu pracy

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Cena wywoławcza:

12 USD/użytkownik miesięcznie

Opcje wsparcia:

Telefon, e-mail, czat

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Homebase to rozwiązanie do śledzenia i planowania czasu online, które umożliwia użytkownikom tworzenie harmonogramów pracowników za pomocą interfejsu „przeciągnij i upuść”, a następnie udostępnianie tych harmonogramów za pośrednictwem poczty e-mail lub wiadomości tekstowej.

Użytkownicy oprogramowania mogą zarządzać godzinami pracy, preferowanymi zmianami i wszelkimi przesłanymi żądaniami handlu zmianowego. Jeśli zaplanujesz pracownika, który jest niedostępny, system powiadomi Cię w narzędziu do tworzenia harmonogramów, dzięki czemu będziesz mógł rozwiązać wszelkie problemy.

Homebase pomaga identyfikować nieobecności pracowników za pomocą kolorowych raportów grafików. Integruje się z rozwiązaniami płacowymi, takimi jak QuickBooks i Square, aby zapewnić dokładne wynagradzanie pracowników.

Użytkownicy mogą również generować raporty i uzyskiwać wgląd w podejmowanie decyzji związanych z pracą i biznesem.

Homebase oferuje aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.

Baza

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

• Śledzenie wnioskodawców
• Automatyczne przechwytywanie czasu
• Zarządzanie kalendarzem
• Zarządzanie dokumentami
• Dyskusje/fora
• Baza pracowników

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Cena wywoławcza:

14 USD miesięcznie, opłata roczna

Opcje wsparcia:

Telefon, e-mail, czat

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Joan to narzędzie do rezerwacji sal konferencyjnych, które oferuje funkcję siatki sal, dzięki czemu użytkownicy mogą wyświetlać lokalizację i dostępność sali konferencyjnej. Użytkownicy mogą przeglądać do dziewięciu różnych sal i sprawdzać ich obłożenie, a także aktualny temat wszelkich odbywających się spotkań.

To oprogramowanie umożliwia menedżerom śledzenie działań członków zespołu, ograniczanie przerw w pracy oraz sprawdzanie dostępności na spotkania i dyskusje.

Użytkownicy narzędzi mogą generować raporty, aby uzyskać wgląd w wskaźniki wykorzystania sal i wzorce spotkań. Funkcja tablicy harmonogramów Joan zapewnia użytkownikom szczegółowy przegląd bieżącego spotkania i do sześciu kolejnych spotkań w tej samej sali. Pomaga również zidentyfikować najpopularniejsze sale, w których można zaplanować spotkanie.

Joanna oferuje aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.

Joanna

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Kluczowe cechy:

• Planowanie spotkań
• Planowanie zajęć
• Potwierdzenie/przypomnienia
• Konfigurowalny branding
• Oznakowanie cyfrowe
• Planowanie pracowników

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Cena wywoławcza:

6 USD miesięcznie, rozliczane rocznie

Opcje wsparcia:

E-mail, czat

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Setmore to platforma rezerwacji spotkań, która pozwala użytkownikom usprawnić procesy, takie jak rezerwacje online, planowanie i płatności.

Użytkownicy Setmore mogą tworzyć spersonalizowane strony rezerwacji dla swojej firmy; możesz dodać usługi, dostępność i szczegóły cen, aby klienci mogli samodzielnie uzyskać dostęp i zaplanować. Możesz spersonalizować tę stronę za pomocą swojego logo i przyciągnąć do niej ruch, dodając przycisk książki teraz do swoich witryn internetowych i platform mediów społecznościowych.

Setmore zawiera funkcję przetwarzania płatności, dzięki czemu możesz przetwarzać płatności online po sfinalizowaniu rezerwacji.

Setmore oferuje aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.

Ustawwięcej

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Kluczowe cechy:

• Zarządzanie terminami
• Automatyczne planowanie
• Kalendarz/system przypomnień
• Zarządzanie klientem
• Konfigurowalny branding
• Zarządzanie zdarzeniami

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Cena wywoławcza:

5 USD za użytkownika miesięcznie, opłata roczna

Opcje wsparcia:

Telefon, e-mail, czat

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Sling to rozwiązanie do planowania pracowników, które umożliwia użytkownikom projektowanie niestandardowych szablonów zmian w celu planowania zadań i przeglądania informacji o dostępności pracowników lub żądań zamiany zmian. To oprogramowanie zawiera funkcję zegara czasu, która umożliwia pracownikom wchodzenie i wychodzenie z telefonów komórkowych.

Użytkownicy Slinga mogą ustalać limity tego, jak wcześnie pracownicy mogą rejestrować się przed swoją zmianą i automatycznie wyrejestrować pracowników, jeśli zapomną zrobić to sami. Oprogramowanie umożliwia również użytkownikom przeglądanie i eksportowanie grafików, gdy nadejdzie czas przetwarzania listy płac.

W zależności od dostępności pracowników i ich wniosków o urlop, menedżerowie mogą używać Sling do przypisywania zadań i śledzenia postępów w zespołach. Pracownicy mogą wybierać żądane zmiany na zasadzie „kto pierwszy, ten lepszy”. Narzędzie powiadamia o wszelkich nakładających się przesunięciach.

Sling oferuje aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.

Najbardziej przystępny cenowo

Temblak

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Kluczowe cechy:

• Baza pracowników
• Planowanie pracowników
• Dostęp mobilny
• Karta dziurkowana online
• Zarządzanie płacami
• Zarządzanie wydajnością

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Cena wywoławcza:

2 USD/użytkownik miesięcznie

Opcje wsparcia:

E-mail, czat

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Square Appointments to rozwiązanie do zarządzania spotkaniami, które umożliwia użytkownikom zarządzanie i planowanie nieograniczonej liczby spotkań oraz przetwarzanie płatności online. To narzędzie umożliwia dokonywanie zaliczek na zaplanowane spotkania.

Zautomatyzowane narzędzie do obsługi wiadomości tego oprogramowania odpowiada klientom i pomaga im potwierdzać, anulować lub zmieniać terminy spotkań 24/7, a następnie bezpośrednio aktualizować kalendarz spotkań.

Kluczowe funkcje Square Appointments obejmują zarządzanie kalendarzem, ochronę przed niepojawieniami i profesjonalnie zaprojektowane faktury. Oferuje aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.

Terminy kwadratowe

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

• Zarządzanie terminami
• Automatyczne planowanie
• Uwagi dotyczące rezerwacji
• Planowanie zajęć
• Zarządzanie klientem
• Zarządzanie prowizją

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Cena wywoławcza:

50 USD za dwóch użytkowników miesięcznie

Opcje wsparcia:

Telefon, e-mail

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Wrike to narzędzie do zarządzania projektami z funkcjami, takimi jak szczegółowe raportowanie, wykresy Gantta i kalendarze, które ułatwiają zarządzanie zadaniami i planowanie.

To oprogramowanie zawiera pulpit nawigacyjny z widokiem z trzema panelami; lewa kolumna umożliwia dostęp do projektów i informacji finansowych, podczas gdy środkowa i prawa kolumna służą do przypisywania zadań i przeglądania wszystkich zadań i podzadań.

Użytkownicy Wrike mogą wizualizować dane za pomocą intuicyjnych wykresów i infografik oraz monitorować indywidualne i ogólne postępy zadań.

Wrike oferuje aplikację mobilną dla użytkowników Androida i iOS.

Wrike

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

• Integracja księgowa
• Planowanie działań
• Śledzenie aktywności
• Raportowanie ad hoc
• Procedura zatwierdzania
• Zarządzanie zadaniami

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Cena wywoławcza:

9,8 USD za użytkownika miesięcznie

Opcje wsparcia:

Telefon, e-mail, czat

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Jak wybrać odpowiednie bezpłatne oprogramowanie do planowania?

Oto kilka ważnych kwestii, o których należy pamiętać, szukając bezpłatnego oprogramowania do planowania.

Wybierz oprogramowanie, które zapewnia ochronę przed niepojawieniem się: Jeśli prowadzisz firmę umawiającą się na spotkanie, prawdopodobnie zostałeś wstawiony przynajmniej raz. Przy ciągle zmieniających się harmonogramach musisz stworzyć politykę anulowania i wysyłać automatyczne przypomnienia, aby przypominać klientom o nadchodzących spotkaniach. Wybrane oprogramowanie do planowania powinno zawierać automatyczne alerty i akceptować płatności online lub depozyty z wyprzedzeniem, aby zminimalizować niedojazdy.

Wybierz oprogramowanie, które integruje się z zewnętrznymi kalendarzami i aplikacjami płatniczymi: Kompatybilność z innymi aplikacjami to niezbędna funkcja. Narzędzia do planowania powinny synchronizować się z zewnętrznymi kalendarzami i narzędziami, takimi jak Kalendarz Google i Microsoft Outlook, aby zapewnić bezproblemowe udostępnianie danych między narzędziami. Oprócz kalendarzy zewnętrznych poszukaj oprogramowania, które integruje się z różnymi metodami przetwarzania płatności.

Wybierz oprogramowanie, które oferuje pulpit nawigacyjny: Pulpit nawigacyjny jest niezbędny do szybkiego aktualizowania stanu Twojej firmy, w tym przydzielonych zadań, powiązanych postępów i działań oraz informacji o harmonogramie. Pulpit nawigacyjny może również pomóc w śledzeniu wszelkich rezerwacji awaryjnych lub spotkań, zapewniając jednocześnie informacje biznesowe.

Często zadawane pytania przy wyborze bezpłatnego oprogramowania do planowania

Jak wybraliśmy te produkty? My nie – ty tak

Aby znaleźć idealne oprogramowanie, potrzebujesz informacji, którym możesz zaufać, aby zaoszczędzić czas, nie przekraczać budżetu i skupić się na rozwoju firmy. Dlatego sprawdzamy i weryfikujemy wszystkie nasze recenzje użytkowników i polecamy tylko narzędzia polecane przez osoby takie jak Ty.

Innymi słowy, nasze rekomendacje dotyczące produktów nigdy nie są kupowane ani sprzedawane, ani nie są oparte na opinii pojedynczej osoby — są wybierane przez Twoich współpracowników, odzwierciedlając poglądy i doświadczenia naszej niezależnej bazy recenzentów oprogramowania.

​​W Capterra obiektywnie dobieramy i klasyfikujemy produkty w oparciu o metodologię opracowaną przez nasz zespół badawczy. Niektórzy dostawcy płacą nam, gdy otrzymują ruch w sieci, ale nie ma to wpływu na naszą metodologię.

Aby uwzględnić tę listę, produkty muszą:

1. Miej co najmniej 20 unikalnych recenzji produktów opublikowanych w Capterra w ciągu ostatnich dwóch lat, ze średnią oceną 3,0 lub wyższą. Wybraliśmy 10 produktów z najwyższymi ocenami do zaprezentowania w tym artykule.
2. Oferuj bezpłatną, samodzielną wersję oprogramowania, a nie wersję próbną, którą musisz kupić po określonym czasie, aby uzyskać pełne wrażenia.
3. Poznaj naszą definicję oprogramowania do planowania: „Oprogramowanie do planowania pomaga organizacjom rezerwować wydarzenia, planować pracowników, rezerwować sale i inne zasoby. Firmy korzystają z programu planowania do zarządzania zarówno wewnętrznym, jak i zewnętrznym planowaniem działań za pomocą narzędzi, w tym wspólnego kalendarza oraz funkcji prognozowania, alokacji i zarządzania zasobami”.

Uwaga: Treść tego artykułu, która zawiera opinie i punkty widzenia wyrażane przez użytkowników, nie reprezentuje poglądów firmy Capterra.

Narzędzie „Najlepsza funkcjonalność” jest identyfikowane na podstawie najwyższych ocen użytkowników dla funkcji, które dostawca otrzymał na podstawie publicznie dostępnych recenzji (stan na 1 grudnia 2021 r.).

Narzędzie „Najbardziej przystępne cenowo” jest identyfikowane na podstawie najniższej ceny oferowanej przez dostawcę na swojej stronie internetowej pod względem kosztów aktualizacji 1 grudnia 2021 r.