Darmowe oprogramowanie do zamówień zakupu dla sprzedawców Amazon w 2022 r.

Dobre oprogramowanie do obsługi zamówień zapewni, że Twoja firma szybko i łatwo otrzyma zapasy od dostawców, których potrzebuje. Upraszcza proces zamówień i pozwala mieć pewność, że Twoja firma otrzyma później potrzebne produkty.

Istnieje wiele opcji oprogramowania do składania zamówień. Jakie oprogramowanie powinna wybrać Twoja firma? Zanim przejdziemy do listy, najpierw zrozummy, czym jest oprogramowanie do obsługi zamówień.

Co to jest zamówienie zakupu?

Zamówienie zakupu (PO) to prawnie wiążący dokument stworzony przez kupującego i przekazany sprzedającemu. Zamówienie zakupu, podobne do Twojego „koszyka” w witrynie e-commerce, to lista produktów, które chcesz kupić. Zawiera wszystkie szczegóły zamówienia, w tym ilość i rodzaj produktów wymaganych przez kupującego, warunki płatności i szczegóły dostawy.

Zapotrzebowanie na zakup różni się od zamówienia zakupu — to ostatnie działa jak umowa między kupującym a sprzedającym. Kupujący zobowiązuje się do zakupu towarów lub usług w uzgodnionej wysokości poprzez złożenie zamówienia. Zamówienie zakupu zapewnia sprzedającemu ubezpieczenie od braku płatności, ponieważ zamówienie jest realizowane przed otrzymaniem rachunku przez kupującego.

Jak działa Zamówienie Zakupu?

Małe firmy, które zamawiają duże ilości towarów, często korzystają z zamówień zakupu. Sklep zoologiczny może wymagać zamówienia dużych ilości różnych rodzajów karmy dla psów, więc może być zmuszony do zakupu kilku rodzajów karmy od dostawcy. W ten sposób właściciel sklepu zoologicznego zamawiałby towar:

• Właściciel sklepu tworzy zamówienie u dostawcy.
• Jeśli dostawca ma wystarczające zapasy, przyjmie zamówienie zakupu, zrealizuje je i dostarczy towar w terminie.
• Dostawca wyśle ​​Ci rachunek lub fakturę sprzedaży za zakupione przedmioty.
• Kupujący płaci za przedmiot, a transakcja zostaje zakończona za pośrednictwem systemu POS sprzedającego.

Kupujący mają możliwość składania specjalnych zamówień na duże przesyłki i cykliczne zakupy. Zlecenie stałe umożliwia kupującym wielokrotny zakup dokładnie tego samego produktu przy użyciu tego samego numeru zamówienia.

Zamówienie zbiorcze umożliwia dwóm stronom uzgodnienie wielokrotnych dostaw w określonym czasie i po stałej cenie. Zamówienia zbiorcze są zwykle wykorzystywane przez firmy, które mają silne relacje. Mogą obejmować zniżki lub inne zachęty.

Jaka jest różnica między zamówieniem a fakturą?

Nic dziwnego, że zamówienia zakupu i faktury, które są prawnie wiążącymi dokumentami przesyłanymi między kupującymi a sprzedającymi, są często mylone. Często są one połączone, ponieważ zamówienia zakupu mogą służyć do tworzenia faktur, które odnoszą się do zakupionych towarów i ich cen. Każdy dokument jest używany na innym etapie procesu zakupu i czasami przez różne osoby.

Istnieją pewne różnice między zamówieniami zakupu, fakturami i zamówieniami zakupu.

Zamówienie

• Utworzony przez kupującego
• Utworzono przed zakupem
• Układ wymaganych towarów
• Zawiera proponowane szczegóły płatności

Faktura

• Utworzony przez sprzedającego
• Utworzony po zakupie
• Potwierdza dostarczone towary
• Wymaga płatności w określonym terminie

Kiedy używać zamówienia, a kiedy faktury

Kupujący może skorzystać z Zamówienia, aby złożyć zamówienie. Wydawany jest przed dostawą. Po dostawie sprzedawca wystawia fakturę . Określa kwotę należną od kupującego za zakupiony towar oraz termin, w którym kupujący musi zapłacić.

Jak utworzyć zamówienie zakupu

Dostępne jest oprogramowanie online, które pomaga właścicielom firm przy składaniu zamówień. Możesz jednak również tworzyć własne formularze zamówień za pomocą dokumentu Word lub Excel.

Oto rzeczy, które musisz uwzględnić

• Data wydania
• Wymagana ilość i produkty
• Szczegóły dotyczące produktu, w tym numery SKU, numery modeli i nazwy marek
• Cena każdego produktu za sztukę
• Data dostarczenia
• Liczba PO
• Informacje o Twojej firmie, w tym adresy wysyłkowe i rozliczeniowe, nazwa firmy i dane kontaktowe
• Warunki płatności, takie jak „płatność przy odbiorze” lub określone opcje dat płatności.

5 Darmowe oprogramowanie do składania zamówień dla Twojej firmy Amazon

1. Najważniejsze miejsce pracy

Paramount WorkPlace działa najlepiej w przypadku automatycznego przetwarzania.

Paramount WorkPlace umożliwia łatwe tworzenie i zarządzanie zamówieniami zakupu. Daje pracownikom i menedżerom narzędzia do usprawnienia procesu zatwierdzania PO i efektywnego wydatkowania.

Nowoczesny interfejs jest łatwy w obsłudze i dostępny dla wszystkich pracowników, niezależnie od poziomu umiejętności. Możesz wysyłać zatwierdzone zapotrzebowania na tworzenie zamówienia zakupu i automatycznie tworzyć szczegółowe dzienniki kontroli.

Paramount Workplace umożliwia bezproblemową integrację z aplikacjami ERP, takimi jak Sage-ERP i Sage Intacct. Poprawi to wygodę użytkownika.

Paramount WorkPlace oferuje możliwości Punchout, które umożliwiają przechowywanie informacji dotyczących katalogów zakupów ze wskazówkami z dużymi lub zmieniającymi się katalogami. Pozwala to organizacjom skrócić czas potrzebny na konserwację i zarządzanie katalogiem. Możliwości wykrawania są w stanie przyspieszyć proces zamawiania, obniżyć koszty zaopatrzenia i zapewnić organizacjom większą kontrolę nad zakupami.

Sprzedawcy mogą również korzystać z portalu samoobsługowego do wysyłania faktur drogą elektroniczną, co upraszcza proces zamówienia zakupu. Użytkownicy mogą również łatwo uzyskać dostęp do ofert wielu dostawców, aby znaleźć najlepsze dopasowanie, a następnie wybrać tę, która najbardziej im odpowiada.

Cechy:

• Automatyczne tworzenie PO
• Elektronicznie przesyłaj faktury do dostawców
• Ułatwienie zarządzania wieloma cytatami jednocześnie
• Nieograniczona akceptacja i zasady routingu
• Kontrola wydatków
• Integracje systemów ERP płynnie i w czasie rzeczywistym od razu po wyjęciu z pudełka
• Możliwości katalogowe i wykrawania

Verdict Paramount WorkPlace to doskonałe narzędzie, które upraszcza proces zamówienia zakupu dla dostawców i firm. Jest bardzo prosty w konfiguracji i obsłudze. Jeśli chcesz obniżyć koszty przetwarzania zamówienia zakupu o prawie połowę, zalecamy to narzędzie.

2. Pocałunek

KissFlow to fantastyczne oprogramowanie do składania zamówień. Jedną z głównych przyczyn takiego stanu rzeczy jest jego solidna funkcja przetwarzania PO. Oprogramowanie to pozwala użytkownikom na korzystanie z rozwiązania elektronicznego, co pozwala na sprawne wykonanie i zarządzanie całą dokumentacją PO.

Aby upewnić się, że zamówienia zakupu są zgodne z ustalonymi zasadami, użytkownicy mogą korzystać z przepływów pracy opartych na regułach, które można dostosowywać. Gwarantuje, że nie ma błędów w tworzeniu PO. Pozwala to na elastyczną rejestrację niezarejestrowanych dostawców.

Kierownictwo ma dostęp w czasie rzeczywistym do praktycznych spostrzeżeń, które można wykorzystać do zmniejszenia ilości odpadów i zaoszczędzenia pieniędzy na zakupach.

Cechy:

• Atrakcyjny interfejs użytkownika
• Elastyczne przetwarzanie PO
• Zgodność z rozszerzoną polityką
• Wgląd w wydatki w czasie rzeczywistym

Verdict KissFlow to jedno z najbardziej intuicyjnych rozwiązań do przetwarzania zamówień na rynku. Świetnie nadaje się do zarządzania dostawcami i łatwego zatwierdzania zamówień. To świetne narzędzie, które pozwala dużym i średnim przedsiębiorstwom zarządzać swoim systemem zakupów.

3. Kontrola zakupów Planergy

Kontrola zakupów firmy Planergy oferuje swoim klientom proste, przyjazne dla użytkownika rozwiązanie do przetwarzania zamówień zakupu, które jest idealne dla małych firm. Jest to oparte na chmurze rozwiązanie do zarządzania PO, które sprawdza się w małych firmach.

Pozwala użytkownikom zarządzać zamówieniami zakupu, wnioskami i wydatkami, tworzyć faktury i usprawnić cały proces zamówienia zakupu. Posiada potężną funkcję raportowania, która dostarcza menedżerom informacji potrzebnych do poprawy ich wydajności.

Cechy:

• Zarządzaj zamówieniami zakupu, zamówieniami zakupu i twórz je
• Zarządzanie wydatkami
• Solidne filtrowanie raportów
• Centralne przetwarzanie PO

Verdict Purchase Control bezproblemowo łączy całe środowisko oprogramowania małych firm, zapewniając bezproblemowe i bezproblemowe przetwarzanie zamówień. Aby proces zamówień był bardziej wydajny, oprogramowanie koncentruje się na zmniejszeniu ilości odpadów i zwiększeniu produktywności.

4. Technologie O2b

Najlepsze dla wielopoziomowych i jednopoziomowych przepływów pracy autoryzacji PO.

Technologia O2b oferuje oprogramowanie do zarządzania zakupami, które znacznie upraszcza proces zamówienia zakupu. Automatyzuje i usprawnia tworzenie, śledzenie i zarządzanie zamówieniami zakupu, a także żądaniami zakupu, aby było mniej chaotyczne.

Oprogramowanie koncentruje się na tworzeniu zwinnych zamówień zakupu, które użytkownicy mogą zrealizować za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Oprogramowanie umożliwia bezproblemową integrację innych aplikacji. Integracje te pozwalają na efektywne zarządzanie relacjami z dostawcami i księgowość, a także zarządzanie relacjami z klientami i zarządzanie zapasami.

Oprogramowanie umożliwia wykonywanie jedno- lub wielopoziomowych przepływów pracy autoryzacji PO. Oferuje również kompleksowy mechanizm śledzenia audytu, który pozwala na prowadzenie szczegółowej ewidencji wszystkich zatwierdzonych i odrzuconych PO.

Cechy:

• Integracja z wieloma aplikacjami
• Zarządzanie i tworzenie PO
• Workflow dla jedno- i wielopoziomowej autoryzacji PO
• Pełna ścieżka audytu wszystkich zatwierdzonych i odrzuconych PO

Verdict O2b to system zarządzania zakupami, który usprawnia i automatyzuje wszystkie aspekty procesu zamówienia. To oprogramowanie jest idealne dla Ciebie, jeśli chcesz tworzyć, utrzymywać i śledzić zamówienia i żądania zakupu.

5. Maks. przepływ pracy

Najlepsze do kontrolowanego przetwarzania Po.

WorkflowMax to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania projektami. Oferuje również fantastyczne rozwiązanie do przetwarzania PO. Zapewnia firmom łatwe w użyciu, atrakcyjne wizualnie i przyjazne dla użytkownika narzędzie.

To narzędzie automatyzuje i usprawnia proces zamówienia zakupu. Umożliwia przetwarzanie masowych zamówień, usprawnienie zarządzania wydatkami oraz bezbłędne wprowadzanie kluczowych danych. Bezproblemowo integruje się z Xero, umożliwiając menedżerom bezzwłoczne przepychanie rachunków i ograniczenie podwójnej obsługi.

Oprogramowanie zapewnia narzędzia do śledzenia zamówienia zakupu i śledzenia szczegółów zamówienia. To oprogramowanie gwarantuje, że faktury są opłacane na czas, a dostawcy nie są zaskoczeni na koniec miesiąca.

Cechy:

• Bezproblemowa integracja Xero
• Eliminacja podwójnej obsługi
• Śledzenie i analiza zamówień zakupu w czasie rzeczywistym w całym łańcuchu przetwarzania
• Masowe przetwarzanie PO

Werdykt WorkflowMax jest zwycięzcą ze względu na uproszczone podejście do masowego przetwarzania PO. Największą zaletą jest płynna integracja z Xero, która automatycznie przesuwa rachunki. Jest bardzo przystępny cenowo i łatwy w użyciu.

Metodologia wyboru oprogramowania do zamówień

Przy wyborze oprogramowania do zamówienia zakupu należy wziąć pod uwagę wiele czynników.

Przeanalizowaliśmy trzy czynniki, które uznaliśmy za najważniejsze przy wyborze oprogramowania PO.

Automatyzacja

Dobre oprogramowanie do składania zamówień musi mieć zautomatyzowane funkcje, takie jak fakturowanie i fakturowanie. Ważne są również powiadomienia wszystkich interesariuszy.

Jest to metoda zamawiania zapasów u dostawców metodą „ustaw i zapomnij”. Proces jest szybki i łatwy. Ułatwienie relacji między kupującym a sprzedawcą będzie łatwe.

Oprogramowanie umożliwi złożenie wniosku o zakup i automatyczne przesłanie go do odpowiedniego interesariusza w celu zatwierdzenia. Po zatwierdzeniu automatycznie trafia do dostawcy.

Nie ma potrzeby kontaktować się z ludźmi, aby sprawdzić, czy rzeczywiście został wysłany. Automatyzacja jest najlepsza!

Kompleksowe katalogi

Będziesz potrzebować oprogramowania do obsługi zamówień, które spełni potrzeby Twoich pracowników i zespołu. Do osiągnięcia tego celu niezbędne jest oprogramowanie do składania zamówień, które zawiera kompletny katalog produktów. Zapewni to Twojemu zespołowi łatwy i szybki sposób zamawiania materiałów biurowych lub produktów technicznych. Mogą one być dostarczane przez dostawców lub zarządzane na miejscu przez zespół zaopatrzenia. Chcesz mieć dostęp do potrzebnych przedmiotów, niezależnie od tego, co robisz.

Asygnowanie

Dobre oprogramowanie do obsługi zamówień nie powinno rozbić banku. Oznacza to, że cena nie powinna być zbyt wysoka, ale także, że oprogramowanie powinno pomóc Twojej firmie utrzymać się w budżecie. Istnieje wiele sposobów, aby to zrobić. Większość ludzi korzysta z narzędzia do budżetowania, które jest dostosowane do ich celów i potrzeb biznesowych.

Narzędzie powinno umożliwiać dostosowanie kwoty budżetu w dolarach i powinno być również zdolne do pracy z różnymi rodzajami budżetów. Twoja firma może nie mieć jednego budżetu, który pokryje wszystko. To tak, jakby podzielić Twoją firmę na projekty, zespoły lub działy. Powinno to być możliwe dzięki oprogramowaniu do składania zamówień.

Wniosek

Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zamówieniami zakupu pozwoli Ci tworzyć zamówienia zakupu bez błędów, śledzić zakupy i poprawiać relacje z dostawcami. Pomoże również w szybkiej realizacji zamówień. Więc wybieraj mądrze

Aby być na bieżąco z najnowszymi wiadomościami eCommerce i Amazon, zapisz się do naszego newslettera na www.cruxfinder.com