8 najlepszych bezpłatnych programów do śledzenia projektów

Menedżerowie projektów często obawiają się, że zgubią się w projekcie i nie dotrzymają terminu. Aby uniknąć takich wąskich gardeł, szukają narzędzi technologicznych, które wspierają nieprzerwaną pracę z mniejszą liczbą błędów.

Według badań firmy Gartner (pełny raport dostępny dla klientów firmy Gartner) do 2024 r. 50% wszystkich specjalistów ds. zarządzania programami i projektami zintegruje narzędzia technologiczne ze swoim regularnym przepływem pracy, aby umożliwić szybsze podejmowanie decyzji i adaptacyjne zarządzanie pracą.

Oprogramowanie do śledzenia projektów jest jednym z takich narzędzi, które może pomóc menedżerom śledzić postęp wielu projektów i identyfikować problemy, które prowadzą do opóźnień w realizacji.

Oprogramowanie, które jest zasadniczo podstawową częścią oprogramowania do zarządzania projektami, umożliwia również kierownikom projektów porównywanie rzeczywistych i planowanych postępów projektu, mierzenie wydajności zespołu i identyfikowanie przepływu pracy od początku do końca.

Jednak z zakupem narzędzi technologicznych wiąże się koszt, a najlepszym sposobem zapewnienia optymalnego wykorzystania budżetu jest najpierw przetestowanie bezpłatnej wersji oprogramowania. W tym artykule przedstawiono listę ośmiu najlepszych bezpłatnych narzędzi do śledzenia projektów (posortowanych alfabetycznie) na podstawie ocen i recenzji użytkowników. (Przeczytaj pełną metodologię tutaj.) Możesz wybrać wymienione rozwiązania w oparciu o potrzeby związane z zarządzaniem projektem i śledzeniem.

Sprawdź pełną listę bezpłatnego oprogramowania do śledzenia projektów w katalogu oprogramowania Capterra.

Zabierz mnie tam

ConectoHub to narzędzie do śledzenia i zarządzania projektami, które umożliwia planowanie, zarządzanie i śledzenie projektów od projektu do dostarczenia. Narzędzie oferuje integrację celów i kluczowych wyników (OKR), aby ustalić ramy czasowe i zdefiniować cele zespołu, które pomogą w terminowej realizacji projektu. Możesz definiować cele, dopasowywać je do codziennych zadań i projektów oraz błyskawicznie sprawdzać ich postępy.

Korzystając z pulpitu śledzenia projektów ConectoHub, zarówno Ty, jak i członkowie Twojego zespołu możecie uzyskać dostęp do analiz i raportów dotyczących postępu i wydajności projektów w czasie rzeczywistym. Możesz także tworzyć niestandardowe widoki udostępnionych raportów projektów w formatach Kanban lub Gantt. Ponadto możesz przechowywać i udostępniać członkom zespołu raporty dotyczące projektów, pomysły, pracę zespołową i przepływy pracy.

ConectoHub posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS. Oferuje również pomoc techniczną, pocztę e-mail i wsparcie telefoniczne dla klientów.

najlepsza funkcjonalność

ConectoHub

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Kluczowe cechy:

• Szablony projektów
• Zautomatyzowane przepływy pracy
• Widoki projektu
• Poglądy Kanban i Gantta
• Zarządzanie kalendarzem
• Zarządzanie zadaniami

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

3 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczanie roczne)

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Rozwiązanie do śledzenia projektów Flowlu zawiera tabelę dziennika, która dokumentuje wszystkie problemy, które powodują opóźnione zakończenie projektu. Możesz wymienić zidentyfikowane problemy i ich rozwiązania, aby dostosować zespół do zmian i nowych wdrożeń w przepływie pracy projektu.

Korzystając z funkcji śledzenia problemów Flowlu, możesz ustalać priorytety i organizować problemy za pomocą kategorii i tagów. Posortowane listy umożliwiają dzielenie zadań na mniejsze grupy za pomocą podzadań i list kontrolnych.

Niestandardowa funkcja przepływu pracy Flowlu pomaga tworzyć przepływy pracy dla różnych zespołów w zależności od charakteru i stylu pracy. Dodatkowo można określić zestaw statusów, które komunikują etap wielu zadań w ramach projektu.

To narzędzie do zarządzania projektami ma aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS. Oferuje klientom pomoc techniczną, pocztę elektroniczną i telefoniczną.

Flowlu

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Kluczowe cechy:

• Dziennik śledzenia problemów
• Niestandardowy przepływ pracy
• Śledzenie wydajności
• Tablica Kanban
• Śledzenie przepływów pieniężnych projektu
• Fakturowanie

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

39 USD miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

GoodDay to rozwiązanie do śledzenia projektów, które oferuje wbudowaną funkcję śledzenia czasu z zarządzaniem zadaniami. Time tracker automatycznie rejestruje liczbę godzin spędzonych na zadaniu, oszczędzając wysiłek ręcznego wprowadzania czasu spędzonego na każdym zadaniu w ramach projektu. Posiada pulpit do śledzenia czasu, który pozwala dokumentować codzienne/tygodniowe działania w projekcie i przygotowywać raporty wydajności. Spostrzeżenia z tych raportów mogą być dalej wykorzystywane do rozliczania klientów i przygotowywania list płac.

Korzystając z pulpitu nawigacyjnego stanu projektu GoodDay, możesz uzyskać wgląd w ogólny postęp projektu, w tym status, ryzyko, postęp, a także priorytety przepływu pracy projektu. Ponadto można również tworzyć niestandardowe przepływy pracy i pola projektów w oparciu o różne projekty i dostosowane do stylu pracy zespołu.

Narzędzie do zarządzania projektami GoodDay posiada aplikację mobilną dla użytkowników Androida i iOS. Oferuje klientom pomoc techniczną, pocztę elektroniczną i telefoniczną.

Dobry dzień

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

• Przejmij zarządzanie
• Śledzenie czasu
• Zarządzanie zasobami
• Raporty z projektów
• Niestandardowe szablony projektów

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

4 USD za użytkownika miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Hive to rozwiązanie do śledzenia projektów, które umożliwia współpracę z członkami zespołu oraz klientami pracującymi nad projektem. Narzędzie zapewnia bezpieczną platformę, dzięki której możesz udostępniać status projektu wszystkim współpracownikom, wysyłać aktualizacje w czasie rzeczywistym za pomocą czatu grupowego i udostępniać dokumenty związane z projektem za pomocą funkcji udostępniania plików.

Korzystając z funkcji automatycznego przepływu pracy w Hive, możesz zautomatyzować różne podatne na błędy lub powtarzające się zadania zgodnie ze zdefiniowanymi regułami biznesowymi. Automatyzacja przepływów pracy pomaga usprawnić różne zadania i zwiększyć wydajność, prowadząc w ten sposób do terminowej realizacji.

Oparty na chmurze system Hive pozwala Tobie i Twoim członkom zespołu być na bieżąco z harmonogramami projektów w dowolnym miejscu i czasie. Za pomocą aplikacji możesz komentować zadania, aktualizować stan realizacji, pobierać dokumenty i sprawdzać codzienną listę rzeczy do zrobienia.

Hive ma aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS. Oferuje klientom pomoc techniczną, pocztę elektroniczną i telefoniczną.

Ul

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Kluczowe cechy:

• Widoki Gantta, Kanban i kalendarza
• Podsumowanie zadania
• Zautomatyzowane przepływy pracy
• Raportowanie i analityka

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

12 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczanie roczne)

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Notion to rozwiązanie do śledzenia projektów, które oferuje pulpit nawigacyjny użytkownika z elementami przeciągania i upuszczania. Możesz wybrać zadanie lub dokument z jednego projektu i upuścić go na osi czasu innego projektu. Ponadto możesz także sortować projekty na pulpicie nawigacyjnym za pomocą funkcji kategorii, takich jak typ, priorytet i problemy.

Oprócz intuicyjnego pulpitu nawigacyjnego, Notion oferuje dostęp do różnorodnych szablonów planowania projektów zaprojektowanych przez kierowników projektów na całym świecie. Możesz bezpośrednio korzystać z szablonów lub czerpać z nich inspirację, aby tworzyć szablony planowania w oparciu o wymagania projektu.

Korzystając z aplikacji mobilnej Notion na urządzenia z systemem Android i iOS, możesz przechowywać i zarządzać dokumentami związanymi z projektami, takimi jak prezentacje i raporty. Współdzielone repozytorium może być natychmiast dostępne dla członków zespołu, aby ułatwić szybsze podejmowanie decyzji.

Notion oferuje klientom pomoc techniczną i czat.

Pojęcie

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

• Współpraca w czasie rzeczywistym
• Udostępnianie linków
• Wbudowane szablony
• Widok listy Gantta i Kanban
• Eksport pliku

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

4 USD miesięcznie (rozliczanie roczne)

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Orangescrum to rozwiązanie do śledzenia projektów, które pozwala na analizę dostępności personelu na tle realizowanych projektów. Spostrzeżenia z analizy można wykorzystać do pełnego wykorzystania zasobów na podstawie ich dostępności i umiejętności.

Dzięki Orangescrum otrzymujesz szczegółowy raport wykorzystania zespołu ze wglądem w szacowane i łączne godziny spędzone na zadaniach. Narzędzie przygotowuje raport wykorzystania zespołu, dzieląc ilość czasu spędzonego przez członków zespołu nad projektem przez łączny dostępny czas w ciągu dnia.

Korzystając z Orangescrum możesz również sprawdzić w czasie rzeczywistym raporty o stanie kosztów, które określają, czy organizacja osiąga zyski z trwającego projektu, czy też zwiększa ogólne koszty organizacji.

Orangescrum posiada aplikację mobilną dla użytkowników Androida i iOS. Oferuje klientom pomoc techniczną, pocztę elektroniczną i telefoniczną.

Pomarańcza

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Kluczowe cechy:

• Łączenie zadań
• Szablon projektu
• Wykres Gantta
• Rejestr czasu
• Zarządzanie rolami użytkowników
• Udostępnianie plików

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

8 USD miesięcznie (rozliczanie roczne)

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Quire to rozwiązanie do śledzenia projektów, które zawiera inteligentne foldery, których można używać do grupowania podobnych projektów w jednym miejscu w celu ułatwienia dostępu i śledzenia. Ponadto umożliwia także filtrowanie i priorytetyzację projektów zamiast wyszukiwania ich w całej partii.

Quire oferuje inteligentną funkcję śledzenia do śledzenia projektów na różnych etapach przepływu pracy. Otrzymasz dostęp do interaktywnych wykresów, takich jak Gantt i Kanban, aby wykryć blokady. Wykresy pomagają uzyskać większy obraz ogólnego postępu projektu i wykorzystania zasobów.

Oprogramowanie pozwala również zintegrować jego funkcje z aplikacjami innych firm, takimi jak karty czasu pracy, przechowywanie w chmurze i czat na żywo.

Quire ma aplikację mobilną dla użytkowników Androida i iOS. Oferuje klientom pomoc techniczną, pocztę elektroniczną i telefoniczną.

Libra

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Kluczowe cechy:

• Inteligentny asystent głosowy
• Tablica Kanban
• Kontrola dostępu
• Wielu cesjonariuszy
• Przypomnienia

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

10 USD miesięcznie (rozliczanie roczne)

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Wrike to oprogramowanie do śledzenia projektów, które działa również jako kompletne rozwiązanie do zarządzania projektami. Narzędzie zapewnia 360-stopniowy wgląd w projekty w celu efektywnego zarządzania obciążeniem pracą i zasobami. Wrike umożliwia monitorowanie projektów w czasie rzeczywistym i wizualizację terminów dla każdego zadania projektowego w ramach projektu za pomocą wykresu Gantta. Ponadto możesz sortować swoją listę według trwających, opóźnionych lub zakończonych projektów.

Korzystając z Wrike, uzyskujesz dostęp do konfigurowalnych pulpitów nawigacyjnych projektów i raportów wydajności. Raporty mogą być udostępniane wielu członkom współpracującym nad projektem. Głębszy wgląd w wydajność projektu pomaga wprowadzać zmiany w przepływie pracy w czasie rzeczywistym. Pomaga to wyeliminować wypalenie zasobów i zwiększyć produktywność.

Możesz również sprawdzić dostępność zasobów przed przypisaniem projektów do zespołu za pomocą wykresów wypalenia i planowania wydajności.

Wrike posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS. Oferuje klientom pomoc techniczną, pocztę elektroniczną i telefoniczną.

Wrike

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

• Dostosowane tablice Kanban
• Gantta jednym kliknięciem
• Zautomatyzowane przepływy pracy
• Śledzenie czasu
• Dostęp zdalny

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

9,80 USD miesięcznie (rozliczanie roczne)

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Jak wybrać odpowiednie bezpłatne oprogramowanie do śledzenia projektów?

Oto lista kluczowych kwestii, o których należy pamiętać przy wyborze najlepszego bezpłatnego oprogramowania do śledzenia projektów.

• Sprawdź dozwoloną liczbę użytkowników: Ponieważ wielu członków zespołu pracuje nad jednym projektem, konieczne jest poszukanie oprogramowania do śledzenia projektów, które umożliwia więcej niż jednemu użytkownikowi dostęp do przypisanych im grup, projektów lub zadań. Ponadto powinieneś mieć możliwość zezwalania i modyfikowania dostępu dla użytkowników w zależności od ich wymagań w projekcie.
• Oceń funkcje współpracy zespołowej: Biorąc pod uwagę aspekt zarządzania wieloma użytkownikami w projektach, poszukaj oprogramowania, które ułatwi narzędzia do współpracy zespołowej, takie jak udostępnianie plików i czat na żywo. Takie funkcje pozwalają modyfikować przepływy pracy w czasie rzeczywistym i zapewniają wszystkim członkom zespołu bieżące informowanie o postępach w realizacji projektu.
• Szukaj raportowania w czasie rzeczywistym Wszelkie zmiany w przepływie pracy projektu, takie jak zmiany w kolejności zadań lub nowo dodane dokumenty, powinny być zgłaszane wszystkim współpracownikom w czasie rzeczywistym. Oprócz aktualizacji funkcja pomaga uniknąć błędów lub opóźnień w projekcie z powodu nieefektywnej komunikacji.

Często zadawane pytania przy wyborze bezpłatnego oprogramowania do śledzenia projektów

Bezpłatne narzędzia do śledzenia projektów mogą mieć pewne ograniczenia, takie jak wielkość zespołu, śledzenie czasu lub udostępnianie plików. Możesz jednak zadać wybranym dostawcom oprogramowania następujące pytania, aby pomóc w podjęciu decyzji.

Jak wybraliśmy te produkty? My nie – ty tak

Aby znaleźć idealne dopasowanie oprogramowania, potrzebujesz informacji, którym możesz zaufać — dzięki czemu możesz zaoszczędzić czas, nie przekraczać budżetu i skoncentrować więcej energii na rozwijaniu swojej firmy. Dlatego sprawdzamy i weryfikujemy wszystkie nasze recenzje użytkowników i polecamy tylko narzędzia polecane przez osoby takie jak Ty.

Innymi słowy, nasze rekomendacje dotyczące produktów nigdy nie są kupowane ani sprzedawane, ani oparte na opinii pojedynczej osoby — są wybierane przez Twoich współpracowników, odzwierciedlając poglądy i doświadczenia naszej niezależnej bazy recenzentów oprogramowania.

Aby uwzględnić tę listę, produkty musiały:

1. Miej co najmniej 20 unikalnych recenzji produktów opublikowanych w Capterra w ciągu ostatnich dwóch lat, ze średnią oceną 3,0 lub wyższą. Wybraliśmy osiem produktów, które otrzymały najwyższe oceny w tym artykule.
2. Oferuj bezpłatną, samodzielną wersję oprogramowania (nie wersję próbną oprogramowania, w przypadku której musisz kupić produkt po określonym czasie).
3. Poznaj naszą definicję rynku oprogramowania do śledzenia projektów: „Oprogramowanie do śledzenia projektów pomaga śledzić postępy wielu projektów i identyfikować problemy, które prowadzą do opóźnień w realizacji. Oprogramowanie umożliwia również kierownikom projektów porównywanie rzeczywistych i planowanych postępów projektu, mierzenie wydajności zespołu i identyfikowanie przepływu pracy od początku do końca”.

Narzędzie „najlepsza funkcjonalność” jest identyfikowane na podstawie najwyższych ocen użytkowników za funkcjonalność, które dostawca otrzymał na podstawie publicznie dostępnych recenzji na dzień 25 maja 2022 r.

„Najbardziej przystępne” narzędzie jest identyfikowane na podstawie najniższej ceny oferowanej przez dostawcę na swojej stronie internetowej pod względem kosztów aktualizacji na dzień 25 maja 2022 r.

Zastrzeżenie: Przeprowadziliśmy tę analizę w oparciu o dane z recenzji i ocen na dzień 25 maja 2022 r. Aby przedstawić najbardziej aktualne informacje, karty produktów pokazują oceny w czasie rzeczywistym. Należy pamiętać, że oznacza to, że wartość ocen na karcie produktu może nie odzwierciedlać wartości ocen w momencie analizy.

Badania produktów do tego artykułu zostały przeprowadzone przez Himanshi Arora.