Top 9 bezpłatnych programów do planowania projektów

Bez względu na wielkość projektu, właściwe jego zaplanowanie zapewni, że będzie on na drodze do sukcesu. Jako kierownik projektu Twoim zadaniem jest stworzenie kompleksowego planu projektu, który pomoże Ci uniknąć wszelkich przeszkód. W przeciwnym razie, skąd poznasz obciążenie swojego zespołu? Jak poznasz wymagany budżet? Jak zdecydujesz o osi czasu?

Rozumiemy jednak, że nawet stworzenie planu może być trudnym zadaniem. Na szczęście mamy oprogramowanie do planowania projektów, które ułatwi Ci planowanie i wykonywanie zadań Twojego zespołu. Pomoże Ci to jasno zakomunikować podejście do Twojego projektu i proces, który Twój zespół zastosuje, aby go ukończyć.

Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z oprogramowania do planowania projektów w swojej małej firmie lub szukasz niedrogiej opcji, proponujemy zacząć od bezpłatnego narzędzia. Dodatkową korzyścią byłoby to, że będziesz miał szansę ocenić użyteczność narzędzia, zanim zdecydujesz się na wersję premium.

Aby pomóc Ci dokonać właściwego wyboru, przygotowaliśmy listę dziewięciu bezpłatnych rozwiązań oprogramowania do planowania projektów (wymienionych alfabetycznie) na podstawie ocen i recenzji użytkowników. (Przeczytaj, jak wybraliśmy produkty.)

Sprawdź pełną listę najlepszych programów do planowania projektów w katalogu oprogramowania Capterra.

Zabierz mnie tam

Asana to oprogramowanie do planowania projektów, które pomaga planować, zarządzać, śledzić i komunikować się o projektach. Pozwala nakreślić kluczowe zadania i terminy oraz zdefiniować cele, kamienie milowe i cele.

Oferuje widoki projektów w wielu formatach, w tym listy, kalendarz, Kanban i oś czasu. Pulpit nawigacyjny oferuje status projektów w czasie rzeczywistym. Te pulpity nawigacyjne są w pełni konfigurowalne i nie wymagają ręcznej aktualizacji.

To narzędzie do planowania projektów zawiera szeroką gamę szablonów projektów, które możesz wybrać do własnych projektów. Możesz także stworzyć własny zestaw szablonów dla typowych procesów. To narzędzie można zintegrować z ponad 100 aplikacjami, w tym Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Clockwise i Google Calendar.

Asana ma aplikacje na Androida, iOS i Windows. Oferuje wsparcie za pośrednictwem przewodników, forów i artykułów. Ich zespół jest osiągalny poprzez wypełnienie formularza internetowego.

Asany

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

• Śledzenie pozycji akcji
• Zarządzanie agendą
• Zwinne metodologie
• Alerty/powiadomienia
• Procedura zatwierdzania
• Ścieżka audytu

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

10,99 USD za użytkownika miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

ClickUp to oprogramowanie do zarządzania projektami, które zawiera funkcje planowania projektu. Umożliwia planowanie, śledzenie i współpracę nad projektami z członkami zespołu. Możesz dodawać komentarze do zadań i dokumentów, rozmawiać na czacie w czasie rzeczywistym lub udostępniać załączniki, aby ułatwić komunikację.

To narzędzie pozwala uprościć złożone zadania i projekty, dzieląc je na podzadania. Oferuje ponad 15 rodzajów widoków projektów, w tym listę, tablicę, kalendarz, wykres Gantta, mapę myśli i tablicę.

Możesz dostosować ClickUp bez optymalizacji jego kodu. Zawiera ponad 35 aplikacji ClickApps, wszystkie z różnymi funkcjami, których możesz użyć do dostosowania swoich zadań.

ClickUp posiada aplikacje dla systemów Android, iOS, Mac, Windows i Linux. Oferuje wsparcie w postaci dokumentów pomocy, demonstracji na żądanie, samouczków wideo, seminariów internetowych i często zadawanych pytań. Ich zespół jest dostępny pod telefonem i na czacie.

Kliknij w górę

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Kluczowe cechy:

• Pulpit aktywności
• Budżetowanie/prognozowanie
• Zarządzanie kalendarzem
• Narzędzia współpracy
• Konfigurowalne szablony
• Panel

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

5 USD za użytkownika miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

GoodDay to platforma do zarządzania pracą, która umożliwia planowanie, zarządzanie, wizualizację i śledzenie projektu poprzez zarządzanie obciążeniem pracą, celami i harmonogramami zespołu. Zawiera ponad 20 rodzajów widoków, takich jak między innymi tablica Kanban, lista zadań i wykres Gantta, z których można wybierać do planowania projektu.

To narzędzie zawiera trzy typy zarządzania zasobami i obciążeniem, które umożliwiają planowanie zasobów na podstawie poziomu projektu, zadań i priorytetu. Umożliwia także członkom zespołu tworzenie niestandardowych harmonogramów pracy na podstawie wydarzeń, takich jak wakacje i podróże.

GoodDay zawiera specjalistyczne aplikacje Productivity Suite, które pomagają zwiększyć produktywność. Te aplikacje umożliwiają planowanie i prowadzenie spotkań, tworzenie przypomnień, organizowanie wydarzeń, tworzenie i udostępnianie dokumentów, przechowywanie plików, śledzenie czasu oraz prowadzenie dyskusji indywidualnych lub grupowych.

GoodDay ma aplikacje na Androida, iOS, Windowsa, Maca i Linuxa. Oferuje wsparcie poprzez artykuły. Ich zespół jest osiągalny przez e-mail lub otwierając zgłoszenie do pomocy technicznej.

najlepsza funkcjonalność

Dobry dzień

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

• Zwinne metodologie
• Ścieżka audytu
• Zarządzanie zaległościami
• Zarządzanie budżetem
• Zarządzanie kalendarzem
• Zarządzanie wydajnością

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

4 USD za użytkownika miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Hive to platforma do zarządzania projektami z funkcjami, które umożliwiają planowanie wielu projektów za pomocą wykresów Gantta, tablicy Kanban, kalendarzy i tabel. Możesz również zaprosić osoby spoza Twojego zespołu do przeglądania planów projektów.

Dzięki funkcjom zarządzania zasobami możesz monitorować wykorzystanie zespołu w różnych projektach. Możesz także usprawnić procesy i komunikację, projektując niestandardowe przepływy pracy. Poza tym możesz uzyskać dostęp do w pełni konfigurowalnego portfolio analiz, które zapewnia wgląd w całą Twoją pracę we wszystkich projektach.

Hive można zintegrować z ponad 1000 aplikacji, aby przenieść dane do jednego scentralizowanego pulpitu nawigacyjnego. Niektóre aplikacje, z którymi można zintegrować Hive, to Dysk Google, Jira, GitHub, Zendesk i QuickBooks.

Hive ma aplikacje na Androida, iOS, Windows i Mac. Oferuje wsparcie za pośrednictwem demonstracji na żądanie, często zadawanych pytań, artykułów pomocy technicznej i samouczków wideo.

Ul

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Kluczowe cechy:

• Pulpit aktywności
• Zwinne metodologie
• Zarządzanie zaległościami
• Zarządzanie kalendarzem
• Narzędzia współpracy
• Konfigurowalne szablony

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

12 USD za użytkownika miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Jira to oprogramowanie do zarządzania projektami stworzone specjalnie dla zespołów programistycznych do planowania, śledzenia i wydawania oprogramowania. Możesz tworzyć zadania i rozdzielać je w całym zespole. Możesz także śledzić wydajność, analizując dane wizualne w czasie rzeczywistym.

Dzięki Jira możesz tworzyć tablice Scrum i tablice Kanban do zarządzania złożonymi projektami. Możesz także tworzyć mapy drogowe, aby planować wydania i śledzić pracę w wielu zespołach. Pomaga również zrozumieć przepustowość członków zespołu, aby odpowiednio przypisywać zadania.

Ten kierownik projektu jest wyposażony w pulpit nawigacyjny i raporty zwinne, które pomogą Ci podejmować decyzje oparte na danych. Korzystając z tych raportów, możesz śledzić swoje cele, przewidywać przyszłe wyniki, wykrywać wąskie gardła i identyfikować trendy.

Jira posiada aplikacje na systemy Android, iOS, Windows i Mac. Oferuje wsparcie za pośrednictwem dokumentacji, bazy wiedzy, szkoleń i społeczności wsparcia. Ich zespół jest osiągalny, otwierając zgłoszenie do pomocy technicznej.

Jira

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

• Zwinne metodologie
• Zarządzanie zadaniami
• Ścieżka audytu
• Zarządzanie zaległościami
• Dziennik budowy
• Automatyzacja procesów biznesowych

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

7,50 USD za użytkownika miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

monday.com to oprogramowanie do zarządzania projektami z funkcjami planowania projektów. Pozwala planować, zarządzać i współpracować nad projektami i portfelami. Dzięki temu narzędziu do zarządzania projektami możesz scentralizować wszystkie swoje projekty i zarządzać nimi za pomocą niestandardowych pulpitów nawigacyjnych.

Możesz usprawnić projekty, automatyzując zatwierdzanie projektów i zadania. Możesz także używać dostosowywalnych formularzy do tworzenia elementów na tablicach. Poza tym możesz włączyć współpracę zespołową, przydzielać zasoby i udostępniać aktualizacje projektów w czasie rzeczywistym.

To narzędzie pozwala skonfigurować niestandardową automatyzację, aby otrzymywać aktualizacje w czasie rzeczywistym w swoich projektach. Możesz wysyłać e-maile, gdy terminy zbliżają się lub są aktualizowane po zakończeniu zadań. Dodatkowo możesz zintegrować narzędzie z aplikacjami takimi jak Gmail i Dropbox.

monday.com ma aplikacje na Androida, iOS, Windows i Mac. Oferuje wsparcie za pośrednictwem przewodników, seminariów internetowych, forów społecznościowych, samouczków wideo, blogów i podcastów. Ich zespół jest osiągalny poprzez wypełnienie formularza internetowego.

poniedziałek.com

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Kluczowe cechy:

• Śledzenie aktywności
• Zarządzanie reklamami
• Kontrola procesu zatwierdzania
• Zarządzanie kalendarzem
• Zarządzanie kampanią
• CRM

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

8 USD za użytkownika miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Paymo to rozwiązanie do zarządzania pracą i projektami, które pomaga planować i zarządzać projektami oraz śledzić czas pracy. Jest wyposażony w narzędzia do współpracy zespołowej, które mogą pomóc w utrzymaniu synchronizacji członków zespołu.

Do zarządzania zadaniami i śledzenia zadań to narzędzie oferuje różne rodzaje widoków, takie jak tablica Kanban, lista zadań, arkusz kalkulacyjny i widok kalendarza zadań. Możesz podzielić swoje większe zadania na mniejsze podzadania, ustawić priorytety i ustawić alerty e-mail, aby otrzymywać powiadomienia o zbliżających się terminach.

Dzięki Paymo możesz przekształcić dane z grafiku w konfigurowalne faktury i ręcznie wprowadzić niezbędne korekty. Możesz także wyeksportować te faktury jako pliki PDF lub CSV lub zsynchronizować je z narzędziami księgowymi, takimi jak QuickBooks i Xero. Dodatkowo możesz skonfigurować bramki płatności, aby bezpiecznie otrzymywać płatności.

Paymo ma aplikacje na Androida, iOS, Windowsa, Maca i Linuxa. Oferuje wsparcie za pośrednictwem podręczników użytkownika i wersji demonstracyjnych.

Paymo

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Kluczowe cechy:

• Pulpit aktywności
• Rozliczenia i fakturowanie
• Portal klienta
• Narzędzia współpracy
• Udostępnianie plików
• Tworzenie faktury

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

4,95 USD za użytkownika miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Quire to narzędzie do zarządzania projektami z funkcjami, takimi jak tablica Kanban, listy podrzędne i dynamiczna oś czasu, które pozwalają planować, organizować i ustalać priorytety zadań i projektów. Daje również przegląd tego, jak dobrze radzi sobie każdy z twoich projektów.

To narzędzie umożliwia zlecanie zadań stronom trzecim. Możesz udostępnić link z zaproszeniem tym, którzy chcą uzyskać dostęp do projektu. Możesz także upublicznić swój projekt i umożliwić dostęp do niego osobom, które mają adres URL projektu.

Możesz tymczasowo ukryć zadania, których nie można wykonać, aby zachować porządek na liście zadań. Możesz wyróżnić swoje zadania i projekty, dodając kolor. Możesz także spersonalizować swoją przestrzeń roboczą Quire, zmieniając jej motyw, kolor i rozmiary czcionek zgodnie z własnymi upodobaniami.

Quire posiada aplikacje na Androida, iOS i web. Oferuje wsparcie za pośrednictwem samouczków, przewodników i często zadawanych pytań. Ich zespół jest osiągalny przez e-mail.

Libra

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Kluczowe cechy:

• Pulpit aktywności
• Zwinne metodologie
• Zarządzanie kalendarzem
• Narzędzia współpracy
• Konfigurowalne szablony
• Udostępnianie plików

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

8,50 USD za użytkownika miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Praca zespołowa to narzędzie do zarządzania projektami, które zawiera funkcje planowania projektów oraz zarządzania zasobami. Dostarcza w czasie rzeczywistym dane na temat zdolności członków zespołu i umożliwia łatwe dodawanie, edytowanie, ponowne przydzielanie pracy i priorytety zmian.

To narzędzie do zarządzania projektami wykorzystuje wykresy Gantta do wizualizacji osi czasu projektu i umożliwia dzielenie zadań na mniejsze. Pomaga również zidentyfikować wszelkie zagrożenia związane z projektem i zarządzać nimi za pomocą funkcji zarządzania zasobami.

Praca zespołowa jest wyposażona w funkcje śledzenia czasu, dzięki którym możesz śledzić rozliczane godziny. Posiada wbudowane narzędzie do śledzenia czasu online, które mierzy czas spędzony przez członków zespołu na projektach. Na podstawie danych narzędzie to może również generować faktury.

Teamwork ma aplikacje na Androida, iOS i web. Oferuje wsparcie za pośrednictwem blogów, samouczków wideo, przewodników i seminariów internetowych. Ich zespół jest dostępny za pośrednictwem telefonu i poczty e-mail.

Praca zespołowa

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Kluczowe cechy:

• Pulpit aktywności
• Zarządzanie kalendarzem
• Zarządzanie wydajnością
• Konfigurowalne szablony
• Przeciągnij i upuść
• Zarządzanie pomysłami

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

10 USD za użytkownika miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Jak wybrać odpowiednie bezpłatne oprogramowanie do planowania projektów

• Widoki projektów : planiści projektów oferują różne typy widoków projektów, w tym listę, arkusz kalkulacyjny, wykres Gantta lub widok osi czasu. Chociaż możesz nie potrzebować ich wszystkich, niektóre narzędzia do planowania projektów mogą również nie zapewniać widoku, z którym praca jest najwygodniejsza. Dlatego dokładnie sprawdź, jakiego rodzaju widoków chcesz.
• Fakturowanie i fakturowanie : tworzenie faktur i rachunków dla klientów może być procesem czasochłonnym. Jednak narzędzia do planowania projektu mogą wykonać tę pracę za Ciebie. Śledzą czas spędzony przez członków na zadaniach i projektach oraz automatycznie tworzą faktury. Dlatego szukając narzędzia do planowania projektów, wybierz narzędzie z funkcjami fakturowania i rozliczania.
• Zautomatyzowane alerty i aktualizacje projektów : aby mieć pewność, że ukończysz projekt na czas, musisz upewnić się, że nie przegapisz żadnych terminów ani ważnych aktualizacji projektu. Dlatego poszukaj narzędzia, które może wysyłać automatyczne e-maile przypominające o zbliżających się terminach i informujące o zmianach w harmonogramie.

Często zadawane pytania przy wyborze bezpłatnego oprogramowania do planowania projektów

Jak wybraliśmy te produkty? My nie – ty tak

Aby znaleźć idealne dopasowanie oprogramowania, potrzebujesz informacji, którym możesz zaufać — dzięki czemu możesz zaoszczędzić czas, nie przekraczać budżetu i skoncentrować więcej energii na rozwijaniu swojej firmy. Dlatego sprawdzamy i weryfikujemy wszystkie nasze recenzje użytkowników i polecamy tylko narzędzia polecane przez osoby takie jak Ty.

Innymi słowy, nasze rekomendacje dotyczące produktów nigdy nie są kupowane ani sprzedawane, ani oparte na opinii pojedynczej osoby — są wybierane przez Twoich współpracowników, odzwierciedlając poglądy i doświadczenia naszej niezależnej bazy recenzentów oprogramowania.

Aby uwzględnić tę listę, produkty musiały:

1. Miej co najmniej 20 unikalnych recenzji produktów opublikowanych w Capterra w ciągu ostatnich dwóch lat, ze średnią oceną 3,0 lub wyższą (stan na 25 kwietnia 2022 r.). Wybraliśmy dziewięć produktów, które otrzymały najwyższe oceny w tym artykule.
2. Oferuj bezpłatną, samodzielną wersję oprogramowania (nie wersję próbną oprogramowania, w przypadku której musisz kupić produkt po określonym czasie).
3. Poznaj naszą definicję rynku oprogramowania do planowania projektów: „Oprogramowanie do planowania projektów umożliwia interesariuszom projektu definiowanie i wykonywanie zadań wymaganych do pomyślnego ukończenia projektu oraz planowanie i wizualizację strategii realizacji projektów w połączonych ramach czasowych”.

Narzędzie „najlepsza funkcjonalność” jest identyfikowane na podstawie najwyższych ocen użytkowników za funkcjonalność, które dostawca otrzymał na podstawie publicznie dostępnych recenzji (stan na 25 kwietnia 2022 r.).

„Najbardziej przystępne” narzędzie jest identyfikowane na podstawie najniższej ceny oferowanej przez dostawcę na swojej stronie internetowej pod względem kosztów aktualizacji (stan na 25 kwietnia 2022 r.).

Zastrzeżenie: Przeprowadziliśmy tę analizę na podstawie opinii i ocen na dzień 25 kwietnia 2022 r. Aby przedstawić najbardziej aktualne informacje, karty produktów pokazują oceny w czasie rzeczywistym. Należy pamiętać, że oznacza to, że wartość ocen na karcie produktu może nie odzwierciedlać wartości ocen w momencie analizy.

Badania produktów do tego artykułu przeprowadził Himanshi Arora.