6 najlepszych darmowych programów PDF

Jeśli jesteś freelancerem pracującym ze zdalnymi klientami lub menedżerem HR wdrażającym nowych pracowników, musisz codziennie pracować z dokumentami PDF. Uzyskiwanie podpisów elektronicznych przez klientów umów lub wysyłanie dokumentów powitalnych do nowych pracowników musi być częścią codziennego przepływu pracy, a oprogramowanie PDF tylko ułatwia pracę.

Narzędzia oprogramowania PDF przeszły długą drogę od bycia tylko środkiem do wymiany dokumentów. Narzędzia te umożliwiają teraz dodawanie łączy, obrazów, plików audio i wideo do dokumentów, a także oferują opcje ich automatycznego wypełniania i podpisywania elektronicznego.

Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z oprogramowania do obsługi plików PDF lub chcesz je kupić w ramach budżetu, dlaczego nie zacząć od bezpłatnego narzędzia? Dzięki bezpłatnemu narzędziu możesz ocenić użyteczność oprogramowania przed podjęciem decyzji o zakupie płatnej wersji.

Aby pomóc Ci wybrać odpowiednie oprogramowanie, przygotowaliśmy listę sześciu najlepszych darmowych rozwiązań w zakresie oprogramowania PDF (wymienionych alfabetycznie) na podstawie ocen i recenzji użytkowników. (Przeczytaj, jak wybraliśmy te produkty.)

Zobacz pełną listę najlepszych programów PDF w katalogu oprogramowania Capterra.

Zabierz mnie tam

DocHub to edytor PDF, który umożliwia edycję plików PDF i formularzy oraz podpisywanie ich elektronicznie. Jego bezstratna funkcja edycji automatycznie zapisuje plik PDF, nad którym pracujesz, w regularnych odstępach czasu, dzięki czemu nie tracisz żadnych zmian ani edycji.

Do plików PDF można dodawać między innymi tekst, obrazy i znaczniki wyboru oraz usuwać poufne dane przed udostępnieniem plików. Możesz także zmieniać kolejność, obracać lub usuwać strony z pliku PDF lub scalać wiele plików PDF za pomocą opcji przeciągania i upuszczania.

DocHub integruje się z Gmailem, Dyskiem Google i Dropbox. Pozwala importować pliki bezpośrednio z tych aplikacji, edytować je, eksportować z powrotem do aplikacji i udostępniać je swoim kontaktom. Oferuje również szyfrowanie pamięci w celu ochrony plików przed nieautoryzowanym dostępem.

Opcje pomocy technicznej DocHub obejmują zgłoszenia online, artykuły pomocy technicznej, bazę wiedzy i pomoc e-mailową. Posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.

najlepsza funkcjonalność

DocHub

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Kluczowe cechy:

• Adnotacje
• Narzędzia współpracy
• Konwertuj na PDF
• Podpis cyfrowy
• Szyfrowanie
• Zarządzanie formularzami

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

6,99 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczanie miesięczne)

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

ILovePDF to system zarządzania dokumentami PDF, który umożliwia łączenie, dzielenie i kompresowanie dokumentów PDF oraz dodawanie do nich znaków wodnych.

Działa również jako konwerter PDF, umożliwiając konwersję plików Word, PPT, Excel i HTML do formatu PDF i odwrotnie. Możesz zintegrować iLovePDF z Dyskiem Google lub Dropbox, aby importować pliki. Po zakończeniu pracy możesz wyeksportować pliki z powrotem na Dysk Google lub konto Dropbox.

Funkcja dwugodzinnego czyszczenia archiwum narzędzia pomaga zwalczać kradzieże danych, usuwając dokumenty z archiwum co dwie godziny. Gwarantuje to, że nieupoważnieni użytkownicy nie będą mogli uzyskać dostępu do Twoich danych. Jednak będziesz musiał pobrać edytowane pliki w ciągu dwóch godzin, w przeciwnym razie stracisz pracę.

Opcje wsparcia ILovePDF obejmują podręczniki użytkownika, często zadawane pytania i zapytania za pośrednictwem formularza online. Posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.

najbardziej przystępne

iLovePDF

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Kluczowe cechy:

• Konwertuj na PDF
• Generowanie dokumentów
• Szyfrowanie
• Konwersja plików
• Odzyskiwanie plików
• Dostęp offline

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

7 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczanie miesięczne)

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Jotform to narzędzie do tworzenia formularzy online, które pomaga konwertować formularze PDF na formularze internetowe HTML, które są łatwiejsze do wypełnienia dla użytkowników. W formularzach możesz rejestrować wszystkie rodzaje danych, w tym dźwięk, lokalizację, kody kreskowe i podpisy. Możesz także śledzić odpowiedzi, decydując się na natychmiastowe powiadomienia push dla każdej otrzymanej odpowiedzi.

Oprogramowanie oferuje szereg szablonów formularzy PDF, kart, tabel i dokumentów, które można dostosować do własnych wymagań dotyczących marki. Umożliwia tworzenie umów, faktur, formularzy rejestracyjnych, raportów z inspekcji i nie tylko.

Jotform pozwala sprzedawać produkty, zbierać darowizny i konfigurować płatności cykliczne poprzez tworzenie formularzy płatności. Możesz zintegrować oprogramowanie z bramkami płatniczymi, w tym Square i PayPal, aby otrzymywać płatności online.

Opcje wsparcia Jotform obejmują forum pytań i odpowiedzi, podręczniki użytkownika, często zadawane pytania i zapytania za pośrednictwem formularza online. Posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.

Jotform

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Kluczowe cechy:

• Narzędzia współpracy
• Konfigurowalne szablony
• Inteligentny formularz PDF
• Edytor PDF
• Formularze mobilne
• Płatności online

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

29 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczanie miesięczne)

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Lumin PDF to rozwiązanie PDF, które umożliwia przeglądanie, edytowanie i udostępnianie plików PDF. Pozwala także dodawać adnotacje do dokumentów PDF, dodając tekst i rysując linie lub kształty.

Funkcja synchronizacji w czasie rzeczywistym narzędzia umożliwia wszystkim współpracownikom przeglądanie zmian wprowadzonych w pliku w czasie rzeczywistym, a funkcja automatycznego zapisywania zapewnia, że ​​wszystkie edycje lub zmiany są automatycznie zapisywane podczas pisania lub rysowania. Narzędzie ułatwia współpracę, umożliwiając członkom zespołu czatowanie bezpośrednio na dokumencie w czasie rzeczywistym.

Dzięki Lumin możesz pozwolić swoim klientom lub interesariuszom na elektroniczne podpisywanie dokumentów PDF. Możesz także zintegrować oprogramowanie z Dyskiem Google i Dropbox, aby eksportować dokumenty do edycji.

Opcje wsparcia Lumin obejmują czat online, podręcznik użytkownika online, społeczność użytkowników online, centrum pomocy i zapytania za pośrednictwem formularza online. Posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.

Lumin PDF

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Kluczowe cechy:

• Synchronizacja w czasie rzeczywistym
• Narzędzia do adnotacji
• Automatyczne zapisywanie
• Współpraca
• Platforma krzyżowa
• E-podpis

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

10 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczanie miesięczne)

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

PlatoForms to internetowe narzędzie PDF, które pozwala konwertować formularze PDF na formularze internetowe, które klienci mogą łatwo wypełniać za pomocą przeglądarki. Możesz osadzić formularze internetowe w swojej witrynie, aby każdy mógł uzyskać dostęp lub udostępnić łącze do formularza wybranym użytkownikom.

Oprogramowanie konwertuje pliki PDF na edytowalne formularze PDF. Te formularze, w przeciwieństwie do formularzy internetowych, zachowują oryginalny projekt i format PDF, dzięki czemu nie stracisz swojej marki.

Dzięki PlatoForms możesz wysyłać wstępnie wypełnione formularze i zaproszenia do swoich klientów, aby przyspieszyć ich wypełnianie. Możesz ukryć pola, aby ukryć poufne informacje i włączyć tryb tylko do odczytu w niektórych sekcjach, aby zachować wprowadzone dane bez zmian.

Opcje wsparcia PlatoForms obejmują czat online, samouczki wideo, często zadawane pytania i zapytania za pośrednictwem internetowego formularza kontaktowego. Jest to narzędzie internetowe, które jest również kompatybilne z urządzeniami mobilnymi.

Formy Plato

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Kluczowe cechy:

• Narzędzia współpracy
• Konwertuj na PDF
• Podpis cyfrowy
• Szyfrowanie
• czytnik PDF

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

12 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczanie miesięczne)

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Smallpdf to internetowy edytor PDF, który umożliwia konwertowanie plików w różnych formatach, takich jak Microsoft Word, Excel i PPT, do formatu PDF i na odwrót. Pozwala także skompresować rozmiar plików.

Oprogramowanie umożliwia dodawanie tekstu, obrazów i odręcznych adnotacji do tworzonych dokumentów PDF. Możesz także wyróżnić fragmenty tekstu. Ponadto można wypełniać formularze online, podpisywać je elektronicznie lub żądać podpisów elektronicznych od innych zainteresowanych osób.

Funkcja dzielenia i scalania narzędzia pozwala podzielić jeden dokument PDF na wiele dokumentów lub scalić wiele dokumentów w jeden dokument. Możesz także usuwać i dodawać hasła, szyfrowanie i uprawnienia dostępu do plików PDF.

Opcje wsparcia Smallpdf obejmują często zadawane pytania i zapytania za pośrednictwem formularza online. Posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.

Małypdf

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

• Adnotacje
• Narzędzia współpracy
• Konwertuj na PDF
• Podpis cyfrowy
• Szyfrowanie
• Optyczne rozpoznawanie znaków

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

12 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczanie miesięczne)

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Jak wybrać odpowiednie bezpłatne oprogramowanie PDF?

Wybór najlepszego darmowego oprogramowania do edycji plików PDF może być trudny, gdy nie wiesz, czego szukać. Pamiętaj o tych punktach podczas oceny opcji oprogramowania:

• Sprawdź interfejs użytkownika. Twój edytor PDF z krótkiej listy powinien być intuicyjny i łatwy w użyciu nawet dla początkujących. Powinien mieć prosty interfejs, który jest łatwy do zrozumienia i ułatwia wykonywanie zadań. Przed sfinalizowaniem jakiegokolwiek produktu oceń jego interfejs użytkownika i upewnij się, że samouczki i wsparcie szkoleniowe są dostępne dla nowych użytkowników.
• Poszukaj opcji szkicowania i edycji. Jeśli potrzebujesz oprogramowania PDF do czegoś więcej niż tylko przeglądania dokumentów, oceń możliwości edycji dostępnych narzędzi. Nie wszystkie rozwiązania do edycji plików PDF mogą zapewniać wszystkie potrzebne funkcje. Najpierw zrób listę potrzebnych informacji, a następnie wyszukaj narzędzie PDF, które spełnia te potrzeby.
• Wybierz skanowanie i optyczne rozpoznawanie znaków (OCR). Funkcje skanowania i OCR konwertują zeskanowane dokumenty na edytowalne pliki PDF. Wybór narzędzia PDF, które oferuje funkcje skanowania i rozpoznawania OCR, pomoże Twojej firmie wyjść bez papieru.

Często zadawane pytania przy wyborze bezpłatnego oprogramowania PDF

Wybór bezpłatnego edytora PDF nie jest łatwy, ale zadawanie właściwych pytań może pomóc. Oto kilka kluczowych pytań, które należy zadać dostawcom oprogramowania przed podjęciem ostatecznej decyzji:

Jak wybraliśmy te produkty? My nie – ty tak

Aby znaleźć idealne dopasowanie oprogramowania, potrzebujesz informacji, którym możesz zaufać — dzięki czemu możesz zaoszczędzić czas, nie przekraczać budżetu i skoncentrować więcej energii na rozwijaniu swojej firmy. Dlatego sprawdzamy i weryfikujemy wszystkie nasze recenzje użytkowników i polecamy tylko narzędzia polecane przez osoby takie jak Ty.

Innymi słowy, nasze rekomendacje dotyczące produktów nigdy nie są kupowane ani sprzedawane, ani nie są oparte na opinii pojedynczej osoby — są wybierane przez Twoich współpracowników, odzwierciedlając poglądy i doświadczenia naszej niezależnej bazy recenzentów oprogramowania.

W Capterra obiektywnie wybieramy i klasyfikujemy produkty w oparciu o metodologię opracowaną przez nasz zespół badawczy. Niektórzy dostawcy płacą nam, gdy otrzymują ruch w sieci, ale nie ma to wpływu na naszą metodologię.

Aby znaleźć się na tej liście, produkty musiały:

1. Miej co najmniej 20 unikalnych recenzji produktów opublikowanych w Capterra w ciągu ostatnich dwóch lat, ze średnią oceną 3,0 lub wyższą (stan na 18 lutego 2022 r.). Wybraliśmy sześć produktów, które otrzymały najwyższe oceny w tym artykule.
2. Oferuj bezpłatną, samodzielną wersję oprogramowania (nie wersję próbną oprogramowania, w przypadku której musisz kupić produkt po określonym czasie).
3. Poznaj naszą definicję rynku oprogramowania PDF: „Oprogramowanie PDF umożliwia przeglądanie, tworzenie, łączenie i manipulowanie plikami w formacie PDF. Oprogramowanie PDF jest powiązane z oprogramowaniem do zarządzania dokumentami i oprogramowaniem zwiększającym wydajność”.

Narzędzie „Najlepsza funkcjonalność” jest identyfikowane na podstawie najwyższych ocen użytkowników dla funkcjonalności, które dostawca otrzymał na podstawie publicznie dostępnych recenzji (stan na 18 lutego 2022 r.).

Narzędzie „Najbardziej przystępne cenowo” jest identyfikowane na podstawie najniższej ceny oferowanej przez dostawcę na swojej stronie internetowej pod względem kosztów aktualizacji (stan na 18 lutego 2022 r.).

Zastrzeżenie: Przeprowadziliśmy tę analizę w oparciu o dane z recenzji i ocen na dzień 18 lutego 2022 r. Aby przedstawić najbardziej aktualne informacje, karty produktów pokazują oceny w czasie rzeczywistym. Należy pamiętać, że oznacza to, że wartość ocen na karcie produktu może nie odzwierciedlać wartości ocen w momencie analizy.

Badania produktów do tego artykułu przeprowadził Himanshi Arora.