5 najlepszych darmowych i otwartych systemów oprogramowania HR

Posiadanie odpowiedniego oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi ma kluczowe znaczenie dla sukcesu każdej rozwijającej się firmy. Działając jako system ewidencji wszystkich danych pracowników, oprogramowanie HR jest cyfrowym centrum, którego potrzebujesz, aby wspierać potrzeby w zakresie zarządzania talentami i automatyzować ważne zadania HR, od śledzenia czasu i listy płac po administrację świadczeń i przeglądy wydajności pracowników.

Oprogramowanie HR nie jest jednak tanie i możesz nie mieć budżetu, aby zarobić duże pieniądze na rozwiązanie premium — dlatego powinieneś przyjrzeć się darmowym i otwartym systemom oprogramowania HR. Kosztujące zero dolarów produkty są czymś więcej niż tylko bezpłatną próbką i mogą mieć wszystkie funkcje potrzebne do prowadzenia małej firmy.

Poniżej przyjrzymy się pięciu najlepszym dostępnym na rynku darmowym i otwartym systemom oprogramowania HR na podstawie prawdziwych recenzji użytkowników. Każdy z tych produktów (ułożonych alfabetycznie) ma co najmniej 10 recenzji na temat Capterra w ciągu ostatniego roku i minimalną ocenę użytkowników wynoszącą 4 na 5 gwiazdek (kliknij tutaj, aby uzyskać pełne wyjaśnienie, w jaki sposób ustaliliśmy tę listę).

Bitrix24

4.0/5.0
452 recenzje

• Bezpłatny abonament: obejmuje 5 GB miejsca na dane i dostęp do samopomocowych materiałów pomocniczych. Bezpłatny plan Bitrix24 obsługuje normalnie do 12 użytkowników, ale specjalny plan podczas pandemii COVID-19 pozwala na nieograniczoną liczbę użytkowników.
• Koszt uaktualnienia: uaktualnienie zaczyna się od 19 USD miesięcznie dla dwóch użytkowników i 10 GB miejsca. Otrzymasz również dostęp do wsparcia na czacie na żywo w godzinach pracy.

Bitrix24 to połączenie wszystkich branż, które mają aplikacje zaprojektowane do obsługi różnych potrzeb biznesowych, od zarządzania relacjami z klientem i obsługi klienta, po wideokonferencje, przechowywanie dokumentów i zarządzanie projektami. W ramach bezpłatnej aplikacji HR możesz utworzyć schemat organizacyjny firmy, prowadzić rejestr wszystkich pracowników i zarządzać bazą wiedzy zawierającą wszystkie materiały dotyczące procesów HR, do których pracownicy muszą mieć dostęp.

Bitrix24 ma zarówno opcje wdrażania lokalnego, jak i opartego na chmurze, a także aplikacje mobilne na urządzenia z systemem iOS i Android.

Katalog pracowników w Bitrix24 ( źródło )

Fluid

4,6/5,0
14 recenzji

• Bezpłatny abonament: bezpłatny dla maksymalnie 10 użytkowników, bezpłatny abonament Fluida obejmuje katalog firmowy, funkcję rejestracji czasu i obecności oraz dostęp do pomocy e-mail.
• Koszt aktualizacji: pierwszy płatny plan Fluidy wynosi 2 € (~2,50 USD) na użytkownika miesięcznie i zapewnia dostęp do zaawansowanych raportów, możliwość eksportu danych oraz wsparcie za pośrednictwem czatu na żywo.

Fluida z siedzibą we Włoszech jest podstawowym rozwiązaniem HR i narzędziem do śledzenia obecności, dostępnym dla klientów na całym świecie. W ramach bezpłatnego oprogramowania HR Fluida menedżer HR może zarządzać płatnym czasem wolnym (PTO), śledzić nadgodziny, prowadzić katalog pracowników, a nawet sprawdzać, kto pracuje w biurze, a kto pracuje zdalnie, za pośrednictwem udostępnionego kalendarza. Powiadomienia pojawiają się, gdy pracownicy żądają czasu wolnego, a raporty dotyczące obecności są generowane automatycznie.

Urządzenia sprzętowe do monitorowania lokalizacji pracowników i odpraw w biurze są dostępne za dodatkową opłatą. Fluida, narzędzie HR oparte na chmurze, jest dostępne za pośrednictwem przeglądarki internetowej na dowolnym urządzeniu z funkcjami internetowymi.

Pulpit użytkownika w Fluidzie ( Źródło )

Świeża drużyna

4,2/5,0
30 recenzji

• Bezpłatny abonament: bezpłatny abonament Freshteam, który pozwala na jednoczesne zatrudnienie do 50 pracowników i 3 ogłoszenia o pracę, obsługuje śledzenie kandydatów, podstawowe zarządzanie zasobami ludzkimi oraz podstawowy czas i obecność. Wsparcie przez e-mail i telefon jest wliczone w cenę.
• Koszt aktualizacji: Kosztujący 50 USD miesięcznie dla maksymalnie 50 użytkowników i 250 pracowników, podstawowy płatny plan Freshteam pozwala na więcej ogłoszeń o pracę, większe możliwości dostosowywania, bardziej zaawansowane funkcje czasu i obecności oraz dostęp do wsparcia na czacie na żywo.

Freshteam to system informacji o zasobach ludzkich (HRIS) oferowany przez Freshworks i pierwszy na naszej liście, który ma funkcje śledzenia kandydatów. Oprócz możliwości utrzymywania oddzielnej skrzynki e-mail rekrutacyjnej, rekruterzy we Freshteam mogą opublikować do 3 ofert pracy, stworzyć podstawową witrynę kariery, śledzić kandydatów do pracy poprzez ich potok rekrutacyjny, oceniać kandydatów za pomocą karty wyników rozmów kwalifikacyjnych i utrzymywać listę skierowania pracowników.

Bezpłatny plan Freshteam obejmuje również schemat organizacyjny, katalog pracowników i podstawowe funkcje zarządzania urlopami, aby zaspokoić bardziej ogólne potrzeby działu HR. Oparty na chmurze Freshteam posiada również dedykowane aplikacje mobilne na urządzenia z systemem iOS i Android.

Schemat organizacyjny we Freshteam ( Źródło )

Baza

4,6/5,0
723 recenzje

• Bezpłatny plan: bezpłatne rozwiązanie Homebase, które pozwala na nieograniczoną liczbę pracowników, oferuje śledzenie czasu pracy, planowanie pracowników, podstawowe zarządzanie zasobami ludzkimi i funkcje śledzenia kandydatów. Obsługa telefonu, poczty e-mail i czatu na żywo jest wliczona w cenę.
• Koszt aktualizacji: płacenie 14 USD/miesiąc zapewnia dostęp do planu Essentials Homebase, który zawiera wszystko w ramach bezpłatnego planu oraz funkcje zarządzania wydajnością, śledzenia GPS dla pracowników serwisowych w terenie i automatycznego planowania zmian.

Homebase to przede wszystkim platforma do śledzenia i planowania czasu. W ramach darmowego planu Homebase pracownicy mogą się rejestrować i wychodzić, szefowie działów mogą śledzić przerwy i nadgodziny, a kierownictwo HR może pobierać dzienne raporty czasu i obecności. W zestawie znajduje się również narzędzie do tworzenia harmonogramów, które można dostosować i automatycznie wypełnić żądaniami pracowników WOM oraz dostępnością, aby ułatwić obsługę.

Poza tym użytkownicy Homebase mogą również zarządzać informacjami o pracownikach, publikować oferty pracy na tablicach ogłoszeń i śledzić status kandydatów do pracy. Homebase działa w chmurze i posiada dedykowane aplikacje mobilne na urządzenia z systemem iOS i Android.

Planowanie pracowników w Homebase ( Źródło )

HRLocker

4,5/5,0
20 recenzji

• Bezpłatny abonament: przeznaczony dla start-upów i mikrofirm, HRLocker obsługuje do czterech pracowników i obejmuje podstawowe funkcje HR, onboarding/offboarding oraz zarządzanie nieobecnościami. Wsparcie ogranicza się do zasobów samopomocy.
• Koszt aktualizacji: Aktualizacja HRLocker zaczyna się od 3,50 USD na pracownika miesięcznie przy minimum 15 pracownikach i zapewnia dedykowanego menedżera konta oraz dostęp do wsparcia telefonicznego i e-mailowego.

Z siedzibą w Wielkiej Brytanii, bezpłatna oferta HRLocker to oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi odpowiednie dla startupów na całym świecie. Oprócz bazy danych pracowników, zarządzania dokumentami i funkcjami zarządzania nieobecnościami, HRLocker może generować standardowe raporty, automatyzować procesy onboardingu i offboardingu pracowników oraz wyróżniać ważne informacje o pracownikach za pomocą pulpitu HR.

HRLocker działa w chmurze i oferuje dedykowane aplikacje mobilne na urządzenia z systemem iOS i Android.

Zarządzanie nieobecnościami w HRLocker ( Źródło )

Sprawdź nasz przewodnik dla kupujących oprogramowanie HR, jeśli chcesz uzyskać odpowiedzi na podstawowe pytania dotyczące tej kategorii oprogramowania.

Jak wybrać odpowiednie darmowe lub otwarte oprogramowanie HR dla Twojej firmy?

Pamiętaj o tych rzeczach, porównując różne opcje oprogramowania HR bezpłatnego lub typu open source:

• Zastanów się, jak szybko rozwija się Twoja firma : bezpłatne systemy HR często ograniczają ilość danych, które możesz przechowywać, lub liczbę pracowników, których możesz mieć. Jeśli i tak wkrótce przekroczysz te limity, prawdopodobnie nie jest to warte zachodu.
• Sprawdź koszt uaktualnienia : niezależnie od tego, czy planujesz uaktualnienie w końcu, czy też martwisz się, że zostaniesz obciążony kosztami uaktualnienia przez przypadkowe przekroczenie limitów bezpłatnego planu (co się zdarza!), zawsze zanotuj, ile będzie Cię to kosztować aby przejść do następnego poziomu.
• Priorytet dla pracowników: jeśli produkt posiada funkcje samoobsługi pracowników, upewnij się, że system jest intuicyjny i łatwy w obsłudze od samego końca. Jeśli jest to niezgrabne lub frustrujące, pracownicy nie będą z niego korzystać, a Ty utkniesz, gdy będziesz musiał sam przetwarzać wnioski HR każdego pracownika.
• Poznaj swoje ograniczenia IT : jeśli chcesz dostosować oprogramowanie open source do swoich potrzeb (korzyść z dostępu do kodu źródłowego), będziesz potrzebować znacznych zasobów informatycznych. Jeśli brakuje Ci odpowiedniego działu IT lub nawet jednego pracownika IT, oprogramowanie typu open source, które wymaga wielu dostosowań, może nie być najlepszą opcją.

Częste pytania, które należy zadać dostawcom przy wyborze bezpłatnego lub otwartego oprogramowania HR

Rozmawiając z dostawcami oprogramowania i zdobywając więcej informacji na temat różnych opcji oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi, bezpłatnego i typu open source, oto kilka kluczowych pytań, które należy zadać:

• Jakie wsparcie oferujecie? Sprzedawcy często pobierają dodatkowe opłaty za wsparcie lub całkowicie je odcinają, korzystając z bezpłatnych produktów, co może być poważnym problemem, gdy napotkasz problem. Zapytaj o szczegóły, w jaki sposób możesz skontaktować się ze wsparciem dostawcy (telefon, e-mail lub czat?) i kiedy.
• Jak łatwo można zintegrować Twój produkt z innymi systemami? Jeśli darmowy system HR ma stanowić tylko jeden element całego stosu technologii kadrowych (teraz lub w przyszłości), ważne jest, aby upewnić się, że będzie on płynnie integrował się z innymi systemami oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi.
• Jakie mam opcje raportowania? Darmowe systemy muszą gdzieś ciąć koszty, i to zwykle w raportowaniu. Jeśli oferowane standardowe opcje raportowania nie są wystarczające, upewnij się, że personel HR ma możliwość tworzenia i dostosowywania własnych.
• Czy masz jakieś opublikowane studia przypadków? Studium przypadku to świetny sposób, aby dowiedzieć się, czy bezpłatny produkt rzeczywiście przyniósł wartość innym klientom. Jeśli sprzedawca nie ma studium przypadku lub nie chce połączyć Cię z innymi klientami, może to oznaczać, że jego produkt nie jest zbyt dobry.

Jak oceniamy

Ten artykuł został zaktualizowany 12 marca 2021 r. Produkty brane pod uwagę w tym artykule musiały:

• Oferuj bezpłatną, samodzielną wersję oprogramowania (nie wersję próbną oprogramowania, w przypadku której musisz kupić produkt po określonym czasie).
• Poznaj naszą definicję oprogramowania HR: Oprogramowanie zasobów ludzkich (HR) działa jako system ewidencji danych pracowników. Produkt został sklasyfikowany jako oprogramowanie HR, jeśli zawierał te trzy podstawowe funkcje — profil pracownika, bazę danych pracowników i raportowanie.

Produkty spełniające definicję rynku wymagały również co najmniej 10 recenzji nadesłanych przez użytkowników, które zostały opublikowane w okresie od 1 marca 2020 r. do 1 marca 2021 r., i miały minimalną ogólną ocenę 4/5 gwiazdek od recenzentów Capterra w momencie publikacji.

Uwaga: Treść tego artykułu, która zawiera opinie i punkty widzenia wyrażane przez użytkowników, nie reprezentuje poglądów firmy Capterra.