5 najlepszych bezpłatnych programów do planowania pracowników
Opublikowany: 2022-05-07Twórz i śledź harmonogramy swoich pracowników z łatwością za pomocą oprogramowania do planowania pracowników.
Stworzenie harmonogramu pracy za pomocą odwiecznej metody pióra i papieru może sprawić, że zadanie zostanie wykonane, ale zajmie dużo czasu. Być może będziesz musiał powtórzyć cały proces w przypadku nieoczekiwanych nieobecności.
Jako właściciel restauracji lub kierownik obiektu z pewnością nie możesz sobie pozwolić na spędzanie godzin na śledzeniu dostępności pracowników i tworzeniu lub odtwarzaniu harmonogramów. W tym przypadku oprogramowanie do planowania pracowników może odciążyć Twoje plecy.
Internetowe rozwiązanie do planowania pracowników tworzy, utrzymuje i śledzi godziny pracy i zmiany pracowników. Rozwiązania te są wyposażone w funkcje, takie jak zarządzanie kalendarzem, baza danych pracowników, zamiana zmian, śledzenie czasu i wiele innych.
W tym artykule wymieniliśmy pięć najlepszych bezpłatnych programów do planowania pracowników, w porządku alfabetycznym, na podstawie ocen i recenzji użytkowników, które pomogą Ci wybrać odpowiednie rozwiązanie dla Twojej firmy.
7shifts: w zestawie z budowniczym miejsc pracy
7shifts to oparte na chmurze oprogramowanie do planowania personelu restauracji, które umożliwia tworzenie i przypisywanie zmian oraz zarządzanie harmonogramami pracowników. Oprogramowanie zawiera szablony harmonogramów pracowników, które można dostosować do własnych potrzeb.
Dzięki aplikacji mobilnej 7shifts pracownicy mogą śledzić swoje zmiany w podróży, ponieważ aplikacja wysyła przypomnienia o nadchodzących zmianach lub wszelkich zmianach w harmonogramie pracy. Za pomocą aplikacji pracownicy mogą również z łatwością wprowadzać wnioski o czas wolny i zarządzać zamianami zmian.
Opcja zarządzania zadaniami rozwiązania umożliwia tworzenie i przypisywanie zadań na podstawie zmian. Dodając aktualizacje lub instrukcje do tworzonych zadań, możesz pomóc pracownikom zrozumieć, czego się od nich oczekuje.
Możesz łatwo tworzyć i publikować oferty pracy za pomocą narzędzia do tworzenia miejsc pracy 7shift. Po opublikowaniu oprogramowanie śledzi kandydatów i ich status aplikacji.
Kluczowe cechy:
- Pulpit aktywności
- Czat/Wiadomości
- Baza pracowników
- Zarządzanie płacami
- Zarządzanie wydajnością
- Czas uczestnictwa
0,99 USD za użytkownika miesięcznie
Zrzut ekranu:
Connecteam: oferuje funkcje zarządzania ludźmi
Connecteam to internetowe narzędzie do planowania pracowników z wieloma powiązanymi operacjami pod jednym dachem. Za pomocą tego narzędzia do planowania zmian można wykonywać takie zadania, jak planowanie pracowników, wypełnianie kart czasu pracy online, tworzenie cyfrowych formularzy/list kontrolnych oraz zarządzanie zadaniami.
Rozwiązanie posiada opcje śledzenia geolokalizacji i geofencingu, które pozwalają śledzić godziny pracy spędzone na pracy, uzyskiwać wgląd w aktywność pracowników w czasie rzeczywistym oraz sprawdzać, kto wszedł i wyszedł.
Connecteam jest również dostępny na urządzenia mobilne, dzięki czemu możesz przez cały czas pozostawać w kontakcie ze swoimi zespołami. Ta aplikacja do planowania pracowników umożliwia czatowanie z pracownikami, udostępnianie aktualizacji i ogłoszeń, zbieranie ich opinii i udostępnianie im ważnych dokumentów.
Rozwiązanie to ułatwia również działania HR i zarządzania ludźmi poprzez usprawnienie procesu zaangażowania pracowników. Możesz planować sesje szkoleniowe, organizować quizy i dystrybuować dokumenty w aplikacji, aby zapewnić satysfakcję i rozwój pracowników. Dodatkowo możesz identyfikować kamienie milowe pracowników i organizować wydarzenia dla ich uznania.
Kluczowe cechy:
- Pulpit aktywności
- Kontrola procesu zatwierdzania
- Śledzenie obecności
- Zarządzanie kalendarzem
- Narzędzia współpracy
- Zarządzanie komunikacją
3,82 USD za użytkownika miesięcznie
Zrzut ekranu:
Homebase: Upraszcza proces płacowy
Homebase to bezpłatne oprogramowanie do planowania pracowników, które umożliwia tworzenie i organizowanie harmonogramów pracowników nawet w podróży.
Wysyła automatyczne powiadomienia do pracowników o wszelkich aktualizacjach ich harmonogramu pracy, takich jak zmiana zmiany, i ostrzega ich o nadchodzących zmianach. Pracownicy zyskują również elastyczność w zakresie pokrywania i handlu zmianami.
Funkcje zegara czasu tego narzędzia do planowania pomagają w śledzeniu czasu pracowników. Możesz zapobiegać wczesnym odprawom i otrzymywać powiadomienia, gdy pracownik zbliża się w godzinach nadliczbowych. W ramach rozwiązania możesz ustawić zasady dotyczące nadgodzin i przechowywać karty czasu pracy, aby zachować zgodność z przepisami prawa pracy.
Homebase upraszcza proces rozliczania płac, przekształcając arkusze czasu pracy na godziny oraz obliczając płace i podatki. Wysyła również płatności do pracowników i państwa. Inną korzyścią dla pracowników jest to, że Homebase pozwala im zażądać wcześniejszego dostępu do swoich zarobków w celu radzenia sobie z sytuacjami finansowymi.
Kluczowe cechy:
- Śledzenie aktywności
- Zarządzanie pocztą e-mail
- Baza pracowników
- Proces wdrażania do firmy nowego pracownika
- Czas i frekwencja
- Zarządzanie czasem wolnym
14 USD miesięcznie
Zrzut ekranu:
OnTheClock: Tworzy automatyczną kopię zapasową danych
OnTheClock to internetowe oprogramowanie zegara czasu, które pomaga w planowaniu zmian pracowników i śledzeniu czasu. Pracownicy mogą wygodnie rejestrować się i wychodzić za pomocą różnych sposobów, takich jak aplikacja zegara mobilnego, przeglądarka internetowa, dane biometryczne, kiosk i dziurkowanie grupowe.
Dzięki funkcji geofencing i lokalizacji GPS możesz kontrolować, gdzie są rejestrowane godziny wejścia i wyjścia. Jako administrator możesz również wybić swoich pracowników, jeśli kiedykolwiek o tym zapomną.
OnTheClock automatycznie generuje raporty płacowe, obliczając karty czasowe. Rozwiązanie może również integrować się z wieloma programami płacowymi, w tym QuickBooks, Xero i ADP.
Nawet jeśli jesteś w podróży, możesz uzyskać dostęp do OnTheClock na urządzeniach mobilnych lub tabletach. Ponieważ wszystkie dane są automatycznie tworzone w chmurze przez cały czas, nie musisz się martwić o niepotrzebne pobieranie oprogramowania.
Kluczowe cechy:
- Automatyczne planowanie
- Wiadomości
- Zarządzanie płacami
- Zarządzanie zasobami
- Portal samoobsługowy
- Śledzenie urlopu/urlopu
3 USD miesięcznie (3-10 użytkowników)
Zrzut ekranu:
Chusta: Pomaga kontrolować koszty pracy
Sling to oparte na chmurze rozwiązanie do planowania pracowników, które pozwala planować zmiany pracowników i być z nimi w stałym kontakcie. Możesz stworzyć harmonogram zmian i przydzielić różne zadania swoim pracownikom oraz wyjaśnić, co należy zrobić podczas każdej otwartej zmiany.
Funkcja przesyłania wiadomości w tej aplikacji do planowania upraszcza komunikację w zespole. Możesz wysyłać pojedyncze wiadomości lub wiadomości grupowe, informując wszystkich. Możesz także udostępniać ważne informacje i ogłoszenia w kanale informacyjnym, do którego każdy ma łatwy dostęp.
W Sling możesz ustawić budżety kosztów pracy i preferowane godziny oraz śledzić wydatki na pracę w określonym okresie. Możesz także generować raporty dzienne, tygodniowe lub miesięczne, aby analizować dane dotyczące pracy, określać niespójności i efektywnie planować przyszłe operacje.
Kluczowe cechy:
- Zarządzanie dostępnością
- Zarządzanie kalendarzem
- Zarządzanie pracownikami
- Planowanie pracowników
- Dostęp mobilny
- Karta dziurkowana online
2 USD za użytkownika miesięcznie
Zrzut ekranu:
Jak wybrać odpowiednie bezpłatne oprogramowanie do planowania pracowników?
Aby wybrać odpowiednie oprogramowanie do planowania pracowników dla swojej firmy, przed podjęciem decyzji rozważ następujące punkty:
- Dostępność we wszystkich lokalizacjach biznesowych : większość oprogramowania do planowania pracowników ma różne wersje w zależności od liczby obsługiwanych lokalizacji biznesowych. Jeśli więc prowadzisz działalność w wielu lokalizacjach, poszukaj rozwiązania, które możesz wykorzystać we wszystkich swoich lokalizacjach.
- Dostęp na wielu urządzeniach : jeśli Ty i Twoi pracownicy często podróżujecie w celach służbowych, potrzebujesz aplikacji do planowania pracowników, do której można uzyskać dostęp z dowolnego urządzenia. Dlatego przeanalizuj, jak często Twoi ludzie są w ruchu i czy istnieje potrzeba zainwestowania w takie rozwiązanie.
- Raporty i analizy biznesowe : Raporty i analizy kosztów pracy, wykonania zadań, czasu pracy i nieobecności mogą dać Ci dogłębny wgląd w efektywność planowania. Dlatego zdecyduj się na rozwiązanie, które zawiera funkcje generowania raportów, dzięki czemu możesz podejmować decyzje biznesowe na podstawie danych.
Często zadawane pytania przy wyborze bezpłatnego oprogramowania do planowania pracowników
Oto kilka pytań, które powinieneś zadać swojemu dostawcy, aby mieć większe szanse na znalezienie najlepszego oprogramowania do planowania pracowników dla Twojej firmy:
Czy rozwiązanie jest przyjazne dla użytkownika?
Ze względu na liczbę funkcji, jakie może mieć oprogramowanie do planowania pracowników, nawigacja po nich może być trudna dla użytkowników, zwłaszcza gdy nie wymagają ich wszystkich. Takie rozwiązanie nie będzie Ci lepiej służyło, ponieważ użytkownicy mogą wprowadzić błędne wpisy. Zapytaj więc swojego dostawcę o złożoność interfejsu. Jeśli to możliwe, poproś o demo i przetestuj je samodzielnie.
Czy oprogramowanie można rozbudować wraz z rozwojem firmy?
Z czasem Twój biznes będzie się rozwijał i zatrudnisz więcej pracowników. Dlatego potrzebujesz rozwiązania, w którym możesz łatwo dodać więcej pracowników. Tak więc przed dokonaniem zakupu zapytaj sprzedawcę, czy jego rozwiązanie pozwala na dodanie dodatkowych użytkowników, czy też będą to dodatkowe koszty.
Czy oprogramowanie można zintegrować z systemami płacowymi?
Oprogramowanie do planowania pracowników z integracją listy płac ułatwi Ci wypłatę wynagrodzeń pracownikom. W przeciwnym razie spędzisz godziny na obliczaniu kart czasu pracy i określaniu godzin pracy swoich pracowników. Dlatego zapytaj swojego dostawcę o integrację płac w jego rozwiązaniu.
Jak wybraliśmy te produkty? My nie – ty tak
Aby znaleźć idealne dopasowanie oprogramowania, potrzebujesz informacji, którym możesz zaufać — dzięki czemu możesz zaoszczędzić czas, nie przekraczać budżetu i skoncentrować więcej energii na rozwijaniu swojej firmy. Dlatego sprawdzamy i weryfikujemy wszystkie nasze recenzje użytkowników i polecamy tylko narzędzia polecane przez osoby takie jak Ty.
Innymi słowy, nasze rekomendacje dotyczące produktów nigdy nie są kupowane ani sprzedawane, ani nie są oparte na opinii pojedynczej osoby — są wybierane przez Twoich współpracowników, odzwierciedlając poglądy i doświadczenia naszej niezależnej bazy recenzentów oprogramowania.
W Capterra obiektywnie wybieramy i klasyfikujemy produkty w oparciu o metodologię opracowaną przez nasz zespół badawczy. Niektórzy dostawcy płacą nam, gdy otrzymują ruch w sieci, ale nie ma to wpływu na naszą metodologię.
Aby znaleźć się na tej liście, produkty musiały:
- Miej co najmniej 20 unikalnych recenzji produktów opublikowanych w Capterra w ciągu ostatnich dwóch lat, ze średnią oceną 3,0 lub wyższą (stan na 23 lutego 2022 r.). Wybraliśmy pięć produktów, które otrzymały najwyższe oceny w tym artykule.
- Oferuj bezpłatną, samodzielną wersję oprogramowania (nie wersję próbną oprogramowania, w przypadku której musisz kupić produkt po określonym czasie).
- Poznaj naszą definicję rynku oprogramowania do planowania pracowników: „Systemy planowania pracowników pomagają tworzyć, śledzić i zarządzać harmonogramem pracowników, a także zatwierdzać wnioski urlopowe/urlopowe pracowników”.
Narzędzie „Najlepsza funkcjonalność” jest identyfikowane na podstawie najwyższych ocen użytkowników dla funkcjonalności, które dostawca otrzymał na podstawie publicznie dostępnych recenzji (stan na 23 lutego 2022 r.).
Narzędzie „Najbardziej przystępne cenowo” jest identyfikowane na podstawie najniższej ceny oferowanej przez dostawcę na swojej stronie internetowej pod względem kosztów aktualizacji (stan na 23 lutego 2022 r.).
Zastrzeżenie: Przeprowadziliśmy tę analizę w oparciu o dane z recenzji i ocen na dzień 23 lutego 2022 r. Aby przedstawić najbardziej aktualne informacje, karty produktów pokazują oceny w czasie rzeczywistym. Należy pamiętać, że oznacza to, że wartość ocen na karcie produktu może nie odzwierciedlać wartości ocen w momencie analizy.
Badania produktów do tego artykułu przeprowadził Himanshi Arora.