Najlepsze 4 bezpłatne oprogramowanie do tworzenia diagramów
Opublikowany: 2022-05-07Oprogramowanie do tworzenia diagramów przekazuje złożone informacje w uproszczony, ale szczegółowy sposób.
Niezależnie od tego, czy jesteś personelem HR zarządzającym schematem organizacyjnym, czy specjalistą ds. marketingu planującym wprowadzenie produktu na rynek, dzięki diagramom możesz przekazać wszystkie niezbędne informacje w uproszczony, ale szczegółowy sposób. Dzieje się tak, ponieważ diagramy pomagają przedstawiać złożone informacje w atrakcyjnym wizualnie formacie.
Wyzwanie polega jednak na tworzeniu diagramów. Możesz dostosować edytory tekstu i edytory obrazów do swoich potrzeb, ale brakuje im kluczowych funkcji, takich jak szablony diagramów i współpraca w czasie rzeczywistym. Właśnie tam oprogramowanie do tworzenia diagramów ułatwia pracę.
Oprogramowanie do tworzenia diagramów zawiera wszystkie funkcje projektowe potrzebne do zadań związanych z tworzeniem diagramów. Umożliwia także współpracę z członkami zespołu, dzięki czemu można wspólnie pracować nad diagramami w czasie rzeczywistym.
Jeśli nie masz budżetu lub nie chcesz inwestować w wysokiej klasy oprogramowanie do tworzenia wykresów, skorzystaj z bezpłatnego narzędzia. Dzięki bezpłatnemu narzędziu możesz ocenić użyteczność oprogramowania przed podjęciem decyzji o zakupie płatnej wersji.
W tym artykule przedstawiono cztery najlepsze bezpłatne rozwiązania w zakresie oprogramowania do tworzenia diagramów (wymienione alfabetycznie) na podstawie ocen i recenzji użytkowników. (Przeczytaj, jak wybraliśmy te produkty.)
1. Apache OpenOffice: Zapisuje pliki w formacie XML
Apache OpenOffice to projektant diagramów typu open source, który pomaga tworzyć prezentacje multimedialne, złożone diagramy, ilustracje 3D i nie tylko. Ułatwia tworzenie diagramów, umożliwiając umieszczenie najczęściej używanych narzędzi do rysowania i elementów diagramów wokół ekranu projektowania w celu szybkiego dostępu.
Możesz przenieść swoje diagramy na wyższy poziom, tworząc je w 3D. Możesz rozmieszczać, grupować, rozgrupowywać i edytować obiekty diagramu oraz dodawać efekty, takie jak tekstura, przezroczystość i cienie, aby były bardziej atrakcyjne.
Dzięki Apache OpenOffice możesz zapisywać pliki w formacie XML. Ponadto można importować grafikę w wielu formatach, w tym BMP, GIF, JPEG i TIFF.
Oprogramowanie jest dostępne w wielu językach i nie ma żadnej ceny licencji. Wystarczy pobrać oprogramowanie na komputer i zacząć z niego korzystać.
Opcje wsparcia Apache OpenOffice obejmują fora społecznościowe, listy mailingowe i dokumentację (FAQ, podręczniki użytkownika, instrukcje instalacji, poradniki itp.).
Kluczowe cechy:
- Narzędzia współpracy
- Import/eksport danych
- Generowanie dokumentów
- Pakiet biurowy
- Schemat organizacyjny
- Narzędzia prezentacji
Bezpłatny
Zrzut ekranu:
2. Cacoo: oferuje funkcję czatu w aplikacji
Cacoo to oparte na chmurze narzędzie do tworzenia diagramów, które oferuje szeroką gamę szablonów do tworzenia schematów blokowych, diagramów procesów, diagramów sieciowych, diagramów blokowych, schematów organizacyjnych, diagramów Venna i innych.
W trybie prezentacji możesz zaprezentować swój diagram zarówno małym, jak i dużym grupom odbiorców. Widzowie mogą przekazywać opinie w czasie rzeczywistym, dodając komentarze na diagramie lub omawiając swoje przemyślenia za pośrednictwem funkcji czatu w aplikacji.
Możesz udostępniać diagramy członkom zespołu i innym interesariuszom projektu. Wszystkie zmiany/aktualizacje są automatycznie synchronizowane, więc wszyscy są na tej samej stronie. Możesz także śledzić historię zmian i porównywać zmiany wprowadzone w czasie.
To narzędzie do rysowania umożliwia eksportowanie diagramów w wysokiej rozdzielczości w formatach takich jak SG, PDF, PPT i PostScript. To oprogramowanie można zintegrować z Dyskiem Google, Adobe Creative Cloud i Confluence.
Opcje wsparcia Cacoo obejmują podręczniki użytkownika, samouczki wideo, wsparcie społeczności, blogi i artykuły.
Kluczowe cechy:
- Burza mózgów
- Komentowanie/notatki
- Łączenie danych
- Interfejs pulpitu
- Tworzenie diagramów
- Mapa myśli
6 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczanie miesięczne)
Zrzut ekranu:
3. Lucidchart: szyfruje dane przesyłane między urządzeniami użytkowników
Lucidchart to narzędzie do tworzenia diagramów online, które umożliwia tworzenie diagramów, współpracę z członkami zespołu i wizualizację danych. Ten program w chmurze działa na wszystkich urządzeniach, przeglądarkach i systemach operacyjnych.
Dzięki współtworzeniu w czasie rzeczywistym, czatom w edytorze i komentarzom specyficznym dla kształtu, Lucidchart ułatwia pracę z kolegami z zespołu. Możesz importować dane bezpośrednio z Excela, Zapier, Salesforce i LinkedIn, aby generować automatyczne diagramy.
Oprogramowanie działa jako centralne repozytorium dokumentów, do którego dostęp mają tylko upoważnieni użytkownicy. Szyfruje również dane przesyłane między urządzeniami użytkowników a serwerem Lucidchart, zapewniając większe bezpieczeństwo danych.
Oprogramowanie można skalować w miarę rozwoju firmy, aby pomieścić więcej stanowisk użytkowników. Może integrować aplikacje, takie jak Google Workspace, Microsoft Office i Slack.
Opcje pomocy Lucidchart obejmują centrum pomocy online, w którym można znaleźć przewodniki i kursy na różne tematy, od wprowadzenia po integrację.
Kluczowe cechy:
- Narzędzia współpracy
- Konfigurowalne szablony
- Gantta/widok osi czasu
7,95 USD za użytkownika miesięcznie
Zrzut ekranu:
4. Miro: Oferuje nieskończone płótno
Miro to oparte na chmurze narzędzie do tworzenia tablic i diagramów, które umożliwia burzę mózgów, planowanie strategii, projektowanie diagramów i kontaktowanie się z zespołami w czasie rzeczywistym. Oferuje nieskończone płótno, dzięki czemu masz nieograniczoną przestrzeń do pracy nad pomysłami i tworzenia diagramów.
Funkcje współpracy narzędzia, takie jak wideokonferencje, udostępnianie ekranu i tryby prezentacji, ułatwiają pracę z członkami zespołu. Niezależnie od tego, czy chcesz przeprowadzić burzę mózgów, robić notatki, czy śledzić projekty, możesz to zrobić z dowolnego urządzenia, w tym telefonów komórkowych i tabletów.
Miro ma różne gotowe szablony, od płócien z modelami biznesowymi po mapy myśli. Umożliwia osadzanie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, plików PDF i obrazów na tablicy.
Oprogramowanie może integrować się między innymi z Jira, Trello, Zoom i Slack. Jest zgodny z przepisami, takimi jak RODO i CCPA, a także spełnia globalne przepisy dotyczące prywatności.
Opcje wsparcia Miro obejmują podręczniki użytkownika, seminaria internetowe i blogi.
Kluczowe cechy:
- Śledzenie pozycji akcji
- Zarządzanie agendą
- Zarządzanie kalendarzem
- Narzędzia współpracy
- Konfigurowalny pulpit nawigacyjny
- Wizualizacja danych
10 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczanie miesięczne)
Zrzut ekranu:
Jak wybrać odpowiednie bezpłatne oprogramowanie do tworzenia diagramów?
Wybrane bezpłatne oprogramowanie do tworzenia diagramów powinno spełniać wymagania Twojej firmy. Oto kilka rzeczy, które należy wziąć pod uwagę podczas dokonywania wyboru:
- Funkcje specyficzne dla zadania: Zdecyduj, które funkcje i funkcje są najbardziej potrzebne do zadań związanych z tworzeniem diagramów. Na przykład, jeśli często pracujesz nad schematami organizacyjnymi i schematami blokowymi, upewnij się, że wybrane oprogramowanie ma narzędzia do automatycznego generowania, które automatycznie rysuje linie łączące obiekty. W przeciwnym razie będziesz wykonywać dużo powtarzalnej pracy.
- Import danych : Inną przydatną funkcją, której należy szukać, jest import danych. Twoje oprogramowanie na krótkiej liście powinno być w stanie identyfikować dane, takie jak adresy e-mail i numery telefonów, w różnych formatach plików i dodawać je do różnych typów diagramów. W ten sposób wyeliminuje żmudny proces wprowadzania danych.
- Dodatkowa funkcjonalność : chociaż zawsze koncentrujemy się na szukaniu projektanta diagramów, który zaspokoi Twoje specyficzne potrzeby, pozostaw trochę miejsca na spełnienie indywidualnych wymagań biznesowych. Posiadanie dodatkowych funkcji, takich jak możliwość udzielania uprawnień użytkownikom lub odręczne szkicowanie i rysowanie, może być dodatkowym atutem i pomóc w spełnieniu specjalnych wymagań biznesowych. Jednak za te dodatkowe funkcje mogą być konieczne dodatkowe opłaty.
Często zadawane pytania przy wyborze bezpłatnego oprogramowania do tworzenia diagramów
Oto kilka pytań, które powinieneś zadać dostawcom, aby znaleźć najlepsze oprogramowanie do tworzenia diagramów dla Twojej firmy:
Czy oprogramowanie można skalować, aby dodać więcej użytkowników?
Jeśli masz plany rozbudowy, dobrym rozwiązaniem jest skorzystanie z oprogramowania, które można skalować w celu dodania większej liczby użytkowników. Zapytaj sprzedawcę, czy jego rozwiązanie może sprostać rosnącym wymaganiom Twojej firmy, czy też pojawią się dodatkowe koszty związane z dodaniem większej liczby stanowisk użytkowników.
Czy istnieje krzywa uczenia się?
Oprogramowanie do tworzenia diagramów zawiera wiele funkcji, z którymi początkowo może być trudno pracować. Dlatego przed wybraniem oprogramowania poproś dostawców o wersje próbne i demonstracyjne. To dobry sposób na lepsze zrozumienie oprogramowania i jego interfejsu. Pomoże ci to również ustalić, czy konieczne będzie szkolenie personelu.
Jakie rodzaje usług wsparcia są dostępne?
To normalne, że w pewnym momencie pojawiają się problemy techniczne z oprogramowaniem. Jednak bezpłatne narzędzia programowe do tworzenia diagramów często mają ograniczone opcje pomocy technicznej. Dowiedz się wcześniej, czy będziesz w stanie pracować z ograniczonym wsparciem oferowanym przez dostawcę. Zapoznaj się również z całym procesem kontaktowania się z personelem pomocniczym i harmonogramem rozwiązania problemu.
Jak wybraliśmy te produkty? My nie – ty tak
Aby znaleźć idealne dopasowanie oprogramowania, potrzebujesz informacji, którym możesz zaufać — dzięki czemu możesz zaoszczędzić czas, nie przekraczać budżetu i skoncentrować więcej energii na rozwijaniu swojej firmy. Dlatego sprawdzamy i weryfikujemy wszystkie nasze recenzje użytkowników i polecamy tylko narzędzia polecane przez osoby takie jak Ty.
Innymi słowy, nasze rekomendacje dotyczące produktów nigdy nie są kupowane ani sprzedawane, ani nie są oparte na opinii pojedynczej osoby — są wybierane przez Twoich współpracowników, odzwierciedlając poglądy i doświadczenia naszej niezależnej bazy recenzentów oprogramowania.
W Capterra obiektywnie wybieramy i klasyfikujemy produkty w oparciu o metodologię opracowaną przez nasz zespół badawczy. Niektórzy dostawcy płacą nam, gdy otrzymują ruch w sieci, ale nie ma to wpływu na naszą metodologię.
Aby znaleźć się na tej liście, produkty musiały:
- Miej co najmniej 20 unikalnych recenzji produktów opublikowanych w Capterra w ciągu ostatnich dwóch lat, ze średnią oceną 3,0 lub wyższą (stan na 28 lutego 2022 r.). Wybraliśmy cztery produkty z najwyższymi ocenami do zaprezentowania w tym artykule.
- Oferuj bezpłatną, samodzielną wersję oprogramowania (nie wersję próbną oprogramowania, w przypadku której musisz kupić produkt po określonym czasie).
- Poznaj naszą definicję rynku oprogramowania do tworzenia diagramów: „Oprogramowanie diagramów pomaga przedstawiać złożone informacje w postaci diagramów, takich jak mapy myśli, schematy blokowe i diagramy procesów”.
Narzędzie „Najlepsza funkcjonalność” jest identyfikowane na podstawie najwyższych ocen użytkowników za funkcjonalność, które dostawca otrzymał na podstawie publicznie dostępnych recenzji (stan na 28 lutego 2022 r.).
Narzędzie „Najbardziej przystępne cenowo” jest identyfikowane na podstawie najniższej ceny oferowanej przez dostawcę na swojej stronie internetowej pod względem kosztów aktualizacji (stan na 28 lutego 2022 r.).
Zastrzeżenie: Przeprowadziliśmy tę analizę w oparciu o dane z recenzji i ocen na dzień 28 lutego 2022 r. Aby przedstawić najbardziej aktualne informacje, karty produktów pokazują oceny w czasie rzeczywistym. Należy pamiętać, że oznacza to, że wartość ocen na karcie produktu może nie odzwierciedlać wartości ocen w momencie analizy.
Badania produktów do tego artykułu przeprowadził Himanshi Arora.