7 najlepszych darmowych i otwartych narzędzi oprogramowania POS

Musisz wydawać pieniądze, aby zarabiać pieniądze. Możesz jednak wydać nieco mniej, korzystając z tych bezpłatnych narzędzi w punktach sprzedaży.

Jedną z najważniejszych funkcji Twojego biznesu detalicznego jest solidny system punktów sprzedaży (POS) do przyjmowania i przetwarzania płatności, rejestrowania sprzedaży, zarządzania zapasami i nie tylko.

Zakładając, że musisz zapłacić za swój system POS, dosłownie musisz wydawać pieniądze, aby zarabiać pieniądze.

A może ty?

Zwykle istnieją bezpłatne opcje dla prawie każdego rodzaju oprogramowania potrzebnego do prowadzenia firmy, od bezpłatnego oprogramowania księgowego po bezpłatne oprogramowanie do zarządzania projektami.

Ale darmowe oprogramowanie POS jest trochę trudniejsze. Czemu? Po pierwsze, w przeciwieństwie do innych programów, które po prostu uruchamiają się na urządzeniu mobilnym lub komputerze, oprogramowanie POS zazwyczaj wymaga własnego powiązanego sprzętu, takiego jak szuflady na gotówkę, skanery i tablety z ekranem dotykowym. I nawet najbardziej hojny dostawca oprogramowania nie rozdaje tego za darmo.

Po drugie, transakcje elektroniczne kosztują, a żaden dostawca oprogramowania nie pokryje opłat manipulacyjnych za tysiące transakcji.

Mając to na uwadze, istnieje kilka systemów POS, które przyjrzymy się w tym artykule, które możesz mieć za darmo. Oznacza to, że możesz korzystać z oprogramowania za darmo, bez żadnych opłat z góry ani opłat abonamentowych. Niektóre z nich działają nawet z istniejącymi urządzeniami mobilnymi, dzięki czemu możesz nie płacić za dodatkowy sprzęt. Pamiętaj jednak, że nawet w przypadku tego „darmowego” oprogramowania POS nadal będziesz musiał uiścić opłatę za przetwarzanie transakcji, a istnieją inne zastrzeżenia, którym również się przyjrzymy.

Darmowe oprogramowanie dla punktów sprzedaży

Poniżej znajdziesz pięć bezpłatnych opcji oprogramowania POS i dwa systemy open source na dokładkę. Wyjaśnimy każdy produkt i, w stosownych przypadkach, jego koszt uaktualnienia. Każde z tych narzędzi (ułożone alfabetycznie) ma minimalną ocenę użytkowników 4,5 na 5 i co najmniej 20 opinii użytkowników na temat Capterra w ciągu ostatnich dwóch lat (zobacz pełną metodologię wyboru tutaj).

• Bezpłatny abonament: Apple Pay jest bezpłatny na urządzeniach Apple. Apple Pay oferuje nawet bezpłatne naklejki i zestaw do oznakowania, który możesz umieścić w swoim sklepie, aby poinformować klientów, że akceptujesz Apple Pay.
• Płatne plany: Apple Pay nie oferuje żadnych płatnych planów.

Jeśli prowadzisz już firmę z kilkoma urządzeniami Apple, warto rozważyć również włączenie Apple Pay. Apple Pay korzysta z komunikacji bliskiego zasięgu (NFC), aby bezpiecznie przesyłać środki z urządzeń mobilnych klientów na Twoje urządzenia Apple. Oczywiście stanowi to poważne ograniczenie w korzystaniu z Apple Pay jako głównego POS: możesz akceptować płatności tylko od klientów z urządzeniami iOS, a także tych, którzy założyli konto Apple Pay. Z tego powodu prawdopodobnie będziesz potrzebować dodatkowego punktu sprzedaży i terminali do korzystania z Apple Pay.

Ponadto, w przeciwieństwie do niektórych innych dostawców punktów sprzedaży, Apple Pay nie jest dostawcą konta handlowego, więc musisz skonfigurować jedno z nich osobno i uiścić powiązane opłaty transakcyjne (chociaż ważne jest, aby pamiętać, że Apple Pay nie pobiera dodatkowych opłat opłaty transakcyjne).

Dokonywanie płatności w Apple Pay ( Źródło )

• Bezpłatny abonament: korzystanie z Google Pay jest bezpłatne
• Płatne plany: Google Pay nie ma płatnych planów ani funkcji

Podobnie jak Apple Pay, ale w przypadku kont Google, Google Pay umożliwia firmom przyjmowanie płatności od klientów bez żadnych opłat. Podobnie jak Apple Pay, Google Pay również nie jest dostawcą konta handlowego, więc musisz skonfigurować konto osobno (i uiścić powiązane opłaty), jeśli jeszcze go nie masz. Dobrą wiadomością jest to, że każdy, kto ma adres Gmail, ma konto Google, a każdy, kto ma konto Google, może płacić za pomocą Google Pay. Jeśli chcesz przyjmować gotówkę, czeki lub płatności kartą kredytową poza Google Pay, potrzebujesz dodatkowego punktu sprzedaży.

Przegląd sklepu w Google Pay ( źródło )

• Darmowy plan: PayPal Ten darmowy plan nie ma opłat konfiguracyjnych ani abonamentowych, a także nie ma miesięcznych minimalnych limitów dla przetworzonych transakcji. Możesz nawet otrzymać darmowy czytnik kart chipowych i kart magnetycznych po założeniu nowego konta.
• Płatne plany: PayPal Tutaj nie ma płatnych aktualizacji, ale sprzedaje sprzęt z czytnikami kart w cenie od 25 do 100 USD.

PayPal Oto rozwiązanie PayPal dla detalicznych punktów sprzedaży z kilkoma atrakcyjnymi funkcjami dla małych firm, w tym opłatami transakcyjnymi od 2,7% plus 30 centów za transakcję i niedrogim sprzętem. PayPal Here zawiera również wbudowanego dostawcę konta handlowego, dlatego pobiera opłaty transakcyjne i działa zarówno z urządzeniami Apple, jak i Android.

Tworzenie listy produktów w systemie PayPal Tutaj ( Źródło )

• Bezpłatny abonament: bezpłatna wersja Square for Retail oferuje ograniczone POS, moduł zarządzania relacjami z klientami (CRM), zarządzanie zapasami i funkcje raportowania dla jednego użytkownika.
• Płatne plany: użytkownicy mogą przejść na Square for Retail Plus, który dodaje wielu użytkowników i wiele dodatkowych funkcji za 60 USD miesięcznie.

Jeśli szukasz darmowego punktu sprzedaży z wbudowanym dostawcą konta handlowego, nie szukaj dalej. W rezultacie Square for Retail Free pobiera opłatę w wysokości 2,6% plus 10 centów za transakcję .

Pamiętaj, że będziesz płacić podobne opłaty, nawet jeśli użyjesz jednej z powyższych „bezpłatnych” opcji. Dzięki tym opcjom zapłacisz po prostu oddzielnemu usługodawcy. Jeśli zdecydujesz się na uaktualnienie do Square for Retail Plus, opłata spadnie do 2,5% plus 10 centów za transakcję. Square for Retail Free działa na urządzeniach z systemem iOS i sprzęcie Square Register, których ceny zaczynają się od 799 USD lub 39 USD miesięcznie.

Jeśli wolisz korzystać z urządzeń z Androidem, aplikacja Square Point of Sale jest również bezpłatna. Oto wykres porównawczy dla Square Point of Sale, Square dla Retail Free i Square dla Retail Plus.

Zarządzanie zapasami w Square for Retail ( źródło )

• Bezpłatny abonament: Stripe Terminal nie pobiera opłat konfiguracyjnych ani abonamentowych.
• Płatne plany: Stripe Terminal sprzedaje wstępnie certyfikowane czytniki kart z zarządzaniem flotą w chmurze. BBPOS Chipper 2X BT kosztuje 59 USD, a Verifone P400 kosztuje 299 USD.

Stripe wystartował w Irlandii jako firma przetwarzająca płatności w 2010 roku, ale dopiero w 2019 roku firma udostępniła swój system POS, Terminal, użytkownikom z USA. Podobnie jak Square for Retail, Stripe Terminal to system POS z wbudowanym dostawcą konta handlowego, który nie pobiera opłat konfiguracyjnych ani abonamentowych. Opłata manipulacyjna za terminal Stripe wynosi 2,7% plus 5 centów za transakcję .

Pulpit nawigacyjny Płatności w Stripe ( Źródło )

Oprogramowanie typu open source dla punktów sprzedaży

Te dwa narzędzia typu open source zostały wybrane na podstawie trafności wyników wyszukiwania Google i są również wymienione w porządku alfabetycznym (patrz pełna metodologia poniżej). Pamiętaj, że chociaż te opcje są całkowicie bezpłatne do pobrania, to Ty odpowiadasz za wdrożenie i utrzymanie oprogramowania.

Nazwa mówi wszystko. OSPOS to system punktów sprzedaży typu open source. To narzędzie internetowe oferuje zdrową listę funkcji, od generowania i skanowania kodów kreskowych po programy lojalnościowe i zarządzanie kartami podarunkowymi. OSPOS jest obsługiwany przez społeczność GitHub. Podobnie jak niektóre z powyższych opcji, użytkownicy są odpowiedzialni za skonfigurowanie własnego dostawcy konta handlowego, a OSPOS przyjmuje darowizny od użytkowników, którzy chcą wesprzeć projekt.

Moduł sprzedaży w OSPOS ( źródło )

uniCenta oferuje zestaw funkcji, który może konkurować z dowolnym płatnym punktem sprzedaży dla małych firm, w tym zarządzanie zapasami, raportowanie, funkcję CRM, a nawet funkcje zarządzania pracownikami. uniCenta może również działać na dowolnym sprzęcie — komputerze PC, komputerze z systemem Linux, komputerze Mac lub telefonie komórkowym.

Konfiguracja uniCenta jest niezwykle elastyczna, co pozwala na hostowanie jej lokalnie lub upuszczanie w chmurze w celu zarządzania wieloma lokalizacjami z tego samego systemu. Oprogramowanie jest w 100% darmowe, ale możesz przejść na usługę subskrypcji, zaczynając od 83 USD rocznie, jeśli się w nim zakochasz. Subskrybenci uzyskują wcześniejszy dostęp do nowych funkcji, rozszerzonego wsparcia i niektórych ekskluzywnych dodatków.

Główny interfejs w UniCenta POS ( źródło )

Przeczytaj nasz przewodnik dla kupujących oprogramowanie POS, aby poznać zalety i wspólne cechy tych narzędzi.

Jak wybrać odpowiednie bezpłatne lub otwarte narzędzie POS dla Twojej firmy?

Przy wyborze oprogramowania należy wziąć pod uwagę następujące kwestie, które ułatwią podjęcie decyzji dotyczącej oprogramowania POS:

• Czy masz więcej niż jedną lokalizację handlową? Bezpłatne rozwiązanie może działać w małej firmie z jedną lokalizacją, ale jeśli masz wiele lokalizacji, prawdopodobnie będziesz musiał przejść na opcję płatną lub zapłacić komuś za opracowanie systemu open source.
• Czy czujesz się komfortowo? Rozwiązanie typu open source wymaga pewnego poziomu wiedzy, jeśli chodzi o utrzymanie systemu. Jeśli nie czujesz się komfortowo z komputerami lub nie masz czasu na konfigurację i konserwację oprogramowania POS, lepiej wybierz opcję SaaS (oprogramowanie jako usługa).
• Czy masz już dostawcę konta handlowego? Niektóre z powyższych opcji, takie jak Square i Stripe, są dostarczane w pakiecie z dostawcą konta handlowego. Inne, takie jak Apple Pay, Google Pay i opcje open source, nie. W takich przypadkach musisz założyć własne konto sprzedawcy. Każdy, kto prowadzi firmę, potrzebuje konta sprzedawcy, aby akceptować płatności kartą debetową i kredytową od klientów, więc jeśli nie masz jeszcze takiego konta, wybranie rozwiązania POS, które ma wbudowaną, może zaoszczędzić trochę czasu (chociaż zaoszczędzisz muszą korzystać ze swojego dostawcy konta handlowego).
• Czy chcesz również sprzedawać online? Wiele systemów POS ma integracje z eCommerce, które pomagają usprawnić operacje w sklepie fizycznym i internetowym. Jeśli sprzedajesz online, nawet jako niewielki procent całkowitej sprzedaży, nadal bardzo pomocne może być posiadanie zintegrowanego systemu do przechowywania wszystkich Twoich dokumentów finansowych.

Często zadawane pytania przy wyborze bezpłatnego lub otwartego narzędzia POS

Prawdopodobnie będziesz mieć wiele pytań podczas wybierania bezpłatnego lub otwartego oprogramowania POS i ważne jest, aby uzyskać odpowiedzi od dostawców oprogramowania i/lub ich przedstawicieli handlowych. Oto kilka kluczowych pytań, które należy rozważyć:

• Czy ten system POS ma funkcjonalność, której potrzebujesz? Może wydawać się to oczywistym pytaniem, ale ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest poświęcenie dużej ilości czasu na wybór nowego bezpłatnego lub otwartego systemu POS tylko po to, aby stwierdzić, że nie zawiera on potrzebnej funkcji, czy to zarządzania pracownikami, inwentaryzacji śledzenie, a nawet po prostu zgodność z Twoim sprzętem.
• Jakiego sprzętu będziesz potrzebować? W przeciwieństwie na przykład do CRM lub oprogramowania księgowego, które może działać na prawie każdym urządzeniu podłączonym do Internetu, wiele systemów POS wymaga dodatkowego sprzętu, takiego jak czytniki chipów, skanery kodów kreskowych i szuflady kasowe. Niektóre systemy mogą współpracować z istniejącymi urządzeniami mobilnymi, ale ważne jest, aby z góry jasno określić, czego potrzebujesz.
• Jakie są dodatkowe opłaty? Od wymaganego sprzętu, przez przetwarzanie płatności, po wsparcie techniczne, systemy POS mogą mieć wiele dodatkowych opłat, nawet za system bezpłatny. Upewnij się, że zapytałeś swojego dostawcę z góry, co składa się na całkowity koszt, aby nie było żadnych niespodzianek.
• Czy ten dostawca współpracował z innymi klientami z Twojej branży? Istnieją specjalistyczne systemy POS dla restauracji, komisów, a nawet sklepów jubilerskich. Zapytaj swojego dostawcę z góry, czy współpracował wcześniej z firmami z Twojej branży. Jeśli nie, być może lepiej będzie, jeśli wybierzesz dostawcę specjalizującego się w Twojej branży.

Jak oceniamy

Ten artykuł został zaktualizowany w marcu 2021 r. Produkty brane pod uwagę w tym artykule musiały:

• Oferuj bezpłatną, samodzielną wersję oprogramowania (nie wersję próbną oprogramowania, w przypadku której musisz kupić produkt po określonym czasie).
• Poznaj naszą definicję rynku POS: Oprogramowanie do punktów sprzedaży pomaga firmom zarządzać zarówno transakcjami sprzedaży, jak i procesami operacyjnymi, w tym procesami płatności, zarządzaniem zapasami, zarządzaniem klientami, raportowaniem sprzedaży i zarządzaniem pracownikami.

Oprogramowanie, które spełniało definicję rynku, wymagało również co najmniej 20 recenzji nadesłanych przez użytkowników, opublikowanych w okresie od 1 marca 2019 r. do 1 marca 2021 r., i ma ponadprzeciętną ogólną ocenę użytkowników w porównaniu z innymi produktami w tej kategorii.

Opcje open source zostały wybrane przez wyszukanie „punktu sprzedaży open source” w wyszukiwarce Incognito Google w marcu 2021 r. Produkty, które pojawiły się na pierwszej stronie SERP i spełniły naszą definicję rynku dla oprogramowania POS, zostały uwzględnione w kolejności alfabetycznej.