9 najlepszych narzędzi do prognozowania biznesu

Zastanawiając się nad zakupem oprogramowania do prognozowania biznesowego, z pewnością staniesz przed pytaniem — jak znaleźć najlepsze oprogramowanie do prognozowania dla swojej firmy?

Według ankiety przeprowadzonej przez OR/MS Today, nigdy nie było na rynku więcej opcji oprogramowania do prognozowania niż obecnie. Ponadto firmy produkujące oprogramowanie zaczęły wykorzystywać sztuczną inteligencję i dodawać coraz więcej funkcji w celu ulepszenia swoich narzędzi i zwiększenia dokładności prognoz.

W związku z tym wyszukiwanie oprogramowania do prognoz biznesowych z wyróżniającymi się funkcjami może zająć miesiące. Na szczęście dla Ciebie, w tym poście na blogu przedstawiamy 9 najlepszych narzędzi do prognozowania biznesowego. Omówimy również zalety korzystania z tych narzędzi, a także przydatne funkcje, które powinny mieć.

Co to jest oprogramowanie do prognozowania?

Oprogramowanie prognostyczne to wyspecjalizowane narzędzie, które pomaga menedżerom i członkom zespołów w prognozowaniu przyszłych warunków ich działalności. Narzędzia te wykorzystują analitykę predykcyjną, aby pomóc menedżerom zobaczyć i przewidzieć, co wydarzy się dalej w odniesieniu do ich działalności, niezależnie od tego, czy będzie to przyszłość sprzedaży, finansów czy projektów.

Niektóre firmy korzystające z narzędzi do prognozowania to:

• Finanse,
• Budowa,
• Produkcja energii,
• Automobilowy,
• Lotnictwo i
• Firmy programistyczne.

Co więcej, oprogramowanie prognostyczne daje menedżerom wgląd w pewne liczby, których normalnie nie mogliby uzyskać w inny sposób.

Jednak naprawdę doskonałe oprogramowanie prognostyczne może przewidzieć przyszły stan Twojej firmy, a także powodzenie Twoich projektów na podstawie uzyskanych danych i faktów.

Rodzaje prognoz biznesowych w zależności od tego, na jakim aspekcie biznesu się koncentrują

Istnieją różne rodzaje prognoz biznesowych w zależności od tego, na czym koncentrują się te prognozy — ponieważ możemy prognozować różne aspekty działalności.

Oto krótki przegląd najpopularniejszych rodzajów prognoz biznesowych.

Typ nr 1: Ogólne prognozy biznesowe

Ogólne prognozy biznesowe służą do określania ogólnych warunków rynkowych i wpływu różnych czynników zewnętrznych na Twoją działalność.

Tymi czynnikami zewnętrznymi mogą być:

• Rozwój technologii,
• Czynniki polityczne i prawne,
• Czynniki ekonomiczne,
• czynniki konkurencyjne,
• Czynniki etyczne i naturalne i nie tylko.

Typ nr 2: Prognoza księgowa

Prognoza księgowa pomaga przewidzieć, ile Twoja firma wyda na przyszłe wydatki biznesowe, takie jak:

• Surowy materiał,
• Zapasy,
• Godziny pracy pracowników,
• Media i czynsz,
• Ubezpieczenia i nie tylko.

Typ 3: Prognozowanie sprzedaży

Celem prognozowania sprzedaży jest przewidzenie, ile produktów lub usług zostanie sprzedanych oraz jaki będzie przychód z tej sprzedaży w określonym czasie.

Tam są:

• Tygodniowo,
• Miesięczny,
• Kwartalnik i
• Roczne prognozy sprzedaży.

Prognozowanie sprzedaży jest jednym z najważniejszych rodzajów prognozowania, jakie może wykonać firma — stanowi podstawę całego procesu planowania biznesowego. Potrzebujesz prognoz sprzedaży dla:

• Planowanie budżetu,
• Zatrudnianie pracowników,
• Planowanie i alokacja zasobów,
• Marketingu i nie tylko.

Typ 4: prognozy finansowe

Prognozy finansowe służą do oszacowania ogólnej wartości finansowej firmy.

Obejmuje obliczenie:

• Aktywa i pasywa,
• Przepływ kapitału i gotówki,
• Koszty projektów i
• Koszty operacyjne.

Typ 5: Prognozowanie rynku

Prognozowanie rynku to rodzaj prognozowania, którego można użyć do oszacowania potrzeb lub pragnień rynku. Dzięki tego typu prognozom możesz przewidzieć przyszłe trendy rynkowe i wymagania klientów, dzięki czemu możesz dostosować swoją firmę do rynku i zaoferować pożądane produkty i usługi.

Na wymagania rynku mogą mieć wpływ:

• Warunki ekonomiczne,
• Dochody klientów i
• Pory roku, między innymi parametry.

Prognozy rynkowe mogą pomóc w określeniu i przewidywaniu, ile produktów lub usług musi być dostępnych dla klientów, aby zawsze mieć wystarczającą ilość zapasów.

Jeśli wyczerpią się zapasy, Twoi klienci szybko znajdą innych dostawców — np. marki konkurencji — jako alternatywę.

Typ 6: Prognozowanie budżetu

Prognozowanie budżetu pozwala oszacować, ile pieniędzy będzie potrzebnych na przyszłe projekty, i pomaga rozwiązać potencjalne problemy — takie jak:

• Nieoczekiwane koszty,
• Awaria sprzętu i
• Brak zasobów lub materiałów.

Ponadto prognozowanie budżetu pomaga Twojej firmie:

• Zaplanuj przyszłość,
• Stawiaj sobie realistyczne i osiągalne cele,
• Miej oko na wydatki i
• Praca nad rozwojem biznesu.

Typ #7: Prognozowanie projektów

Prognozowanie projektu to przewidywanie przyszłych wyników projektu i zapewnienie najkorzystniejszych wyników projektu.

Zwykle używamy analizy danych projektowych do oceny danych z przeszłości i bieżącego stanu projektu w celu oszacowania przyszłych wyników projektu.

Oparte na dokładnych szacunkach prognozowanie projektów może często pomóc zmniejszyć ryzyko projektowe i zapewnić powodzenie projektu.

Rodzaje prognoz biznesowych na podstawie przewidywanego okresu

Według Shri Ganeshrama, dyrektora generalnego Awning.com, możemy również kategoryzować prognozy biznesowe na podstawie przewidywanego okresu:

• Prognozy krótkoterminowe,
• Prognozy średniookresowe i
• Prognozy długoterminowe.

Typ 1: Prognoza krótkoterminowa

Oto jak Ganeshram wyjaśnia prognozy krótkoterminowe:

„ Prognozy krótkoterminowe koncentrują się na następnym miesiącu lub kwartale i służą do planowania natychmiastowych operacji i decyzji zarządczych. ”

Typ 2: Prognoza średniookresowa

Dla Ganeshrama jest to sedno prognoz średnioterminowych:

„ Prognozy średniookresowe dotyczą najbliższego 1–2 lat i służą do planowania strategicznego i budżetowania. ”

Typ 3: Prognozy długoterminowe

Są wreszcie prognozy długoterminowe. Zgodnie z definicją Ganeśrama:

„ Prognozy długoterminowe koncentrują się na 5 latach i więcej i są wykorzystywane do długoterminowego planowania strategicznego i podejmowania decyzji. ”

Rodzaje narzędzi prognostycznych

Poniżej przedstawiono niektóre z najpopularniejszych narzędzi do prognozowania, które pomogą Ci analizować dane lub trendy i tworzyć dokładne prognozy, które pomogą Twojej firmie płynnie działać.

Typ nr 1: Rachunki przepływów pieniężnych

Według Corporate Finance Institute (CFI) rachunek przepływów pieniężnych odnosi się do „gotówki wygenerowanej i wydanej w określonym czasie (np. „ile pieniędzy wpłynęło i wypłynęło z biznesu”.

Rachunek przepływów pieniężnych może również zawierać:

• Sprzedaż aktywów,
• Spłata zadłużenia, lub
• Dotacje.

Pieniądze, które trafiają do Twojej firmy, obejmują:

• płace pracowników,
• Rachunki,
• podatki,
• Konserwacja,
• Płatności na rzecz dostawców i
• Inne wydatki.

Rachunki przepływów pieniężnych są jednym z tych ważnych narzędzi dla Twojej firmy, ponieważ powiedzą Ci, czy masz wystarczająco dużo pieniędzy na prowadzenie firmy, czy nie.

Typ nr 2: raporty wewnętrzne

Aby stworzyć wiarygodną prognozę biznesową, menedżerowie powinni zdecydować się na wewnętrzne raporty, które pokazują wewnętrzne dane firmy. Raporty te służą do prognozowania przyszłych wyników, ale także do porównywania wyników rzeczywistych z prognozowanymi.

Wewnętrzne raporty dostarczają informacji o:

• Pracy i płac,
• Obroty,
• Produkcja,
• Rozwój i
• Efekty działania.

Typ nr 3: narzędzia do modelowania predykcyjnego

Według TechTarget modelowanie predykcyjne to „rodzaj analizy danych, który wykorzystuje bieżące i historyczne dane do prognozowania aktywności, zachowania i trendów”. Narzędzia do modelowania upraszczają proces prognozowania, wykorzystując sztuczną inteligencję do analizowania danych i dokładnego przewidywania wyników Twojej firmy. Menedżerowie często używają ich do:

• Prognozowanie sprzedaży, wymagań rynku i wahań cen,
• poznaj zwyczaje klientów,
• Przewiduj, czy ktoś kliknie w link, czy też
• Sprawdź, czy jakieś historyczne wydarzenia mogą się powtórzyć w przyszłości.

Jak stwierdzono w przewodniku PMBOK, istnieją dwa rodzaje technik modelowania predykcyjnego, z których korzystają te narzędzia:

• Analiza scenariuszy „co by było, gdyby ” — „Proces oceny scenariuszy w celu przewidzenia ich pozytywnego lub negatywnego wpływu na cele projektu”. Innymi słowy, jest to analiza różnych scenariuszy „co by było, gdyby” i ich wpływu na projekty lub cały biznes. Wykorzystuje sztuczną inteligencję do przewidywania, co najprawdopodobniej się wydarzy na podstawie wybranych scenariuszy. Na przykład, co stanie się z Twoją firmą, jeśli zainwestujesz więcej w marketing lub zmienią się nawyki widzów.

• Symulacje — można przeprowadzić na poziomie całej firmy, konkretnego aspektu firmy, projektu, portfolio, kampanii i nie tylko. Zanim podejmiesz poważne i ostateczne decyzje dotyczące swojej firmy lub projektu, możesz przetestować swoje pomysły za pomocą tych symulacji.

Symulacje pozwalają manipulować różnymi parametrami, takimi jak:

• koszty,
• Przychód,
• Przepływy pieniężne,
• Ryzyko inwestowania w nowe produkty i
• Czas potrzebny do zakończenia pracy.

W rezultacie możesz zobaczyć różne wyniki, ograniczyć ryzyko i podejmować lepsze decyzje dotyczące Twojej firmy i projektów.

Symulacja umożliwia podgląd różnych wyników i czasu trwania różnych działań, zwykle w oparciu o trzypunktowe oszacowania lub metodę PERT (oszacowania optymistyczne, pesymistyczne i najbardziej prawdopodobne).

Typ nr 4: Metryki wydajności

Opracowując prognozę biznesową, menedżerowie powinni być świadomi wskaźników wydajności swojej firmy. Wskaźniki wydajności są niezbędne do monitorowania wydajności i przychodów Twojej firmy. Pomoże Ci to określić, które aspekty Twojej firmy wymagają większej uwagi, aby się rozwijać.

Niektóre wskaźniki wydajności to:

• Wzrost nowych klientów,
• Czas trwania zadań i projektów oraz
• Wzrost sprzedaży.

Typ 5: schematy lub diagramy organizacyjne

Schematy lub diagramy organizacyjne zapewniają wizualną reprezentację wewnętrznej struktury firmy, a także stanowiska i obowiązków każdego pracownika w firmie. Takie wykresy lub diagramy zawierają informacje, takie jak:

• Nazwy,
• pozycje,
• Zdjęcia i
• Dane kontaktowe każdego pracownika w firmie.

Co więcej, te pomoce wizualne mogą pokazać, czy brakuje personelu, lub można ich użyć do podzielenia jednego dużego działu na mniejszą liczbę mniejszych, aby poprawić produktywność i wydajność pracowników.

Typ nr 6: Wykresy szeregów czasowych

Używamy wizualnych reprezentacji działań w firmie w określonym przedziale czasu, takich jak wykresy szeregów czasowych, do zbierania różnych danych. Mogą pomóc Ci lepiej zrozumieć zmiany w Twojej firmie, występujące wzorce i trendy na rynku, a tym samym tworzyć dokładniejsze prognozy.

Niektóre zmiany są oczywiste, ponieważ są zgodne z sezonowymi wzorcami. Na przykład zyski z turystyki są największe latem, a sprzedaż detaliczna w okresie Bożego Narodzenia.

Z drugiej strony inne zmienne są znacznie trudniejsze do przewidzenia. Te zmienne obejmują:

• Ceny giełdowe,
• stopy inflacji,
• Stopy bezrobocia i
• Udział firmy w rynku.

Dlatego możesz używać wykresów szeregów czasowych do analizowania różnych zmiennych, które mogą mieć wpływ na Twoją działalność.

Na przykład, jeśli prognozujesz udział swojej firmy w rynku na kilka następnych miesięcy i zauważysz spadek udziału w rynku, możesz dostosować swój budżet i zainwestować więcej w reklamę, aby zdobyć więcej klientów.

Dlaczego warto korzystać z narzędzia do prognozowania?

Clive Humby, brytyjski matematyk i architekt, powiedział kiedyś: „dane to nowa ropa naftowa” — dlatego należy je rozdzielić i przeanalizować, aby były użyteczne.

Jak możemy zastosować to stwierdzenie do prognoz biznesowych? W prognozowaniu biznesowym dane, które posiadamy o firmie, pomagają nam:

• Stwórz symulację różnych scenariuszy biznesowych,
• Zwiększ zyski firmy,
• Przewiduj wszystkie możliwe scenariusze, a co za tym idzie,
• Niższe ryzyko biznesowe.

Korzystając z narzędzia do prognozowania, menedżerowie mogą zautomatyzować proces dogłębnej analizy danych.

Oto lista niektórych typowych korzyści płynących z używania narzędzi do prognozowania.

Korzyść nr 1: Narzędzia do prognozowania mogą pomóc w obniżeniu kosztów prognozowania

Według Miny Tadrus, CEO Tadrus Capital LLC, oprogramowanie prognostyczne znacznie obniża koszty prognozowania w porównaniu z ręcznymi lub nawet wewnętrznymi zespołami prognostycznymi:

„ Dzięki temu firmy mogą zminimalizować koszty operacyjne, jednocześnie maksymalizując ilość czasu, jaki mogą poświęcić na doskonalenie swoich strategii zamiast ręcznego zbierania i analizowania danych ”.

Ponadto obniżone koszty prognozowania mogą pozwolić na alokację środków do innych części firmy.

Korzyść nr 2: Narzędzia do prognozowania dostarczają dokładnych danych

Mina Tadrus uważa również, że jedną z największych zalet narzędzi do prognozowania biznesowego jest to, że zapewniają one dokładne dane.

Dalej wyjaśnia, że:

„ Wykorzystując dane rynkowe w czasie rzeczywistym i analizując je za pomocą złożonych algorytmów, aplikacje do prognozowania biznesowego są w stanie dawać dokładne prognozy dotyczące trendów rynkowych, popytu klientów, udziału w rynku i nie tylko . Dzięki tym wiarygodnym informacjom firmy mogą podejmować świadome decyzje strategiczne w oparciu o przeszłe i bieżące wyniki, aby dążyć do lepszych wyników. ”

Korzyść nr 3: Narzędzia do prognozowania pomagają zaplanować finanse

Jednym z kluczowych zadań, jeśli chodzi o prowadzenie każdego rodzaju działalności, jest stworzenie dokładnego planu finansowego. Prognozowanie pozwala lepiej zaplanować finanse, ponieważ lepiej przewidzisz koszty i ich przekroczenia, a tym samym odpowiednio się przygotujesz.

Narzędzia do prognozowania pomogą Ci upewnić się, że przez cały czas masz dostępne niezbędne środki. Co więcej, prognozy finansowe mogą również pomóc w sytuacjach, gdy trzeba wprowadzić zmiany w trakcie trwającego projektu.

Korzyść nr 4: Narzędzia do prognozowania umożliwiają dokładniejsze planowanie

Kolejną wyróżniającą się zaletą oprogramowania do prognozowania jest możliwość jasnego oszacowania, ile czasu zajmie ukończenie projektów i zadań. Planowanie staje się łatwiejsze i dokładniejsze, gdy dokładnie wiesz, ile czasu będziesz potrzebować na każde zadanie.

Porada Clockify Pro

Jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy w stworzeniu wydajnego harmonogramu dla swojego zespołu, przeczytaj nasz post na blogu:

• Jak sporządzić harmonogram pracy (+ szablony harmonogramów pracy)

Korzyść nr 5: Narzędzia do prognozowania pomagają zaspokoić potrzeby klientów

Jeśli prowadzisz biznes zorientowany na klienta, satysfakcja klienta jest kluczowym czynnikiem sukcesu Twojej firmy.

Poza finansami, czasem i jakością swoich produktów, prowadząc firmę, musisz brać pod uwagę potrzeby i poziom satysfakcji swoich klientów. Zawsze pamiętaj, że zadowolony klient jest bardziej skłonny do powrotu i polecania innym klientom.

Narzędzia do prognozowania mogą pomóc przewidzieć oczekiwania klientów, wymagany czas na ukończenie projektów i jakość pracy. Takie narzędzia pozwalają również na wprowadzanie zmian w celu zdobycia pozytywnej opinii i zwiększenia zadowolenia klientów.

Podsumowując, narzędzia prognostyczne pomagają spełnić oczekiwania klientów i dotrzymać obietnic dotyczących jakości pracy i czasu dostawy.

Korzyść nr 6: Narzędzia do prognozowania pomagają wyznaczać realistyczne cele

Zanim jeszcze założysz firmę, musisz określić, co chcesz osiągnąć. Wyznaczanie celów to delikatna praca, a oprogramowanie do prognozowania biznesowego może pomóc na wiele sposobów.

Odpowiednie narzędzia pomogą Ci określić realistyczne i osiągalne cele w oparciu o takie czynniki jak:

• Czas potrzebny na projekt, produkt lub usługę oraz poszczególne zadania,
• Dostępne zasoby i
• Umiejętności Twojego zespołu.

Narzędzia prognostyczne dadzą jasny i precyzyjny obraz możliwego do osiągnięcia celu, dzięki czemu sukces biznesowy jest gwarantowany.

Jakie są najlepsze narzędzia do prognozowania?

Narzędzia do prognozowania zostały zaprojektowane tak, aby pokazywać postęp Twojej firmy na każdym etapie — przeszłości, teraźniejszości i przyszłości.

Tak więc, bez dalszych ceregieli, oto lista najlepszych narzędzi do prognozowania biznesowego.

#1 Clockify — najlepsze do śledzenia czasu między zadaniami i projektami

Clockify to jedno z najpopularniejszych programów do śledzenia czasu z szeroką gamą funkcji, w tym prognozowaniem.

Clockify zapewnia wyraźną wizualną reprezentację twoich postępów za pomocą wykresu opartego na śledzonym czasie. Za pomocą tego narzędzia możesz:

• Zobacz swoje postępy — dzienne, tygodniowe lub miesięczne,
• Twórz prognozy na podstawie zaplanowanych zadań i
• Śledź szacunki, aby zobaczyć, jak dokładne są.

Kluczowe funkcje Clockify

Inne funkcje Clockify, które pomagają w prognozowaniu to:

• Clockify raporty,
• Harmonogramowanie projektów i
• Integracje z ponad 80 aplikacjami, w tym Pumble, Gmail, Dokumenty Google, Github, Plaky i innymi.

Funkcja prognozowania jest dostępna tylko dla administratorów i możesz ją włączyć, uaktualniając swój plan do planu Pro lub Enterprise.

Prognoza nr 2 — najlepsza do analizy opartej na sztucznej inteligencji

Forecast to pierwsze narzędzie do prognozowania biznesowego, które wykorzystuje uczenie maszynowe do opracowywania prognoz poprzez analizę danych projektowych i dostarczanie w rezultacie przydatnej wiedzy o Twojej firmie.

Co więcej, Forecast generuje prognozy finansowe i czas trwania zadań na podstawie historii Twojej firmy.

Kluczowe funkcje prognozy

Ponadto dzięki Prognozie otrzymujesz takie funkcje, jak:

• Śledzenie czasu,
• Planowanie,
• Budżetowanie i
• Zarządzanie zasobami.

#3 Cube — najlepszy dla firm średniej wielkości

Cube to fantastyczne narzędzie do prognozowania, które jest idealne dla firm średniej wielkości, które chcą szybciej i taniej realizować swoje projekty.

Z Cube będziesz mógł tworzyć dokładniejsze prognozy finansowe i będziesz miał większą kontrolę nad swoim projektem, jednocześnie popełniając mniej błędów.

Kluczowe cechy kostki

Główne funkcje Cube obejmują:

• Udostępniane szablony do planowania projektów,
• Zautomatyzowana integracja danych,
• Regulowane pulpity nawigacyjne i raporty oraz
• Integracja z Excelem i Arkuszami Google.

#4 Anaplan — najlepszy dla dużych i złożonych firm

Anaplan to oprogramowanie służące do szybszego i dokładniejszego prognozowania. Nadaje się do dużych i złożonych projektów i firm.

Ta aplikacja specjalizuje się również w prognozowaniu finansowym. Posiada funkcję Predictive Insights, która pozwala znaleźć najlepszy możliwy wynik projektu i zapewnić zwiększone przychody.

Kluczowe cechy Anaplana

Do najważniejszych funkcji Anaplan należą:

• Planowanie,
• Asygnowanie,
• Poprawiona wydajność prognozowania dzięki zautomatyzowanym procedurom i opartej na chmurze platformie planowania,
• Automatyczne zarządzanie kosztami i
• Planowanie finansowe z dużym obrazem.

#5 Runn — najlepszy do zarządzania zasobami i planowania

Runn to przede wszystkim platforma do zarządzania zasobami — ale działa również jako wydajne narzędzie do prognozowania biznesowego. Firmy, które najczęściej korzystają z tej aplikacji, to firmy programistyczne, firmy architektoniczne, inżynieryjne, firmy konsultingowe i agencje cyfrowe.

Runn prognozuje wydajność, koszty i zyski Twojego zespołu. Otrzymasz przejrzystą reprezentację tych informacji za pomocą wykresów iw czasie rzeczywistym.

To narzędzie obliczy wykonalność Twojego planu, biorąc pod uwagę dostępne zasoby, dzięki czemu cały proces prognozowania staje się znacznie prostszy i szybszy.

Możesz zintegrować Runn z aplikacjami, takimi jak WorkflowMax i Clockify, aby importować ludzi, klientów i dane oraz śledzić czas.

Kluczowe funkcje Run

Runn zawiera następujące funkcje, które mogą pomóc w prognozowaniu:

• Planowanie zasobów,
• API i integracje,
• Planowanie,
• karty czasu pracy,
• Zarządzanie pojemnością i
• Raporty.

#6 Epicflow — najlepszy do ustalania priorytetów zadań

Epicflow to świetne narzędzie do zarządzania biznesem i portfelem, a także do prognozowania. Pozwala to na lepszy wgląd w obciążenie pracą i wydajność Twoich zespołów.

Epicflow ułatwi Ci pracę, pomagając ustalać priorytety zadań. Dane są aktualizowane w czasie rzeczywistym i masz do nich dostęp w dowolnym momencie. Dzięki analityce predykcyjnej możesz analizować i przewidywać sukces swojej firmy, a także symulować różne scenariusze, zmieniając zmienne i obserwując konsekwencje.

Kluczowe funkcje Epicflow

Epicflow zapewnia również następujące opcje:

• Efektywna alokacja zasobów,
• Asygnowanie,
• Śledzenie ilości wykonanej pracy,
• Zarządzanie zasobami,
• Co jeśli analiza,
• karty czasu pracy,
• Karty zadań i listy,
• Pulpity nawigacyjne,
• Wykresy Gantta i nie tylko.

#7 Hive — najlepszy do wizualizacji i śledzenia postępów

Hive to narzędzie do zarządzania projektami, ale służy również jako oprogramowanie do prognozowania. Wykorzystuje sztuczną inteligencję do prognozowania czasu trwania projektów na podstawie wcześniejszej pracy Twojego zespołu.

Dzięki funkcji analitycznej Hive możesz śledzić produktywność swojego zespołu i szacować ryzyko. Ta funkcja pozwoli Ci śledzić postępy projektów, ich terminy oraz to, czy są na dobrej drodze, czy nie.

Ponadto możesz identyfikować ryzyko i zarządzać nim za pomocą narzędzia do śledzenia ryzyka i problemów, a funkcja ustalania priorytetów zadań pozwoli ci lepiej zarządzać zadaniami i przydziałami. Wszystkie te funkcje programu Hive uprością przepływ pracy i poprawią prognozowanie.

Kluczowe funkcje Hive

Hive zawiera takie funkcje jak:

• Kanban, Gantt, czyli widok z lotu ptaka,
• Śledzenie czasu,
• Kalendarz,
• Osobiste listy rzeczy do zrobienia,
• Identyfikacja ryzyka za pomocą AI,
• Analityka,
• integracje,
• Zadania oznaczone kolorami i
• Śledzenie postępów.

#8 Adaptacyjne planowanie dnia roboczego — najlepsze dla dużych firm

Rozwiązanie Workday Adaptive Planning jest najlepsze dla dużych przedsiębiorstw w zakresie planowania, modelowania, prognozowania i budżetowania.

Upraszcza i usprawnia prognozowanie, automatycznie łącząc dane w czasie rzeczywistym, dzięki czemu nie trzeba ręcznie wprowadzać danych. W Workday Adaptive Planning współpraca między członkami zespołu jest przejrzysta i prosta, a prognozy dokładniejsze, ponieważ wszyscy pracują z tymi samymi aktualnymi informacjami.

Kluczowe funkcje Workday

Adaptacyjne planowanie dnia roboczego oferuje:

• Planowanie finansowe, które można dostosować i skalować dla dużych korporacji,
• Efektywne modelowanie biznesowe i
• Raportowanie, które jest proste w użyciu.

#9 Celoxis — najlepszy do raportów i dashboardów

Celoxis to kompletne rozwiązanie do zarządzania biznesem, które pomoże Ci w tworzeniu najdokładniejszych prognoz przy jednoczesnym unikaniu ryzyka. Ma piękny i intuicyjny interfejs użytkownika, który jest łatwy w użyciu.

Celoxis jest wyposażony we wszystkie niezbędne funkcje, więc Twój zespół nie musi przełączać się między aplikacjami.

Kluczowe cechy Celoxis

Oprócz prognozowania, Celoxis oferuje następujące funkcje:

• Wykresy gantta,
• Zaawansowane planowanie,
• styl Kanbana,
• Zarządzanie ryzykiem,
• Śledzenie czasu,
• Śledzenie problemów,
• Współpraca,
• Zarządzanie zasobami i
• Konfigurowalny pulpit raportowania.

7 funkcji, których należy szukać w narzędziu do prognozowania

Przy tak wielu dostępnych obecnie narzędziach do prognozowania, z których większość twierdzi, że są najlepsze, na pewno będziesz zdezorientowany i nie będziesz pewien, które wybrać. Przyjrzyjmy się więc wszystkim podstawowym funkcjom, które powinno posiadać oprogramowanie do prognozowania, gdy szukasz najlepszego oprogramowania dla swojej firmy.

Funkcja nr 1: Widok wykresu Gantta

Wykres Gantta to wykres słupkowy, który przedstawia graficzną reprezentację wszystkich zaplanowanych zadań i działań.

Zwykle składa się z listy działań po lewej stronie i wizualnej reprezentacji tych działań (wykresu lub skali czasu) po prawej stronie. Szybki rzut oka na wykres pozwala więc na lepszy wgląd w zadania i terminy ich realizacji.

Dzięki wykresowi Gantta możesz:

• Ustaw czas trwania zadania lub projektu,
• Organizuj i planuj zadania,
• Twórz powiadomienia i przypomnienia,
• Określ ścieżkę swojego biznesu,
• Zapisz kluczowe informacje dotyczące Twojej firmy,
• Oszacuj zasoby wymagane do pomyślnego zakończenia projektu,
• Prowadź zapisy kamieni milowych i
• Zobacz dostępność wszystkich w dowolnym momencie.

Funkcja nr 2: Analityka i raportowanie

Dobre narzędzie do prognozowania biznesowego powinno umożliwiać śledzenie i analizowanie wyników zespołu. Dzięki temu możesz zobaczyć, jak produktywny jest Twój zespół nad projektem i czy któryś z członków zespołu wymaga dodatkowego szkolenia w określonych obszarach. Zobaczysz również, jak szybko przechodzą od zadania do zadania.

Oprócz śledzenia wydajności oprogramowanie do prognozowania jakości powinno zawierać szczegółowe raporty, ponieważ menedżerowie muszą regularnie dostarczać klientom aktualizacje dotyczące trwającego projektu. Raportowanie do klientów było trudnym zadaniem, ale stało się znacznie prostsze dzięki oprogramowaniu do prognozowania.

Świetne narzędzie do prognozowania powinno być wyposażone w funkcje raportowania, które obejmują:

• Status postępu,
• Raporty czasowe,
• Raporty rentowności,
• Aktualny status projektu,
• Terminy wykonania zadań, żeby wymienić tylko kilka.

Funkcja nr 3: Zarządzanie zadaniami

Jedną z najbardziej wymagających rzeczy, z którymi może spotkać się menedżer, jest zdecydowanie delegowanie zadań. Jeśli nie zostanie to wykonane i śledzone prawidłowo — prognozy mogą być błędne, a Twój zespół może opóźnić dostawę produktu końcowego, co spowoduje niezadowolenie klientów.

Tak więc jedną z kluczowych funkcji, które powinno mieć oprogramowanie do prognozowania, jest zarządzanie zadaniami. Taka funkcja pozwoli Ci na:

• Deleguj zadania członkom zespołu i miej jasny obraz tego, kto nad czym pracuje,
• Monitoruj postęp każdego zadania,
• Oszczędzaj czas, monitorując wiele zadań jednocześnie,
• Prowadź przejrzystą współpracę w zespole,
• Mieć zautomatyzowane raporty i
• W rezultacie zwiększona produktywność zespołu.

Cecha #4: Planowanie i harmonogramowanie

Jeśli chcesz mieć lepsze prognozy, potrzebujesz odpowiedniej funkcji planowania i tworzenia harmonogramów. Umożliwi to wykrycie zmian w czasie rzeczywistym i poprawi dokładność prognoz.

Dzięki funkcji planowania i harmonogramowania projektu:

• Zaplanuj pracowników i dowiedz się, kto jest dostępny do przejęcia zadania lub kto jest w tym momencie w pełni zajęty,
• Uzyskaj szybki przegląd struktury biznesowej, który pomoże Ci później zauważyć wszelkie zmiany,
• Zwiększ produktywność, skutecznie przydzielając zadania zgodnie z planem i
• Łatwiej zarządzaj czasem dzięki planowaniu zadań.

Kiedy masz jasny obraz swojej firmy, precyzyjne harmonogramy, ramy czasowe projektów i zrównoważony plan, twoje prognozy będą znacznie łatwiejsze i dokładniejsze.

Funkcja nr 5: Śledzenie czasu

Śledzenie czasu jest istotną cechą narzędzia prognostycznego, a zarządzanie czasem jest niezbędne do pomyślnego prognozowania. Menedżerowie muszą upewnić się, że poświęcają wystarczająco dużo czasu na każde zadanie i że wszystko przebiega płynnie.

Ponadto muszą zapewnić, że pracownicy wykonują swoją pracę zgodnie z najwyższymi możliwymi standardami jakości, biorąc pod uwagę dostępny czas i zasoby. Skutecznie śledząc swój czas, menedżerowie mogą przewidzieć czas potrzebny do ukończenia projektów.

Dzięki funkcji śledzenia czasu będziesz mógł:

• wydajniej planować i prognozować (dzięki dostępnym danym za pośrednictwem oprogramowania prognostycznego),
• Terminowe wykonanie prac,
• Zwiększ produktywność,
• Poprawić równowagę między życiem zawodowym a prywatnym,
• Osiągaj swoje cele szybciej i
• Zmniejsz stres i niepokój.

Ponadto funkcje śledzenia czasu w narzędziu prognostycznym powinny obejmować:

• Raporty czasowe,
• Śledzenie czasu zadania,
• Kalendarze osobiste i współdzielone,
• Codzienne zadania do wykonania,
• Włączanie/wyłączanie zegara i
• Ustawienia dnia roboczego.

Cecha #6: Tablice Kanban

Menedżerowie biznesowi mogą korzystać z modeli wizualnych i reprezentacji, aby lepiej organizować się i lepiej rozumieć swoje zadania. Ponadto różne typy reprezentacji wizualnych, takie jak wykresy, tabele, wykresy lub diagramy, pomagają w wyraźniejszym przedstawianiu danych.

Mówiąc o efektywnej wizualizacji danych, jaki jest lepszy sposób na zrobienie tego niż użycie tablic Kanban!

Tablica Kanban to wizualne przedstawienie każdego etapu Twoich projektów. Wykorzystuje karty do reprezentowania zadań i przydziałów oraz kolumny do reprezentowania każdego etapu realizacji planu.

Dzięki tablicom Kanban Ty i Twój zespół możecie wizualizować:

• Planowanie,
• Zadania i
• Śledzenie zadań.

Tablica Kanban pozwala rozdzielić odpowiednią ilość pracy na każdego członka zespołu, jednocześnie wykonując wszystkie zadania na czas i w określonych terminach.

Jest to niezwykle potężna i przydatna funkcja, ponieważ będziesz mógł:

• Podziel całą pracę na mniejsze i bardziej wykonalne zadania,
• Dostosuj obciążenie pracą do członków zespołu i projektów oraz
• Zbierz wszystkie ważne dane dla swoich zadań i projektów.

Cecha #7: Integracja z innymi narzędziami

Aby prognozowanie było skuteczne i szybkie, narzędzie prognostyczne powinno mieć bezproblemową i łatwą integrację z innymi firmami. Zwykle wydajne oprogramowanie do prognozowania umożliwia integrację z innymi aplikacjami, takimi jak:

• E-mail,
• Kalendarz Google,
• Aplikacje do przechowywania plików,
• Aplikacje do czatu zespołowego,
• Platformy zarządzania relacjami z klientami (CRM),
• Aplikacje finansowo-księgowe i tak dalej.

Integrując narzędzia prognostyczne z innym oprogramowaniem, możesz:

• Popraw produktywność i organizację swojego zespołu,
• Przyspiesz proces pracy,
• Zmniejsz ryzyko i błędy,
• Zapewnienie dokładniejszych danych, a co za tym idzie,
• Miej dokładniejsze prognozy biznesowe.

Wniosek: Wybierz najlepsze narzędzie do prognozowania, które odpowiada potrzebom Twojej firmy

Jak już wspomnieliśmy, obecnie dostępnych jest wiele narzędzi do prognozowania, a wybór odpowiedniego dla Twojej organizacji może być wyzwaniem. Przeprowadziliśmy dokładne badania i wybraliśmy 9 najlepszych narzędzi do prognozowania (oraz szczegółowo opisaliśmy ich funkcje), więc tylko krok dzieli Cię od wybrania tego, które odpowiada Twoim potrzebom.

Oprócz pomocy w wyborze najlepszego narzędzia do prognozowania dla Twojej firmy, omówiliśmy niektóre z najczęstszych korzyści z prognozowania, takie jak:

• Lepsze planowanie finansowe,
• Dokładniejsze planowanie,
• Uproszczone śledzenie czasu i nie tylko.

Mamy nadzieję, że ten wpis na blogu dostarczy przydatnych informacji na temat narzędzi do prognozowania projektów, ich zalet i znaczenia dla Twojej firmy.

ℹ️ Czy ten artykuł pomógł Ci w wyborze oprogramowania do prognozowania biznesowego dla Twojej firmy? Czy możesz wymyślić inne oprogramowanie, które mogłoby znaleźć się na tej liście? Daj nam znać pod adresem [email protected], a być może uwzględnimy Twoje pomysły w naszych przyszłych postach. Jeśli uważasz, że ten wpis na blogu może być dla kogoś przydatny, udostępnij go tej osobie.