5 sposobów, w jakie oprogramowanie do śledzenia pojazdów do zarządzania flotą poprawia produktywność

Być może słyszałeś termin „śledzenie pojazdów do zarządzania flotą” i założyłeś, że jego jedynym celem jest śledzenie Twojej floty i śledzenie, gdzie znajdują się Twoje pojazdy i kierowcy.

Jeśli tak, to źle założyłeś.

W ciągu ostatnich kilku lat branża telematyczna przekształciła się w coś więcej niż tradycyjne „kropki na mapie”.

Obecnie coraz więcej właścicieli firm i menedżerów flot czerpie wiele korzyści z wdrożenia śledzenia pojazdów do zarządzania flotą, często za pomocą oprogramowania do zarządzania flotą.

Czytaj dalej, aby odkryć pięć głównych sposobów, w jakie Twoja flota może skorzystać z tej technologii.

1. Oprogramowanie do zarządzania flotą monitoruje zachowanie kierowców i bezpieczeństwo

Operatorzy flot coraz częściej przenoszą uwagę z pojazdów na kierowców. To, jak dobrze kierowcy radzą sobie za kierownicą, może w dłuższej perspektywie przynieść korzyści dla Twojej działalności.

Egzekwowanie bezpiecznych nawyków jazdy nie tylko może zmniejszyć ryzyko i wskaźniki wypadków, ale niektórzy ubezpieczyciele oferują również zachęty.

Na przykład, kiedy firma Jack Williams Tire Company zaczęła zauważać wzrost liczby wypadków z kierowcami, ich firma ubezpieczeniowa poważnie pomyślała o rezygnacji z nich. Ale kiedy wdrożyli rozwiązanie do zarządzania flotą, zaczęli dostrzegać ulepszenia kierowców w całej flocie.

2. Oprogramowanie do zarządzania flotą zarządza Twoimi wydatkami na paliwo

Według Departamentu Energii Stanów Zjednoczonych przekroczenie dopuszczalnej prędkości o zaledwie 5 mil na godzinę może zwiększyć zużycie paliwa o prawie 10%.

Moduł zarządzania paliwem to świetny sposób na upewnienie się, że Twoi kierowcy nie ponoszą 10% wzrostu.

Moduły paliwowe łączą kluczowe wskaźniki dotyczące trendów paliwowych, możliwości zmniejszenia zużycia paliwa i nieautoryzowanego użycia kart paliwowych. Pozwalają porównać dane transakcyjne karty paliwowej z rzeczywistym zużyciem paliwa przez pojazd.

Możesz także otrzymywać alerty o nadmiernych zakupach paliwa i nieautoryzowanym użyciu kart kredytowych floty — co ostatecznie skutkuje lepszymi wynikami finansowymi Twojej firmy.

Bezpośrednie monitorowanie paliwa nie jest jednak jedynym sposobem na zaoszczędzenie pieniędzy.

Wdrażając rozwiązanie do zarządzania flotą, możesz również uzyskać dostęp do raportów w czasie rzeczywistym, które monitorują prędkość, przyspieszenie i hamowanie każdego pojazdu. Monitorowanie tych czynników zmniejsza również ogólne zużycie paliwa.

3. Oprogramowanie do zarządzania flotą wydłuża żywotność Twojej floty

Rutynowa konserwacja zapobiegawcza Twojej floty może przynieść ogromne korzyści dzięki unikaniu kosztownych awarii i napraw pojazdów, zapewniając maksymalną wydajność pojazdów.

Moduły konserwacji floty wbudowane w oprogramowanie do zarządzania flotą ułatwiają monitorowanie wymiany oleju, przeglądów, alertów diagnostycznych, przepływów prac konserwacyjnych, rejestracji i innych rutynowych czynności konserwacyjnych. Automatyczne alerty są wysyłane do Ciebie za pośrednictwem poczty e-mail lub wiadomości tekstowej, informując Cię o terminie przeglądu pojazdu.

Wydłużenie żywotności Twojej floty jest szczególnie przydatne w przypadku małych flot.

Jedno z badań z 2016 r. wykazało, że floty z mniej niż 100 pojazdami utrzymują te pojazdy prawie dwa razy dłużej niż duże floty.

Konserwacja zapobiegawcza umożliwia dłuższą żywotność.

4. Oprogramowanie do zarządzania flotą zapewnia spersonalizowane integracje API

Istnieje kilka firm zajmujących się oprogramowaniem do zarządzania flotą, które oferują funkcje analizy biznesowej. Opcje te mają w pełni konfigurowalny moduł API, który można dodawać do oprogramowania innych firm, a także innych rozwiązań biznesowych dla przedsiębiorstw w czasie rzeczywistym.

Interfejsy API (interfejsy programów aplikacji) pozwalają różnym programom lub częściom tego samego oprogramowania na komunikowanie się ze sobą. Dostosowana integracja z interfejsem API pozwoli aktualnie posiadanemu oprogramowaniu (niezależnie od tego, czy jest to oprogramowanie do marketingu e-mailowego, oprogramowanie CRM czy oprogramowanie do obsługi punktów sprzedaży) komunikować się z nowym programem.

Wynik? Wszystkie te oddzielne programy udostępniają informacje.

Zamiast wielu źródeł danych będziesz mieć jedno miejsce, w którym możesz łączyć i porównywać te dane. Zapewnia to wiele różnych funkcji zarządzania flotą, w tym mapowanie danych, planowanie zadań, dane o godzinach użytkowania w celu konserwacji, oprogramowanie zegara czasu i wiele innych.

Na przykład, możesz porównać dane dotyczące konserwacji (dlaczego ciężarówka nr 22 wymaga częściej konserwacji?) z telematyką (drogo, na którym normalnie jeździ ciężarówka nr 22, jest pełna dziur).

5. Oprogramowanie do zarządzania flotą ułatwia całkowitą zgodność floty

Czy słyszałeś o mandacie ELD?

Mandat FMCSA ELD to:

„Prawo, które wymaga od operatorów flot elektronicznego prowadzenia rejestru statusu pracy kierowcy (RODS), który zastępuje papierowy dziennik pokładowy, którego niektórzy kierowcy używają obecnie do rejestrowania zgodności z wymogami dotyczącymi godzin pracy (HOS)”.

Mandat wszedł w życie w grudniu 2017 r., a pełne egzekwowanie przepisów rozpoczęło się 1 kwietnia 2018 r. — w tym wydawanie cytatów o wycofaniu z eksploatacji.

Większość rozwiązań do zarządzania flotą zapewnia kluczowe informacje potrzebne do automatyzacji, monitorowania i zarządzania potrzebami w zakresie zgodności. Aby zachować zgodność z mandatem FMCSA ELD, Twoje elektroniczne urządzenie rejestrujące powinno być certyfikowane i zarejestrowane przez FMCSA.

Oprogramowanie do zarządzania flotą znacznie ułatwia zgodność z ELD. Szukając dostawcy zarządzania flotą, zapytaj, jaki rodzaj funkcji zgodności z ELD posiada. Funkcje ELD niektórych dostawców śledzą nawet, kiedy kierowca siedzi za kierownicą, eliminując obawy, że kierowcy mogą zapomnieć o zarejestrowaniu wszystkich swoich godzin.