Oprogramowanie do zarządzania flotą — porównanie 5 opcji śledzenia GPS

AKTUALIZACJA 10.10.2017: Zaktualizowaliśmy tę listę, aby dodać dwie nowe opcje i zawrzeć zaktualizowane informacje dotyczące oryginalnych wpisów.

Mając trzech pracowników w trzech ciężarówkach, dość łatwo jest zorientować się, kto jest gdzie, jeśli zdąży na czas i ile kosztuje każdy technik przy pompie. Z dwudziestoma technikami i tuzinem pojazdów, próbujących wyśledzić wszystko, co może stać się nieprzyjemne. Na szczęście oprogramowanie do zarządzania flotą może pomóc Ci mieć na oku wszystkich.

Ogólnie rzecz biorąc, oprogramowanie do zarządzania flotą idealnie nadaje się do zapewniania podglądu Twoich samochodów ciężarowych w czasie rzeczywistym. Możesz zobaczyć, gdzie wszyscy są, śledzić przebieg, planować konserwację i generować raporty na podstawie użytkowania.

Oto porównanie oprogramowania do zarządzania flotą, ilustrujące sposób, w jaki pięciu dużych graczy wyróżnia się dzięki unikalnym funkcjom. Wszystkie te opcje umożliwiają integrację GPS, zapewniając maksymalne wykorzystanie zakupu. Wszystkie opcje na tej liście obejmują śledzenie przebiegu, wyznaczanie tras i śledzenie pojazdu. Wyniki są uporządkowane alfabetycznie.

1. ClearPath GPS

Główną cechą wyróżniającą ClearPathGPS jest ich miesięczna struktura kontraktu. Zamiast wiązać się wieloletnią umową, model ClearPath zapewnia elastyczność w odrzucaniu telematyki, jeśli zdecydujesz, że jej nie chcesz (choć opinie użytkowników ClearPath sugerują, że większość klientów to robi).

Zrzut ekranu wirtualnej karty czasu GPS

ClearPathGPS oferuje również narzędzia, które odciążają menedżera floty. Oferują raporty z wirtualnych kart czasu pracy, które zamieniają obciążenia kierowców w łatwe do wyświetlenia raporty. Te karty czasu można również wyeksportować do oprogramowania księgowego, ograniczając wprowadzanie danych.

Dane zbierane przez ClearPath mogą stać się częścią kompleksowego, strategicznego przeglądu Twojej firmy. ClearPath zawiera bibliotekę ponad 60 typów wizualizacji i raportów, dzięki czemu możesz wziąć poszczególne szczegóły tych wirtualnych kart czasu (jak długo jeden kierowca zatrzymał się w miejscu dostawy w południe?) i włączyć je do ogólnego podsumowania ( Ile czasu zajmuje każdy z moich kierowców na każdym przystanku dostawy? Kto zajmuje najwięcej czasu?)

2. Fleetmatics

Fleetmatics oferuje kilka zwrotów akcji w klasycznym pakiecie do zarządzania flotą. Przede wszystkim system skupia się na kierowcach, a nie tylko na ciężarówkach. Technicy otrzymują breloki z unikalnymi identyfikatorami. Kiedy wsiadają do ciężarówki, dojeżdżają do niej. Oznacza to, że menedżerowie mogą generować raporty na podstawie jednego kierowcy, bez względu na to, z ilu różnych ciężarówek korzystają w ciągu miesiąca.

Przykład pulpitu Fleetmatics na tablecie i komputerze stacjonarnym

System Fleetmatics ma również funkcję zwaną geofencingiem — zobaczymy o niej znacznie więcej w dalszej części, która pozwala menedżerom rozszerzyć obszar związany z klientem lub interesującym miejscem. Na przykład, być może obsługujesz kampus uniwersytecki. Zamiast konieczności odwiedzania przez techników jednego miejsca na mapie, które „liczy się” jako uczelnia, możesz wygenerować na mapie obszar obejmujący cały kampus. Następnie kierowcy mogą udać się tam, gdzie faktycznie muszą jechać, a system poprawnie zarejestruje wizytę w celu zaraportowania.

3. GPSTrackIt

Chociaż nie jest to system całkowicie oparty na chmurze, GPS TrackIt zaprojektował stronę internetową o nazwie Driver, skoncentrowaną na tabletach, która umożliwia współpracę pracowników terenowych i kierowników centrali. Witryna kierowcy zawiera sekcję do przesyłania wiadomości, planowania zatrzymania i planowania trasy oraz system wypełniania formularzy. Użytkownicy mogą tworzyć niestandardowe formularze do tankowania, zarządzania zadaniami i aktualizacji.

Mapy GPS Trackit na urządzeniach mobilnych

GPS Trackit oferuje dwa urządzenia do monitorowania diagnostyki pojazdu. Użytkownicy mogą korzystać z OBD-II lub rozwiązania pod maską, które pomaga zapobiegać awariom poprzez interpretację tego nieznośnego kontrolki silnika. System wspiera również geofencing, zarządzanie kierowcami oraz monitorowanie wykorzystania kart paliwowych.

4. Trasa4Me

Route4Me to kolejne oprogramowanie do zarządzania flotą oparte na chmurze. Plusy oprogramowania w chmurze? Nie musisz inwestować ani utrzymywać serwerów, na których znajdują się wszystkie Twoje informacje. Route4Me obsługuje to wszystko, a Ty czerpiesz korzyści z informacji.

Przykładowy zrzut ekranu z Route4Me

Route4Me nazywa się najbardziej dynamicznym oprogramowaniem do zarządzania flotą na rynku. Niezależnie od tego, czy ten superlatyw jest prawdziwy, aktualizują swoje mapy nawet tysiące razy na godzinę. Jeśli nastąpią jakieś zmiany na Twojej trasie, Route4Me prawdopodobnie je złapie.

Route4Me ma również otwarte API lub interfejsy programowania aplikacji. Kliknij ten link, jeśli interesuje Cię, czym jest interfejs API; czytaj dalej, aby dowiedzieć się, co może zrobić dla Twojej floty. Otwarte interfejsy API pozwalają dostosować program Route4Me do własnych potrzeb (zakładając, że umiesz kodować lub masz kogoś, kto zna się na personelu IT). Jeśli masz potrzebę, której nie może zaspokoić gotowy program, możesz go dostosować, tak jak pojazd flotowy.

Jako przykład, Route4Me sugeruje użycie swojego otwartego API do zintegrowania funkcji dostawy ostatniej mili z adresami w Twoim oprogramowaniu sprzedażowym. W rezultacie możesz uzyskać właściwe adresy w Route4Me, nie martwiąc się o błędy wprowadzania danych.

5. Teletrac Navman

Teletrac Navman to oparty na chmurze system zarządzania flotą. Oprócz wszystkich zwykłych funkcji, Teletrac zapewnia użytkownikom doskonałe narzędzia do zarządzania, w tym wiele map i diagnostykę pojazdu. Multi-mapping daje dyspozytorom możliwość przeglądania do 20 małych map jednocześnie, pozwalając im dokładniej przyjrzeć się poszczególnym ciężarówkom, które w przeciwnym razie zostałyby zagubione w morzu kropek.

Przykład deski rozdzielczej Teletrac Navman

Korzystając z urządzeń dodatkowych, Teletrac może również przechwytywać i dekodować aktualizacje stanu silnika. W zależności od rodzaju zarządzanego pojazdu, możesz podłączyć tracker kompatybilny z OBD-II lub umieścić pod maską urządzenie obsługujące J-Bus.

Zainteresowany innym oprogramowaniem do śledzenia GPS?

Znajomość lokalizacji i historii swoich ciężarówek i techników jest tak prosta, jak włączenie komputera. Znalezienie odpowiedniego systemu dla Twojej firmy to jedyna przeszkoda między Tobą a bardziej wydajnym procesem.

Pełna lista opcji znajduje się w katalogu zarządzania flotą firmy Capterra.

Jeśli interesuje Cię, co jeszcze oprogramowanie do zarządzania flotą może dla Ciebie zrobić, zapoznaj się z jednym z tych postów Capterra:

6 pytań, które należy zadać przy zakupie oprogramowania do zarządzania flotą

6 najlepszych darmowych i otwartych programów do zarządzania flotą

W jaki sposób analiza floty może pomóc w zapewnieniu zgodności z przepisami