Co to jest koszt stały: definicja, przykłady, znaczenie

Celem każdego właściciela firmy jest zapewnienie jak największej rentowności swojej działalności. Zrozumienie kosztów stałych jest istotną częścią prowadzenia dochodowego biznesu i przygotowania się na przyszłość!

Aby pomóc Ci mieć pewność, że zawsze będziesz na bieżąco z kosztami stałymi, w tym artykule omówimy:

• Definicja kosztu stałego,
• Typowe przykłady kosztów stałych,
• Wzór do obliczania kosztów stałych oraz
• Różnica między kosztami stałymi a innymi rodzajami wydatków.

Co to jest koszt stały?

Według amerykańskiej Administracji Małych Przedsiębiorstw „ koszty stałe to koszty, które nie zmieniają się wraz ze sprzedażą ani wolumenem ”.

Innymi słowy, koszt stały to każdy wydatek, który pozostaje taki sam niezależnie od sprzedaży i wielkości firmy, taki jak czynsz, spłata kredytu, leasing itp. Koszty te pozostają niezmienne przez cały czas i zwykle można je zmienić jedynie w przypadku renegocjacji.

Koszt stały jest niezbędny do obliczenia średniego kosztu stałego i całkowitego kosztu stałego. Elementy te mogą pomóc firmom:

• Oblicz i przewiduj miesięczne koszty,
• Oszacuj poziom efektywności produkcji,
• Określ stabilność zysków i
• Podejmuj świadome decyzje biznesowe.

Jaki jest całkowity koszt stały?

Całkowity koszt stały (TFC) to suma wszystkich wydatków, które pozostają takie same bez względu na wielkość sprzedaży lub produkcji. W uproszczeniu jest to suma wszystkich kosztów stałych prowadzenia działalności gospodarczej .

Koszty te pozostają niezmienne w czasie. Zatem głównym celem TFC jest pomoc firmom w zrozumieniu wydatków, jakie muszą ponieść, aby kontynuować działalność.

Załóżmy, że prowadzisz piekarnię i chcesz obliczyć miesięczne TFC. Powinieneś zsumować wszystkie koszty stałe, które poniosłeś w ciągu miesiąca, takie jak czynsz, media, wynagrodzenia pracowników, marketing i odsetki od pożyczki, aby uzyskać całkowity koszt stały.

Jaki jest średni koszt stały?

Średni koszt stały (AFC) pokazuje stałe wydatki potrzebne do wytworzenia jednej jednostki produktu. AFC pomaga firmom zrozumieć ich stałe wydatki w porównaniu do poziomu produkcji . Głównym celem średniego kosztu stałego jest pomoc firmom w zrozumieniu, jak efektywnie wykorzystują swoje stałe zasoby.

Średni koszt stały oblicza się , dzieląc całkowity koszt stały przez liczbę towarów lub usług wytwarzanych przez firmę .  

W miarę wzrostu produkcji i ilości koszty stałe rozkładają się na większą liczbę jednostek. W rezultacie udział każdej jednostki w kosztach stałych staje się tańszy w produkcji, co prowadzi do bardziej efektywnego wykorzystania zasobów stałych.

Wróćmy do naszego przykładu z piekarnią i załóżmy, że całkowity miesięczny koszt stały wynosi 2500 USD i wyprodukowałeś 500 ciastek. Aby otrzymać AFC, należy podzielić 2500 USD przez 500. Zatem średni miesięczny koszt stały wyniesie 5 USD.

Jaki jest przykład kosztu stałego?

Koszty stałe różnią się w zależności od firmy. Mimo to prawie w każdej firmie występują typowe koszty stałe.

Przykład nr 1: Wynajem

Czynsz jest powszechnym kosztem stałym. Niezależnie od tego, ile produktu sprzedajesz lub produkujesz, czynsz, który jesteś zobowiązany płacić na mocy umowy, pozostaje niezmieniony, dopóki przebywasz w tym samym biurze lub przestrzeni produkcyjnej.

Jedynym sposobem, w jaki możesz wpłynąć na ten wydatek, jest negocjowanie go z wynajmującym. Jeśli więc podejrzewasz, że ten stały koszt zmniejsza wydajność Twojej produkcji, zawsze możesz skontaktować się z właścicielem i spróbować go obniżyć.

Przykład nr 2: Wynagrodzenia stałych pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy

Stali pracownicy pełnoetatowi stanowią stały miesięczny wydatek dla Twojej firmy. Dzieje się tak dlatego, że ich pensje nie zmieniają się automatycznie wraz ze zmianą wielkości firmy.

Przykład nr 3: Amortyzacja

Amortyzacja to spadek wartości, który ma miejsce, gdy przedmioty są używane w miarę upływu czasu.

Każde urządzenie i maszyna po pewnym czasie traci na wartości. Strata ta jest kosztem stałym, który należy wziąć pod uwagę.

Przykład nr 4: Spłata pożyczki

Jeśli jesteś właścicielem firmy, prawdopodobnie zaciągnąłeś pożyczkę, która pomoże Ci rozpocząć działalność.

Te spłaty pożyczki obejmują płatności główne i odsetki i nie zmieniają się wraz ze wzrostem wielkości działalności.

Przykład nr 5: Płatności leasingowe

Opłaty leasingowe to stałe miesięczne opłaty za wynajem aktywów.

Jeśli wynajmujesz sprzęt lub cokolwiek innego, czego używasz w swojej działalności biznesowej, przy obliczaniu całkowitego kosztu stałego musisz uwzględnić opłaty leasingowe.

Przykład nr 6: Składki ubezpieczeniowe

Ubezpieczenie jest integralną częścią każdej działalności gospodarczej.

Prawdopodobnie masz umowę ze swoim ubezpieczycielem i musisz płacić określoną składkę, która nie zmienia się w zależności od poziomu produkcji – jest to również koszt stały.

Przykład nr 7: Regularna konserwacja

Jeśli musisz płacić za regularną konserwację sprzętu, jest to kolejny stały koszt do rozważenia.

Oprócz konserwacji sprzętu, regularne utrzymanie Twojej strony internetowej (i aplikacji, jeśli ją posiadasz) to także stały koszt, który musisz regularnie brać pod uwagę.

Przykład nr 8: Licencje i zezwolenia

W zależności od ich charakteru, licencje i zezwolenia są zazwyczaj kosztami stałymi.

Opłaty licencyjne za własność intelektualną lub te, które płacisz rządowi za prowadzenie określonej branży lub świadczenie określonych usług, zwykle mają charakter kosztów stałych.

Dzieje się tak dlatego, że zezwolenia i licencje na prowadzenie działalności gospodarczej mają stałą opłatę, którą należy uiszczać regularnie, niezależnie od przebiegu działalności biznesowej. Stanowią zatem stały wydatek.

Przykład nr 9: Subskrypcje

Subskrypcje (na przykład oprogramowania, z którego korzysta Twoja firma) zwykle nie zmieniają się wraz z rozwojem Twojej firmy, chyba że zmienisz plan subskrypcji. Przedstawiają stały wydatek miesięczny lub roczny.

Przykład #10: Podatek od nieruchomości

Jeśli posiadasz powierzchnię produkcyjną lub biuro, jako koszt stały musisz uwzględnić również podatek od nieruchomości.

Nie wszystkie podatki są kosztami stałymi. Jednak podatek od nieruchomości prawie zawsze liczy się jako koszt stały, ponieważ nie zmienia się w zależności od obłożenia nieruchomości.

Jaki jest wzór na koszt stały: Obliczanie całkowitego i średniego kosztu stałego

Wzór na koszt stały zależy od tego, czy chcesz obliczyć całkowity czy średni koszt stały.

Niezależnie od rodzaju kosztu stałego, który obliczasz, pierwszym krokiem będzie znalezienie okresu, za który chcesz obliczyć koszt stały .

Większość firm oblicza koszty stałe na każdy miesiąc lub 6 miesięcy. Ale możesz także wykorzystać rok jako okres.

Jak obliczyć całkowity koszt stały?

Po wybraniu okresu, za który chcesz obliczyć koszty, możesz obliczyć całkowity koszt stały za ten okres, wykonując poniższe kroki.

Krok 1: Zrób listę stałych wydatków

Pierwszym krokiem w obliczeniu całkowitego kosztu stałego jest wypisanie wszystkich wydatków stałych .

Powinieneś także wziąć pod uwagę abonamenty i czynsze należne po okresie, za który obliczasz swoje wydatki. Dzieje się tak dlatego, że używasz ich w tym czasie, mimo że w okresie obliczeniowym tak naprawdę nie wydajesz na nie żadnych pieniędzy.

Załóżmy na przykład, że oprogramowanie, którego używasz, jest objęte roczną subskrypcją i chcesz obliczyć miesięczne TFC. W takim przypadku należy podzielić roczną subskrypcję przez liczbę miesięcy w roku, aby uzyskać miesięczny stały koszt subskrypcji oprogramowania.

Krok 2: Znajdź całkowitą sumę

Całkowita suma wszystkich kosztów stałych to całkowity koszt stały:

Koszt stały 1 + Koszt stały 2 + Koszt stały 3 (...) = Całkowity koszt stały

Jeśli obliczyłeś łączną kwotę i uważasz, że koszty stałe są zbyt wysokie, możesz spróbować renegocjować część z nich.

Jak obliczyć średni koszt stały?

Średni koszt stały zależy od liczby wyprodukowanych jednostek. Dlatego wielkość produkcji jest niezbędna do obliczenia tego rodzaju kosztu stałego.

Krok 1: Znajdź całkowity koszt stały

Możesz skorzystać z powyższego obliczenia, aby znaleźć całkowity stały koszt prowadzenia firmy.

Załóżmy, że masz firmę produkującą słuchawki i chcesz obliczyć średni stały koszt ich produkcji.

Całkowity koszt stały w ciągu roku wyniósł 100 000 USD.

Krok #2: Weź liczbę wyprodukowanych jednostek

Po obliczeniu całkowitego kosztu stałego należy uzyskać wielkość produkcji (liczbę wyprodukowanych jednostek) w okresie, dla którego chcesz obliczyć średni koszt stały.

W naszym przykładzie wyobraźmy sobie, że w zeszłym roku wyprodukowałeś 50 000 słuchawek.

Krok 3: Znajdź średni koszt stały

Na koniec należy podzielić całkowity koszt stały przez wielkość produkcji :

Całkowity koszt stały / liczba wyprodukowanych jednostek = średni koszt stały

Teraz obliczmy średni koszt stały dla naszego przykładu:

100 000 / 50 000 = 2 dolary

Twój średni koszt stały wynosi 2 USD.

Jeśli średni koszt stały jest zbyt wysoki, możesz go obniżyć na dwa sposoby:

• Renegocjując część kosztów stałych, lub
• Zwiększając wielkość produkcji.

Koszt stały a koszt zmienny: jakie są różnice?

Według książki „Rachunkowość zarządcza i koncepcje kosztów” koszty zmienne to koszty, które zmieniają się „ bezpośrednio proporcjonalnie do zmian poziomu aktywności”. ”

W przeciwieństwie do kosztów stałych, które nie zmieniają się wraz z poziomem produkcji, koszty zmienne zmieniają się automatycznie po wprowadzeniu zmian w produkcji. Zmiany obejmują:

• Zwiększanie ilości,
• Osiągnięcie wyższej wydajności produkcji,
• Redukcja odpadów lub
• Poprawa pozyskiwania materiałów.

Typowe przykłady kosztów zmiennych obejmują:

• Surowy materiał,
• Wysyłka,
• Zaopatrzenie produkcyjne,
• Prowizje i
• Koszty pakowania.

Poniższa tabela pokazuje główne różnice między kosztami stałymi i zmiennymi:

Często zadawane pytania dotyczące wydatków stałych

Aby pomóc Ci w pełni zrozumieć ten termin, omówimy niektóre z najczęstszych pytań dotyczących wydatków stałych i tego, jak różnią się one od innych rodzajów kosztów.

1. Który koszt nie jest kosztem stałym?

Wszelkie wydatki, które zmieniają się w zależności od poziomu produkcji, nie są kosztami stałymi.

Oto kilka typowych przykładów kosztów, które nie są stałe:

• Zaopatrzenie do produkcji,
• Koszty wysyłki i dostawy,
• Materiały opakowaniowe,
• Surowce i
• Prowizje.

2. Czy koszty stałe są istotne dla analizy progu rentowności?

Koszty stałe są kluczowym elementem analizy progu rentowności . Analiza ta pomaga przedsiębiorstwom określić ich rentowność poprzez ustalenie progu rentowności .

Zgodnie z definicją amerykańskiej Agencji ds. Małych Przedsiębiorstw „ próg rentowności to punkt, w którym całkowity koszt i całkowity przychód są równe, co oznacza, że ​​dla małej firmy nie ma strat ani zysków. Innymi słowy, osiągnąłeś poziom produkcji, przy którym koszty produkcji równają się przychodom z produktu.”

Jeśli Twoje przychody przekraczają próg rentowności, Twoja firma jest rentowna. Z drugiej strony, jeśli Twoje przychody są poniżej tego poziomu, ponosisz stratę.

Wzór na próg rentowności jest następujący:

Całkowity koszt stały / (Cena sprzedaży na jednostkę – koszty zmienne na jednostkę) = próg rentowności

Jeśli firma stanie się mniej rentowna, renegocjacja części kosztów stałych może pomóc w zwiększeniu rentowności w dłuższej perspektywie.

3. Co to są koszty ogólne?

Koszty ogólne to koszty pośrednie niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej, ale niezwiązane bezpośrednio z produkcją.

Koszty ogólne obejmują:

• Koszty administracyjne,
• Opłaty księgowe,
• Wynajem,
• Narzędzia,
• Opłaty prawne i
• Artykuły biurowe.

4. Czy wynagrodzenie jest kosztem stałym czy zmiennym?

W większości przypadków wynagrodzenie jest kosztem stałym. Dzieje się tak dlatego, że nie zmienia się wraz ze wzrostem lub spadkiem produkcji lub sprzedaży.

Część wynagrodzenia może jednak stanowić część zmiennych kosztów prowadzenia działalności.

Dzieje się tak, gdy wynagrodzenie pracownika obejmuje premie zależne od poziomu produkcji lub sprzedaży, udziały w zyskach lub prowizje zależne od sprzedaży lub produkcji. W takich przypadkach część wynagrodzenia będzie stanowić koszt zmienny.

5. Czy koszty stałe są kosztami pośrednimi?

Koszty pośrednie to wydatki, które nie są bezpośrednio częścią produkcji jednostki.

Typowe pośrednie koszty produkcji to:

• Narzędzia,
• Konserwacji sprzętu,
• Amortyzacja i
• Wynajem.

Ponieważ koszty pośrednie nie są bezpośrednio związane z produkcją, zwykle nie zmieniają się w zależności od ilości lub poziomu sprzedaży. Zatem większość z nich to koszty stałe.

6. Czy koszt stały jest kosztem utopionym?

Koszt utopiony to każdy koszt, który już nastąpił i którego nie można odzyskać.

Koszty zmienne i stałe mogą stać się kosztami utopionymi. Na przykład pensje lub pieniądze wydane na marketing i badania to koszty utopione.

Jednak nie wszystkie wydatki stałe są kosztami utopionymi. Na przykład sprzęt zwykle nie jest kosztem utopionym, ponieważ można go odsprzedać lub wynająć.

Z drugiej strony wszystkie koszty utopione są stałe i nie można ich zmienić wraz ze zmianami w produkcji.

7. Czy istnieje sposób na śledzenie kosztów stałych?

Aby skutecznie zarządzać kosztami stałymi, musisz monitorować swoje wydatki. Na szczęście istnieją świetne narzędzia i aplikacje, które znacznie ułatwiają ten proces.

Na przykład Clockify to narzędzie do śledzenia czasu, które nie tylko pomaga śledzić czas i zadania pracowników, ale także umożliwia przejrzysty przegląd wydatków.

Dzięki aplikacji do śledzenia wydatków Clockify możesz z łatwością rejestrować wszystkie wydatki istotne dla Twojej firmy, a także ustalać budżety i generować raporty.

Dzięki Clockify możesz śledzić wydatki według sumy lub jednostki i dołączać rachunki związane z Twoją firmą.

Do każdego wydatku można także dodać numer jednostki. Clockify sprawia, że ​​kontrolowanie wydatków jest znacznie prostsze, automatycznie obliczając ostateczną kwotę dla tej kategorii na podstawie wprowadzonych cen.

Możesz także łatwo edytować i usuwać istniejące wydatki oraz przeglądać ich rachunki, klikając ikonę załącznika.

Wniosek: Koszty stałe istnieją niezależnie od poziomu produkcji

Koszty stałe są podstawową częścią każdego biznesu.

Znajomość ich znaczenia oraz sposobu obliczania zarówno średnich, jak i całkowitych kosztów stałych umożliwia:

• Lepiej zrozum koszty prowadzenia swojej firmy,
• Zobacz, jakie koszty można renegocjować, aby uzyskać większą rentowność, oraz
• Znajdź idealną wielkość produkcji dla najbardziej efektywnego wykorzystania zasobów.

Aby jednak mieć pewność, że otrzymałeś najdokładniejsze liczby do swoich obliczeń, musisz uważnie śledzić wszystkie swoje wydatki . Gdy już to zrobisz, będziesz mógł skorzystać z obliczeń z tego artykułu, aby być na bieżąco z całkowitymi i średnimi kosztami stałymi.

‼️ Czy udało Ci się obliczyć swoje koszty stałe? Czy masz jakieś wskazówki dotyczące renegocjacji stałych wydatków? Podziel się z nami swoimi wskazówkami pod adresem [email protected]. Ponadto, jeśli spodobał Ci się ten artykuł, nie zapomnij udostępnić go swoim przyjaciołom i współpracownikom!