Pięć sposobów, w jakie technologia zwiększa efektywność firm

Każda firma marzy o tym, by stać się dobrze naoliwioną maszyną bez marnowania czasu i pieniędzy. Chociaż może to być trochę naciągane, jesteśmy teraz bliżej niż kiedykolwiek. Technologia stale się rozwija, a wiele firm czerpie wiele korzyści.

Wraz z ciągłym ulepszaniem technologii biznesowych powstają nowe możliwości zwiększenia wydajności. Dostępnych jest już wiele narzędzi, które usprawniają przepływy pracy, eliminują marnotrawstwo i zwiększają wydajność firm.

Oto 5 przykładów technologii, które są już wykorzystywane, aby pomóc firmom pracować wydajniej.

1. Oprogramowanie w chmurze oznacza, że ​​możesz uzyskać dostęp do wszystkiego z dowolnego miejsca

Termin „chmura” jest dość często rzucany jako modne hasło. Czym tak naprawdę jest chmura? Mówiąc najprościej, chmura jest jednym z najlepszych narzędzi, które każda firma może wykorzystać w celu zwiększenia produktywności. Znajomość chmury obliczeniowej i jej zastosowań może natychmiast pomóc firmie stać się bardziej elastyczną i pomóc obniżyć koszty.

Mówiąc dokładniej, chmura odnosi się do zdalnego serwera, do którego można uzyskać dostęp przez Internet. Najlepszymi przykładami firm wykorzystujących tworzenie aplikacji w chmurze są wielkie marki, takie jak Netflix czy Google Docs. Netflix przechowuje wszystkie swoje filmy na zdalnych serwerach, a klienci uzyskują dostęp do tych serwerów przez Internet za pomocą przeglądarki internetowej. Główną zasadą jest to, że zdalny serwer przechowuje wszystkie dane, ale możesz uzyskać do nich dostęp z dowolnego miejsca, w którym masz połączenie z Internetem, na wielu różnych urządzeniach.

Jest to główny atut pomagający profesjonalistom biznesowym pracować wydajniej, ponieważ zapewnia im niesamowitą elastyczność. Pracownicy mogą teraz uzyskać dostęp do dowolnego dokumentu lub aplikacji, której potrzebują, niezależnie od tego, czy przebywają w biurze, czy nie. Pracując w domu, mają taką samą ilość narzędzi i dokumentów, jak w biurze, a na wakacjach mogą z łatwością przejrzeć wszelkie kwestie, w których liczy się czas.

Chmura odgrywa ważną rolę w zwiększaniu wydajności całych firm dzięki lepszemu wykorzystaniu ich fizycznej przestrzeni i obniżeniu kosztów konserwacji. Przechowując większość danych w chmurze, nie musisz zajmować przestrzeni biurowej dużymi serwerami, ale zamiast tego możesz wykorzystać ten obszar do bardziej produktywnych środków. Ponadto, korzystając z przestrzeni serwerowej firmy, nie musisz już utrzymywać własnego sprzętu.

2. Narzędzia komunikacji biznesowej sprawiają, że rozmowy są jeszcze łatwiejsze

Umiejętność komunikowania się w firmie w odpowiednim czasie ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia płynnego działania. Przejrzysta i częsta interakcja między ludźmi i komunikacja są kluczem do pomagania wszystkim w utrzymaniu produktywności poprzez dostarczanie szybkich i praktycznych informacji zwrotnych, pomoc w rozwiązywaniu problemów i dzielenie się oczekiwaniami dotyczącymi projektów.

Obejmuje to czat wideo, wiadomości i nie tylko. Przykładem tego jest 8x8, biznes VoIP. Jest też Slack, Zoom, RingCentral i nie tylko. Narzędzia komunikacyjne mają kluczowe znaczenie dla każdej udanej firmy, która zachęca do współpracy, zatrudnia pracowników zdalnych lub po prostu chce zachować porządek w swoich przepływach pracy. Jest to niezbędne w każdym nowoczesnym miejscu pracy.

3. Uprość małe, powtarzalne zadania z myślą o bezpieczeństwie

Małe, powtarzalne zadania mogą wykoleić wydajny biznes. Jeśli znajdziesz sposób na ułatwienie tych zadań lub ich całkowite wyeliminowanie, zaoszczędzisz więcej czasu i wysiłku, niż mogłoby się wydawać.

Korzystanie z narzędzia do zarządzania hasłami to świetny sposób na rozpoczęcie, ponieważ pomaga ono w udostępnianiu i zabezpieczaniu plików i dokumentów. Korzystając z narzędzia do zarządzania hasłami, możesz kontrolować, którzy pracownicy mają dostęp do określonych witryn, a także kontrolować, kiedy i w jaki sposób uzyskują do nich dostęp. Skraca to również czas, w którym ludzie nieustannie szukają haseł lub przeszkadzają innym pracownikom w celu uzyskania dostępu do witryny lub dokumentu.

Innym świetnym rozwiązaniem dla uproszczenia codziennych zadań firmy byłoby rozważenie automatyzacji zadań biznesowych zaplecza poprzez wdrożenie Robotic Process Automation. Usuwając monotonne zadania, z którymi muszą sobie radzić pracownicy, firmy mogą osiągnąć nowy poziom produktywności.

Automatyzacja może zredukować liczbę błędów do zera i wykonywać dużą liczbę powtarzalnych zadań na wielu platformach. Firmy mogą również uwolnić wiele zasobów, które były wcześniej wykorzystywane, i dać pracownikom więcej wolnego czasu na realizację dużych projektów. Automatyzacja prostych zadań pozwala na większą mobilność w górę z obecnymi pracownikami i jest świetnym sposobem, aby Twoja firma była o krok przed konkurencją.

4. Oprogramowanie do promowania pracowników zwiększa zaangażowanie pracowników

Zwiększenie zaangażowania pracowników w środowisko biznesowe może w efekcie przynieść firmie dywidendę. Oprogramowanie wspierające pracowników może nie tylko dostarczać pracownikom treści do udostępnienia, ale także śledzić zaangażowanie w kanałach mediów społecznościowych.

Posiadanie pracowników zainwestowanych w twoją firmę tworzy dobre poczucie koleżeństwa zespołowego i tworzy wspólny interes wśród wszystkich pracowników, niezależnie od poziomu. Stworzenie takiej więzi między pracownikami to świetny sposób na podniesienie morale, a udostępnianie treści może pozycjonować firmę w pozytywnym świetle, którego ludzie mogliby nie widzieć.

Zaangażowanie pracowników może faktycznie sprawić, że Twoi pracownicy będą bardziej efektywni w swojej pracy. Badanie przeprowadzone przez Wydział Ekonomii Uniwersytetu Warwick wykazało, że zadowoleni pracownicy byli o 12% bardziej wydajni. Zwiększenie poparcia pracowników może nie tylko zwiększyć postrzeganie Twojej firmy, ale także pomóc jej stać się bardziej wydajnym w codziennym otoczeniu.

5. Oprogramowanie do zarządzania projektami pomaga we współpracy

Upewnienie się, że pozostajesz na zadaniu i masz odpowiedni plan realizacji projektów, ma kluczowe znaczenie dla firmy. Wykorzystanie oprogramowania do zarządzania projektami w celu śledzenia postępów, przydzielania zadań i innych przydatnych funkcji może zapewnić najlepsze usługi dla Twoich pracowników.

Hive to jedno z najczęściej używanych narzędzi do zarządzania projektami, z których korzystają firmy z listy Fortune 500. Platforma może pomóc Twojej firmie w organizacji zadań projektowych i każdego zadania, które pracownik musi wykonać. Dla każdego zadania można uzyskać dostęp do widoku podsumowania, aby uzyskać większy obraz tego, co należy wykonać na każdym etapie projektu.

Narzędzia do zarządzania projektami są doskonałym dodatkiem do każdej firmy, bez względu na jej wielkość. Zarządzanie czasem jest ważną częścią każdego zadania, które podejmuje firma. Upewnienie się, że każdy projekt jest realizowany tak skutecznie, jak to możliwe, może zaoszczędzić wiele czasu i wysiłku.

Wdrażanie nowej technologii to świetny sposób, aby szybko zobaczyć poprawę efektywności biznesowej. Od korzystania z oprogramowania w chmurze w celu łatwego dostępu do plików i dokumentów po korzystanie z narzędzi biznesowych zapewniających bezproblemową komunikację. Usunięcie powtarzających się zadań i podkreślenie roli pracowników może pomóc zwiększyć morale i utrzymać zaangażowanie ludzi. Znalezienie odpowiedniego oprogramowania do zarządzania projektami może zapewnić strukturę i organizację potrzebną w każdym projekcie. Wypróbuj którąkolwiek z tych technologii, aby poprawić efektywność swojej firmy.