Trzy przykłady podsumowania propozycji biznesowych, które możesz ukraść

Opublikowany: 2022-05-06

Jeśli nie przeczytałeś jeszcze naszego przewodnika, jak napisać streszczenie, możesz zacząć od tego. Ale jeśli masz mało czasu lub po prostu masz przykładowe streszczenie, oto tl;dr:

  1. Streszczenie to Twoja szansa na sprzedaż, więc postaraj się, aby było przekonujące, a nie opisowe.

  2. To, czy przygotujesz streszczenie przed czy po reszcie propozycji, zależy od Ciebie. Wolimy to zrobić później, ponieważ proces pisania propozycji daje nam lepsze wyobrażenie o tym, co powiedzieć i jak to powiedzieć.

  3. Niech to będzie krótkie. Twoje streszczenie powinno mieć jedną stronę, najwyżej dwie.

  4. Bądź zwięzły i przystępny. Nie używaj zbyt technicznego języka, chyba że decydentem jest ktoś, kto dokładnie zrozumie, o czym mówisz.

  5. Każde dobre streszczenie zawiera pięć kluczowych elementów:

    1. Otwieracz: przyciągnij ich uwagę

    2. Potrzeba: otrzymujemy to

    3. Proponowane rozwiązanie: mamy to

    4. Dowód: możemy to zrobić

    5. Wezwanie do działania: zróbmy to

Teraz, gdy jesteś ekspertem w pisaniu streszczeń dla kadry kierowniczej, czas napisać własne.

Żartuję.

Napisanie streszczenia – przynajmniej dobrego – nie jest łatwe. Bardzo niewielu przedstawicieli handlowych zajmuje się pisarstwem w wolnym czasie, więc nie czuj się źle, jeśli masz problemy z poruszaniem się. Po to tu jesteśmy.

Przykłady podsumowania biznesowego propozycji biznesowej

Bez dalszych pożegnań, oto trzy (fikcjonalne) przykłady podsumowania propozycji biznesowych, które sprawią, że Twoi potencjalni klienci będą podekscytowani współpracą z Tobą.

1. Przykład podsumowania wykonawczego e-commerce

Perspektywa: Gyuto -- japońska marka noży szefa kuchni
Nadawca: ThinkBig — agencja projektowa Shopify
Tytuł projektu: Shopify e-commerce Proposal

Gyuto sprzedaje prawdopodobnie najfajniejszą linię rzemieślniczych noży kuchennych pozyskiwanych w sposób zrównoważony na świecie. Są ręcznie robione w Japonii, zdolne do krojenia pomidorów tak cienkich jak papier i zaskakująco niedrogie, biorąc pod uwagę dbałość o szczegóły. Ale jak imponujące są noże Gyuto, masz statyczną stronę internetową, która pokazuje jedynie zdjęcia Twojej linii produktów w niskiej rozdzielczości i wymaga od klientów odebrania telefonu i ręcznego składania zamówień.

Jak dobrze wiesz, ręczne składanie zamówień nie jest trwałe. Poważnie ogranicza to Twój potencjał sprzedaży i negatywnie wpływa na sposób, w jaki Twoi klienci postrzegają i doświadczają marki Gyuto. Potrzebujesz sklepu e-commerce, aby klienci mogli łatwo kupować produkty bezpośrednio od Ciebie w dowolnym czasie, z dowolnego miejsca, jak chcą. To jedyny sposób na rozwój firmy w Internecie.

Na szczęście dla Ciebie (i 1 000 000 innych sprzedawców na całym świecie) jest Shopify. Shopify to niesamowita hostowana aplikacja e-commerce, która zapewnia sprzedawcom łatwy w użyciu, łatwy w zarządzaniu i dostosowywalny sklep internetowy oraz bezpieczną płatność. Shopify zapewnia kontrolę nad wyglądem i stylem Twojego sklepu oraz umożliwia dodawanie produktów, zarządzanie zapasami, śledzenie sprzedaży i nie tylko. To bezproblemowy e-commerce, który pozwala skupić się na innych aspektach Twojej firmy.

Skoncentrujemy się na wdrożeniu Shopify i wykorzystaniu jego funkcji, aby pomóc zwiększyć przychody Gyuto i poprawić jakość obsługi klienta. Wprowadzimy również zaawansowane wyszukiwanie i kategoryzację, aby klienci mogli łatwo i szybko znaleźć to, czego szukają. Stosujemy najlepsze praktyki, aby strony produktów konwertowały użytkowników, aby dodali więcej produktów do koszyka. A potem, co najważniejsze, poprowadzimy użytkowników przez ścieżkę konwersji, aby dokończyć proces płatności. Dzięki temu rozwiązaniu dążymy do zwiększenia miesięcznej sprzedaży o 50% w ciągu najbliższych sześciu miesięcy.

W ThinkBig jesteśmy dumni z bycia ekspertami Shopify. Oznacza to, że należymy do elitarnej grupy programistów, którzy zostali przeszkoleni i zatwierdzeni przez Shopify, aby pomóc firmom takim jak Twoja rozwijać swoją obecność w Internecie. Nasz status Shopify tylko zwiększa naszą i tak już rozległą wiedzę na temat trendów, funkcjonalności, zachowań klientów i projektowania w e-commerce. Pomogliśmy wielu firmom przekształcić słabsze witryny w totalny boom sprzedażowy, po prostu poprawiając ich jakość zakupów online.

Uwielbiamy pracować z firmami takimi jak Gyuto. Tych, którzy akceptują zmiany wymagane do rozwoju, jednocześnie szanując wartości swojej marki i lojalność klientów. Dzięki takiemu podejściu, partnerstwo z ThinkBig może przekształcić Gyuto ze sklepu z mamą i popem w rodzinne, globalne przedsiębiorstwo internetowe w sposób, który jest łatwy w zarządzaniu, zrównoważony i rentowny. Zrobiliśmy to dla supergwiazd, takich jak Dollar Shave Club, oraz dla przyszłych gwiazd, takich jak Rum Runners Rum Cake Factory.

Jeśli chcesz zwiększyć miesięczną sprzedaż o 50% w ciągu 6 miesięcy, jesteśmy gotowi, aby Cię tam zabrać. Ta propozycja przedstawia bardziej szczegółowo, jak to zrobimy i czego możesz się spodziewać po drodze. Ale twoim największym oczekiwaniem powinno być sukces.

________

Jak widać, ThinkBig zajmuje się wszystkimi pięcioma aspektami zwycięskiego podsumowania dla kadry kierowniczej. Skupiają się na kliencie z otwierającym, identyfikują potrzebę potencjalnego klienta w drugim akapicie, oferują rozwiązanie z dowodami na jego poparcie i zawierają jasne wezwanie do działania. Chociaż to przykładowe streszczenie dla dyrektora jest dłuższe, dokładnie wyjaśnia potencjalnemu klientowi, dlaczego ThinkBig jest odpowiedni do tego zadania, zanim jeszcze dotrą do sedna propozycji.

2. Przykład Marketing Executive Summary

Perspektywa: Pizzeria Pete'a — pizzeria w Toronto
Nadawca: uGrow -- Agencja marketingu w mediach społecznościowych
Tytuł projektu: Propozycja marketingu w mediach społecznościowych

Pizzeria Pete's jest naszą ulubioną restauracją od pierwszego dnia, w którym przenieśliśmy nasze biura do Toronto. Za chrupiącą, ale puszystą skórkę można umrzeć, sos jest nie z tego świata, i nawet nie zaczynaj nam od tej świeżej mozzarelli z bawołu, której używasz. Z pewnością nie słyszysz tego po raz pierwszy, ale mamy wrażenie, że nie słyszysz tego wystarczająco często. Zauważyliśmy, że nie masz zbyt dużej obecności w mediach społecznościowych, co jest niefortunne, ponieważ uważamy, że wszyscy w mieście powinni ustawiać się w kolejce do pizzerii Pete's.

Jeśli jeszcze tego nie wiedziałeś, media społecznościowe to jeden z najskuteczniejszych sposobów na poszerzenie zasięgu i rozwój firmy. Bez tego pozostawiasz na stole gigantyczną, niewykorzystaną pulę potencjalnych klientów i ryzykujesz utratę dotychczasowych, głodnych klientów na rzecz innych restauracji, za którymi podążają. Potrzebujesz strategii marketingowej w mediach społecznościowych, aby zaprezentować swoją pyszną restaurację w celu zwiększenia sprzedaży i lojalności klientów.

Na szczęście uGrow może pomóc. Wykorzystamy Instagram, Twitter i TikTok, aby udostępnić Twoje imię milionom użytkowników. Oto jak: Najpierw skonfigurujemy Cię na każdej z platform i wspólnie z Tobą stworzymy markę i głos Pete's Pizzeria. Następnie zrobimy wspaniałe zdjęcia Twojego jedzenia i napiszemy podpisy z popularnymi hashtagami. Następnie stworzymy spójny kalendarz treści i harmonogram publikacji, aby zmaksymalizować zaangażowanie. Co więcej, będziemy zarządzać wszystkimi kontami, aby zwiększyć liczbę obserwujących i zwiększyć ruch w Twojej witrynie. Dzięki takiemu podejściu spodziewamy się wzrostu sprzedaży o 25% przed końcem roku.

W uGrow specjalizujemy się w pomaganiu małym restauracjom w Toronto, takim jak Pete's Pizzeria, w osiągnięciu pełnego potencjału i rozwoju ich działalności. Współpracowaliśmy z ponad 75 restauracjami w całym mieście i w całym GTA, a każdy z naszych klientów zauważył wzrost sprzedaży w ciągu trzech miesięcy od przejęcia przez nas ich mediów społecznościowych. Mieliśmy kilka postów, które stały się wirusowe, co spowodowało, że restauracje naszych klientów zostały całkowicie wyprzedane przez kolejne tygodnie. Wszystko po to, by powiedzieć: kochamy pizzerię Pete'a i chcemy pomóc Ci zwrócić na siebie uwagę, na którą zasługujesz.

Jeśli jesteś zainteresowany zwiększeniem sprzedaży o co najmniej 25% do końca roku, możemy to zrealizować. Ta propozycja zawiera bardziej szczegółowe informacje na temat tego, jak dokładnie planujemy zrealizować Twoją strategię marketingową w mediach społecznościowych i czego możesz się spodziewać po rozpoczęciu. Przejdźmy do trendów w pizzerii Pete'a.

__________

W tym przykładowym streszczeniu wykonawczym uGrow wykonuje świetną robotę w rozwiązywaniu problemów z Pete's Pizzeria (uff!) i oferuje konkretne rozwiązania i wyniki, aby budować wiarygodność wśród potencjalnego klienta. uGrow świetnie wykorzystuje również dowody społeczne, aby zademonstrować swoją skuteczność z dowodami od poprzednich klientów.

3. Przykład podsumowania usług sprzątania

Perspektywa: ELC Holdings -- Firma zarządzająca nieruchomościami
Nadawca: CLEAND -- Komercyjna firma świadcząca usługi sprzątania
Tytuł projektu: Propozycja usług sprzątania

Z ponad 15 000 wynajmów w 3 stanach, ELC Holdings jest jedną z największych firm zarządzających nieruchomościami na środkowym zachodzie. Twoje rosnące portfolio nieruchomości mieszkalnych i komercyjnych jest naprawdę imponujące, ale słyszeliśmy, że przyda Ci się pomoc w utrzymaniu powierzchni komercyjnych w dobrym stanie. Gdy ludzie zaczynają wracać do biura, ważne jest, aby Twoje nieruchomości były czyste, bezpieczne i zgodne z wytycznymi zdrowia publicznego.

Jak wiecie, utrzymanie powierzchni komercyjnych to nie spacer po parku. Sprzątanie nawet jednego piętra zajmuje dużo czasu i wysiłku, nie mówiąc już o 4. A to tylko jeden z wielu budynków. Ale teraz bardziej niż kiedykolwiek ważne jest, aby Twoje powierzchnie były dobrze utrzymane, aby Twoi najemcy czuli się bezpiecznie. Nie jest to łatwe zadanie, zwłaszcza jeśli brakuje Ci personelu i sprzętu. Dlatego potrzebujesz komercyjnych usług sprzątania.

Spędziliśmy ponad 25 lat w branży usług sprzątania, zbudowaliśmy doświadczony zespół i arsenał sprzętu do sprzątania, który sprawi, że Twój budynek będzie absolutnie nieskazitelny. Oferujemy codzienne, cotygodniowe i co dwa tygodnie sprzątanie, aby zapewnić, że Twoje budynki są zawsze w idealnym stanie dla Twoich najemców. Od dywanów po sufity i wszystko pomiędzy, możemy pomóc Ci wyczyścić i odkazić każdy zakątek Twoich nieruchomości, abyś mógł mieć pewność, że Twoi najemcy są zadowoleni.

Firma CLEAND specjalizuje się w komercyjnych usługach sprzątania i współpracowała z ponad 200 firmami na Środkowym Zachodzie. Obecnie mamy umowy z United Center i Auditorium Building w Chicago i nie mieliśmy ani jednej skargi w ciągu 10 lat korzystania z naszych usług. Zapewniamy spójne, wiarygodne wyniki i dotrzymujemy naszego zaangażowania w jakość. W rzeczywistości, jeśli nie jesteś zadowolony z naszych usług, zapłacimy rachunek za pierwszy miesiąc, jeśli przejdziesz do innej firmy świadczącej usługi sprzątania.

ELC Holdings to jedna z największych firm zarządzających nieruchomościami na Środkowym Zachodzie, a CLEAND to jedna z najlepszych firm świadczących usługi sprzątania w okolicy. Co powiesz, że łączymy siły? Ta propozycja przedstawia korzyści, jakie nasze usługi mogą przynieść Twojej firmie, oraz szczegółowo opisuje, czego możesz się spodziewać, jeśli zdecydujesz się skorzystać z tej okazji.

__________

To przykładowe podsumowanie usług sprzątania natychmiast podkreśla problemy potencjalnego klienta i wyjaśnia, dlaczego CLEAND ma wyjątkową pozycję, aby pomóc im je złagodzić. Zawiera wszystkie pięć elementów dobrze napisanego streszczenia, a nawet podkreśla różne oferty usług, zanim potencjalny klient zagłębi się w sekcję rozwiązań propozycji usług sprzątania firmy CLEAND.

Wniosek

Napisanie streszczenia nie jest łatwe, ale jeśli poświęcisz czas, aby zrobić to dobrze, Twoje propozycje staną się znacznie bardziej skuteczne. Zacznij od tych trzech przykładów podsumowania dla kadry kierowniczej i dostosuj je do swoich potrzeb, wymieniając informacje według własnego uznania. Po opracowaniu podsumowania i przejściu do propozycji skorzystaj z bezpłatnego oprogramowania propozycji Proposify, aby uzyskać dostęp do większej liczby szablonów, narzędzi i wskazówek, które pomogą Ci przypieczętować transakcję.