Wszystko, co musisz wiedzieć o zarządzaniu zapasami Shopify

Opublikowany: 2022-03-24

Shopify właśnie ujawniło, że ma teraz ponad milion sprzedawców na swojej platformie na całym świecie. Firmy te, mające siedzibę w ponad 175 krajach, wybierają Shopify do prowadzenia swoich sklepów internetowych ze względu na elastyczność i zasoby, które oferuje, aby umożliwić firmom dowolnej wielkości skalowanie. Zarządzanie zapasami jest jedną z najważniejszych części sukcesu sprzedawcy Shopify. W tym artykule omówimy wszystkie wytyczne dotyczące korzystania z inwentaryzacji zarządzania.

Dlaczego zarządzanie zapasami jest ważne w Shopify?

Shopify jest bez wątpienia jedną z najpotężniejszych na świecie platform eCommerce i tworzenia stron internetowych. Nawet gdy coraz więcej konkurentów korzystających z tej technologii, takich jak WooCommerce lub Magento, wchodzi na rynek, Shopify nadal prowadzi, stale dostarczając nowe i ulepszone funkcje dla użytkowników. Jako narzędzie dla witryn eCommerce, Shopify uznaje potrzebę dobrego zarządzania zapasami i umożliwia firmom wgląd we wszystko, od statusu zamówienia po zapasy we wszystkich kanałach sprzedaży. Sekcja Zapasy w Shopify zapewnia podstawową funkcjonalność potrzebną do śledzenia i dostosowywania informacji o zapasach. Istnieją jednak pewne ograniczenia dotyczące tego, co Shopify może zrobić samodzielnie. Dlatego aplikacje do zarządzania zapasami mogą w tym pomóc.

Powiązane artykuły

  • Aplikacje do zarządzania zapasami Shopify
  • Zarządzanie zapasami w małych firmach: najlepsze praktyki i strategia

Korzyści i wyzwania związane z Shopify Inventory Management

Korzyści

Gwarantowane, że nie zabraknie zapasów

Wyczerpywanie się zapasów oznacza, że ​​stracisz okazje do sprzedaży. Jeśli produkt, który chcą kupić, nie jest dostępny, większość kupujących online pójdzie gdzie indziej, a większość z nich będzie nadal robić zakupy u konkurencji w przyszłości.

Zmniejsz ilość odpadów magazynowych

Korzystanie z dobrego narzędzia do zarządzania zapasami powstrzyma Cię przed kupowaniem zapasów, których nie będziesz używać. Kupowanie zbyt wielu produktów, aby mieć je w magazynie, zwiększa wydatki na zapasy, jednocześnie zwiększając ryzyko strat i strat, jeśli pracujesz z produktami łatwo psującymi się.

Popraw jakość obsługi klienta

Aplikacja do zarządzania zapasami zapewnia Twoim klientom lepsze wrażenia. Możesz natychmiast poinformować swoich klientów o tym, ile masz zapasów i czy jesteś gotowy, aby zaakceptować ich prośby.

Zarządzaj przepływem gotówki

Aplikacje do zarządzania zapasami pomogą Ci lepiej widzieć przepływy pieniężne i aktywa. To znacznie ułatwia ustalenie, ile należy przeznaczyć na nowe zapasy dla swojej firmy. Możesz także podejmować świadome decyzje dotyczące wyceny produktów i wykorzystania powierzchni magazynowej. Niektóre programy do zarządzania zapasami mają nawet integrację księgową.

Zmniejsz obciążenie zespołu

Prowadzenie sklepu eCommerce wymaga dużo pracy. Nie zawsze będziesz mieć czas na śledzenie każdego kodu kreskowego i jednostki produktu, jeśli próbujesz zarządzać sprzedażą i zapewnić wyjątkowe wrażenia klienta. Aplikacje do zarządzania zapasami odciążają Twój zespół, pozwalając Ci skoncentrować się na tym, co ważne.

Wyzwania

Kilka zintegrowanych funkcji monitorowania zapasów Shopify może powodować pewne nieprzewidziane problemy dla firm ze złożonymi procesami lub sieciami dostaw. Niezwykle ważne jest rozpoznanie tych problemów i stworzenie rozwiązań dostosowanych do Twoich okoliczności, niezależnie od tego, czy Twój sklep jest rzeczywiście dostępny w każdym miejscu, czy też masz wyjątkowe wymagania związane ze sprzedażą wielokanałową.

Produkty nie integrujące się z Shopify

Shopify ma jedną z najbardziej obszernych list rzeczy, które są zabronione lub ograniczone. Jeśli Twoja firma oferuje produkty, które nie są kompatybilne z Shopify, musisz ręcznie zainstalować wielokanałowe zarządzanie zapasami na innych platformach. Oznacza to, że zamiast mieć wszystko pod kontrolą w jednym miejscu, będziesz musiał osobno wchodzić w interakcje z Shopify i innymi kanałami.

Może to być czasochłonna i męcząca operacja, z ryzykiem nadmiernej sprzedaży w Twojej organizacji z powodu różnic w poziomach zapasów w różnych kanałach (co może następnie bezpośrednio wpłynąć na doświadczenia klientów).

Automatyczne uzupełnianie zapasów

Gdy sklep Shopify ma dużą liczbę SKU, proces uzupełniania zapasów staje się coraz trudniejszy. Z drugiej strony, większe jednostki SKU oznaczają więcej możliwości wyczerpania zapasów, błędnych liczeń i innych błędów magazynowych.

Celem jest stworzenie systemu, który automatycznie generuje zamówienia kupna, gdy stany magazynowe spadają poniżej określonego progu i sugeruje wielkości zamówień, które przyspieszyłyby uzupełnianie, jednocześnie eliminując błędy. Należy wziąć pod uwagę szybkość Twoich istniejących zamówień sprzedaży, nie tylko w Shopify, ale we wszystkich innych kanałach sprzedaży.

Funkcjonalności w wielu kanałach

Sprzedawcy wielokanałowi chcą mieć jeden widok na swoje zapasy i dane biznesowe, w tym swobodę wyboru sposobu udostępniania zapasów w ofertach oraz jasną wiedzę na temat rentowności każdej jednostki SKU. Musisz przyjrzeć się zyskowności w poszczególnych kanałach, aby zobaczyć, jak Twoje produkty radzą sobie w kanałach innych niż Shopify, takich jak Amazon, Walmart, Etsy, Target i inne.

Jeśli uważasz, że niektóre z tych funkcji nie są wbudowane w Shopify, może to stanowić problem. Nie oznacza to jednak, że są one całkowicie niedostępne. Sprzedawcy mogą korzystać ze sklepu z aplikacjami Shopify, aby uzyskać potrzebne narzędzia, takie jak technologia kodów kreskowych i dropshipping, aby zarządzanie zapasami było łatwiejsze i wydajniejsze.

Główne funkcje w Shopify Inventory Management

Chociaż rynek Shopify oferuje wiele aplikacji do zarządzania zapasami, najlepiej wybrać taką, która ma kompleksowy zestaw funkcji, aby zminimalizować konflikty i zmniejszyć liczbę aplikacji podłączonych do Twojego sklepu. Przy wyborze narzędzia do zarządzania zapasami bierze się pod uwagę wiele zmiennych Twojej firmy, ale oto kilka, które warto wziąć pod uwagę:

1. Dostępne są funkcje wielomagazynowe i wielokanałowe

Upewnij się, że wszystkie kanały sprzedaży i magazyny mają dokładne zapasy. Aktualizacje asortymentu powinny pojawić się w Twoich kanałach sprzedaży w mniej niż 15 minut.

2. Routing i automatyzacja zamówień

Zamówienia są automatycznie wysyłane do najbardziej odpowiedniego dostawcy i magazynu. Można to zrobić na podstawie lokalizacji magazynów, dat dostaw lub dostępności produktów w Twoich magazynach.

3. Funkcje zarządzania zapasami

W oparciu o stany magazynowe możesz kontrolować i zmieniać liczbę jednostek prezentowanych w Twoich aukcjach. Zmniejsza to nadmierną sprzedaż, ograniczając liczbę jednostek dostępnych w kanałach szybszej sprzedaży, zapewniając, że nie przetworzysz zamówienia, którego nie będziesz w stanie zrealizować.

4. Kompleksowe raportowanie i analityka

Zbieraj aktualne informacje o stanach magazynowych, rentowności i marżach sprzedaży we wszystkich kanałach i magazynach.

5. Zapasy udostępniane w wielu aukcjach tego samego produktu

Chociaż Shopify umożliwia utrzymywanie różnych zasobów reklamowych w ramach jednej oferty, zarządzanie kilkoma ofertami korzystającymi z tego samego źródła zasobów reklamowych może być trudne.

6. Automatyczne uzupełnianie zapasów

Jak wspomniano wcześniej, proces uzupełniania zapasów może stać się bardziej wyrafinowany, gdy marka obsługuje więcej jednostek SKU. Systemy, które automatycznie generują zamówienia zakupu i proponują ilości zamówień, mają kluczowe znaczenie dla usprawnienia tego uzupełniania.

7. Ekwipunek, który został zablokowany

Sprzedawcy, którzy oferują wyprzedaże w przedsprzedaży lub specjalne promocje, mogą zrezygnować z niektórych jednostek w swoich aukcjach. Firmy te wymagają systemu, który nie tylko wyświetla całkowity stan magazynowy, ale także odróżnia zamknięty towar od reszty.

8. Funkcjonalności obejmujące wiele kanałów

Marki wielokanałowe wymagają ujednoliconego, kompleksowego obrazu swoich zapasów i informacji biznesowych, jak szczegółowo opisano w problemach zarządzania zapasami Shopify. Dostosowywanie sposobu dzielenia zapasów między aukcje, pełny wgląd we wszystkie zapasy magazynowe i znajomość rentowności każdej jednostki SKU w każdym kanale są tego przykładami.

Pamiętaj, że gdy dodasz więcej aplikacji do swojego sklepu, Twoja strona będzie wolniejsza. Pamiętaj, aby rozważyć wszystkie możliwości aplikacji do zarządzania zapasami Shopify, zanim zdecydujesz się na tę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

9. Zamówienia zakupu generowane automatycznie

Twórz zamówienia zakupu w oparciu o szybkość sprzedaży i czas realizacji, z sugerowanymi kwotami ponownego zamawiania dostosowanymi, aby utrzymać płynność sprzedaży lub zmiany w oparciu o przewidywany popyt.

5 najlepszych aplikacji do zarządzania zapasami w 2022 r.

Skubana

Skubana twierdzi, że jest systemem operacyjnym Commerce, co jest śmiałym twierdzeniem. To oprogramowanie jest dobrze znane ze swoich potężnych umiejętności analitycznych i możliwości uproszczenia niektórych z trudniejszych elementów zarządzania zapasami.

Skubana to system zarządzania zapasami stworzony przez i dla dostawców. Wszystko, czego potrzebujesz, aby śledzić wyniki swojej firmy, znajduje się na jednej, łatwej w obsłudze platformie. Możesz sprawdzić wszystkie swoje najważniejsze statystyki, takie jak przychodzące zapasy, wskaźniki wydajności realizacji i niski poziom zapasów, z pulpitu nawigacyjnego Skubana.

Skubana ułatwia zarządzanie zapasami, umożliwiając użytkownikom importowanie produktów ze środowiska magazynowego za pomocą jednego kliknięcia. Możesz również użyć wbudowanej instrukcji zamówienia zakupu, aby anulować, śledzić lub tworzyć zamówienia. Skubana może również generować raporty, które wskazują marże jednostkowe, marże brutto i inne ważne informacje.

Plusy

  • Łatwa w obsłudze platforma stworzona przez sprzedawców dla sprzedawców. Niezwykle przyjazny dla nowicjuszy.
  • Obsługa klienta i wsparcie są wyjątkowe.
  • Doskonałe funkcje analityczne z dogłębnymi raportami
  • Kompleksowa platforma do zarządzania zapewniająca wydajność biznesową
  • Informacje o najlepiej sprzedających się przedmiotach
  • Import z magazynu jednym kliknięciem

Cons

  • W porównaniu z innymi usługami jest to trochę drogie.
  • Więcej funkcji to bardziej stroma krzywa uczenia się.
  • Istnieje mniej integracji niż niektóre alternatywy.

Cena £

Możesz otrzymać bezpłatną próbkę, aby wypróbować oprogramowanie, ale po tym będziesz musiał złożyć wniosek o indywidualną wycenę. Minimalna opłata miesięczna wynosi około 999 USD, czyli znacznie więcej niż większość małych firm może sobie pozwolić.

Krępy

Dzięki lepszemu wglądowi w to, kiedy powinni zamawiać nowe produkty dla swoich klientów, Stocky gwarantuje, że właściciele firm będą mogli zwiększyć swoją rentowność i zmniejszyć niebezpieczeństwo utraty zapasów. Stocky pomaga w rozwijaniu działalności, oszczędzając czas i redukując błędy. Analiza statystyk sprzedaży może również pomóc w uzyskaniu prognoz opartych na ostatnich sukcesach.

Kluczowe możliwości Stocky obejmują wszystko, od tworzenia zamówień po zdalny wgląd w Twoje lokalizacje i magazyny.

Plusy

  • Tworzenie zamówień dla dostawców i sprzedawców jest proste.
  • Początkujący docenią prosty system zaplecza.
  • Sugestie do zamówień na podstawie danych sprzedażowych
  • Wgląd w towary o wysokich dochodach i wskaźniki niskiego stanu magazynowego
  • Wsparcie dla prognozowania popytu
  • Korekty i przesunięcia magazynowe
  • Dogłębne raportowanie, analizy i spostrzeżenia

Cons

  • Nie ma dalszych funkcji, takich jak realizacja zamówienia i dostawy.
  • Brakuje niektórych zaawansowanych narzędzi prognostycznych.

**Price Stocky to bezpłatne narzędzie dla użytkowników Shopify POS Pro.

Sprzedawca

Sellbrite to potężny system zarządzania zapasami online, który można łączyć z kasami Amazon, Etsy i eBay. Sellbrite to usługa, która pomaga użytkownikom Shopify sprzedawać swoje produkty na niektórych z najpopularniejszych internetowych rynków na świecie.

To przydatne narzędzie zapewnia dostęp do wielu ważnych aspektów, które mogą pomóc platformom handlu elektronicznego lepiej działać. Możesz na przykład uzyskać dostęp do wielu lokalizacji magazynowych i zintegrować swój biznes z Amazon Fulfillment. Firmy korzystające z Sellbrite mają również dostęp do scentralizowanego interfejsu realizacji zamówień, który pozwala im realizować różnorodne zamówienia.

Dzięki aplikacji, która oferuje dokładny obraz Twojej sprzedaży, możesz bez wysiłku wymieniać swoje nowe produkty bez względu na to, gdzie ludzie robią zakupy. Sellbrite dynamicznie dostosowuje i synchronizuje informacje o zapasach zawsze i wszędzie, gdzie następuje sprzedaż, aby uniknąć nadmiernej sprzedaży produktów, do których nie masz już dostępu.

Plusy

  • Doskonała, przyjazna dla użytkownika platforma
  • Doskonała obsługa klienta i pomoc
  • Współpracuje z różnymi platformami handlowymi.
  • Obsługiwanych jest wiele lokalizacji magazynowych.
  • Integracja Amazon do realizacji
  • Scentralizowany interfejs typu „wszystko w jednym”
  • Synchronizacja zapasów odbywa się automatycznie.

Cons

  • Programy księgowe nie są synchronizowane.
  • Mniejsze przedsiębiorstwa mogą nie być najlepszym wyborem.

Cena £

Miesięczna cena Sellbrite zaczyna się od 20 USD za 100 zamówień miesięcznie. Wsparcie jest dostępne za 160 USD miesięcznie dla firm Shopify, które przetwarzają około 10 000 zamówień miesięcznie.

Synchronizacja zapasów

Aplikacja Shopify Stock Sync to jedno z najpopularniejszych obecnie dostępnych rozwiązań do zarządzania zapasami. Ta aplikacja ma silną obecność w Google, z setkami dobrych ocen. Stock Sync to właściwe rozwiązanie do automatycznej aktualizacji zapasów dla tysięcy użytkowników Shopify. Stock Sync jest przydatny do zarządzania różnymi dostawcami, zmiany cen produktów i nie tylko.

To może być zaawansowane narzędzie do zarządzania zapasami, na które czekałeś. Stock Sync umożliwia automatyczną aktualizację danych o zapasach na podstawie SKU i innych szczegółów. Za pomocą aplikacji Stock Sync możesz zmieniać ceny produktów, eksportować zapasy, synchronizować informacje i nie tylko. Umożliwia również planowanie różnych korekt zapasów.

Plusy

  • Funkcje zarządzania zapasami z szeroką gamą opcji
  • Rest API, e-mail, FTP i inne interfejsy są dostępne.
  • Zautomatyzowany harmonogram zapasów
  • Kompleksowe zarządzanie plikami danych o asortymencie
  • 14 dni bezpłatnego dostępu
  • Doskonałe właściwości wysyłkowe
  • Zmiany cen są proste do zrobienia.

Cons

  • Skonfigurowanie wszystkiego to długi i kręty proces.
  • Funkcje mapowania są trudne do wykorzystania.

Cena £

Dostępna jest 14-dniowa bezpłatna wersja próbna, dzięki której możesz rozpocząć korzystanie z programu, a także bezpłatny plan z nieograniczoną liczbą aktualizacji wyzwalaczy użytkowników, zbiorczymi zmianami inwentarza i nie tylko. W ramach bezpłatnego planu obsługiwanych jest tylko 3000 jednostek SKU.

Pakiet podstawowy o wartości 5 USD miesięcznie obsługuje 4000 jednostek SKU, a plan Pro o wartości 10 USD miesięcznie obejmuje wyjątkową obsługę klienta.

Koszt usług dla przedsiębiorstw zaczyna się od 49 USD miesięcznie.

Statek Bohater

ShipHero to fantastyczne wielokanałowe rozwiązanie do zarządzania zapasami dla Twojego sklepu e-commerce. Dzięki ShipHero będziesz mieć dostęp do wielu przydatnych funkcji, które pomogą Ci uniknąć nadmiernej sprzedaży i zwiększyć sprzedaż. To oprogramowanie umożliwia synchronizację zapasów w czasie rzeczywistym we wszystkich kanałach sprzedaży.

Dzięki synchronizacji informacji o zapasach otrzymujesz dostęp do przetwarzania zamówień wsadowych, informacji o zamówieniach zakupu, zarządzania zwrotami i wielu form zaawansowanego raportowania. Jeśli chcesz wyjść poza bezpośrednią relację z dostawcą takim jak USPS, ShipHero natychmiast poprawi Twoje operacje sprzedażowe. Możesz nawet tworzyć własne reguły generowane komputerowo.

Liczenie cykli, opracowywanie zestawów, powiadomienia o scalonych zamówieniach lub wyskakujące okienka oraz wiele systemów zarządzania zapasami magazynowymi są dostępne w ShipHero. Ta aplikacja działa z serwisami eBay, Amazon i United States Postal Service. Jest jednak znacznie droższy niż niektóre konkurencyjne produkty.

Plusy

  • Zarządzanie zapasami w wielu magazynach jest genialne.
  • Funkcje pakowania, wyboru i wysyłki są doskonałe.
  • Zmniejsz koszty wysyłki
  • Prowadź magazyn bez obaw.
  • Inwentaryzacja w czasie rzeczywistym i śledzenie zamówień
  • Rozwiązanie całkowicie oparte na chmurze
  • Produkcja zestawów i liczenie cykli
  • Integracje USPS, eBay i Amazon

Cons

  • Niezwykle kosztowne
  • Dla nowicjuszy to trochę trudne.

Cena £

Ceny ShipHero są dość wysokie, zaczynając od ponad 11850 USD miesięcznie dla mniejszych firm.

W przypadku dużych firm, które chcą mieć dostęp do pobierania i pakowania partii, zarządzania wieloma magazynami i nieograniczonych zamówień, cena wzrasta do 2750 USD miesięcznie.

Podsumowując

Szukając najlepszej aplikacji do zarządzania zapasami, weź pod uwagę przydatne integracje z innymi aplikacjami, których już używasz, takimi jak kasa i zarządzanie finansami. Prognozowanie sprzedaży może być wspomagane przez szczegółowe śledzenie zapasów i obszerne raporty. Dodatkowo, jeśli jesteś obecny zarówno w trybie offline, jak i online, możesz rozważyć integrację z POS.

Właśnie wymieniliśmy tutaj kilka najlepszych systemów zarządzania zapasami, ale jest ich o wiele więcej, a wiele z nich ma bezpłatną wersję próbną, aby zacząć.