8 pomysłów na biuletyny dla pracowników do wypróbowania

Twoja firma nie chce zapełniać skrzynek odbiorczych pracowników niepotrzebnymi wiadomościami. Dlatego biuletyny pracowników zawierają przydatne informacje, które Twoje zespoły będą chciały przeczytać. Jednak znalezienie odpowiedniej treści może być trudne — dostosowując się do różnych potrzeb i preferencji Twojej firmy, aby utworzyć wiadomość e-mail, która będzie informować wszystkich na bieżąco. Jeśli szukasz nowych pomysłów na swój biuletyn, jesteś we właściwym miejscu.

Niezależnie od tego, czy tworzysz biuletyn dla pracowników od podstaw, czy odświeżasz istniejący, eksperymentowanie z sekcjami może zwiększyć atrakcyjność wiadomości e-mail. Mogą one wykorzystywać najlepsze praktyki dotyczące zaangażowania pracowników, aby skoncentrować się na obszarach Twojej firmy lub podkreślić istotne wiadomości dla Twoich pracowników. To, co działa dla Ciebie, zależy od Twoich pracowników i firmy, więc może wymagać prób i błędów, aby Twój biuletyn dla pracowników był jak najlepszy.

Dlaczego warto wysyłać newsletter pracownika?

Biuletyn dla pracowników może być nadmierny i niepotrzebny w przypadku wielu innych komunikatów w miejscu pracy. Jednak Twój biuletyn to coś więcej niż kolejny e-mail, a to, co w nim umieszczasz, nadaje mu cel. Regularne biuletyny pracowników mogą budować społeczność, zapobiegać izolacji działów lub zespołów i zachęcać do korzystania z hostowanego systemu telefonicznego. Dla nowych pracowników jest to również pomocne przy integracji z firmą i dostosowywaniu się do otoczenia.

Inne korzyści z biuletynu dla pracowników obejmują możliwość dotarcia do całej firmy z informacjami i informowanie ich na bieżąco o postępach i nowościach związanych z twoją dziedziną. Może pomóc utrzymać w całej firmie świadomość wpływu Twojej pracy na branżę i zachęcić pracowników do zdobywania wiedzy specjalistycznej. Twój biuletyn informuje pracowników o tym, co ceni Twoja firma i kształtuje kulturę miejsca pracy dzięki zawartym w nim funkcjom.

8 pomysłów na biuletyny dla pracowników do wypróbowania

To, co umieszczasz w newsletterze, wpływa na zaangażowanie pracowników. Jeśli jest zbyt długi, ludzie nie będą mieli czasu na przeczytanie każdej sekcji, potencjalnie przeglądając ją i tracąc ważne informacje. Zbyt krótki, a wiadomość e-mail nie wykorzystuje w pełni swojego potencjału do budowania społeczności Twojej firmy i informowania pracowników.

Zebraliśmy kilka najlepszych pomysłów na biuletyn dla pracowników. Chociaż nie zawsze możesz korzystać z każdego pomysłu, możesz wybierać spośród różnych, co zapewnia różnorodność biuletynów i dostarczanie atrakcyjnych treści. Wypróbuj różne wskazówki i zobacz, które najlepiej sprawdzają się w przypadku Twoich pracowników i ich częstotliwości.

1. Notatka od dyrektora generalnego

Im większa firma, tym mniej pracowników codziennie kontaktuje się z dyrektorem generalnym. Dołączenie notatki od dyrektora generalnego zapewnia, że ​​wszyscy wiedzą, kim są i jaką rolę odgrywają w prowadzeniu spraw. Może pomóc zmotywować twoje zespoły i stworzyć poczucie wspólnoty w całej firmie, ponieważ każdy ma jakąś formę kontaktu z prezesem.

Notatka od dyrektora generalnego może obejmować wszystko, od opinii dyrektora na temat ostatnich wydarzeń, nowych projektów w całej firmie lub wprowadzenia nowych narzędzi do tworzenia propozycji biznesowych oprogramowania . Ważne jest, aby było to z ich perspektywy i przy użyciu ich tonu głosu, ponieważ tworzy to bardziej autentyczne połączenie z pracownikami, którzy mają poczucie, kim jest dyrektor generalny.

2. Aktualizacje branżowe

W każdej branży pojawią się nowe rozwiązania, różne strategie i różne firmy, które pojawią się na pierwszych stronach gazet. Zaktualizowanie pracowników na ten temat może poinformować ich o tym, jak Twoja firma wpływa na resztę branży i co robią inni konkurenci. Pomaga nadać kontekst pracy Twojej firmy.

Źródło obrazu

Aktualizacje branżowe mogą również informować pracowników o nowych zasadach lub przepisach, które wymagają natychmiastowej uwagi. W przypadku działów, w których ma to na nich największy wpływ, daje im to jak najwięcej uwagi i uświadamia innym pracownikom zmiany, które zachodzą w firmie. Te aktualizacje mogą sprawić, że Twoja firma będzie legalna i bezpieczna w swoich praktykach roboczych.

3. Poznaj członka

Aby kontynuować budowanie poczucia wspólnoty, szczególnie podczas skalowania w biznesie , przedstawianie pracowników innym członkom firmy może być zabawne i pomaga zidentyfikować osoby pełniące ważne role. Rozmawiając z różnymi pracownikami co tydzień lub co miesiąc, możesz dowiedzieć się więcej o ich rolach i sprawić, że będą bardziej rozpoznawalni dla innych.

W przypadku nowo zatrudnionych osób pomaga to zintegrować się z firmą i wyróżnia innych w firmie, z którymi mogą porozmawiać, niezależnie od tego, czy potrzebują konkretnej porady na temat swojej roli, czy po prostu potrzebują kogoś, kto pokaże im, jak korzystać z oprogramowania do przekazywania połączeń . Powinieneś upewnić się, że wymieniłeś imię i nazwisko, stanowisko i dział swoich członków, aby pomóc pracownikom w ich identyfikacji. Możesz również dołączyć dane kontaktowe, aby zachęcić do nowych rozmów.

4. Pytania zwrotne

Żadna firma nie jest idealna, więc najlepszym sposobem, aby dowiedzieć się, co należy poprawić, jest zapytanie pracowników. Pytania zwrotne mogą dotyczyć konkretnego tematu, na przykład tego, jak poprawić samopoczucie lub pomysłów szkoleniowych. To czerpie opinie Twoich pracowników, poprawiając komunikację w górę i umożliwiając wprowadzanie zmian, które chcą widzieć w Twojej firmie.

Alternatywnie ta sekcja może zawierać link do formularza opinii, w którym pracownicy mogą przedstawiać sugestie. Pozwala pracownikom mieć większą swobodę, a także wymieniać niezauważone obszary wymagające poprawy, takie jak naprawa wyposażenia zakładu lub podkreślanie podstawowych problemów. Możesz podać przykłady wykorzystania informacji zwrotnych, aby zachęcić pracowników.

Źródło obrazu

5. Nadchodzące wydarzenia

Umieszczanie przyszłych wydarzeń w biuletynie pracowników to świetny sposób na udostępnianie ich i zapraszanie osób do wzięcia udziału. Niezależnie od tego, czy organizujesz działania związane z dobrostanem pracowników, czy zapraszasz wybitnego mówcę, promowanie nadchodzących wydarzeń ułatwia pracownikom wysyłanie ich do innych zainteresowanych. Może zwiększyć frekwencję na wydarzeniach poprzez podnoszenie świadomości bez wkładania dodatkowego wysiłku w ich sprzedaż online.

Podobnie, jeśli potrzebujesz dodatkowego wsparcia w prowadzeniu wydarzeń, biuletyn może o to poprosić. Ludzie nie zaoferują swojej pomocy, chyba że wiedzą o twoim wydarzeniu i że potrzebujesz więcej pomocy. Udostępnienie tego w biuletynie dla pracowników skieruje pracowników chętnych do pomocy do liderów wydarzeń, zamiast polegać na liderach, którzy będą pytać ludzi, których znają.

6. Osiągnięcia

Świętowanie dużych i małych wygranych dla Twojej firmy może stworzyć kulturę optymizmu i zachęty w Twoich zespołach. Mogą to być godne uwagi cechy Twojej firmy, sukcesy w konkursach branżowych lub nagrodach lub rekordowe wskaźniki KPI. Podkreślanie ich może stworzyć ducha zespołu i zachęcić cały biznes, pokazując, do czego jesteś zdolny.

Nie zapominaj jednak o codziennych osiągnięciach, niezależnie od tego, czy chodzi o oklaskiwanie pracowników za ukończenie szkolenia, czy docenienie wysiłku włożonego w niedawno ukończony projekt. Sprawia to, że poszczególni pracownicy czują, że ich praca jest doceniana i zauważana. Dzielenie się tymi osiągnięciami może motywować innych i pomagać zespołom w zachęcaniu się nawzajem.

7. Linki do zasobów

Twoja firma może korzystać z przydatnych zasobów, o których nie wiedzą Twoi pracownicy. Wysyłanie linków do zasobów w biuletynie pracowników może pomóc skierować do nich czytelników i zwiększyć ich wykorzystanie. Może to być związane z pracą, taką jak szablony dokumentów lub plików, aktualizacje systemu telefonicznego w biurze lub przewodniki dotyczące korzystania z najlepszego oprogramowania do współpracy, oszczędzania czasu pracowników i zwiększania produktywności.

Źródło obrazu

Z drugiej strony biuletyn dla pracowników jest doskonałym miejscem do podkreślenia kluczowych działań, które chcesz, aby Twoi pracownicy wykonywali na GaggleAMP. Korzystając z funkcji kopiowania linku , możesz umieścić bezpośredni link do kluczowych działań, które chcesz wykonać na swojej platformie wspierania pracowników, bezpośrednio z biuletynu.

8. Tablica ogłoszeń

Ponieważ już wysyłasz wiadomość e-mail do pracowników w swojej firmie, równie dobrze możesz wykorzystać ją do usprawnienia komunikacji wewnętrznej na temat wewnętrznych ofert pracy. Role te można łatwo dzielić z innymi osobami, które mogą pasować do stanowiska, zwiększając liczbę aplikacji, które otrzymuje Twoja firma. Daje to Twoim zespołom rekrutacyjnym większy wybór w znalezieniu właściwej osoby.

Twoja tablica ogłoszeń pokazuje również pracownikom dostępne opcje awansu, aby pomóc im w rozwoju kariery. Pracownicy, którzy wiedzą, jak mogą rozwijać się w Twojej firmie, będą bardziej zmotywowani i rzadziej będą szukać pracy gdzie indziej. Dzięki temu mogą uzyskać precyzyjne informacje, takie jak wymagania i oczekiwania związane z pracą, aby mogli pracować.

Wypróbuj nowy pomysł w biuletynie pracownika

Musisz skompilować biuletyn dla pracowników, w tym nowe sekcje i funkcje, aby zaangażować i informować pracowników. Niektóre pomysły mogą wymagać zaplanowania, zanim będą gotowe do uwzględnienia, więc poświęć czas na przeprowadzenie niezbędnych badań lub rozmowy do biuletynu. Korzystanie z oprogramowania do wizualnego przepływu pracy może pomóc w śledzeniu wymaganych kroków, pomagając w dodatkowym nakładzie pracy i różnicy w jakości, jakie można napotkać w wysyłanej wiadomości e-mail.

To, że raz zamieścisz pomysł, nie oznacza, że ​​musi on zostać na zawsze lub być dodany do każdego biuletynu. Niektóre pomysły mogą działać najlepiej raz w miesiącu lub w określonych okresach kalendarza Twojej firmy. Podobnie, jeśli pomysł nie działa i Twoi pracownicy nie angażują się w niego, pozbądź się go i spróbuj czegoś innego. Twój newsletter jest dla Ciebie i dla Ciebie, dając Ci swobodę uczynienia z niego czegoś, co cenią Twoi pracownicy.