Najlepsze oprogramowanie do podpisów e-mail 10 - przegląd i porównanie 2022

Opublikowany: 2022-07-26

Często słyszymy, jak ważne są pierwsze wrażenia, ale nikt nie mówi o znaczeniu ostatnich!

Niezależnie od tego, czy rozpoczynasz szeroko zakrojoną kampanię e-mail marketingową, czy po prostu codziennie kontaktujesz się z klientami za pośrednictwem poczty e-mail. Twój podpis w wiadomości e-mail ma znaczenie!

Za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość e-mail do klienta, Twój podpis e-mail będzie ostatnim wrażeniem, jakie zobaczą na Twój temat, a z czasem może stać się sposobem, w jaki zapamiętają Twoją markę.

W świecie biznesu poczta e-mail jest podstawową metodą komunikowania się z innymi, a posiadanie unikalnego podpisu w wiadomości e-mail jest tak samo ważne, jak posiadanie podpisu na papierze.

Ale jak stworzyć najlepszy podpis e-mail i dostosować go do różnych ról i działów w Twojej firmie?

W odpowiedzi na to pytanie udostępnimy Ci 10 najlepszych programów do podpisywania e-maili , których możesz użyć do stworzenia unikalnego i profesjonalnego podpisu.

an illustration of hand signing in a mobile phone as an Email-signature

Co to jest podpis e-mail?

Podpis e-maila , zwany również stopką lub blokiem podpisu , to wizualne przypomnienie o Tobie i Twojej marce, znajdujące się na końcu profesjonalnych wiadomości e-mail, które informują odbiorcę o wszystkim, co musi wiedzieć.

Stopka e-maila informuje klientów:

  • Kim jesteś.
  • Co robisz.
  • Jak się z tobą skontaktować.

Niektóre z tych podpisów to tylko bloki tekstu, podczas gdy inne mogą zawierać obrazy i hiperłącza.

Choć może się to wydawać nieistotne, Twój podpis e-mail może mieć znaczący wpływ na Twoją markę, zwiększyć ruch w witrynie, poprawić wskaźniki zaangażowania i zaoferować kreatywne wezwanie do działania.

Według raportu Marketingchart większość marek używa podpisów e-mail do tworzenia świadomości marki i zwiększania ruchu na swoich stronach internetowych; inne cele obejmują generowanie leadów , sprzedaż i ważne ogłoszenia.

Email signature marketing objectives charts

Pamiętaj jednak, że utworzenie niestandardowego podpisu może być trudne. Zbyt duża ilość informacji sprawi, że będzie zagmatwana, a zły format po prostu uniemożliwi odczytanie.

Dlatego sugerujemy korzystanie z oprogramowania do podpisu e-mail ; Jest to najlepsza metoda na stworzenie idealnego podpisu cyfrowego dla Twojej firmy i zajmuje znacznie mniej czasu.

Co to jest oprogramowanie do podpisu e-mail?

Oprogramowanie do podpisów e-mail to narzędzie, które umożliwia centralne tworzenie i zarządzanie wszystkimi podpisami w wiadomościach e-mail pracowników oraz wykorzystanie połączenia z odbiorcami w celu uzyskania korzyści marketingowych.

Należy zauważyć, że oprogramowanie do podpisów e-mail różni się od generatorów podpisów elektronicznych; Pomagają organizacjom, które chcą konsekwentnie reprezentować swoją markę w wiadomościach e-mail (e-maile transakcyjne lub marketing e-mailowy), w tworzeniu podpisów e-mail i zarządzaniu nimi.

Za pomocą tego narzędzia możesz łączyć się za pośrednictwem mediów społecznościowych, komunikować kampanie marketingowe lub certyfikować kontakty z władzami.

Korzystając z tego oprogramowania, możesz zaprojektować swoją ekskluzywną stopkę za pomocą zaledwie kilku kliknięć i stworzyć niezwykle popularny i tani kanał marketingowy dla swojej firmy.

Oto przykład świetnego podpisu e-mail, który przekonuje odbiorców do zarezerwowania demonstracji i uzyskania dodatkowych informacji o produkcie.

An email signature example of Popupsmart Team Member

Możesz tworzyć stopki po kolei, aż będziesz z nich zadowolony, lub skorzystać z jednego z najlepszych programów do podpisów e-mail, które sugerujemy poniżej i uzyskać najlepszy wynik w krótkim czasie.

Funkcje oprogramowania podpisu e-mail

Korzystanie z oprogramowania do podpisywania wiadomości e-mail pozwala zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku. Oto lista funkcji, do których możesz uzyskać dostęp za pomocą tych narzędzi w swojej firmie.

  • Łatwe i automatyczne aktualizacje podpisów
  • W czasie dostęp i kontrola
  • Aktualne szablony
  • Funkcjonalność związana z bezpieczeństwem
  • Integracja z katalogami kontaktów
  • Ukierunkowane wiadomości promocyjne
  • Obsługa animacji, GIF-ów i grafiki
  • Spójność w całej organizacji
  • Przechwytywanie wszystkich przyniesionych danych
  • Tworzenie spersonalizowanego podpisu dla każdego pracownika

Najlepsze oprogramowanie do podpisów e-mail 10

Comparison table of the best email signature software that shows starting price, ease of use and free plans

Chmura wykrzyknika

a screenshot of the email signature software Exclaimer's website

Exclaimer Cloud to jedno z najlepszych programów, jakie możemy Ci zaproponować. Ułatwia zarządzanie profesjonalnymi podpisami e-mail.

Ponieważ jest przeznaczony dla Microsoft 365, Google Workspace i Microsoft Exchange, gwarantujemy, że wszystkie Twoje e-maile otrzymają dynamiczny i profesjonalny podpis e-mail wysyłany z dowolnego urządzenia. Pozwala również zarządzać innymi elementami, takimi jak banery promocyjne lub ikony mediów społecznościowych, oraz oferuje pełną integrację z termometrem klienta i okresowym.

Sprawdź recenzje oprogramowania Exclaimer Cloud Capterra, aby uzyskać wyczerpujące informacje na temat tego oprogramowania.

Ocena: 4,6 / 5

Funkcje chmury Exclaimera

  • Automatyczna aktualizacja
  • Specyficzny podpis dla kampanii
  • Biblioteka obrazów
  • Szablony podpisów
  • Raportowanie/Analityka
  • Przyjazny dla użytkownika interfejs
  • Natychmiastowa aktualizacja elementów

cennik

  • 1,52 USD za użytkownika, a miesięczna cena obejmuje do 100 użytkowników.

WiseStamp

a screenshot of Wisestamp's website as one of the best email signature software

Wisestamp to jedno z najlepszych rozwiązań do obsługi podpisów e-mail zarówno dla małych, jak i dużych firm. Wyróżnij swoją firmę w oczach klienta i zaoszczędź czas i pieniądze, zarządzając podpisem firmy za pomocą tego oprogramowania.

Możesz sprawdzić recenzje WiseStamp G2 i dowiedzieć się więcej o tym oprogramowaniu i jego zaawansowanych funkcjach.

Ocena: 4,4 / 5

Funkcje WiseStamp

  • Świetne szablony podpisów
  • System zarządzania podpisami
  • Aktualizacje automatyczne
  • Łatwy w użyciu interfejs
  • Pełna personalizacja
  • Łatwy w integracji system

cennik

  • Soho: 1,90 USD do 5 pracowników
  • Zespoły: 1,67 na 10-200 pracowników
  • Przedsiębiorstwo: Cena niestandardowa
  • Bezpłatny abonament: WiseStamp oferuje również bezpłatną opcję dla jednego użytkownika.

Nowa pieczątka

a screenshot of Newoldstamp's website as one of the best email signature software

Newoldstamp to idealny wybór dla małych firm i przedsiębiorstw. Możesz łatwo stworzyć i wzmocnić podpis swojej marki dla wszystkich pracowników firmy bez angażowania zespołu technicznego lub projektowego.

Oprogramowanie bezproblemowo integruje się z głównymi klientami i urządzeniami poczty e-mail, w tym smartfonami, i umożliwia użytkownikowi łatwe dostosowanie zgodnych z marką podpisów we wszystkich firmowych wiadomościach e-mail. Dowiedz się więcej o tym oprogramowaniu i jego zaawansowanych funkcjach, sprawdzając recenzje Capterra firmy Newoldstamp.

Ocena: 4,6 / 5

Funkcje Newoldstamp

  • Zaawansowane zarządzanie podpisami e-mail
  • Tworzenie podpisów i analiza
  • Zaawansowany edytor i generator podpisów
  • Integracje z G Suite, Exchange i Microsoft 365
  • Przyjazny dla urządzeń mobilnych

cennik
Newoldstamp oferuje swoim użytkownikom dwa różne programy.

  • E-mail Signature Branding: 8 USD miesięcznie (zaczyna się od 5 użytkowników, dla większej liczby użytkowników cena rośnie)
  • Marketing podpisów e-mail: 11 USD miesięcznie (zaczyna się od 5 użytkowników, dla większej liczby użytkowników cena rośnie)

Xink

a screenshot of Xink's website as one of the best email signature software

Xink to kolejne oprogramowanie, za pomocą którego możesz centralnie zarządzać podpisami e-maili w Outlooku (Win / Mac / RDS / Citrix / iOS / Android), Outlook (przeglądarka), Gmailu i Apple Mail.

Xink to przyjazne dla użytkownika oprogramowanie z prostym w obsłudze systemem zarządzania , które pozwala dostosować podpisy dla wszystkich pracowników i zaplanować ukierunkowane kampanie marketingowe w celu zwiększenia świadomości marki.

Możesz zapoznać się z dogłębnymi i uczciwymi recenzjami Xink na G2, aby dowiedzieć się więcej o tym przydatnym oprogramowaniu.

Ocena: 4,1 / 5

Funkcje Xink

  • Scentralizowana platforma do podpisów e-mail
  • Podpis dotyczący kampanii
  • Zaawansowane szablony podpisów
  • Raport i system analityczny
  • Narzędzie marketingowe banerów z podpisem e-mail

cennik

  • Ceny Xink Email Signature zaczynają się od 1,10 USD za użytkownika miesięcznie. Nie mają darmowej wersji, ale oferują bezpłatną wersję próbną.

Opensense (dawniej SenderGen)

a screenshot of Opensense's website as one of the best email signature software

Dzięki oprogramowaniu Opensense możesz mieć profesjonalne podpisy e-mail; współpracuje z Office365, G-Suite oraz platformami do automatyzacji marketingu i sprzedaży, takimi jak Adobe Marketo, Pardot, Eloqua, Microsoft Dynamics, Salesforce i HubSpot.

Zapoznaj się ze szczegółowymi recenzjami Opensense na temat Capterra i porównaj jego funkcje z funkcjami innego oprogramowania z naszej listy.

Ocena: 4,9 / 5

Funkcje otwartego zmysłu

  • Panel aktywności
  • Automatyczne przechwytywanie leadów
  • Analiza treści
  • Dostosuj podpisy e-mail wśród użytkowników
  • Scentralizowana kontrola brandingu i kampanii

cennik

  • Podpis — 1 USD za użytkownika miesięcznie
  • Pipeline — 3 USD za użytkownika miesięcznie
  • Zakończono – 5 USD za użytkownika miesięcznie

PodpisSatori

zrzut ekranu strony SignatureSatori jako jednego z najlepszych programów do obsługi podpisów e-mail

Korzystaj z SignatureSatori w swojej firmie i zarządzaj podpisami e-mail Gmaila w domenie G Suite z jednego miejsca. Zachowaj spójność marki i zoptymalizuj swoje podpisy, śledząc je za pomocą integracji Google Analytics z tym oprogramowaniem.

Możesz sprawdzić recenzje Capterra SignatureSatori, aby uzyskać więcej informacji.

Ocena: 4,9 / 5

Funkcje SignatureSatori

  • Centralne zarządzanie podpisami e-mail
  • Wiele szablonów podpisów (obsługa HTML)
  • Planer kampanii marketingowych dla podpisów e-mail
  • Aplikacja Google Apps Marketplace — ścisła integracja

Ceny Istnieją dwa proste sposoby zakupu SignatureSatori i zależy to od tego, jak często chcesz zmieniać swoje podpisy.

  • Raz lub kilka razy w roku: 11$ miesięcznie za minimum 10 kredytów
  • Miesięcznie lub nawet częściej: 5,55 dla minimum 5 użytkowników

Podpis poczty Crossware

a screenshot of Crossware's website as one of the best email signature software

Crossware Mail Signature to niezawodne narzędzie biznesowe do tworzenia i stosowania scentralizowanych podpisów e-mail. Eleganckie, zgodne i spersonalizowane podpisy są dynamicznie stosowane do wiadomości e-mail wysyłanych z dowolnego urządzenia. Oferuje ceny subskrypcji dla platform Microsoft 365, Microsoft Exchange i HCL Domino.

Recenzje Crossware G2 zawierają więcej informacji na temat jego zaawansowanych funkcji i możliwości.

Ocena: 4,8 / 5

Funkcje podpisu poczty Crossware

  • Piękne szablony podpisów e-mail
  • Zaawansowany system zarządzania
  • Zaawansowany system tworzenia kopii zapasowych w chmurze
  • Biblioteka obrazów
  • Pełna personalizacja
  • Łatwy do wdrożenia

Cennik Crossware nie podaje cen przez dostawcę. Możesz wypełnić formularz w sekcji cen na ich stronie internetowej, aby uzyskać więcej informacji.

AdSigner

a screenshot of AdSigner's website as one of the best email signature softwaree

AdSigner to jedno z najlepszych programów do obsługi podpisów e-mail, które pomaga zarządzać wszystkimi podpisami i kampaniami marketingowymi z jednego miejsca. Korzystając z tego oprogramowania, możesz centralnie zarządzać podpisami wiadomości e-mail dla wszystkich, kontrolować wizualną spójność wszystkich podpisów wiadomości e-mail w Twojej organizacji i decydować, którzy użytkownicy i wiadomości e-mail otrzymają podpisy.

Sprawdź recenzje Capterra firmy AdSigner i zobacz, jak wypada w porównaniu z niektórymi innymi programami z naszej listy.

Ocena: 4,5 / 5

Funkcje AdSigner

  • Generuj podpisy e-mail
  • Ujednolicenie podpisów w organizacji
  • Twórz i zarządzaj kampaniami marketingowymi
  • Śledź, analizuj i optymalizuj wydajność
  • Zaplanowane kampanie banerowe z podpisami e-mail

cennik
Cena AdSigner zależy od liczby dodanych podpisów i oferuje różne pakiety.

  • Starter: 8,42 USD miesięcznie (0,84 USD podpis/miesiąc)
  • Podstawowy: 12,63 USD/miesiąc (1,26 USD podpis/miesiąc)
  • Profesjonalista: 13,68 USD/miesiąc (podpis 1,37 USD/miesiąc)
  • Premia: 41,04 USD/miesiąc (4,10 USD podpis/miesiąc)

Letsignit

a screenshot of Letsignit's website as one of the best email signature software

Letsignit to najprostsze, ale wiodące rozwiązanie do tworzenia, przypisywania i zarządzania podpisami e-mail dla dużych firm oraz dodawania ukierunkowanych banerów marketingowych. Jest kompatybilny z Microsoft 365 i Exchange oraz wszystkimi urządzeniami. Letsignit to proste w obsłudze i efektywne oprogramowanie dla średnich i dużych przedsiębiorstw.

Zapoznaj się z niektórymi recenzjami g2 firmy Letsignit i dowiedz się więcej o tym oprogramowaniu i jego zaawansowanych funkcjach.

Ocena: 4,8 / 5

Funkcje Letsignit

  • Podpis dotyczący kampanii
  • Biblioteka obrazów
  • Spójność marki
  • Dobre szablony podpisów
  • Zaawansowane narzędzia analityczne

cennik

  • Starter: 0,8 USD za użytkownika miesięcznie
  • Firma: 1 USD na użytkownika miesięcznie

HoneyBook

a screenshot of HoneyBook's website as one of the best email signature software

HoneyBook pomaga zautomatyzować intensywną pracę i pozostać na bieżąco z zadaniami, oszczędzając czas i pieniądze, jednocześnie rozwijając firmę. Możesz monitorować swoją aktywność za pomocą Pulpitu aktywności i ustalać spotkania.

Dzięki HoneyBook właściciele małych firm mogą efektywniej prowadzić swoją działalność i bezproblemowo zarządzać swoimi klientami od pierwszego zapytania do końcowej płatności.

Recenzje g2 HoneyBooka mogą dać uczciwy i kompleksowy obraz tego oprogramowania i jego zaawansowanych funkcji.

Ocena: 4,8 / 5

Funkcje HoneyBook

  • Zarządzanie projektami
  • Usprawniona komunikacja z klientem
  • Szablony
  • Faktury
  • Zarządzanie klientem
  • Portal klienta
  • Zautomatyzowane przepływy pracy i harmonogramy

cennik

  • Plan startowy: 9 USD miesięcznie
  • Nieograniczony miesięczny: 39 USD miesięcznie
  • Nieograniczony Rocznie: 390 USD rocznie

W skrócie

Twój podpis e-mail to blok informacji na dole wiadomości e-mail, który może mieć ogromny wpływ na świadomość marki i cele marketingowe.

Korzystając z oprogramowania do podpisów e-mail , możesz za pomocą kilku kliknięć zaprojektować różne szablony, dostosować każdy podpis do swoich pracowników i różnych działów oraz scentralizować wszystkie dane i analizy.

Tutaj wymieniliśmy 10 najlepszych programów do podpisywania e-maili i mamy nadzieję, że pomoże Ci w wyborze najlepszego oprogramowania dla Twojej organizacji. Daj nam znać, jeśli nadal masz pytania.

Często Zadawane Pytania

Jaka jest najlepsza usługa podpisu e-mail?

Oto lista dziesięciu najlepszych usług podpisu e-mail, z których możesz korzystać w swojej firmie:

  • WiseStamp
  • Nowa pieczątka
  • Xink
  • Opensense
  • PodpisSatori
  • Podpis pocztowy
  • Crossware
  • AdSigner
  • Letsignit
  • HoneyBook

Potrzebujesz podpisu e-mail?

Krótka odpowiedź brzmi: tak! Podpisy e-mail pomagają pozostawić niezatarte wrażenie . Dostosowanie podpisu w wiadomości e-mail wyróżnia Cię na tle innych i zwiększa świadomość Twojej marki. Ponadto możesz używać swoich podpisów e-mail do celów marketingowych i dodawać klikalne ikony i linki, aby przyciągnąć ruch do swojej witryny i zwiększyć konwersję.

Jak stworzyć profesjonalny podpis e-mail?

Aby utworzyć profesjonalny podpis e-mail, nie należy umieszczać w nim zbyt wielu informacji ani używać różnych formatów i czcionek . Staraj się być kreatywny, ale postaraj się, aby był tak prosty, jak to tylko możliwe, aby Twój odbiorca nie był zdezorientowany. Możesz użyć najlepszego oprogramowania do podpisywania wiadomości e-mail, które zasugerowaliśmy w tym artykule, aby wygenerować najlepszy profesjonalny podpis do wiadomości e-mail.

Terminy pokrewne:

  • Marketing e-mailowy
  • Lista e-mailowa
  • Biuletyn Informacyjny

Powiązane blogi:

  • Segmentacja e-mail marketingu: ostateczny przewodnik
  • Najlepsze transakcyjne oprogramowanie do poczty e-mail w porównaniu w 2022 r.
  • 10 wskaźników KPI i wskaźników e-mail marketingu, które powinieneś śledzić