Jak stworzyć i wysłać biuletyn e-mail marketingowy?

Wysyłanie biuletynów to świetny sposób na utrzymywanie kontaktu z odbiorcami i płynne prowadzenie działań e-mail marketingowych. Te biuletyny są niezbędnym elementem każdej skutecznej strategii marketingowej i stanowią cenny wkład w Twój plan marketingowy. Twój biuletyn e-mail marketingowy może zawierać prawie wszystko, co chcesz. Jednak przy tworzeniu newslettera należy się odpowiednio wcześniej przygotować. Powinieneś skorzystać z listy kontrolnej, aby upewnić się, że wszystko jest w porządku przed wysłaniem biuletynu na swoją listę e-mail marketingową.

W tym artykule podzielę się wszystkim, co musisz wiedzieć o biuletynach e-mail marketingowych i o tym, jak możesz dodać ten niezbędny składnik do swoich kampanii e-mail marketingowych . Przejdźmy od razu do szczegółów!

Co to jest biuletyn e-mailowy?

Biuletyn e-mailowy to wiadomość e-mail wysyłana regularnie (np. co tydzień lub co miesiąc). Może być w postaci HTML lub zwykłego tekstu. Biuletyny e-mailowe są powszechnym narzędziem dla firm, o czym prawdopodobnie można się przekonać patrząc na swoją skrzynkę odbiorczą.

W ramach planu content marketingu 85 procent marketerów B2B, na przykład, rutynowo wysyła biuletyny e-mailowe.

Biuletyny zwykle dostarczają subskrybentom wnikliwe treści (nie bez powodu nazywa się je biuletynami). Może koncentrować się na jednym temacie lub zawierać materiał z wielu tematów. Biuletyny różnią się od innych form komunikacji marketingowej, takich jak autorespondery (takie jak e-maile powitalne), e-maile transakcyjne i wyzwalane/automatyczne wiadomości e-mail.

Czasami jednak nakładają się na siebie. Każdy z nich ma do odegrania ważną rolę w każdej skutecznej kampanii e-mail marketingowej, dlatego biuletyny powinny być używane jako uzupełnienie, a nie zastąpienie tych e-maili.

Jakie są zalety biuletynów e-mailowych?

• Utrzymuj stały kontakt z subskrybentami na co dzień, dzięki czemu jesteś w czołówce ich umysłów. Zwiększa to prawdopodobieństwo, że będą klientami.

• Jest znacznie mniej kosztowny niż konwencjonalne media (takie jak produkty drukarskie)

• Medium jest łatwiejsze w użyciu i szybkie w dostarczaniu wiadomości.

• Możesz aktywnie monitorować swoje postępy. Pomaga to dostosować zawartość do wymagań konsumentów, jednocześnie monitorując zwrot z inwestycji.

• Twoi subskrybenci mogą otrzymywać od Ciebie biuletyny e-mailowe bez względu na to, gdzie się znajdują, dzięki swoim smartfonom.

Jakie są wady biuletynów e-mailowych?

• Traci się wrażenia dotykowe związane z drukowaną wiadomością.

• Ludzie nie zawsze otwierają Twoje biuletyny e-mailowe.

• W skrzynkach odbiorczych ludzi znajduje się wiele innych biuletynów e-mailowych, więc konkurencja o uwagę jest zacięta.

Biorąc pod uwagę wady, przekonujące twierdzenia na poparcie wysyłania biuletynów e-mailowych są powodem, dla którego firmy powinny mieć strategię biuletynu dla swojego marketingu e-mailowego. Najbardziej przekonująca z nich jest bez wątpienia opłacalność, ponieważ ich wysłanie jest stosunkowo tanie. Poza tym e-mail marketing generuje średni zwrot z inwestycji w wysokości 38 USD za każdy wydany 1 USD.

Jak tworzyć i wysyłać biuletyny e-mailowe

Zacznij od swoich klientów

Zanim zastanowisz się, „jak” wysłać e-biuletyn, zastanów się nad „kto” — bazą danych osób, z którymi chcesz się kontaktować przez e-mail. Aby wysyłać biuletyny e-mailowe, które generują sprzedaż, musisz mieć możliwie najodpowiedniejszą bazę danych.

Wiele firm ma teraz adresy e-mail swoich kontaktów schowane gdzieś w arkuszu kalkulacyjnym Excela – lub, co bardziej prawdopodobne, rozłożone w kilku bardzo niechlujnych arkuszach kalkulacyjnych. Jeśli to Ci odpowiada, dobrym pomysłem jest scalenie wszystkich plików w jeden czysty, dobrze zorganizowany plik przed wysłaniem biuletynów do subskrybentów.

Powinieneś również upewnić się, że Twoja baza subskrybentów jest jak najlepiej podzielona na segmenty – najlepiej, aby zawierała pole, które pozwala na oznaczanie i klasyfikowanie osób jako potencjalnych klientów, obecnych, byłych klientów i tak dalej. Od Ciebie zależy, jak daleko to posuniesz — na przykład; możesz podzielić swoją listę e-mailową do n-tego stopnia, przechowując szczegóły dotyczące poszczególnych zamówień produktów, dane demograficzne i tak dalej.

Przeczytaj więcej: 5 najczęściej używanych segmentów klientów w wiadomościach e-mail dla sklepów detalicznych

W każdym razie celem tego kroku jest uporządkowanie Twoich danych, abyś mógł we właściwym czasie wysłać odpowiednią wiadomość do właściwej osoby. Po zakończeniu planowania danych powinieneś mieć arkusz kalkulacyjny ze wszystkimi oczyszczonymi, posegmentowanymi danymi w jednym miejscu. To jest Twoja lista mailingowa, którą możesz teraz przesłać do aplikacji do e-mail marketingu (więcej o tym później).

Stwórz plan treści i harmonogram biuletynów

Następnym krokiem jest zaplanowanie biuletynów e-mail. Dobrym pomysłem jest zbudowanie planu newslettera, który określa szczegóły, takie jak:

• Jakie materiały zamierzasz umieścić w swoich biuletynach e-mailowych

• Komu zamierzasz je przekazać

• A kiedy planujesz je wysłać.

Możesz następnie skorzystać z tego harmonogramu w ciągu roku, aby mieć pewność, że wszystkie wymagane treści są gotowe na długo przed dostarczeniem każdego biuletynu. A ponieważ odpowiednio posegmentujesz dane z wyprzedzeniem (w kroku 1), będziesz wysyłać piękne i trafne biuletyny do odpowiedniej grupy kontaktów.

Twórz treści zorientowane na klienta

Tradycyjne biuletyny (takie jak biuletyny drukowane) wydawały się być bardziej skoncentrowane na firmie. Często zawierały aktualizacje firmy, premiery nowych produktów, nagrody i inne nieciekawe informacje. Świat się zmienił.

Postaw się w sytuacji swoich odbiorców. Jakie informacje chciałbyś zobaczyć, jeśli zapisałeś się do newslettera swojej firmy? A co skłoniłoby Cię do kliknięcia przycisku „anuluj subskrypcję”? Najlepsze biuletyny e-mailowe, jakie widzieliśmy (i te, które zwykle są lepsze), zawierają informacje istotne dla ich odbiorców.

Często jest to informacja, która jest:

• Przydatne — na przykład wskazówki lub linki do blogów „jak to zrobić”, samouczków lub przewodników. Dobrze zaprojektowany — zadbaj o jego czytelność i estetykę.

W dzisiejszych czasach e-maile z dużą ilością tekstu po prostu przypominają pracę. ( Dowiedz się więcej: 10 najlepszych wskazówek dotyczących projektowania biuletynów e-mail)

• Na czas — rozważ wszystkie działania marketingowe związane z Super Bowl, Coachella lub Bożym Narodzeniem. Jest na to proste wytłumaczenie: ludzie są ciekawi!

• Warto opublikować – na przykład niedawny rozwój w Twojej branży może sprawić, że treść będzie atrakcyjna dla Twoich odbiorców.

• Oferty — oferty specjalne, promocje i gratisy mogą obejmować wyprzedaże, rabaty, a nawet gratisy cyfrowe, takie jak e-booki i seminaria internetowe.

• Wydarzenia – Jeśli masz nadchodzące wydarzenie online lub offline, poinformuj swoich subskrybentów o tym, jak mogą się zarejestrować!

• Spersonalizowane treści – jeśli Twoje oprogramowanie poczty elektronicznej na to pozwala, możesz przesyłać treści w oparciu o zainteresowania i preferencje czytelnika (pomyśl o biuletynach Amazon „Produkty, które polecamy”, które są oparte na zakupach dokonywanych przez klientów).

To technika, która działa – badania pokazują, że personalizacja zwiększa współczynniki klikalności o 14%, a konwersje o 10%.

Wybierz odpowiednią aplikację do wysyłania biuletynów

Wielu właścicieli małych firm już wierzy, że wysyłanie biuletynów e-mailowych wiąże się z tworzeniem listy adresów e-mail, a następnie wklejaniem ich do sekcji BCC nieporęcznego e-maila w Gmailu.

To bardzo czasochłonna metoda; jest również niezwykle nieefektywny, ponieważ:

• Nie pozwala na przesyłanie biuletynów o dobrze zaprojektowanym wyglądzie.

• Uniemożliwia rzetelne obliczanie kluczowych wskaźników, takich jak współczynniki otwarć i klikalności.

• Zwiększa to ryzyko oznaczenia wiadomości e-mail jako spamu przez filtry spamu (programy pocztowe zwykle nie lubią wiadomości, które są wysyłane do dużej liczby osób lub zawierają duże osadzone obrazy).

• Oznacza to, że nie korzystasz z zaawansowanych funkcji e-mail marketingu, takich jak autorespondery lub sprawdzanie podziału.

W rezultacie znacznie łatwiej jest używać dedykowanego narzędzia do e-mail marketingu do wysyłania biuletynów — takiego, które umożliwia wysyłanie „biuletynów HTML”. Biuletyny HTML, jak sama nazwa wskazuje, wykorzystują kod HTML do wyświetlania tekstu i grafiki. Dzięki temu treść może być prezentowana w atrakcyjny sposób.

W ostatniej części tego artykułu omówię najlepsze aplikacje do e-mail marketingu do wysyłania biuletynów.

Utwórz szablon newslettera

Gdy już zdecydujesz, której aplikacji do e-mail marketingu użyć, musisz dowiedzieć się, jak będą wyglądać Twoje biuletyny. Dobrą wiadomością jest to, że większość aplikacji do e-mail marketingu udostępnia różne szablony, których możesz użyć jako punktu wyjścia do projektowania biuletynu e-mail. Gdy już zdecydujesz się na jeden, możesz go dostosować za pomocą edytora „przeciągnij i upuść”, aby upewnić się, że Twój biuletyn jest zgodny z estetyką Twojej marki.

Można to następnie zapisać i ponownie wykorzystać jako własny szablon dla przyszłych biuletynów. Jeśli Twoje umiejętności projektowe są niewystarczające, możesz rozważyć zatrudnienie projektanta do stworzenia szablonu biuletynu. Jednak w większości przypadków wystarczy zmodyfikować istniejący szablon z biblioteki aplikacji do e-mail marketingu.

Dodaj formularze rejestracyjne do swojej strony internetowej i profili w mediach społecznościowych

Możesz dodać formularze rejestracji do swojej listy mailingowej do swojej witryny za pomocą wszystkich narzędzi do e-mail marketingu. Zazwyczaj polega to na osadzeniu fragmentu kodu i wstawieniu go jako bloku HTML w witrynie.

Upewnij się, że to robisz, ponieważ jest to jeden z najskuteczniejszych sposobów na powiększanie listy. Aby zmaksymalizować liczbę zapisów do Twojej listy mailingowej, powinieneś mieć formularz zapisu na biuletyny na każdej stronie swojej witryny, a także możesz sugerować użycie wyskakujących okienek na niektórych stronach Twojej witryny.

Uważaj jednak na wyskakujące okienka na urządzeniach mobilnych, ponieważ Google będzie karać witryny, które używają wyskakujących okienek w sposób, który niekorzystnie wpływa na użyteczność.

Nie rób nudnego formularza i nie dodawaj go do swojej sieci. Upewnij się, że wyjaśniają zalety dołączenia do Twojej listy mailingowej — na przykład zamiast używać ogólnego wezwania do działania „dołącz do mojej listy mailingowej”, wyjaśnij, jakiego rodzaju niesamowite treści mogą spodziewać się odwiedzający Twoją witrynę po subskrypcji.

Formularze rejestracji lub przyciski zostaną również dodane do Twoich kont społecznościowych, w zależności od używanych serwisów społecznościowych. Jeśli nie jest to możliwe, miej widoczne połączenie z adresem URL, pod którym inne osoby mogą dołączyć do Twojej listy e-mailowej.

Użyj stron docelowych

Jeśli korzystasz z reklam online, aby poszerzyć swoją listę mailingową, upewnij się, że strony docelowe, z których korzystasz, są jak najbardziej wygodne. Gdy ktoś kliknie Twoją reklamę, powinien zostać przekierowany na stronę, która zachęca go do zrobienia jednej rzeczy: zapisania się na listę mailingową.

Słabe strony docelowe często nie mają paska nawigacyjnego i linków do innych sekcji witryny. Wszystko powinno być nastawione na zwrócenie uwagi odwiedzającego na formularz rejestracyjny. Niektóre narzędzia do e-mail marketingu mają wbudowany kreator stron docelowych; jeśli jednak Twoje narzędzie do marketingu e-mailowego nie ma tej funkcji, możesz je utworzyć za pomocą oprogramowania innych firm, takiego jak Instapage lub Unbounce (mogą one być jednak dość drogie).

Przeczytaj więcej: 11 wskazówek, jak zoptymalizować stronę docelową

Korzystaj z autoresponderów i automatyzacji marketingu.

Autorespondery lub kampanie kropelkowe to e-maile, które możesz wcześniej zaprogramować, aby po dołączeniu kogoś do Twojej listy e-mailowej automatycznie otrzymywał wiadomości, które chcesz mu wysłać. To doskonały sposób na wysyłanie biuletynów e-mailowych.

Na przykład subskrybent otrzymywał wiadomość powitalną bezpośrednio po rejestracji, ofertę specjalną tydzień później, zaproszenie do śledzenia Twojej firmy na Facebooku dwa tygodnie później i tak dalej. Autorespondery, gdy są używane twórczo i ostrożnie, pozwalają stworzyć plan, który utrzyma zaangażowanie subskrybentów e-maili i może zwiększyć sprzedaż dla Twojej firmy.

Dostawcy aplikacji do e-mail marketingu przenieśli ostatnio funkcjonalność autorespondera na nowy i znacznie bardziej zaawansowany poziom, oferując funkcję automatyzacji marketingu, która pozwala wykorzystywać zachowania użytkowników do wyzwalania wiadomości e-mail.

Na przykład możesz skonfigurować aplikację do marketingu e-mailowego tak, aby automatycznie wysyłała następną wiadomość e-mail, jeśli subskrybent -

• Kupuje produkt
• Otwiera określony e-mail
• Kliknięcia na określone połączenie
• Odwiedza określoną witrynę
• Itp.

Przeczytaj więcej: Ecommerce Email Marketing Automation: Przewodnik po Startach!

Ułatw udostępnianie biuletynów

Większość narzędzi do marketingu e-mailowego umożliwia umieszczanie w biuletynach przycisków „prześlij dalej znajomemu” lub udostępniania w mediach społecznościowych. Użyj tego! Oznacza to, że Twoje treści i oferty mają większą szansę na zauważenie przez osoby, które nie znajdują się na Twojej liście mailingowej, a także może spowodować, że nowe osoby dołączą do Twojej listy e-mailowej za pośrednictwem poczty pantoflowej.

Mierz skuteczność swojego e-maila

Większość narzędzi do e-mail marketingu ma rozbudowane funkcje raportowania; np. po wysłaniu newslettera będziesz mógł przeglądać statystyki, które pozwolą Ci ocenić powodzenie Twojej kampanii.

Kluczowe wskaźniki, na które zwykle musisz patrzeć, to:

• Otwarte kursy
• Współczynniki klikalności (CTR)
• Ceny rezygnacji z subskrypcji

Dane te mogą być wykorzystywane do prowadzenia lepszych biuletynów, które w przyszłości przyniosą więcej konwersji.

Jako przykład:

• Przekonasz się, że pewna forma nagłówka tematu uzyskuje wyższe współczynniki otwarć i tworzy podobne w przyszłości.
• Możesz odkryć, że przyciski generują więcej kliknięć w Twojej witrynie niż linki tekstowe (lub odwrotnie).
• Może się okazać, że wiadomości e-mail dotyczące określonych tematów skutkują dużą liczbą rezygnacji z subskrypcji — i należy unikać ponownego wysyłania takiej formy treści.

Wykorzystaj te informacje, aby zwiększyć skuteczność swoich następnych kampanii e-mail marketingowych.

Najlepsze aplikacje do wysyłania biuletynów marketingowych e-mail

AVADA Marketing e-mail i SMS

AVADA Email Marketing Automation to solidne narzędzie do e-mail marketingu, które nie wymaga wiedzy technicznej. Możesz łatwo tworzyć spersonalizowane biuletyny e-mail z interaktywnymi elementami, w tym filmami i zdjęciami, za pomocą edytora poczty e-mail.

Alternatywnie możesz zacząć od razu, wybierając jeden z gotowych modeli platformy z biblioteki szablonów. Aby pomóc Ci w generowaniu leadów, narzędzie zawiera również formularze subskrypcji. Możesz także otrzymywać dokładne raporty i analizy, które pomogą Ci podejmować decyzje oparte na danych.

Wreszcie, AVADA Email & SMS Marketing umożliwia tworzenie lub używanie gotowych przepływów pracy automatyzacji w celu zautomatyzowania kampanii e-mail. Ta aplikacja ma pakiet Free Forever dla maksymalnie 1000 subskrybentów i 15 000 wysłanych wiadomości e-mail. Płatny plan zaczyna się od 9 USD miesięcznie za 1000 subskrybentów, nieograniczoną liczbę e-maili i wszystkie zaawansowane funkcje.

Wyślij w kolorze niebieskim

Nie potrzebujesz wiedzy technicznej, aby tworzyć dobrze zaprojektowane biuletyny e-mail z SendInBlue. Funkcja przeciągania i upuszczania, edytor HTML i obszerna galeria szablonów zapewniają narzędzia potrzebne do tworzenia atrakcyjnych wizualnie wiadomości e-mail.

Możesz użyć prostych kreatorów, aby spersonalizować projekt swoich biuletynów, wybrać pola formularza dla formularza subskrypcji i stworzyć wiele sposobów, aby odwiedzający mogli się zapisać.

Potok automatyzacji SendInBlue jest wszechstronny, umożliwiając wysyłanie różnych wiadomości e-mail na podstawie unikalnych działań podjętych przez Twoich subskrybentów. SendInBlue umożliwia wysyłanie 300 e-maili dziennie (6000 e-maili miesięcznie) za darmo, a ceny za 10 000 e-maili zaczynają się od 25 USD miesięcznie.

Otrzymać odpowiedź

GetResponse zapewnia różne funkcje, od różnych funkcji startowych po funkcje biznesowe, takie jak webinaria i strony docelowe. Hosting stron docelowych w GetResponse umożliwia zbieranie subskrybentów e-maili do newslettera. Dzięki edytorowi e-maili typu „przeciągnij i upuść”, narzędziu kontaktów sekcji, narzędziu do tworzenia kampanii i narzędziu do testowania A/B, GetResponse pomaga również w tworzeniu dobrze zaprojektowanych biuletynów e-mail.

Możesz zbudować wiadomość e-mail pasującą do Twojej marki i skuteczniej wysyłać wiadomości e-mail, korzystając z szerokiej gamy gotowych szablonów do wyboru. GetResponse nie ma wersji bezpłatnej, ale oferuje 30-dniowy okres próbny, a ceny zaczynają się od 15 USD miesięcznie.

Przeczytaj więcej: Top 9 najlepszych darmowych programów biuletynów

Ostatnie słowa

Otóż ​​to! Mam nadzieję, że ten artykuł dostarczył Ci cennych informacji na temat biuletynów e-mail marketingowych . Zachęcamy do pozostawienia komentarzy poniżej w celu dalszej dyskusji na ten temat!