Marketing e-mailowy dla muzyków: rodzaje e-maili i najlepsze praktyki

Opublikowany: 2021-12-24

Reklamując muzykę przez e-mail, możesz informować fanów o nadchodzących występach, wydaniach albumów, zniżkach na gadżety zespołów, wywiadach z zespołami, teledyskach i nie tylko. Poczta e-mail zapewnia bezpośredni dostęp do odbiorców, co nie zawsze ma miejsce w przypadku mediów społecznościowych. Aby dotrzeć do pełnej widowni na Facebooku, musisz na ogół zapłacić (w formie „boostowanego posta”). Konkurujesz o uwagę swoich obserwatorów na Twitterze i Instagramie z setkami innych kont, które śledzą i widzą w swoich kanałach.

Twoje wiadomości są znacznie bardziej widoczne, gdy są wysyłane za pośrednictwem poczty e-mail. Dlatego tak ważne jest, aby priorytetowo rozwijać swoją listę e-mailową. Po zebraniu adresów e-mail fanów masz pełną swobodę w zakresie tego, co z nimi robisz, w jaki sposób wysyłasz do nich wiadomości i tak dalej. W przeciwieństwie do serwisów społecznościowych, które mają kontrolę nad własnymi sieciami i sposobem, w jaki chcą udostępniać Twoje posty fanom.

W tym artykule podzielę się z Wami, w jaki sposób można wykorzystać Email Marketing dla Muzyków. Przejdźmy od razu do szczegółów!

6 popularnych typów e-maili, które muzycy powinni wysyłać

1. E-maile powitalne

E-maile powitalne

Gdy Twoi fani zarejestrują się na Twojej liście e-mailowej, otrzymają powitalną wiadomość e-mail jako autoresponder. Dla większości artystów są to nieodkryte kopalnie złota... Ludzie oczekują, że otrzymają od Ciebie wiadomość e-mail, gdy tylko się zarejestrują, więc są gotowi ją otworzyć. Według danych ze wszystkich platform e-mail marketingowych, wiadomości powitalne mają najwyższy współczynnik otwarć spośród wszystkich wiadomości e-mail, średnio 50%!

To, co umieścisz w powitalnej wiadomości e-mail, zależy od informacji w formularzu rejestracyjnym. Jeśli przekonujesz ludzi do zapisania się na Twoją listę w zamian za 10% rabatu na nową płytę CD, musisz natychmiast spełnić tę obietnicę, dostarczając im kod rabatowy i link do miejsca, w którym mogą dokonać zakupu.

Z drugiej strony, mocny głos w powitalnej wiadomości e-mail może być zbyt nachalny, jeśli Twój formularz rejestracyjny oferuje bezpłatne pobranie lub jest nieco neutralny. Zacznij od serdecznego podziękowania i zwięźle podaj następujące informacje:

  • Powitaj ich w swojej społeczności, grupie lub rodzinie, jak chcesz.
  • Powiedz im, czego mogą oczekiwać od Ciebie pod względem częstotliwości i treści e-maili.
  • Zachęć ludzi do obserwowania Cię na wszystkich Twoich kanałach mediów społecznościowych.
  • Aby rozpocząć dyskusję, zadaj im jedno lub dwa pytania.
  • Jeśli oferujesz gratis w formularzu rejestracyjnym, dołącz wyraźny link do miejsca, w którym można ją otrzymać.
  • Poproś o dodanie Cię do białej listy (dodaj swój adres e-mail do listy kontaktów), aby Twoje przyszłe e-maile nie trafiały do ​​folderu spamu.
  • Pozwól im zrezygnować z subskrypcji, jeśli uważają, że otrzymali tę wiadomość e-mail przez pomyłkę.

Ponieważ jest to dużo informacji, seria e-maili powitalnych może być lepsza niż jedna. Pamiętaj o ostatecznym celu, tworząc automatyczną sekwencję powitalnych wiadomości e-mail. Załóżmy, że Twoim celem jest sprzedaż większej liczby płyt CD. Osiągnięcie tego celu może zająć kilka e-maili. Jeśli to możliwe, użyj ich imienia w temacie. To jest twoje pierwsze wrażenie, więc spraw, by było dobre. Bądź przystępny i przyjazny.

2. E-mail z ogłoszeniem wycieczki

E-mail z ogłoszeniem wycieczki

Przed każdą wycieczką skorzystaj z listy e-mailowej. Jeśli podróżujesz do większego obszaru, najlepiej oddzielić swoją listę kodem pocztowym, aby nie zasypywać skrzynek odbiorczych ludzi w Los Angeles informacjami o swoim koncercie w Nowym Jorku.

Napisz do ludzi na kilka tygodni przed koncertem, jeśli jest to pojedynczy, lokalny koncert. Powiedz im wszystko, co muszą wiedzieć o występie, w tym nazwę i adres miejsca, dzień i godzinę występu, inne czynności na rachunku, ceny biletów i tak dalej.

Wyślij krótkie przypomnienie na dzień przed lub w dniu wydarzenia. Aby było to bardziej atrakcyjne, stale podawaj przekonujący powód, dla którego powinni wziąć udział w Twoim wydarzeniu. Jeśli często grasz w tym samym regionie, łatwo wpaść w pułapkę myślenia, że ​​„to tylko kolejny koncert”.

Z tego powodu powinieneś za każdym razem starać się zrobić coś wyjątkowego. Zaśpiewasz nową piosenkę? Czy warto zwrócić uwagę na inne zespoły na liście? Być może kręcisz teledysk i potrzebujesz materiału na żywo przedstawiającego swoją publiczność, aby mogli pojawić się w następnym teledysku. Czy masz jakieś nowe, niesamowite gadżety, którymi możesz się pochwalić?

Może rozdasz trochę kilku pierwszym osobom, które kupią bilety? Czy serial jest w dobrej sprawie? Czy odbywa się w jedynym w swoim rodzaju miejscu? Wszystko, o czym pomyślisz, aby oddzielić to od swoich poprzednich (i kolejnych) koncertów.

Jeśli wybierasz się w dłuższą trasę, możesz wysłać wszystkie daty i ważne informacje na swoją pełną listę mailingową. Można to wysłać z wyprzedzeniem na dłuższy okres czasu. Ponadto, na dwa tygodnie przed każdym koncertem, e-mailowe przypomnienia o koncertach są podzielone na segmenty.

3. E-mail z ogłoszeniem nowego albumu

E-mail z ogłoszeniem nowego albumu

Powinieneś oczywiście poinformować swoich fanów i subskrybentów e-mailem o swoim nowym rekordzie! Najprawdopodobniej masz tyle do powiedzenia na ten temat, że problemem nie jest wymyślenie czegoś do napisania, ale ograniczenie tego, co powinieneś napisać.

CTA ma oczywiście nakłonić ich do zakupu nowej, fantastycznej płyty. Powinieneś także dołączyć krótką historię na ten temat, niezależnie od tego, czy chodzi o proces nagrywania, znaczenie konkretnej piosenki, jak wpadłeś na pomysł na okładkę, komu chcesz podziękować, czy cokolwiek innego, co uważasz za fascynujące. Niech będzie zwięzły i na temat.

Możesz również zaoferować bezpłatne pobranie utworu, filmu, obrazów graficznych i tak dalej. Niedobór i pilność można stworzyć, oferując specjalne ceny tylko przez ograniczony czas lub kopie z autografami dla pierwszej liczby kupujących x, dodatkowe utwory, opakowując je specjalnymi plakatami, naklejkami i tak dalej. Zachęć także ludzi, aby opowiedzieli wszystkim swoim znajomym o wspaniałych nowinach!

4. Przed wydaniem E-mail

Przed wydaniem E-mail

Ponieważ wydanie albumu jest tak ważnym wydarzeniem w twojej karierze, nie powinieneś trzymać tego w tajemnicy, dopóki nie nadejdzie data. Wysyłanie wielu e-maili przed wydaniem może pomóc Ci w budowaniu rozmachu i wyczekiwaniu. Możesz skontaktować się ze swoimi obserwatorami w sprawie całego procesu podczas tworzenia i nagrywania muzyki.

Wstępne dema, codzienne wpisy do dziennika ze studia, fragmenty wideo z sesji, pomysły na projekty graficzne, zbieranie opinii od swoich obserwatorów, udostępnianie tekstów, zdjęć studia, sprzętu, inżyniera, przekąsek, ekspresu do kawy i tak dalej są pewne możliwości.

5. Biuletyny e-mail

Biuletyny e-mail

Biuletyny, które powinny obejmować od dwóch do czterech różnych tematów, powinny być nieco bardziej treściwe niż ogłoszenia o występach lub albumach. Najlepiej byłoby, gdyby biuletyny były wysyłane w regularnych odstępach czasu, aby Twoi kibice wiedzieli, czego mogą od Ciebie oczekiwać. Nie powinny to być jawne slogany sprzedażowe, ale bardziej subtelne wezwanie do działania jest jak najbardziej odpowiednie.

Newslettery powinny być oznakowane w spójny sposób. Przez chwilę staraj się trzymać tego samego szablonu. Utwórz obraz lub logo nagłówka, którego możesz użyć. Większość platform e-mail marketingu zawiera różne gotowe style szablonów biuletynów. Zachęcamy do eksperymentowania z różnymi mediami, aby wszystko było interesujące. Korzystaj ze zdjęć, grafik i filmów.

Ponieważ Twoi wielbiciele chcą Cię poznać, tematy, które możesz omawiać, są nieco nieograniczone. Napisz o czymś, co Cię interesuje lub jest dla Ciebie nowe. To od Ciebie zależy, jak intymny i osobisty chcesz być. Bądź szczery wobec siebie i swojego stopnia komfortu.

Możesz na przykład dzielić się anegdotami z drogi, listami odtwarzania tego, czego aktualnie słuchasz, zdjęciami z sali prób, filmami ze swoimi psami, rzeczami, które Cię inspirują, zdjęciami potraw lub przepisami, które lubisz, listą Twoich ulubionych filmów, zagrywek, które ćwiczysz, lub cokolwiek innego, co uważasz za warte uwagi!

6. E-maile z potwierdzeniem zamówienia

E-maile z potwierdzeniem zamówienia

Kiedy ktoś zamawia coś z Twojej witryny, powinieneś wysłać mu e-mail z potwierdzeniem zamówienia. Twoja witryna e-commerce najprawdopodobniej korzysta z ogólnego szablonu wiadomości e-mail, który zawiera podsumowanie zamówienia.

Nie zrozum mnie źle: wymagane są informacje o zamówieniu, a także serdeczne podziękowania, ale nie musisz na tym poprzestać. Właśnie coś od ciebie kupili! Uwielbiają cię! Są entuzjastyczni i chętni do pomocy w każdy możliwy sposób. Oto parę sugestii:

  • Poproś, aby szerzyli miłość wśród swoich przyjaciół. Uwzględniaj połączenia z sieciami społecznościowymi i zachęcaj klientów do polubienia Twoich stron lub dzielenia się zakupami.
  • Wyświetl im powiązany produkt. Jeśli kupili twoją ostatnią płytę, możesz zapytać, czy mają twoją pierwszą płytę i podać wygodny link do jej zakupu.
  • Daj im kod kuponu na zniżkę przy następnym zakupie w Twojej witrynie.
  • Dołącz listę nadchodzących programów, a także linki do zakupu biletów lub RSVP.

4 najlepsze praktyki e-mail marketingu dla muzyków

Jako muzyk, jak wysyłasz e-maile? Jest podobny do tego, jak podchodzą do tego inne marki – trzymaj się podstaw i pozwól, aby Twoja osobowość i talent się pokazały. Oto prosty, czteroetapowy przewodnik po marketingu e-mailowym dla muzyków:

1. Zbuduj i rozwijaj listę e-mailową

Twórz i rozwijaj listę e-mailową

Pierwszą rzeczą, której potrzebujesz, aby rozpocząć prowadzenie kampanii e-mail marketingowych, jest lista e-mailowa. Istnieje kilka sposobów na zbudowanie jednego, a połączenie ich jest najlepszym rozwiązaniem. Możesz zapewnić swoim fanom lead magnet – coś w zamian za zarejestrowanie się.

Odpowiednim magnesem prowadzącym dla muzyka lub zespołu może być ekskluzywne nagranie, nuty do twoich piosenek, nagrania ze studia, próbka nadchodzącego singla, niepublikowana okładka albumu, a nawet quiz na twojej stronie internetowej w zamian za wyniki. Możesz reklamować swoją listę e-mailową jak produkt, a nawet wykorzystać siłę sponsorowanego marketingu i mediów społecznościowych, aby pozyskać subskrybentów biuletynu.

Użyj formularzy rejestracji, aby pozyskać e-maile do potencjalnych klientów

Do zbierania e-maili potrzebujesz formularza rejestracyjnego na swojej stronie internetowej lub dedykowanej strony docelowej. Najlepiej wyjaśnić korzyści płynące z dołączenia do listy e-mailowej, takie jak otrzymywanie aktualizacji, dat koncertów, kuponów na gadżety itd. Radzę zebrać tylko niezbędne informacje, takie jak imię i nazwisko oraz adres e-mail, ponieważ bardziej rozbudowane formularze mogą początkowo wydawać się przytłaczające. Oto kilka przykładów formularzy rejestracyjnych dla artystów, a także to, co dzieje się po dołączeniu.

Użyj formularzy rejestracji, aby pozyskać e-maile do potencjalnych klientów

Wyskakujące okienko rejestracji pokazane powyżej pochodzi ze strony Jacoba Colliera; nagłówek kusi, a forma jest prosta i zwięzła. Wkrótce po zasubskrybowaniu otrzymasz powitalnego e-maila, co jest zalecanym miłym gestem, aby przywitać się ze swoimi fanami. Dzięki automatyzacji marketingu wysłanie takiego e-maila to pestka. „Witamy w rodzinie Jacoba Colliera!” powiedział temat. i tak to wygląda:

Witamy w rodzinie Jacoba Colliera!

Poniżej znajduje się przykład formularza rejestracji od Lawrence, zespołu z Nowego Jorku:

Przykład formularza rejestracji od Lawrence

Formularz jest nieco dłuższy, jednak podanie lokalizacji jest opcjonalne. Cel zbierania danych o lokalizacji abonenta jest jasno określony w języku formularza — otrzymywanie komunikatów lokalizacyjnych. Istnieje również obszar uprawnień, który gwarantuje subskrybentom, że mogą zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Na całym świecie obowiązują różne wymagania dotyczące ochrony danych, a wysłanie wiadomości e-mail z potwierdzeniem jest prostym podejściem do zapewnienia pełnego upoważnienia subskrybenta do wysyłania mu aktualizacji e-mail i przechowywania jego danych. Oto jak to wygląda:

Email potwierdzający

Przyciągaj e-maile do potencjalnych klientów w mediach społecznościowych

Obecność w mediach społecznościowych jest w dzisiejszych czasach bardzo ważna dla każdego muzyka lub zespołu. Pomaga zdobyć ekspozycję, wchodzić w interakcję z fanami i odkrywać nowe szanse - masz pomysł. Możesz również użyć platform do stworzenia listy e-mailowej. A oto jak to się robi:

Jeśli masz jakieś dodatkowe treści, które można bramkować (wymaga rejestracji), promuj je na Twitterze i Facebooku.

Dodawaj wezwania do działania (wezwania do działania), takie jak „Zarejestruj się”, kiedy tylko możesz – w opisach filmów na YouTube, biografii na Instagramie i tak dalej. Za pomocą formularza rejestracji e-mail skieruj ich do swojej witryny lub strony docelowej. Możesz użyć zachęty, takiej jak „zapisz się, aby otrzymać moje nuty” lub „zapisz się, aby otrzymać kod rabatowy”.

Organizuj konkursy na swoich kanałach społecznościowych, które wymagają adresu e-mail, aby wejść i połączyć się ze stroną docelową. (Jeśli chodzi o konkursy i gratisy, pamiętaj o przestrzeganiu zasad.) Skorzystaj z reklam na Facebooku, które generują leady, aby przyciągnąć i przekonwertować dokładnie tych odbiorców, których szukasz.

Zachęć widzów YouTube, aby nie tylko „polubili i zasubskrybowali” Twój kanał, ale także umieścili w skrypcie jeden lub dwa wiersze opisujące korzyści płynące z dołączenia do listy. Miłym dodatkiem byłby również końcowy ekran z linkiem.

2. Przygotuj swoje e-maile

Przygotuj swoje e-maile

Masz teraz listę osób, które chcą otrzymywać od Ciebie/Twojego zespołu e-maile. Co jest następne? Następnym krokiem jest stworzenie pierwszej kampanii e-mailowej. Oczywiście istnieją setki sposobów komunikowania się z fanami przez e-mail, więc przejdźmy do najczęstszych rodzajów e-maili dla muzyków.

3. Zautomatyzuj swoją kampanię

Zautomatyzuj swoją kampanię

Jak już pokrótce powiedziałem wcześniej, nie musisz wysyłać każdego e-maila ręcznie; większość kampanii można zautomatyzować. To wszystko dzięki automatyzacji marketingu. Automatyzacja marketingu to silna technologia, która upraszcza e-mail marketing. Zasadniczo jest to połączenie działań i ich wyzwalaczy w proces, który po skonfigurowaniu wykona całą pracę za Ciebie (abyś miał więcej czasu na odtwarzanie muzyki).

Możesz na przykład wysłać serię powitalnych wiadomości e-mail. Załóżmy, że ktoś wchodzi na twoją stronę i rejestruje się. Skonfiguruj e-maile, które będą wysyłane co tydzień po rejestracji, z których każdy oferuje materiał, który stopniowo zapozna Cię z subskrybentami. Zapewnij przyjemne zajęcia i szanse, aby Twoi fani mogli stale się z Tobą kontaktować.

Automatyzacja marketingu może być wykorzystywana do oceniania zaangażowania, tagowania i segmentowania ludzi oraz dostarczania im bardziej ukierunkowanych kampanii. Jeśli sprzedajesz towary, użyj automatyzacji, aby dostarczyć informacje o zakupie. Czy chcesz wysłać każdemu ze swoich obserwatorów wszystkiego najlepszego z okazji urodzin? Istnieje możliwość zautomatyzowania procesu. Oto fantastyczny przykład zautomatyzowanego e-maila z serii e-maili:

Wiadomość e-mail jest trzecim z serii, która została zaprojektowana, aby zapewnić fanom możliwość zakupu nowego, jedynego w swoim rodzaju plakatu z limitowanej edycji na każdą noc trasy. Zapewniają tajny link tylko dla subskrybentów, a także tajne hasło, a umowa jest ważna tylko przez 30 minut. Jedynymi ograniczeniami automatyzacji marketingu są kreatywność.

Wiadomość e-mail jest trzecim z serii, która została zaprojektowana, aby zapewnić fanom możliwość zakupu nowego, jedynego w swoim rodzaju plakatu z limitowanej edycji na każdą noc trasy. Zapewniają tajny link tylko dla subskrybentów, a także tajne hasło, a umowa jest ważna tylko przez 30 minut. Jedynymi ograniczeniami automatyzacji marketingu są kreatywność.

4. Zmierz swoje wyniki

Aby zachować kontrolę nad skutecznością działań marketingowych, musisz mierzyć wyniki i odpowiednio dostosowywać kampanie e-mailowe. Na szczęście statystyki są zwykle oczywiste i łatwe do zrozumienia. Oto niektóre z najważniejszych wskaźników i KPI dla Twoich kampanii:

  • Wskaźnik otwarć poczty e-mail
  • Współczynnik klikalności
  • Współczynnik „kliknij, aby otworzyć”
  • Współczynnik odrzuceń
  • Rezygnacja z subskrypcji
  • Wskaźnik dostarczalności
  • Wskaźnik skarg na spam
  • Średni przychód na wysłany e-mail
  • Opłacalność kampanii e-mailowej

Porównaj swoje osiągnięcia i dane z benchmarkami marketingu e-mailowego w branży Arts & Entertainment. Jeśli nie jesteś zadowolony, nadszedł czas, aby zagłębić się w listę e-mailową i kampanie, aby dowiedzieć się, dlaczego Twoje stawki są różne. Na przykład możesz przetestować A/B wysyłane e-maile, aby odkryć, która działa najlepiej, a następnie trzymać się zwycięskiej strategii.

Ostatnie słowa

Otóż ​​to! Mam nadzieję, że ten artykuł dostarczył Ci cennych informacji i wskazówek, jak rozpocząć e-mail marketing dla muzyków. Zachęcamy do pozostawienia komentarzy poniżej w celu dalszej dyskusji na ten temat!