Jak stworzyć kalendarz e-mail marketingu? Kompletny przewodnik

W jaki sposób zapewniasz, że Twoje biuletyny, promocyjne wiadomości e-mail i inne komunikaty są wysyłane we właściwym czasie? Rozpoczęcie od kalendarza e-mail marketingu uprości duży element układanki, ale wymaga pewnych przygotowań, przemyślenia i konfiguracji.

Łatwiej jest trzymać się swojego planu i realizować go, gdy zaplanujesz i zwizualizujesz, kiedy wysyłać biuletyny, uruchamiać kampanie e-mailowe i zaplanować dalsze e-maile marketingowe w ciągu roku. Oznacza to, że cele, które wyznaczysz sobie na początku roku (lub cyklu sprzedaży), będą bardziej osiągalne i wykonalne niż kiedykolwiek wcześniej.

W tym artykule podzielę się z Wami, jak stworzyć od podstaw kalendarz e-mail marketingowy. Przejdźmy od razu do szczegółów!

Co to jest kalendarz e-mail marketingu?

Kalendarz marketingowy to szczegółowy plan wydarzeń marketingowych. Przedstawia twoje przygotowania i harmonogram zakończenia każdego z twoich działań marketingowych. Innymi słowy, jest to narzędzie, które można wykorzystać do osiągnięcia celów marketingowych w określonych ramach czasowych.

Aby prowadzić kampanie marketingowe, potrzebujesz ustalonego harmonogramu. Będziesz mógł wyznaczać cele i monitorować swoje postępy w ich realizacji. Kalendarz marketingowy jest ważny dla śledzenia działań, terminów i osiągnięć Twojego zespołu. Twój kalendarz e-mail marketingu może być tak prosty, jak ten przykład:

Niezależnie od tego, czy kalendarz e-mail marketingu jest prosty, czy skomplikowany, posiadanie go pomoże Ci prowadzić skuteczniejsze kampanie e-mail marketingowe.

Cele posiadania kalendarza e-mail marketingu

Kalendarz marketingowy może przynieść wiele korzyści Twojej kampanii marketingowej i całej firmie:

• Planuj z wyprzedzeniem, aby osiągnąć swoje cele
• Niech wszyscy będą na tej samej stronie
• Śledź swoje wyniki
• Pozwala na lepsze plany na przyszłość

Jak wybrać odpowiednie wydarzenia do kampanii e-mailowych

Wybór dni akcji dla e-maili promocyjnych wymaga pewnej kreatywności. Wymyśl kreatywne sposoby łączenia „dni międzynarodowych” z Twoimi towarami i usługami. Ta forma kampanii pomoże Ci zwiększyć widoczność i trafność. Jakie rodzaje działań mogą być objęte kalendarzem kampanii e-mailowych?

Tradycyjne święta czy specjalne dni zakupowe, takie jak Czarny Piątek, są w kalendarzu każdego marketera i należy je wziąć pod uwagę przygotowując kampanię. Jeśli jest Wielkanoc, Weekend Zesłania Ducha Świętego lub Boże Narodzenie, kiedy rodzina i przyjaciele spotykają się, każdy lubi dawać i brać – w tym prezenty. W rezultacie ekskluzywne oferty są koniecznością!

Dni Akcji: Oprócz świąt religijnych, specjalne dni akcji są często ogłaszane przez organizacje takie jak UNESCO lub stowarzyszenia. Działają jako przypomnienie określonych wydarzeń lub tematów. Amerykańskie Dni Narodowe, takie jak „Selfie Day” 21 czerwca, są popularne w kampaniach e-mailowych.

Jak stworzyć kalendarz e-mail marketingu

Krok 1: Sprawdź swój poprzedni rok

Najpierw przejrzyj swoją listę rzeczy do zrobienia z zeszłego roku. Czy miałeś jakieś niedokończone cele lub pomysły dotyczące treści z zeszłego roku? Sprawdź, czy są one nadal aktualne, a jeśli tak, rozpocznij nową listę od tych pomysłów. Osiąga to dwa cele. Nie będziesz miał żadnych niedokończonych spraw ani planów, których nie wprowadziłeś w życie i nie będziesz musiał zaczynać od zera.

Krok 2: Oceń swoje przeszłe wysiłki

Sprawdź swoje wcześniejsze treści. Powinieneś regularnie śledzić wyniki, ale jeśli nie, spójrz ogólnie na ostatnie sześć miesięcy. Jeśli wysyłasz biuletyny e-mailowe, rozważ zadanie następujących pytań:

• Które tematy wiadomości e-mail skutkowały najwyższymi współczynnikami klikalności i otwarć?
• Które z Twoich postów na blogu przyciągnęły największy ruch?
• Jakie posty w mediach społecznościowych wzbudziły największe zaangażowanie – udostępnienia, polubienia czy komentarze?

Zrób listę tematów lub strategii, którymi chcesz się zająć w nadchodzącym roku. Odkryliśmy, że najbardziej udane treści dla naszych klientów były na czasie, tj. związane ze zbliżającym się świętem, takim jak Dzień Matki. Treści pomocne lub edukacyjne, takie jak kampanie podkreślające sposoby oszczędzania pieniędzy, również odniosły duży sukces.

Krok 3: Określ swoje priorytety i cele

Być może chcesz zwiększyć przychody o 30%. Być może Twoim celem na przyszły rok jest pozyskanie 200 nowych klientów. Bez względu na to, jakie są Twoje cele, zastanów się, w jaki sposób Twoje treści pomogą Ci je osiągnąć. Kiedy czujesz się zablokowana lub zdenerwowana, przypomnij sobie o swoich celach i priorytetach. Efekt końcowy jest wart wysiłku.

Krok 4: Pobierz lub utwórz szablon kalendarza

Jeśli masz trudności z obsługą swoich kampanii e-mailowych, możesz skorzystać z gotowych zasobów, które zostały dostarczone przez inne firmy. Zapewniają szeroką gamę szablonów, które pomogą Ci w procesie tworzenia kalendarza. Jeśli więc chcesz mieć najlepszy kalendarz w swoim zasobie, możesz użyć dowolnego z najlepszych szablonów dostępnych online. Kilka wyszukiwań w Google da ci mnóstwo szablonów.

Ponadto kilka usług innych firm udostępnia szablony kalendarza w postaci arkusza kalkulacyjnego Excel. Ten format pozwala dostosować szablon do potrzeb Twojej organizacji. Wybierz więc odpowiedni szablon i starannie go zaplanuj, aby zapewnić płynne działanie kampanii.

Krok 5: Zaakceptuj harmonogram

Określ harmonogram, którego możesz się trzymać po ustaleniu swoich celów. Ważne jest, aby Twój harmonogram był osiągalny. Nic nie jest bardziej demotywujące niż poczucie, że nie możesz sprostać oczekiwaniom, które sam sobie wyznaczyłeś. Określ, co jest dla Ciebie możliwe: raz w tygodniu, raz na drugi tydzień, a nawet raz w miesiącu. Cokolwiek by się nie stało, trzymaj się tego.

Krok 6: Spójrz na swój kalendarz

Teraz, gdy już określiłeś, w co chcesz się zaangażować, zacznij planować treści na określone dni w kalendarzu. Następnie, w zależności od tego, jak daleko zamierzasz się przygotować, będziesz mógł zdecydować, ile pomysłów musisz wygenerować na miesiąc, kwartał lub rok.

Zacznij szukać ważnych dat w swoim życiu.

• Chcesz upamiętnić kamień milowy firmy lub specjalne wydarzenie?
• Masz sezonową promocję lub wyprzedaż?
• Czy istnieje kalendarz wydarzeń specjalnych?

Zanotuj je w swoim kalendarzu. Jeśli ogólne święta lub pomysły sezonowe mają sens dla Twojej firmy, także je. Na przykład generalny wykonawca może udzielić porady na temat zabezpieczenia przed warunkami atmosferycznymi przed zimą. Agent nieruchomości może stworzyć biuletyn z najlepszymi poradami dotyczącymi wiosennego sprzątania. Upewnij się, że spędzasz większość swojego czasu na dostarczaniu użytecznych treści marketingowych, a nie tylko na autopromocji.

Krok 7: Zaplanuj wszystko

Rozpocznij od daty publikacji lub wysłania. Po ustaleniu tej daty pracuj wstecz, aby określić, kiedy powinieneś zacząć. Daj sobie wystarczająco dużo czasu na rozwój, analizę i testowanie. Testowanie polega na dwukrotnym sprawdzeniu zdjęć i linków, a także upewnieniu się, że zawartość wyświetla się poprawnie na urządzeniach i klientach poczty e-mail.

Jako przykład użyjmy posta na blogu:

• Poniedziałek: Wybierz temat.
• Środa: Napisz pierwszą wersję roboczą.
• Czwartek: wprowadź zmiany i dodaj obrazy.
• Poniedziałek: Zbuduj szablon wiadomości e-mail.
• Wtorek: Wyślij e-mail.

To prawie na pewno będzie musiało się zmienić w zależności od zmieniającego się harmonogramu. Zaplanuj swój czas w związku ze świętami, wakacjami lub długimi spotkaniami, które wymagałyby przebywania z dala od biurka lub niepracy. Pamiętaj, aby z wyprzedzeniem przygotować i zaplanować zawartość dla takich sytuacji.

Krok 8: Przygotuj swoje pomysły dotyczące treści

Po zrealizowaniu wszystkich osobistych, sezonowych i świątecznych pomysłów na nadchodzący rok policz, ile tematów jeszcze potrzebujesz. Jeśli nie masz jeszcze dziennika pomysłów, poświęć kilka minut na omówienie tematów, o których chciałbyś napisać, pytań często zadawanych przez klientów lub trendów w branży. Kontynuuj, aż będziesz mieć wystarczającą liczbę pomysłów na kalendarz marketingu e-mailowego.

Utwórz plik pomysłu, jeśli jeszcze go nie masz. Zawsze dobrze jest mieć plany awaryjne na wypadek, gdyby coś nie wyszło. Możesz także natknąć się na motyw lub inny aktualny utwór, który musi być uruchomiony w określonym czasie. Zapisuj te pomysły, ponieważ możesz je również wykorzystać w swoich biuletynach, artykułach na blogach lub postach w mediach społecznościowych.

Krok 9: Uczyń mierzenie i regulację częścią swojego procesu

Pomiar, podobnie jak treść, można zaplanować. Możesz przeglądać swoje treści co tydzień, co miesiąc, co kwartał lub w inny odpowiedni dla Ciebie sposób. Co najważniejsze, upewnij się, że okresowo przeglądasz swoje wysiłki, oceniasz, co działa i dostosowujesz się do potrzeb.

W ten sposób możesz odkryć, że niektóre rodzaje treści są dla Ciebie dobre. W przyszłości będziesz chciał dodać więcej tematów o podobnej treści. Ewentualnie odwrotna sytuacja może być dokładna i być może trzeba będzie się dostosować, usuwając tego rodzaju treści. Ewentualnie możesz nie publikować wystarczająco często, co powoduje spadek interakcji.

Jeśli planujesz swoje treści co miesiąc lub co kwartał, będziesz potrzebować dziennych godzin, aby zaplanować nadchodzące tematy i harmonogramy publikacji. Wykonując te kroki, szczególnie regularnie sprawdzając swoje wysiłki, będziesz w stanie napisać najlepszą możliwą treść, zaimponować obserwującym i mieć zaplanowany z wyprzedzeniem solidny kalendarz e-mail marketingu.

Ostatnie słowa

Otóż ​​to! Mam nadzieję, że ten artykuł dostarczył Ci cennych informacji na temat tworzenia kalendarza e-mail marketingu . Zachęcamy do pozostawienia komentarzy poniżej w celu dalszej dyskusji na ten temat!