Co to jest czarna lista poczty e-mail? Jak to sprawdzić i uniknąć {Kompletny przewodnik}

Czarna lista wiadomości e-mail jest najczęstszą przyczyną problemów z dostarczaniem wiadomości e-mail. Po zablokowaniu domeny lub adresu IP zauważysz wzrost skarg dotyczących spamu i twardych odbić. Wszystkie te rzeczy mogą wpłynąć na twoją reputację, co z kolei obniży współczynnik otwarć wiadomości e-mail.

E-mail Blacklist Checker jest niezbędny dla tych, którzy używają marketingu e-mailowego jako podstawowej strategii marketingowej do generowania przychodów i potencjalnych klientów.

Czarną listę e-mail można wykonać z dwóch powodów, jednym jest adres IP serwera pocztowego, a drugim jest nazwa domeny adresu e-mail, na który jest wysyłana.

Wysyłanie wiadomości e-mail przez nazwaną domenę zmniejszy szybkość dostarczania wiadomości e-mail. Większość międzynarodowych dostawców skrzynek pocztowych, takich jak Gmail, Yahoo i Outlook, usuwa wiadomości e-mail z nazwanych domen nadawców i określa niski stan reputacji.

Co to jest czarna lista poczty e-mail?

Czarna lista e-maili to rzeczywista baza danych adresów IP i lokalizacji używana do określenia, które wiadomości e-mail są uważane za spam. Adres IP nadawcy jest zarządzany w tej bazie danych i na podstawie zdefiniowanych parametrów jest uznawany za spam.

Jest to filtr, który określa, czy wiadomość e-mail dotrze do zamierzonej skrzynki odbiorczej. Jeśli Twój adres e-mail lub adres IP znajduje się na jednej z tych list blokowania, może to wpłynąć na dostarczanie wiadomości e-mail i odrzucić sprzedaż.

Jak działa czarna lista e-maili?

Gdy wysyłasz wiadomość e-mail, Twój dostawca usług internetowych (ISP) otrzymuje ją i ma ostateczne uprawnienia do określenia, czy Twój e-mail jest ważny.

Dostawca usług internetowych zapewnia, że ​​Twój adres IP nie znajduje się wcześniej na czarnej liście. Gdy filtr spamu pokazuje zieloną ikonę, trafia on do skrzynki pocztowej subskrybenta.

Dostawcy usług internetowych stosują czarną listę adresów e-mail, aby upewnić się, że adres e-mail jest prawidłowy.

Wszystkie kryteria czarnej listy są oparte na zasadach ISP. Dlatego e-mail należy pisać zgodnie z instrukcjami dostarczonymi przez dostawcę usług internetowych.

Dlaczego spam znajduje się na czarnej liście?

Ważne jest, aby zrozumieć, że różne osoby mają różną wiedzę na temat spamu. Spam jest często określany jako niechciana poczta e-mail. Celem złośliwych wiadomości jest wprowadzenie do systemu złośliwego oprogramowania lub wirusów. Zwykle przychodzą z wezwaniem do działania, które zachęca do zrobienia czegoś, co psuje system.

Z drugiej strony spam to e-mail, na który nadal musisz się zalogować, ale którego jeszcze nie otrzymałeś. Nie są one szkodliwe dla komputera, ale są uciążliwe dla Twojej skrzynki odbiorczej. Dostawcy usług internetowych (ISP) i dostawcy rozwiązań antyspamowych używają filtrów antyspamowych lub czarnych list, aby zapobiec przedostawaniu się spamu do ich systemów lub sieci.

Jak dzieje się czarna lista?

Gdy wyślesz wiadomość e-mail, Twój dostawca usług internetowych otrzymuje ją i porównuje z listą czarnych list. Twój dostawca usług internetowych zarządza Twoim adresem IP lub domeną za pośrednictwem bazy danych. Niezależnie od tego, czy znajduje się w tej bazie danych, czy nie, Twój e-mail może zostać odrzucony lub wysłany do skrzynki odbiorczej odbiorcy.

Ponadto anulowanie wiadomości e-mail zależy od zasad dostawcy usług internetowych.

Jak sprawdzić czarną listę e-maili?

Dowiesz się, że znalazłeś się na czarnej liście, gdy niedostarczona wiadomość e-mail wygeneruje komunikat o błędzie z powiadomieniem o wpisaniu Cię na czarną listę.

Jeśli jednak nie otrzymasz takiego powiadomienia i zauważysz, że Twoje koszty wysyłki nagle spadły, sprawdź swoją czarną listę e-mail .

Najłatwiej to zrobić, odwiedzając strony internetowe najpopularniejszych dostawców z czarnej listy i bezpośrednio sprawdzając ich czarne listy. Witryny te zazwyczaj mają narzędzia wyszukiwania, które umożliwiają wprowadzenie adresu IP lub nazwy domeny i przeprowadzenie wyszukiwania. To takie proste.

Jak sprawdzić, czy jesteś na czarnej liście?

Pewność siebie jest dobra, ale zbytnia pewność siebie może prowadzić do wraków pociągów.

„Czy mój adres e-mail jest na czarnej liście?” Zamiast myśleć w ten sposób, upewnij się, że nie znajdujesz się na czarnej liście w swoim e-mailu.

Aby sprawdzić, czy jesteś na czarnej liście, wykonaj poniższe czynności.

Krok 1: Zrób test

Zawsze powinieneś przetestować następujące narzędzia, aby zobaczyć jakiekolwiek problemy z pocztą e-mail.

• pracownik poczty
• Aplikacja Glock
• Bez spamu

Gdy otworzysz jedną z tych witryn, zostaniesz poproszony o wysłanie wiadomości e-mail na adres e-mail tej witryny.

Po otrzymaniu Twojego e-maila przeanalizują go i poinformują Cię, jak bardzo jest spamerski. Pamiętaj również o wprowadzeniu zalecanych zmian.

Krok 2: Sprawdź czarną listę

Jeśli śledzisz zaangażowanie i spada ono, możesz winić czarną listę.

Musisz ręcznie sprawdzić różne czarne listy, aby znaleźć przyczynę niskiego wskaźnika otwarć. Te czarne listy są publiczne.

Możesz sprawdzić bezpośrednio z nazwy domeny. Skorzystaj z poniższych witryn, aby sprawdzić, czy Twoja domena jest na czarnej liście.

• Spamhaus
• Microsoft
• Punkt kontrolny
• Barakuda
• Cisco/Ironport

Jeśli jesteś na czarnej liście, upewnij się, że nie jesteś spamerem i poproś o usunięcie.

Gdy otrzymasz wiadomość z potwierdzeniem, zostanie ona usunięta z Twojej listy. Cały ten proces trwa około 24 godzin.

Jak uniknąć bycia na czarnej liście?

Marketerzy muszą unikać umieszczania na czarnej liście z udanych kampanii e-mail marketingowych. Musisz użyć najlepszej strategii, aby Twoje e-maile przechodziły przez filtry antyspamowe.

Możesz użyć różnych metod, takich jak:

1. Test spamu

Zawsze sprawdzaj opłacalność swoich kampanii e-mailowych za pomocą testu spamowego. Istnieje wiele narzędzi i metod sprawdzania nazw domen na wielu czarnych listach. Pozwala na terminowe działania naprawcze.

2. Nie kupuj aukcji

Kiedy zapiszesz się na listę mailingową, bardziej prawdopodobne jest, że padniesz ofiarą pułapek spamowych zastawionych przez Twojego dostawcę usług internetowych. Ponadto często zawierają stare, wygasłe i nielegalne adresy e-mail.

3. Filtruj swoją listę mailingową

Czystość poczty e-mail jest tutaj ważnym czynnikiem. Od czasu do czasu usuwaj stare, nieużywane i odsyłane adresy e-mail. Monitoruj wydajność za pomocą narzędzi do analizy danych. Zwróć uwagę na wskaźniki otwarcia i klikalności wiadomości e-mail oraz wszelkie zauważalne zmiany.

4. Segmentuj swoją listę mailingową

Segmentacja jest ważna dla określenia grupy docelowej oraz zrozumienia jej potrzeb i wymagań. Musisz odpowiednio posegmentować swoją listę mailingową i sformatować e-maile zgodnie z potrzebami grupy docelowej.

5. Zachowaj spójność e-maili

Zaangażowanie, personalizacja, komunikacja i spójność to kluczowe elementy długoterminowego utrzymania odbiorców. Twoje e-maile powinny zawierać spersonalizowaną, aktualną i interaktywną treść — wyświetl częstotliwość wysyłania e-maili. Dodaj jak najwięcej wartości i daj im to, czego chcą.

Wniosek

Dostanie się na czarną listę jest częstym problemem dla firm prowadzących kampanie e-mail marketingowe. Najważniejszą rzeczą jest poznanie zasad tej gry, aby żadna z twoich kampanii nie poniosła porażki od samego początku. Bycie taktycznym i budowanie mądrej strategii może zmniejszyć twoje szanse na umieszczenie na czarnej liście.

Treści interaktywne to najlepszy sposób na rozwijanie długotrwałych relacji z klientami. Zmniejsza skargi dotyczące spamu i zwiększa dostarczalność wiadomości e-mail oraz współczynniki klikalności.

Ponadto, aby uzyskać dodatkową pomoc w kampaniach e-mail marketingowych, zaplanuj demo z NotifyVisitors.

Często zadawane pytania