Podpisy elektroniczne: 4 sposoby na podpisanie umów i dokumentów

Dlaczego podpisy elektroniczne są ważne?

Zgodnie z rocznym raportem Proposify o stanie propozycji, propozycje z podpisami elektronicznymi są zamykane o 35% szybciej w porównaniu z propozycjami bez. Ale podpisy elektroniczne to nie tylko szybkość i wygoda, są też bezpieczniejsze.

Podpisy elektroniczne zbierają zarówno tożsamość osoby, jak i zamiar podpisania dokumentu. Podpisy cyfrowe tworzą unikalny znak dla każdego dokumentu, który pozwala zweryfikować jego autentyczność.

Częstym pytaniem jest, co się stanie, jeśli wniosek zostanie podpisany za pomocą podpisów elektronicznych, a ktoś zdecyduje się później zmienić dokument?

Ponieważ wszystkie podpisy elektroniczne są oznaczone sygnaturą czasową, aplikacje mogą rozpoznać, czy w dokumencie zostały wprowadzone jakiekolwiek zmiany po podpisaniu go przez użytkownika. Platforma Proposify zapewnia, że ​​wszystkie podpisane propozycje pozostają zgodne z pierwotnym pomysłem.

W przypadku wprowadzenia zmian do propozycji, która jest już podpisana, istniejące podpisy są usuwane, a wszyscy sygnatariusze muszą ponownie podpisać poprawioną propozycję.

Oto jak zrobić podpis elektroniczny na najpopularniejszych platformach:

Jak zrobić podpis elektroniczny w programie Word

Microsoft Word posiada funkcję podpisu elektronicznego, która umożliwia użytkownikom tworzenie podpisów i dodawanie ich do dokumentów.

Chociaż program Word jest popularny, ma ograniczoną funkcjonalność, jeśli chodzi o podpisy elektroniczne i inne powiązane funkcje, przez co jest mniej odpowiedni dla potrzeb wielu organizacji niż specjalistyczne oprogramowanie do podpisywania, takie jak Proposify.

Proces dla programu Microsoft Word wymaga skanera i fizycznego narysowania podpisu na kartce papieru przed przesłaniem go na komputer, aby wyglądał tak:

Oto, jak to robisz, zgodnie z oficjalną stroną pomocy technicznej Microsoft.

1. Podpisz się na kartce papieru
   
2. Zeskanuj stronę i zapisz ją na swoim komputerze w formacie .jpg, .png lub .bmp. Podręcznik producenta lub witryna sieci Web mogą przedstawiać podstawy korzystania ze skanera.
3. Otwórz plik obrazu tego właśnie zeskanowanego dokumentu.
4. Jeśli chcesz przyciąć obraz, kliknij go. Spowoduje to otwarcie karty Formatowanie narzędzi obrazu. Kliknij Przytnij i przytnij obraz.
5. Kliknij obraz prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Zapisz jako obraz, aby zapisać obraz jako osobny plik.
6. Aby dodać podpis do dokumentu, kliknij Wstaw > Obrazy.

Jak zrobić podpis elektroniczny w pliku PDF

Wydobądźmy to prosto z pyska konia. Z instrukcji Adobe PDF proces przebiega tak:

1. Na komputerze otwórz dokument PDF lub formularz, który chcesz podpisać.
2. Kliknij ikonę Podpisz na pasku narzędzi lub wybierz Narzędzia > Wypełnij i podpisz. Możesz też wybrać opcję Wypełnij i podpisz z prawego panelu.
   
   
   
3. Kliknij Wypełnij i podpisz
   
   
   
4. Linie są automatycznie wykrywane w polu tekstowym. Gdy najedziesz myszą na pole, pojawi się niebieskie pole. Kliknij wewnątrz niebieskiego pola, a kursor przesunie się do właściwej pozycji. Wpisz swój tekst w tych wierszach.
   
   
   
   Możesz wybrać kolor wypełnienia formularza PDF. Znajdź przycisk koloru w menu Wypełnij i podpisz i wybierz odpowiednią opcję.
5. Aby zachować domyślny kolor czarnego podpisu, usuń zaznaczenie opcji Zachowaj oryginalny kolor podpisu.
6. Aby dodać swój podpis, kliknij ikonę Podpisz na pasku narzędzi. Następnie wybierz, czy chcesz dodać swoje imię, czy inicjały.
   
   
   
   Teraz, po dodaniu podpisów lub inicjałów, pojawiają się one jako opcje do wyboru.
   
7. Możesz dodać podpis lub inicjały, wybierając istniejący podpis z opcji podpisu, a następnie umieszczając kursor w miejscu, w którym ma się pojawić.
   
   Jeśli podpisujesz dokument po raz pierwszy, zobaczysz panel podpisów. Oto przykład panelu podpisów.
   
   
   
   Możesz wpisać, narysować lub zaimportować podpis lub inicjały. Możesz także zapisać podpis lub inicjały do ​​wykorzystania w przyszłości.
   
   Wpisz: Aby dodać podpis, wpisz swoje imię i nazwisko w polu. Możesz wybierać z małego wyboru stylów; kliknij Zmień styl, aby zobaczyć różne opcje.
   
   Rysuj: podpisz swój podpis w pustym miejscu.
   
   Obraz : Przeglądaj, a następnie wybierz obraz nowego podpisu.
   
   Zapisz podpis: po zaznaczeniu tego pola dodany podpis jest bezpiecznie zapisywany w usłudze Adobe Document Cloud do ponownego wykorzystania w przyszłości.
   
   Aby dodać podpis lub inicjał do pliku PDF, kliknij Zastosuj, a następnie kliknij miejsce w pliku PDF, w którym chcesz umieścić podpis lub inicjał.
8. Aby przenieść umieszczony podpis lub inicjał, kliknij pole, aby je podświetlić, a następnie użyj klawiszy strzałek. Aby zmienić rozmiar lub usunąć pole, użyj opcji na pasku narzędzi pola.
   

Jak zrobić podpis elektroniczny w Dokumentach Google

Dokumenty Google nie mają bezpośredniego narzędzia do podpisów elektronicznych, jednak How to Geek szczegółowo opisuje opcję obejścia korzystania z natywnej funkcji rysowania i zapisywania podpisu jako obrazu.

Ponadto istnieje wiele rozszerzeń Chrome i dodatków Google Doc, które to umożliwiają. Niektóre z najlepszych opcji to Hellosign, Simple Signature for Google Docs i Dotted: Signature Creator.

Aby utworzyć podpis elektroniczny za pomocą funkcji rysowania Dokumentów Google, wykonaj następujące kroki z How to Geek:

1. Utwórz nowy „Rysunek” w Dokumentach Google
   
   
   
   
2. Aby podpisać dokument, wybierz „Scribble” i podpisz się
   
   
   
3. Kliknij Zapisz i zamknij
   
   
   
4. Następnie wybierz „Wstaw”, a następnie wybierz „Rysunek”
5. Zobaczysz wyskakujące okienko z wszystkimi rysunkami, które zapisałeś na swoim koncie Google
6. Wybierz obraz ze swoim podpisem i kliknij „Wybierz”
7. Obraz Twojego podpisu zostanie wstawiony do dokumentu w wybranej lokalizacji

Jak zrobić podpis elektroniczny za pomocą oprogramowania eSignature

Być może myślisz, że przy całej dostępnej obecnie technologii nie ma łatwiejszego sposobu na poradzenie sobie z tym wszystkim?

Dobre wieści. Masz rację.

Proposify zapewnia dwa sposoby elektronicznego podpisania wniosku.

Możesz wpisać swoje imię i wybrać żądany styl czcionki, aby wyświetlić go w:

Lub pochwal się najlepszymi umiejętnościami rysowania myszą:

Nasza aplikacja do podpisu elektronicznego umożliwia natychmiastowe tworzenie i wysyłanie podpisanych elektronicznie umów, dzięki czemu umowy są realizowane szybciej i znacznie mniej kłopotów niż jakikolwiek inny proces na rynku.

Zacznij od łatwiejszych podpisów elektronicznych

Od zwiększenia prawdopodobieństwa, że ​​klient powie „tak” po możliwość bezpiecznego monitorowania zmian w dokumencie, oczywiste jest, że korzystanie z podpisów online ma wiele zalet w porównaniu z tradycyjnymi metodami.

Naszym celem w tym artykule było sprawdzenie opcji wdrażania podpisu online dla wielu platform i ostatecznie pomoc w podjęciu decyzji o wyborze platformy.

Oferując możliwość bezpiecznego i natychmiastowego elektronicznego podpisywania z dowolnego miejsca, Proposify zapewnia to, czego potrzebujesz do łatwego i spójnego podpisu elektronicznego. Wypróbuj nas i umów się na bezpłatne demo naszego oprogramowania do podpisu elektronicznego już dziś!