Kalendarz redakcji a kalendarz treści: jaka jest różnica?

Dobra organizacja to jeden z najważniejszych aspektów prowadzenia biznesu. Według Petera Stracka, założyciela i dyrektora generalnego The Strack Group, bycie zorganizowanym jest nawykiem, a nie cechą charakteru. Każdy może nauczyć się umiejętności organizacyjnych, a opanowanie tych umiejętności ma kluczowe znaczenie dla odniesienia sukcesu w świecie biznesu.

Prowadzenie kalendarzy to jeden ze sposobów na zachowanie porządku, zwłaszcza jeśli odpowiadasz za publikowanie treści lub utrzymywanie kontaktu z klientami. Kalendarze redakcyjne i kalendarze z treściami mogą zarówno dać Ci szansę na zorganizowanie się, jak i zajmowanie się tym, co zamierzasz opublikować w nadchodzącym kwartale lub roku. Jest to ważne, ponieważ badania pokazują, że content marketing kosztuje do 41% mniej niż płatne wyszukiwania.

Ale jaka jest różnica między kalendarzem redakcyjnym a kalendarzem treści? Potrzebujesz obu, czy wystarczy jeden? Spójrzmy!

Czym jest kalendarz redakcyjny a kalendarz treści?

Kalendarz redakcyjny daje duży obraz ogólnej strategii dotyczącej treści. Kalendarze redakcyjne mogą być kwartalne, a nawet roczne i określać ogólne aspekty tworzenia i publikacji treści.

Kalendarze wydawnicze są zwykle planowane na kilka miesięcy wcześniej. Stratedzy treści często biorą pod uwagę kwestie takie jak:

• Jak często chcą publikować treści
• Z jakich kanałów mediów społecznościowych chcą korzystać
• Jakie typy mediów (takie jak filmy, posty na blogu lub obrazy), które chcą kuratorować?

Z drugiej strony kalendarz treści wchodzi w niuans codziennego tworzenia treści. Wykorzystując kalendarz redakcyjny jako punkt wyjścia, kalendarz treści pomaga dokładnie zwizualizować to, co musisz zrobić na co dzień.

W przeciwieństwie do kalendarzy redakcyjnych, które są planowane z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem, kalendarze treści mogą być regularnie aktualizowane i dostosowywane, gdy nowa treść staje się istotna.

Dlaczego potrzebujesz zarówno kalendarza redakcyjnego, jak i kalendarza treści?

Kalendarze redakcyjne i kalendarze treści współpracują ze sobą, tworząc strategię treści, która jest w pełni dopracowana i łatwa do naśladowania.

Twój kalendarz redakcyjny działa jak podstawa. Zapewnia szerokie pociągnięcia, zapewniając, że w ciągu roku przeprowadzisz taką liczbę kampanii, jakie masz nadzieję przeprowadzić, pamiętaj o reklamowaniu nadchodzących wydarzeń i utworzysz odpowiednią ilość treści.

Twój kalendarz treści zawiera elementy konstrukcyjne, które pozwolą Ci podążać za opracowanym przez Ciebie planem. Pozycje wymienione w kalendarzu treści są zwykle bardziej zależne od czasu, a elementy treści mogą zostać przesunięte lub opatrzone datą wsteczną, jeśli wydarzy się coś bardziej istotnego.

Posiadanie zarówno kalendarza redakcyjnego, jak i kalendarza treści pozwala zachować elastyczność przez cały rok, a jednocześnie konsekwentnie przestrzegać podstawowego harmonogramu. Rezultat jest taki, że tworzenie treści jest zorganizowane i strategiczne, a jednocześnie w oczach klientów jest organiczne.

Planowanie kalendarza redakcyjnego

Kalendarze redakcyjne mogą być tworzone miesięcznie, kwartalnie lub rocznie. Jeśli dopiero zaczynasz, kwartalny kalendarz redakcyjny to dobre miejsce na rozpoczęcie przygody. Po przejściu kwartału możesz zdecydować, czy dla Twojej firmy ma sens częstsze lub rzadsze tworzenie kalendarzy redakcyjnych.

Aby stworzyć kalendarz redakcyjny, pierwszym krokiem jest usiąść i dopracować strategię tworzenia treści, z której korzystałeś w przeszłości. Sprawdź, jak często publikowałeś treści w ostatnim kwartale, i opisz rodzaje utworzonej treści, w tym:

• Treści w mediach społecznościowych dla każdego kanału
• Treść bloga
• Treści marketingowe
• Newslettery i inne e-maile

Kiedy już zrozumiesz, co robiłeś w przeszłości, możesz wykorzystać to jako podstawę swojej przyszłej strategii.

Następnym krokiem jest audyt Twojej poprzedniej treści. Przeprowadzenie audytu treści może pomóc w ustaleniu celów przyszłego tworzenia treści, co ma kluczowe znaczenie dla opracowania silnego kalendarza redakcyjnego.

Co powinien zawierać kalendarz redakcyjny?

Po ustaleniu strategii dotyczącej treści możesz rozpocząć tworzenie kalendarza redakcyjnego. Celem kalendarza redakcyjnego jest dostarczenie planu, na którym można oprzeć przyszłe kalendarze treści. Oznacza to, że Twój kalendarz redakcyjny może być miejscami niejasny, ale musi zapewniać wystarczająco dużo wskazówek, aby twórcy treści wiedzieli, czego się od nich oczekuje.

Idealny kalendarz redakcyjny zawiera cztery główne rzeczy:

• Terminy podejmowania decyzji dotyczących treści
• Kanały treści, z których planujesz korzystać
• Taktyki, których zamierzasz użyć w nadchodzących treściach
• Osoby, z którymi będziesz musiał współpracować nad treścią w przyszłości

Każdy z tych czterech elementów kalendarza redakcyjnego będzie współpracował ze sobą, aby zachować spójność treści w przyszłości.

Terminy

Patrząc na Twój kalendarz redakcyjny, twórcy treści nie muszą dokładnie wiedzieć, co publikować w które dni. Ale Twój kalendarz powinien zawierać terminy, do których muszą podjąć te decyzje.

Zastanów się na przykład nad strategią treści, w której masz nadzieję publikować jeden post na blogu co tydzień w piątki. Chociaż Twój kalendarz redakcyjny z pewnością zawierałby „wyjście bloga” w każdy piątek, może również zawierać „zaakceptowany temat bloga” w każdy poniedziałek i „napisany blog” w każdą środę.

Uwzględnienie terminów w kalendarzu treści gwarantuje, że nic nie ukradnie twórcom treści. Jeśli nie będą musieli szukać treści w ostatniej chwili, nie musisz się martwić, że coś prześlizgnie się przez szczeliny lub zostanie źle wykonane.

Kanały treści

Następną rzeczą, którą musi zawierać kalendarz redakcyjny, jest lista kanałów z treściami. Chociaż nie musisz bezpośrednio zarządzać każdym postem, który pojawi się na każdym kanale tak wcześnie, Twój kalendarz redakcyjny powinien zawierać przynajmniej listę różnych kanałów, z których będziesz korzystać.

Oznacza to, że każda platforma mediów społecznościowych, z której korzystasz, powinna być wymieniona na Twoim kanale treści. Możesz także wspomnieć o mediach, takich jak biuletyny, platformy marketingowe i blogi.

Taktyka

Ważne jest, aby za każdym razem, gdy Twoi klienci stykają się z Twoją marką, spotykają się z tymi samymi ogólnymi wibracjami. Twoja sekcja taktyki treści może Ci w tym pomóc. Działa jako przewodnik referencyjny dla twórców treści, z którego mogą korzystać przez cały kwartał.

Taktyki mogą mieć różne formy. Mogą obejmować:

• Wzmianka o filtrze, którego chcesz używać w postach na Instagramie
• Słowa, które lubisz kojarzyć ze swoimi markami
• Słowa, których nie chcesz używać w tworzonych treściach
• Powtarzające się strategie dotyczące treści (np. „Cytaty niedzielne” lub „Wtorki z podcastami”)
• Przykłady poprzednich treści, które chcesz naśladować

Współpracownicy

Twój kalendarz redakcyjny na nic ci się nie przyda, jeśli nie widzą go właściwe osoby. Oprócz udostępniania kalendarza redakcyjnego właściwym osobom, ważne jest, aby określić, którzy współpracownicy odpowiadają za które elementy w kalendarzu zawartości. Możesz to zrobić, przypisując różne zadania różnym osobom lub kodując kolorami elementy w kalendarzu zawartości w zależności od tego, kto odpowiada za każdy element.

Jakie są pomysły na kalendarz redakcyjny?

Szablony kalendarzy redakcyjnych mogą być przydatne, jeśli dopiero zaczynasz tworzyć kalendarze redakcyjne po raz pierwszy. Te szablony mogą pomóc w zrozumieniu, jak opracować kalendarz redakcyjny i zachować porządek.

Ale ważne jest, aby zdać sobie sprawę, że kalendarze redakcyjne mogą mieć różne formy. W rzeczywistości termin „kalendarz” może być dość luźny. Niektóre kalendarze redakcyjne mają formę miesięcznej listy kontrolnej, podczas gdy inne mają bardziej ścisły wygląd kalendarza.

Jednak inne mogą być kombinacją tych dwóch. Firma może zdecydować się na wpisanie swojej taktyki w sformalizowany sposób, a następnie dołączyć ją do bardziej tradycyjnego kalendarza redakcyjnego.

Planowanie kalendarza treści

Planowanie kalendarza treści następuje po utworzeniu kalendarza redakcyjnego i rozbiciu tworzenia treści w znacznie bardziej intymny sposób. Twój kalendarz treści może nawet zawierać dokładny język krótkich treści w mediach społecznościowych.

Celem kalendarza treści jest utrzymanie wszystkich na tej samej stronie i zapewnienie, że cała treść zostanie opublikowana we właściwym czasie.

Co powinien zawierać kalendarz treści?

Świetny kalendarz treści zawiera dokładny podział z dnia na dzień, które treści muszą zostać wydane. Obejmuje to zarys sytuacji, w których należy tworzyć, sprawdzać, edytować i przesyłać treści, aby nie przegapić terminów.

Kalendarze treści można tworzyć raz w miesiącu lub nawet raz w tygodniu. Powinni dostarczyć twórcom treści listę kontrolną zawierającą dokładnie to, co muszą zrobić w ciągu jednego dnia, aby przygotować treść i upewnić się, że wyjdzie ona na czas.

Na przykład, jeśli chcesz, aby film był emitowany w każdy piątek, nie wystarczy wpisać nazwę filmu w piątki i oczekiwać, że zostanie zrealizowany. Ważne jest również umieszczenie w kalendarzu treści „filmowanie X wideo” lub „edytowanie X wideo”. Pomaga to twórcom treści w odpowiednim rozplanowaniu czasu.

Podobnie jak w przypadku kalendarza redakcyjnego, kalendarz treści powinien zawierać listę współpracowników i jasno określać, co każdy współpracownik musi zrobić.

Jakie są pomysły na kalendarz treści?

Pod pewnymi względami tworzenie kalendarza treści może być bardziej onieśmielające niż tworzenie kalendarza redakcyjnego. Podczas gdy kalendarz redakcyjny wymaga audytu treści, który może być czasochłonny, kalendarz treści wiąże się z wymyślaniem precyzyjnych, interesujących pomysłów dla każdego kanału treści.

Świetną strategią jest utrzymywanie łączności ze swoimi kanałami. Nie pisz o maratonie na Instagramie i mów o koktajlu proteinowym w swoim poście na blogu. Łącząc całą zawartość, która wychodzi w ciągu jednego dnia, czerpiesz kilka korzyści:

• Twoje treści są starannie dobierane, zapewniając te same wiadomości w wielu kanałach, aby uzyskać uproszczony wygląd
• Możesz łatwo promować krzyżowo podobne treści, co może pomóc przenieść odbiorców przez ścieżkę interakcji
• Twój kreatywny mózg nie musi skakać z tematu na temat
• Ograniczasz czas badań, badając tylko jeden temat na raz
• Możesz mieć możliwość ponownego wykorzystania zasobów, takich jak zdjęcia, z jednego elementu treści do drugiego, co pozwala zaoszczędzić czas na zapleczu

Innym pomysłem jest zwrócenie uwagi na nadchodzące święta i rozważenie sposobów powiązania tych świąt z Twoją marką bez wydawania się sztuczką. Błądź po stronie ostrożności: jeśli nie możesz w naturalny sposób włączyć wakacji, nie zmuszaj się. Ale jeśli Twoja marka sprzedaje ciasta, nie powinieneś publikować czegoś ekscytującego w National Pie Day – i możesz ujść na sucho, umieszczając coś bezczelnego również w dniu Pi.

Treści mogą również pochodzić z wielu źródeł. Chociaż kuratorowanie oryginalnych treści jest zawsze świetnym pomysłem, czasami warto linkować do renomowanych źródeł na swoich stronach w mediach społecznościowych, zwłaszcza jeśli w Twojej branży pojawiły się ważne wiadomości. Możesz także zajrzeć do wcześniej wybranych treści, aby znaleźć pomysły na miejsca, do których można utworzyć linki. Odświeżanie starych treści może czasami być tak samo korzystne, jak tworzenie zupełnie nowych treści.

Na koniec, jeśli nie możesz znaleźć czegoś, o czym możesz opublikować, spójrz na pytania, które zadają Twoi klienci. To czwarty najczęściej używany pomysł na wyszukiwanie treści. Istnieje wiele powodów, dla których ma to sens jako strategia tworzenia treści. Istnieje duża szansa, że ​​jeśli jeden klient zadaje pytanie, wielu innych ma to samo pytanie, ale nie zadaje sobie trudu. Tworzenie treści wokół tych pytań może zwiększyć zaangażowanie, ponieważ Twoi klienci będą aktywnie poszukiwać tych treści, a także może ułatwić zaufanie Twojej marce, co może przekształcić więcej potencjalnych klientów w płacących klientów.

Zachowaj porządek dzięki kalendarzom redakcyjnym i treści

Tworzenie treści i działania marketingowe to dwa główne filary rozwoju Twojej firmy. Posiadanie najlepszych kalendarzy redakcyjnych i kalendarzy treści zapewni Ci sukces w zakresie treści i marketingu. Im bardziej jesteś zorganizowany, tym łatwiej jest wszystkim w Twoim zespole wiedzieć, jakie są ich zadania i kiedy muszą je wykonać. Rezultatem jest strategia tworzenia treści, która działa płynnie i działa dla Ciebie.

Rozpocznij już dziś, wykonując audyt treści treści z ostatniego kwartału. Następnie opracuj kalendarz redakcyjny na nadchodzący kwartał, pamiętając o terminach, kanałach treści, taktyce i współpracownikach. Z przygotowanym silnym, strategicznym kalendarzem redakcyjnym, będziesz na dobrej drodze do tworzenia wysokiej jakości treści dla Twojej marki.