Harmonogram DuPont — co to jest i dlaczego warto go używać?

Jeśli Twoja firma prężnie się rozwija, a liczba Twoich klientów stale rośnie — prędzej czy później możesz też pomyśleć o zmianie czasu pracy i pozostaniu otwartym 24/7.

Ale jakiego harmonogramu należy użyć w takim przypadku? Jednym z praktycznych wzorców pracy jest harmonogram pracy firmy DuPont.

Jeśli będziesz kontynuować czytanie naszego wpisu na blogu, dowiesz się:

• Charakterystyka harmonogramu pracy firmy DuPont,
• w jakich branżach stosuje się harmonogram pracy firmy DuPont,
• Plusy i minusy Harmonogramu DuPont i
• Praktyczne wskazówki, jak wdrożyć wzorzec pracy DuPont.

Jaki jest harmonogram pracy firmy DuPont i jak to działa?

Jeśli Twoja firma potrzebuje opieki całodobowej z wystarczającą ilością czasu wolnego dla pracowników, harmonogram DuPont jest dla Ciebie właściwym rozwiązaniem.

Nazwa DuPont pochodzi od amerykańskiej międzynarodowej firmy chemicznej, która wymyśliła ten harmonogram pracy i zastosowała go po raz pierwszy w latach pięćdziesiątych. Firma ta została założona przez francusko-amerykańskiego chemika Eleuthere Irenee du Pont de Nemours w 1802 roku.

Harmonogram pracy firmy DuPont to rodzaj pracy 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, na który składają się:

• Cykle czterotygodniowe,
• Cztery drużyny i
• Praca na dwie zmiany po 12 godzin (zarówno dzień jak i noc).

Tak funkcjonuje tydzień pracy firmy DuPont — czterotygodniowy cykl podzielony jest na 4 tygodnie , a każdy tydzień ma inny harmonogram:

Tydzień 1: 4 nocne zmiany, po których następują 3 dni wolne.

Tydzień 2: 3 zmiany dzienne, 1 dzień wolny, potem praca na 3 zmiany nocne.

Tydzień 3: 3 dni wolne, potem 4 dniowe zmiany.

Tydzień 4: 7 kolejnych dni wolnych.

Chociaż są 4 drużyny, nie wszystkie zaczynają od tygodnia nr 1.

Na przykład zespół nr 1 rozpocznie od tygodnia nr 1, zespół nr 2 rozpocznie od tygodnia nr 2 i tak dalej. Ponadto cykl zwykle rozpoczyna się w poniedziałek, ale może rozpocząć się w dowolnym innym dniu tygodnia.

Aby lepiej zrozumieć tydzień pracy firmy DuPont, spójrz na poniższą tabelę:

Jak widać z tabeli, 4 drużyny postępują zgodnie z czterotygodniowym cyklem :

• Zespół nr 1 rozpoczyna swój cykl od tygodnia nr 1 — pracuje na 4 nocne zmiany, a następnie ma 3 dni wolne,
• Drużyna nr 2 zaczyna od tygodnia nr 2 — pracuje na 3 zmiany dzienne, ma 1 dzień wolny, potem pracuje na 3 zmiany nocne,
• Zespół nr 3 zaczyna od tygodnia nr 3 — mają 3 dni wolnego, potem pracują na 4-dniowe zmiany i
• Drużyna nr 4 zaczyna od tygodnia nr 4 — w pierwszym tygodniu ma 7 kolejnych dni wolnych.

Po czterotygodniowym cyklu zespół powtarza od nowa cały tydzień pracy.

Należy pamiętać, że wszystkie zmiany w harmonogramie pracy firmy DuPont trwają 12 godzin , więc pracownicy pracują łącznie przez 168 godzin w jednym 4-tygodniowym cyklu .

W jakich branżach stosuje się harmonogram zmian firmy DuPont?

Ponieważ pomaga firmom działać 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, system zmianowy DuPont jest popularnym wyborem wśród takich firm jak:

• siły policyjne,
• Firmy produkujące,
• Firmy energetyczne,
• Stacje benzynowe,
• szpitale,
• Przemysł maszynowy i
• Zakłady przetwórstwa chemicznego.

Teraz, gdy poznaliśmy już podstawy harmonogramu firmy DuPont i branże, które stosują taki model pracy, przejdźmy do zalet i wad tego harmonogramu.

Zalety harmonogramu pracy DuPont

Istnieje wiele korzyści płynących z wdrożenia harmonogramu pracy firmy DuPont. Wymieniliśmy niektóre z najważniejszych korzyści, jakie uzyskasz, decydując się na ten harmonogram.

Zaleta nr 1: Twoja firma pozostaje otwarta 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu

Jednym z głównych powodów, dla których wiele firm decyduje się na wdrożenie harmonogramu DuPont, jest to, że pozwala im on pozostać otwartymi 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.

Według badań bycie otwartym 24/7 zwiększa satysfakcję klientów, a dzięki nowoczesnej technologii staje się nową normą. Będąc dostępnym w każdej chwili, Twoja firma może przyciągać i obsługiwać więcej klientów.

Ponadto, jeśli dodasz możliwość prowadzenia biznesu online, twoja pula klientów zostanie poszerzona, ponieważ możesz przyciągać klientów z różnych krajów i stref czasowych. W rzeczywistości badania pokazują, że w tym roku światowy handel elektroniczny przekroczy 5 bilionów dolarów. W konsekwencji posiadanie większej liczby klientów oznacza większy dochód.

Zaleta nr 2: Większa satysfakcja i lojalność klientów

Dzisiaj ludzie chcą mieć możliwość korzystania z usług lub kupowania produktów w dowolnym momencie, ponieważ jest to dla nich wygodniejsze.

Dzięki nowoczesnej technologii nawet klienci z różnych krajów i stref czasowych mogą teraz kupować Twoje usługi i produkty. Pozostając otwartymi 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, zbudujesz zaufanie i satysfakcję klientów na dłuższą metę, ponieważ zawsze będziesz mieć kogoś, kto ich obsłuży o każdej porze dnia.

Zaleta nr 3: Pracownicy mają siedmiodniowe wakacje co cztery tygodnie

Jedną z głównych korzyści, jakie pracownicy czerpią z przestrzegania harmonogramu pracy firmy DuPont, jest siedmiodniowy urlop w każdym miesiącu. Pracownicy uwielbiają tę zaletę, ponieważ daje im możliwość nawiązywania kontaktów towarzyskich, częstszego podróżowania i spędzania więcej czasu z rodziną.

Zaleta nr 4: Nocne zmiany są równomiernie rozłożone między zespołami

Tworzenie harmonogramu z dziennymi i nocnymi zmianami może być trudne i prawdopodobnie wystąpią błędy. Czasami menedżerowie przypadkowo przydzielają jednemu zespołowi zbyt wiele nocnych zmian. Może to powodować niezadowolenie członków zespołu, a nawet doprowadzić do wypalenia zawodowego.

Tutaj z pomocą przychodzi harmonogram firmy DuPont.

Harmonogram zmian firmy DuPont automatycznie zapewnia równomierne rozłożenie nocnych zmian między zespołami. Na przykład zespół nr 1 pracuje na nocne zmiany w pierwszym i drugim tygodniu, podczas gdy zespół nr 2 pracuje w nocy w pierwszym i czwartym tygodniu.

Ponadto możesz jeszcze bardziej ułatwić proces przygotowania takiego harmonogramu, korzystając z szablonów harmonogramów.

Wady harmonogramu pracy firmy DuPont

Z drugiej strony korzystanie z harmonogramu pracy firmy DuPont ma pewne wady. Zobaczmy niektóre z najczęstszych.

Wada nr 1: pokrycie zmian może być trudne

Zgodnie z harmonogramem firmy DuPont pracownicy pracują na 12-godzinnych zmianach, a następnie mają kilka dni wolnych na regenerację. DuPont to stały harmonogram ze stałą liczbą pracowników, a jeśli niektórzy pracownicy zachorują lub z jakiegoś powodu będą nieobecni, znalezienie dla nich ubezpieczenia może być trudne.

Na przykład policjant, który przepracował trzy kolejne nocne zmiany, nie byłby w stanie zastąpić współpracownika na dziennej zmianie następnego dnia.

Dlatego organizacja musi działać jak w zegarku, przestrzegając harmonogramu firmy DuPont.

Wada nr 2: Każdy cykl obejmuje 72-godzinny tydzień pracy

Chociaż pracownicy są nagradzani jednym tygodniem wolnym co miesiąc, mają jeden długi 72-godzinny tydzień pracy.

Na przykład, jeśli spojrzysz na tabelę, zobaczysz, że zespół nr 1 ma 72-godzinny tydzień pracy, drugi tydzień cyklu. Tak więc mają tylko jeden dzień wolny w drugim tygodniu. Może to być wyczerpujące dla pracowników, zwłaszcza jeśli wykonują fizycznie wymagającą pracę w firmach produkcyjnych, elektrowniach itp.

Wada nr 3: Harmonogram pracy DuPont nie ma zastosowania do każdej branży

Harmonogram firmy DuPont może nie być najlepszym wzorcem pracy dla każdego stanowiska lub branży. To dlatego, że niektóre stanowiska wymagają od pracowników pracy w określonych porach dnia, podczas gdy nie są potrzebni w innych porach.

Ponadto 12-godzinne zmiany nie są zalecane w przypadku prac wymagających wysiłku fizycznego lub spędzania godzin na świeżym powietrzu w zimnie lub deszczu, ponieważ może to być zbyt wyczerpujące dla pracowników.

Praktyczne wskazówki dotyczące wdrażania harmonogramu zmian firmy DuPont

Wdrożenie schematu zmiany biegów DuPont może być trudne, ponieważ jest to złożony proces, więc oto kilka wskazówek, jak go używać i jak najlepiej go wykorzystać.

Wskazówka nr 1: Popraw swoje umiejętności organizacyjne

Harmonogram firmy DuPont obejmuje 4 zespoły z różnymi 12-godzinnymi zmianami i na pierwszy rzut oka tworzenie tego typu schematu pracy i zarządzanie nim wydaje się nieco skomplikowane. Ale przy dobrej organizacji wszystko staje się łatwe.

Przede wszystkim powinieneś przygotować swój harmonogram pracy DuPont z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem, aby pracownicy byli świadomi swoich harmonogramów z wyprzedzeniem. Jeśli poinformujesz ich o tym zaledwie kilka dni przed rozpoczęciem ich tygodnia pracy, otrzymasz niezadowolonych, nieproduktywnych i nieszczęśliwych pracowników. Przygotowując wszystko i informując ich z wyprzedzeniem, Twoi pracownicy rozpoczną swoje zmiany wypoczęci i gotowi do działania.

Ponadto śledzenie czasu i planowanie w jednym miejscu upraszcza organizację. Powinieneś skorzystać z nowoczesnej technologii, ponieważ istnieje wiele rodzajów oprogramowania do planowania pracowników, które mają na celu uproszczenie tworzenia harmonogramów. Pomoże Ci to mieć wszystkie informacje w jednym miejscu, co znacznie ułatwi Twoją pracę i organizację.

Wskazówka nr 2: Ułatw dostęp do harmonogramu za pomocą aplikacji

Twoi pracownicy muszą mieć łatwy dostęp do swoich harmonogramów.

Kolejną zaletą korzystania z aplikacji i oprogramowania do planowania projektów jest to, że są łatwe w obsłudze i dostępne dla wszystkich pracowników w dowolnym momencie. Dzięki temu pracownicy są informowani o wszystkich zmianach i mogą w dowolnym momencie sprawdzić swoje harmonogramy.

Korzystając z narzędzi do planowania projektów, znacznie łatwiej jest zakomunikować pracownikom wszystkie zmiany w harmonogramie, niż wykonywać wiele telefonów lub niekończących się wiadomości. Wszystko jest przejrzyste, a wszyscy pracownicy są na tej samej stronie za pomocą tego samego narzędzia.

Kolejną świetną opcją dołączoną do aplikacji, takiej jak Clockify, jest kiosk z zegarem dla pracowników. Umożliwia pracownikom śledzenie:

• Ich czas,
• Przerwy i
• Frekwencja.

Możesz udostępnić kiosk z zegarem czasu przez telefon lub tablet przy wejściu do budynku, gdzie pracownicy mogą łatwo wejść i wyjść.

Następnie możesz zobaczyć ostatnie działania każdego pracownika, na przykład kiedy zarejestrował się i nad czym aktualnie pracuje.

Porada 3: Weź pod uwagę wielkość i umiejętności swojego personelu

Tworzenie skutecznego harmonogramu firmy DuPont zależy od wielu czynników.

Jednym z takich czynników jest liczba Twoich pracowników. Jeśli chcesz być otwarty 24/7, Twoja firma będzie potrzebować 4 zespołów na 12-godzinne zmiany. Musisz upewnić się, że masz wystarczającą liczbę pracowników, a także musisz pomyśleć o rezerwach na wypadek, gdyby ktoś zachorował i potrzebował zastępstwa.

Ponadto, oprócz określenia liczby potrzebnych pracowników, musisz również poznać swoich pracowników:

• Ich umiejętności,
• Mocne strony i
• Słabości.

Jeśli powierzysz najbardziej pracowitą zmianę nowemu pracownikowi, może to źle odbić się na zyskach i reputacji firmy.

Z drugiej strony, nie możesz pozwolić swoim najzdolniejszym pracownikom pracować przez cały czas. Ale mając personel zajmujący się planowaniem strategicznym i harmonogramowaniem zgodnie z ich umiejętnościami i doświadczeniem, możesz mieć silny zespół pracowników, który z powodzeniem poradzi sobie z każdą zmianą.

Dlatego jako menedżer powinieneś lepiej poznać swoich pracowników — ich umiejętności, typy osobowości i poziomy zaawansowania, aby móc tworzyć efektywne zespoły.

Porada 4: Stwórz skuteczny system komunikacji

Jeśli chcesz skutecznie stosować harmonogram firmy DuPont, Twoje zespoły muszą mieć skuteczny system komunikacji.

Twoje zespoły będą najbardziej produktywne, jeśli będą miały szybki i prosty sposób komunikacji. Na przykład, jeśli masz firmę zatrudniającą dużą liczbę pracowników, skorzystasz z aplikacji do czatu zespołowego, takiej jak Pumble, która pozwoli Twoim pracownikom szybko być na bieżąco z najnowszymi wiadomościami.

Wniosek: Dostosuj się do szybko rozwijającego się środowiska biznesowego, korzystając z harmonogramu firmy DuPont

Dzięki szybko rozwijającemu się światu biznesu i stale rosnącej liczbie klientów, harmonogram zmian DuPont pomoże Ci dostosować się i maksymalnie wykorzystać tryb pracy 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. W tym wpisie na blogu przedstawiliśmy zalety tego harmonogramu, które obejmują zadowolenie klientów i pracowników oraz wady, takie jak trudności w znalezieniu zasięgu i trudności w przystosowaniu się do długich godzin pracy.

Wymieniliśmy również niektóre z najbardziej przydatnych wskazówek, jak wdrożyć wzorzec pracy DuPont i jak najlepiej go wykorzystać. Niektóre ze sposobów na to to świetna organizacja, skuteczna komunikacja z zespołami oraz uwzględnienie wielkości i umiejętności pracowników.

Mamy nadzieję, że w tym poście na blogu znalazłeś wystarczająco dużo informacji na temat harmonogramu pracy firmy DuPont i że będziesz mógł pomyślnie wdrożyć go w swojej firmie.

‼️ Czy masz jakieś doświadczenie w korzystaniu z grafiku pracy firmy DuPont? Jeśli tak, podziel się z nami swoją opinią na temat tego typu schematu pracy i powiedz nam, dlaczego go wybrałeś, pisząc na adres [email protected]. Ponadto, jeśli spodobał Ci się ten post na blogu, podziel się nim z kimś, kto Twoim zdaniem uzna go za interesujący.