Znak Dropbox (dawniej Hellosign) vs. Porównanie DocuSign
Opublikowany: 2022-12-20Dropbox Sign (wcześniej Hellosign) a DocuSign
Porównajmy Dropbox Sign z DocuSign.
Przedstawiliśmy szczegóły oferty każdej firmy i wybraliśmy zwycięzcę w każdej kategorii, aby pomóc Ci szybko sprawdzić, która platforma najlepiej odpowiada Twoim priorytetom.
Recenzje
Wybierając rozwiązanie do podpisu elektronicznego, będziesz chciał wiedzieć, co myślą inni klienci. Dobra wiadomość, oba mają świetne recenzje.
Znak Dropbox:
Dropbox Sign ma 4,7 gwiazdki na G2 i 4,7 gwiazdki na Capterra.
Podpisz dokument:
DocuSign ma 4,5 gwiazdki na G2 i 4,7 gwiazdki na Capterra.
Kto wygrywa w tej kategorii?
Obie platformy oferują zaufane funkcje i obsługę klienta. Dropbox Sign ma bardziej spójną średnią ocen, ale wyścig jest bardzo zacięty!
Nieograniczone prośby o podpis
Chcesz wysyłać dziesiątki dokumentów miesięcznie? Będziesz potrzebować nieograniczonego dostępu.
Znak Dropbox:
Dropbox Sign oferuje nieograniczoną liczbę próśb o podpis we wszystkich planach, co oznacza, że dostęp do tej funkcji kosztuje zaledwie 15 USD miesięcznie przy płatności rocznej.
Podpisz dokument:
Aby uzyskać dostęp do nieograniczonej liczby próśb o podpis, musisz wybrać plan drugiego poziomu DocuSign, który kosztuje 25 USD miesięcznie przy płatności rocznej.
Kto wygrywa w tej kategorii?
Dropbox Sign zapewnia nieograniczoną liczbę próśb o podpis za mniejsze pieniądze.
Pola warunkowe
Pola warunkowe mogą służyć do żądania informacji na podstawie odpowiedzi sygnatariusza. Może to być przydatne podczas zbierania informacji od nowego klienta.
Znak Dropbox:
Jedynym sposobem uzyskania dostępu do tej funkcji w Dropbox Sign jest opłacenie niestandardowego planu dla przedsiębiorstw.
Podpisz dokument:
DocuSign oferuje pola warunkowe w planie Business Pro, który kosztuje 40 USD na użytkownika miesięcznie.
Kto wygrywa w tej kategorii?
DocuSign oferuje tańszy dostęp do pól warunkowych.
Integracje
Łącząc swoje oprogramowanie do podpisu elektronicznego z innymi narzędziami, możesz usprawnić swoje przepływy pracy.
Znak Dropbox:
Dropbox Sign oferuje integracje z Dropbox, HubSpot, Microsoft Word i Google Drive w swoich tańszych planach. Jeśli jednak chcesz uzyskać dostęp do integracji klasy korporacyjnej, takich jak Salesforce, Microsoft SharePoint i Oracle, musisz wybrać ich plan standardowy (25 USD na użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej) lub niestandardowy plan dla przedsiębiorstw.
Podpisz dokument:
Dzięki DocuSign uzyskasz dostęp do podstawowych integracji we wszystkich planach (Box, Dropbox, Evernote, Dysk Google i Microsoft 365). Jeśli chcesz zintegrować swoje konto z CRM (Salesforce, Microsoft Dynamics, Microsoft SharePoint, Net Suite Sugar CRM itp.), musisz kupić niestandardowy plan dla przedsiębiorstw.
Kto wygrywa w tej kategorii?
DocuSign integruje się z większą liczbą CRM niż Dropbox Sign, ale aby uzyskać dostęp do tych integracji, trzeba zapłacić wyższą kwotę. Jeśli korzystasz z popularnego CRM, takiego jak Salesforce, Microsoft SharePoint, HubSpot lub Oracle, uzyskasz większy zwrot z każdej zainwestowanej złotówki, wybierając plan standardowy Dropbox Sign.
Marka niestandardowa
Niestandardowe znakowanie nadaje podpisom cyfrowym charakter marki.
Znak Dropbox:
Dzięki Dropbox Sign możesz dodawać logo swojej firmy, kolory i niestandardowe komunikaty do próśb o podpis i stron do podpisywania.
Aby uzyskać dostęp do niestandardowych funkcji promowania marki, musisz wybrać plan standardowy, który kosztuje 25 USD na użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej.
Podpisz dokument:
Możesz dostosować e-maile z powiadomieniami i strony internetowe, które widzą Twoi klienci. Zaktualizuj swoje logo i motywy kolorystyczne, aby doświadczenie śpiewania pasowało do Twojej marki.
Aby uzyskać dostęp do niestandardowych funkcji brandingu, potrzebujesz planu Business Pro, który kosztuje 40 USD na użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej.
Kto wygrywa w tej kategorii?
Dropbox Sign pozwala dostosować oznakowanie podpisów elektronicznych i próśb w niższej cenie, więc jeśli znakowanie marki jest Twoją ulubioną funkcją, dzięki Dropbox Sign uzyskasz więcej za mniej.
cennik
Ponieważ obie platformy oferują podobne funkcje, Twoja decyzja może sprowadzać się do ceny.
Znak Dropbox:
Abonament Essentials kosztuje 15 USD miesięcznie przy płatności rocznej. Otrzymujesz nieograniczone podpisywanie dla jednego użytkownika.
Plan Dropbox + eSign kosztuje 24,99 USD miesięcznie dla maksymalnie jednego użytkownika (przy płatności rocznej). Otrzymujesz nie tylko nieograniczone podpisywanie, ale także funkcje Dropbox, takie jak 3 TB zaszyfrowanej pamięci masowej i 100 GB transferu plików.
Plan standardowy kosztuje 25 USD na użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej. W ramach tego planu nie otrzymujesz funkcji przechowywania w Dropbox, ale otrzymujesz zaawansowane funkcje podpisu elektronicznego, takie jak podpisywanie osobiste, spersonalizowane znakowanie, uwierzytelnianie SMS-em, raportowanie i wysyłanie zbiorcze.
Podpisz dokument:
Plan osobisty kosztuje 10 USD miesięcznie przy płatności rocznej. Dzięki temu planowi możesz mieć maksymalnie jednego użytkownika i podpisywać 5 dokumentów miesięcznie.
Abonament standardowy kosztuje 25 USD na użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej. Możesz opłacić do 50 użytkowników na swoim koncie i możesz wysyłać nieograniczoną liczbę dokumentów do podpisu. Otrzymujesz również szablony, raporty zespołowe i niestandardowe oznakowanie.
Plan Business Pro kosztuje 40 USD na użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej. Otrzymujesz wszystko w abonamencie standardowym, a także załączniki podpisującego, uwierzytelnienia SMS, pola współpracy i pobieranie płatności.
Kto wygrywa w tej kategorii?
Jeśli musisz podpisać mniej niż 5 dokumentów miesięcznie, najtańszą opcją będzie Plan Osobisty DocuSign. Ale jeśli chcesz mieć nieograniczoną liczbę dokumentów, powinieneś wybrać plan Essentials Dropbox Sign.
Jeśli potrzebujesz zaawansowanych funkcji, takich jak personalizacja marki, raportowanie i uwierzytelnianie za pomocą wiadomości SMS, uzyskasz najlepszy zwrot z każdej zainwestowanej złotówki dzięki planowi Standard Dropbox Sign.
Biorąc wszystko pod uwagę, Dropbox Sign oferuje więcej funkcji za niższą cenę.
Szablony
Szablony świetnie oszczędzają czas. Jeśli ciągle wysyłasz te same typy dokumentów, potrzebujesz tej funkcji.
Znak Dropbox:
Dropbox Sign umożliwia korzystanie z szablonów w celu zaoszczędzenia czasu na tworzeniu nowych dokumentów. Plan Essentials i plan Dropbox + eSign oferują do 5 szablonów.
Aby uzyskać do 15 szablonów (i możliwość wewnętrznego udostępniania szablonów zespołowi), potrzebujesz planu standardowego za 25 USD na użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej. Aby uzyskać nieograniczoną liczbę szablonów, musisz wybrać niestandardowy plan dla przedsiębiorstw.
Podpisz dokument:
Dzięki DocuSign masz dostęp do nieograniczonej liczby szablonów we wszystkich planach. Twoje szablony mogą zawierać zdefiniowane role odbiorców, pola podpisu i pola informacyjne.
Jeśli jednak chcesz udostępniać te szablony wewnętrznie innym członkom swojej firmy, musisz zarejestrować się w abonamencie standardowym, który kosztuje 25 USD na użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej.
Kto wygrywa w tej kategorii?
DocuSign oferuje nieograniczoną liczbę szablonów we wszystkich planach. Jeśli jest to dla Ciebie ważna funkcja, lepiej będzie wybrać dowolny z planów DocuSign zamiast subskrypcji Dropbox Sign.
API
Interfejs API jest niezbędny do dodania funkcji podpisu elektronicznego do własnej aplikacji.
Znak Dropbox:
Dropbox Sign wielokrotnie zdobywał nagrodę G2 za najłatwiejszy do wdrożenia interfejs API podpisu elektronicznego.
Ich produkt API zaczyna się od 75 USD miesięcznie za maksymalnie 50 próśb o podpis lub 250 USD miesięcznie za 100 próśb o podpis plus zaawansowane pola podpisującego. Niestandardowe ceny są również dostępne dla potrzeb masowych.
Podpisz dokument:
DocuSign oferuje interfejsy API REST i SOAP, dzięki czemu programiści mogą wdrażać je we własnych rozwiązaniach.
Ceny API DocuSign zaczynają się od 50 USD miesięcznie za maksymalnie 40 próśb o podpis lub 300 USD miesięcznie za maksymalnie 100 próśb o podpis i spersonalizowaną markę.
Kto wygrywa w tej kategorii?
Interfejs API Dropbox Sign jest lepiej oceniany, ale DocuSign oferuje tańszą opcję, więc jeśli Twoje potrzeby są niewielkie, możesz wybrać DocuSign, aby zaoszczędzić pieniądze. Ich plany wyższego poziomu są porównywalne, więc nie ma nic złego w zaczynaniu od małych z DocuSign.
Bezpieczeństwo
Większość nowoczesnych platform podpisów elektronicznych jest bezpieczna, ale mogą one oferować różne zaawansowane funkcje.
Znak Dropbox:
Dzięki Dropbox Sign możesz korzystać z uwierzytelniania za pomocą wiadomości SMS, dzięki czemu wiesz, że zamierzony odbiorca jest naprawdę osobą podpisującą. Ta funkcja jest dostępna w abonamencie standardowym i wyższym (25 USD na użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej).
Przedsiębiorstwa mogą również zdecydować się na QES2, najbezpieczniejszy podpis elektroniczny na świecie w ramach eIDAS, który jest rozporządzeniem UE mającym na celu ustanowienie standardu dla transakcji transgranicznych. Ta funkcja jest dostępna tylko w abonamencie Premium (tylko ceny niestandardowe).
Ścieżki audytu (śledzenie aktywności i znaczniki czasu) są dostępne we wszystkich planach.
Podpisz dokument:
DocuSign oferuje również uwierzytelnianie SMS, ale tylko w planie Business Pro, który kosztuje 40 USD na użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej.
Podobnie jak Dropbox Sign, DocuSign oferuje również QES2 w swoich niestandardowych planach dla przedsiębiorstw.
Ścieżki audytu są dostępne we wszystkich planach.
Kto wygrywa w tej kategorii?
Jeśli potrzebujesz uwierzytelnienia SMS-em, plan Standard Dropbox Sign jest tańszą alternatywą dla planu Business Pro firmy DocuSign.
Jeśli szukasz QES2, powinieneś uzyskać niestandardową wycenę od obu firm i zobaczyć, która z nich zaspokoi wszystkie Twoje potrzeby przy niższych kosztach.
Pamiętaj, że większość firm nie musi przestrzegać tego protokołu, ponieważ jest to konieczne tylko w przypadku przedsiębiorstw w UE. Większość firm może sobie poradzić z 256-bitowym szyfrowaniem AES, które obie firmy oferują we wszystkich planach.
Analityka i raportowanie
Śledź swój wskaźnik sukcesu i uzyskaj zaawansowane informacje.
Znak Dropbox:
Dropbox Sign oferuje podstawowe raporty dotyczące wszystkich planów. Obejmuje to statystyki użytkowania, takie jak liczba wysłanych i podpisanych żądań.
Ich zaawansowane funkcje raportowania są dostępne tylko w niestandardowych planach dla przedsiębiorstw i oferują wgląd w czas i status przetwarzania dokumentów, dzięki czemu można nie tylko analizować wskaźnik zamknięcia, ale także cykl sprzedaży.
Podpisz dokument:
DocuSign oferuje również podstawowe raporty dotyczące wszystkich ich planów. Jednak ich podstawowe funkcje raportowania obejmują więcej danych. Nie tylko możesz śledzić statystyki użytkowania, ale także status podpisywania, ukończony czas i przyczyny unieważnienia.
Zaawansowane analizy oparte na sztucznej inteligencji są również dostępne w niestandardowych planach dla przedsiębiorstw.
Kto wygrywa w tej kategorii?
Od stóp do głów, DocuSign oferuje głębszy wgląd w każdy plan, niezależnie od tego, czy wybierasz coś bardziej przystępnego cenowo, czy kupujesz rozwiązanie do podpisu elektronicznego dla dużego przedsiębiorstwa.
Dodatkowe przypadki użycia
Obie platformy oferują dodatkowe przypadki użycia na wypadek, gdybyś chciał skonsolidować swój stos technologii.
Znak Dropbox:
Wspomnieliśmy o tym w powyższym porównaniu cen, ale warto o tym wspomnieć. Jeśli zarejestrujesz się w planie Dropbox + eSign Dropbox Sign, uzyskasz dostęp do nieograniczonej liczby podpisów elektronicznych i do 3 TB bezpiecznego przechowywania plików w chmurze.
Jeśli potrzebujesz obu rozwiązań, może to być świetny sposób na skonsolidowanie stosu technologii i zaoszczędzenie pieniędzy.
Podpisz dokument:
DocuSign ma również plan kombi przeznaczony dla agentów nieruchomości, który pozwala uzyskać dwa produkty w jednym. Ale dzięki DocuSign otrzymasz ich produkt formularzy. Za pomocą formularzy można tworzyć samoobsługowe dokumenty na żądanie do różnych celów. W ten sposób nie musisz za każdym razem generować nowego pliku, ale zamiast tego możesz usprawnić przepływ pracy i stworzyć portal na swojej stronie internetowej, w którym każdy nowy klient będzie miał dostęp do wszystkich odpowiednich formularzy.
Kto wygrywa w tej kategorii?
To całkowicie zależy! Obie firmy oferują świetne oferty łączone. Jeśli jesteś agentem nieruchomości, skorzystasz z formularzy DocuSign, ale jeśli nie masz jeszcze bezpiecznego rozwiązania do przechowywania w chmurze, możesz wybrać Dropbox Sign i uzyskać podpisy elektroniczne oraz miejsce na dane w ramach jednego planu.
Prawda jest taka, że… żadna z tych ofert łączonych może nie być dla Ciebie odpowiednia. Jeśli wysyłasz oferty do swoich klientów, lepiej będzie połączyć podpisy elektroniczne z oprogramowaniem do składania ofert, takim jak Proposify.
Ostateczne porównanie: czy wybrać Dropbox Sign czy DocuSign?
Podsumowując, Dropbox Sign wygrywa więcej w naszych kategoriach porównawczych. Ale to niekoniecznie oznacza, że Dropbox Sign jest dla Ciebie odpowiedni.
Podczas gdy Dropbox Sign jest zwykle lepszym wyborem dla małych firm, DocuSign oferuje bardziej zaawansowane funkcje w podobnych planach, takie jak pola warunkowe, nieograniczona liczba szablonów i bardziej wnikliwe raporty.
Tak więc, podczas gdy małe firmy prawdopodobnie zdecydują się na Dropbox Sign, większe firmy powinny dokładnie przeanalizować koszty i funkcje przed podjęciem ostatecznej decyzji.
Wypróbuj Proposify do podpisów elektronicznych, propozycji i nie tylko
Czy wiesz, że możesz uzyskać podpisy elektroniczne w oprogramowaniu do składania ofert? Jeśli wysyłasz oferty do klientów, poprawisz swój wskaźnik zamykania, dodając podpisy elektroniczne bezpośrednio do swoich ofert (zamiast wysyłać osobne oferty i umowy).
Ponadto, korzystając z oprogramowania do tworzenia ofert, takiego jak Proposify, zamiast przestarzałych narzędzi PDF, możesz skrócić czas tworzenia ofert o 50 do 90%, wybrać bibliotekę wymiennych sekcji ofert, aby wszyscy sprzedawcy wysyłali zatwierdzone treści, i uzyskać wgląd w to, jak Twoi potencjalni klienci wchodzą w interakcję z Twoją propozycją.
Aby uzyskać kompleksową propozycję i narzędzie do podpisu elektronicznego, pobierz wersję demonstracyjną Proposify