Czy pracownicy kontraktowi otrzymują świadczenia?

Zarówno właściciele firm, jak i dyrektorzy HR mają świadomość, że obecnie znajdujemy się na rynku pracowników. Analityk HR i ekspert branżowy Josh Bersin ujmuje to tak:

Rekrutacja najlepszych talentów zawsze była konkurencyjna, ale obecny niedobór talentów spotęgował walkę o obsadzenie wolnych miejsc — i najwyraźniej to jeszcze nie koniec. Jak więc Ty, lider biznesowy lub HR, możesz zapewnić sobie ludzi, których potrzebujesz do realizacji celów biznesowych?

Zmień swoją strategię kadrową.

Pracownicy kontraktowi mogą być potężnym dodatkiem do twojej siły roboczej; na początek można je szybko wprowadzić na pokład i wymagają minimalnego szkolenia i nadzoru. Aby jednak stać się atrakcyjnym pracodawcą dla pracowników kontraktowych, musisz stworzyć kulturę i doświadczenie zawodowe, w których czują się doceniani.

Zapewnienie świadczeń (coś, czego zwykle nie robi się pracownikom kontraktowym) jest jednym ze sposobów, aby to zrobić, ale wiąże się to z własnym ryzykiem, które należy wziąć pod uwagę. Poniżej wyjaśnimy, dlaczego pracownicy kontraktowi zazwyczaj nie otrzymują świadczeń pracowniczych, i przedstawimy pomysły na podniesienie poziomu doświadczenia kontrahenta bez ryzyka poniesienia kosztów błędnej klasyfikacji.

Różnica między pracownikami etatowymi, warunkowymi i kontraktowymi

Masz opcje, jeśli chodzi o zatrudnienie w swojej firmie. Możesz zatrudnić pracownika na pełen etat, stałego pracownika lub możesz zdecydować się na skorzystanie z tymczasowej pomocy w postaci pracownika kontyngentowego lub kontraktowego. Zatrudnienie każdego z tych pracowników wiąże się z wyjątkowymi korzyściami, w tym sposobem obsługi podatków od wynagrodzeń i świadczeń.

Upewnij się, że rozumiesz różnice między każdym z tych rodzajów pracowników, ponieważ błędna klasyfikacja może prowadzić do stwierdzenia przez Internal Revenue Service (IRS), że jesteś winien podatki stanowe i federalne.

Niezwykle ważne jest, aby poświęcić czas na nauczenie się, jak klasyfikować swoich pracowników, a IRS jest najlepszym źródłem pomocy w tym zakresie. Poniżej przedstawimy tylko krótki przegląd każdego typu pracownika:

• Pracownik pełnoetatowy: często określany jako zatrudnienie bezpośrednie, są to pracownicy zatrudnieni przez Twoją organizację. Są na twojej liście płac, niezależnie od tego, czy są wypłacane, czy za godzinę, i otrzymują świadczenia, takie jak płatny czas wolny (PTO) i ubezpieczenie zdrowotne.
• Pracownik warunkowy: Pracownicy doraźni to pracownicy tymczasowi, których można zatrudnić do pomocy przy określonym projekcie lub sezonie pracy. W niektórych przypadkach pracownicy warunkowi są zatrudniani przez zewnętrzną firmę rekrutacyjną, która współpracuje z Twoją organizacją. W przeciwnym razie mogą być na Twojej liście płac przez cały okres ich kadencji w Twoim zespole. Zazwyczaj otrzymują wynagrodzenie godzinowe i mają zapewniony sprzęt, którego potrzebują do pracy. Przykładami pracowników warunkowych są freelancerzy i konsultanci.
• Pracownik kontraktowy: Zarówno pracownicy warunkowi, jak i kontraktowi są uważani za pracowników tymczasowych. Chociaż rozróżnienie między nimi może być trudne, jednym z sygnałów ostrzegawczych, że pracownik jest zleceniobiorcą jest to, że pracodawca nie potrąca części wynagrodzenia z tytułu podatków. Na przykład niezależni kontrahenci są uważani za samozatrudnionych, więc jeśli świadczą usługi na rzecz organizacji, otrzymują 1099 (zamiast W-2). Mogą być opłacani godzinowo lub ryczałtowo i zazwyczaj wykonują pracę na własnych warunkach, korzystając z własnego sprzętu.

Myślisz o zatrudnieniu pracowników warunkowych? Obejrzyj ten krótki film, aby zapoznać się najpierw z zaletami i wadami.

Czy pracownicy kontraktowi otrzymują świadczenia?

Pracownicy kontraktowi zazwyczaj nie otrzymują świadczeń od pracodawcy.

Po zapoznaniu się z różnymi typami pracowników wiesz już, że niezależni kontrahenci są uważani za samozatrudnionych. W związku z tym nie są uprawnieni do otrzymywania świadczeń wolnych od podatku od organizacji, dla której pracują.

Na przykład, jeśli organizacja zdecyduje się włączyć niezależnego wykonawcę do swojego planu emerytalnego, ryzykuje utratę statusu programu zwolnionego z podatku. Jednak niezależny wykonawca może otrzymywać świadczenia zdrowotne, o ile płaci podatek dochodowy od wartości świadczenia.

Podsumowując, pracownicy kontraktowi rzadko otrzymują świadczenia, ale podobnie jak w przypadku większości aspektów HR, są wyjątki.

Czy powinieneś oferować świadczenia pracownikom kontraktowym?

Jednym z głównych powodów, dla których firmy decydują się na pracowników kontraktowych, jest oszczędność pieniędzy, więc całkowicie akceptowalne jest nieoferowanie korzyści jako sposobu na zmniejszenie wydatków.

To powiedziawszy, istnieją pewne zalety zapewniania korzyści niezależnym wykonawcom, w tym tworzenie lepszego doświadczenia wykonawcy i obniżanie składek ubezpieczeniowych.

Przykłady korzyści do rozważenia oferowanie pracownikom kontraktowym

Jeśli zastanawiasz się nad oferowaniem korzyści swoim pracownikom kontraktowym, zacznijmy od słowa przestrogi: każdy bonus, który im zapewnisz, może wpłynąć na równowagę relacji i zwiększyć ryzyko zaklasyfikowania ich jako bezpośrednich pracowników — nawet jeśli zatrudnienie umowa jasno określa, że ​​są niezależnym wykonawcą.

Mając to na uwadze, oto kilka przykładów korzyści o niskiej stawce, które możesz zapewnić pracownikom kontraktowym:

• Stypendia na opiekę zdrowotną: Spośród wszystkich korzyści, których pracownicy koncertowi tracą, ubezpieczenie zdrowotne jest najistotniejsze. Jednak uwzględnienie pracowników kontraktowych w planie zdrowotnym jest ryzykowne, więc najlepiej tego unikać. Jedną z rzeczy, które możesz zrobić, jest przyznanie stypendium pracownikom tymczasowym z zamiarem wykorzystania go na poniesione przez nich wydatki związane ze zdrowiem.
• Fundusz pomocy doraźnej: Skutki kryzysu są potęgowane jedynie przez brak ochrony ubezpieczeniowej. Utworzenie funduszu pomocy dla pracowników (EFA) lub funduszu pomocy w nagłych wypadkach może mieć duże znaczenie dla osób zatrudnionych na umowę zlecenie, które znalazły się w sytuacji awaryjnej dla siebie lub swoich bliskich.
• Edukacja i możliwości rozwoju: Zazwyczaj dostęp do programów rozwojowych jest zarezerwowany dla pracowników etatowych. Ale inwestowanie w aspiracje zawodowe niezależnych wykonawców to nie tylko kolejny powód, dla którego chcą pracować z Twoją firmą — to także strategia, która może doprowadzić ich do zostania pracownikiem-bumerangiem. Pracownik bumerangu to pracownik, który odchodzi z firmy, w której pracuje, a potem wraca do niej ponownie. w przyszłości.

TLDR: Pracownicy kontraktowi mogą być wielkim atutem dla Twojej organizacji, a stworzenie środowiska pracy, w którym wiedzą, że są cenieni, poprawi Twoje wysiłki związane z utrzymaniem i rekrutacją. Jednak oferowanie korzyści naraża Cię na ryzyko błędnej klasyfikacji, więc postępuj ostrożnie, robiąc to. Zapoznaj się z naszymi narzędziami i wskazówkami poniżej, aby uzyskać ostateczne zalecenia dotyczące tworzenia pozytywnego doświadczenia kontrahenta w Twojej firmie.

Jeśli spodobała Ci się ta treść, jest więcej do odkrycia. Odwiedź nasz blog dotyczący zarządzania talentami, aby zapoznać się z najnowszymi badaniami HR i odkryciami, które nasz zespół odkrył.