Jak zaprojektować biuletyn e-mailowy: kroki, wskazówki i szablony

Szybkie pytanie: Ile e-maili subskrybujesz teraz? Za dużo do zapamiętania?

Słyszymy cię.

W końcu wszystkie te e-maile staną się rozmyte, ale jeśli chcesz, aby Twój biuletyn był wyjątkowy, musisz nauczyć się zaprojektować wysoce konwertujący biuletyn e-mail .

Niezależnie od tego, czy rozmiar Twojej listy wynosi 10, czy 10 000, dopracowany biuletyn e-mailowy zapewni Ci przewagę nad innymi rywalami, a jednocześnie sprawi, że subskrybenci będą podekscytowani, gdy zobaczą, jak Twoje imię i nazwisko pojawia się w ich skrzynkach odbiorczych.

Taki też jest cel tego przewodnika. W tym poście dowiesz się, jak zaprojektować biuletyn e-mailowy, w tym niezbędne kroki, wskazówki i szablony. Brać się do rzeczy!

Po pierwsze, czym jest biuletyn e-mailowy?

Prawdopodobnie widziałeś już wcześniej biuletyn e-mailowy w swojej skrzynce odbiorczej. Jest to rodzaj wiadomości e-mail, która informuje subskrybentów o najnowszych wiadomościach, informacjach, aktualizacjach lub wskazówkach dotyczących Twojego produktu/usługi lub firmy. Jest to w rzeczywistości opłacalny sposób komunikowania się firm z klientami.

Na przykład, jeśli prowadzisz firmę taką jak AVADA Commerce, Twój biuletyn informuje klientów o najnowszych planach cenowych i daje im zapowiedź nowych unikalnych funkcji.

Jeśli jesteś witryną z treścią, Twój biuletyn zawiera kuszący nagłówek dla każdego nowego artykułu, aby zachęcić odbiorców do kliknięcia na Twoją witrynę i przeczytania więcej.

Dopóki oferujesz treści, które Twoi klienci uznają za przydatne, możesz wykorzystać biuletyny e-mailowe, aby Twoja marka była świeża w ich umysłach.

W rzeczywistości cel biuletynu e-mailowego będzie zależał od Twojej firmy. Możesz go użyć do:

• Zwiększ sprzedaż dzięki polecanym produktom i kuponom
• Kontaktuj się z klientami dzięki przydatnym wskazówkom i informacjom
• Możesz nawet zwiększyć liczbę obserwowanych w mediach społecznościowych lub ruch na swojej stronie

Pamiętaj, że dobre kampanie e-mailowe z newsletterami są dostosowane do Twoich potrzeb i potrzeb Twoich klientów.

9 prostych kroków do zaprojektowania newslettera e-mail

W tej sekcji przyjrzyjmy się krok po kroku procesowi projektowania newslettera e-mail.

1. Wybierz cel

Cel Twojego newslettera różni się w zależności od jego przeznaczenia.

Możesz spróbować zwiększyć współczynniki otwarć lub klikalności wiadomości e-mail, poprawić lojalność wobec marki, zwiększyć sprzedaż lub stworzyć kanał przepływu informacji.

Zrozumienie, czym chcesz się podzielić i co Twoi klienci chcą otrzymywać z biuletynu, może pomóc Ci zdecydować o układzie i projekcie.

2. Określ rozmiar i wymiary newslettera

Zalecamy wybór stałej szerokości newslettera zamiast układu płynnego/płynnego. Pomoże Ci to dokładnie zrozumieć, ile miejsca masz do wypełnienia. Poza tym zapobiegnie to poziomym paskom przewijania na niektórych urządzeniach, które pojawiają się, gdy nie używasz całej szerokości ekranu.

Idealna szerokość Twojego newslettera to od 550 do 600 pikseli. Poza tym upewnij się, że najważniejsze informacje znajdują się w zakresie od 300 do 500 pikseli. Jest to rozmiar przeciętnego „okienka podglądu” dla większej liczby klientów poczty e-mail na komputerze stacjonarnym.

3. Skonfiguruj swój dokument

Możesz użyć dowolnego edytora graficznego, aby utworzyć dokument szablonu biuletynu. Jednym z najczęstszych jest Adobe Photoshop, ale istnieje wiele innych podobnych darmowych i płatnych narzędzi do wyboru.

Ustaw dokument większy niż rzeczywisty rozmiar biuletynu, na przykład 800px (szer.) x 1000px (wys.). Spowoduje to utworzenie ramki tła, aby dodać wyśrodkowany kontener o szerokości 600 pikseli dla nagłówka.

4. Uwzględnij opcje przeglądania

Podczas projektowania biuletynu e-mailowego kluczowa jest dostępność.

Rozważ dołączenie linii w górnej części szablonu, która zaprasza odbiorców do przeglądania biuletynu poza swoim klientem poczty e-mail. Coś prostego, takiego jak „ Wyświetl ten e-mail w przeglądarce ”, może poinformować czytelników, że mają opcje wyświetlania Twoich treści w sposób najlepiej odpowiadający ich potrzebom.

5. Utwórz nagłówek biuletynu e-mail

Nagłówek jest istotną częścią biuletynu e-mailowego, w którym możesz zrobić najwięcej. Używanie czcionek, grafik i kolorów, których już używasz w innych kanałach, może pomóc w promowaniu rozpoznawalności marki.

Rozważ użycie elementów z nagłówków witryny, takich jak logo, kolory i czcionki, i uwzględnij je w projekcie biuletynu e-mail. Zapewni to ciągłość we wszystkich Twoich kampaniach i platformach.

6. Stwórz treść newslettera

Po ukończeniu nagłówka możesz utworzyć kolejny kontener o szerokości 600 pikseli poniżej nagłówka na zawartość treści.

W tym miejscu prawdopodobnie podasz informacje ze swojego bloga lub witryny o ostatnio opublikowanych postach, nadchodzących produktach lub wydarzeniach, kodach kuponów lub innych informacjach, które możesz udostępnić swojej grupie docelowej.

7. Dodaj linki społecznościowe

U dołu biuletynu e-mail możesz dodać miejsce na linki do mediów społecznościowych i inne opcje udostępniania swoich treści. Rozważ utworzenie przycisku zawierającego wezwanie do działania (wezwanie do działania), takie jak „Udostępnij ten biuletyn znajomym!”

Daje to subskrybentom możliwość przekazywania swoich treści innym, a także umożliwia śledzenie tego rodzaju informacji dla swoich wskaźników. Poza tym możesz utworzyć sekcję dla ikon i uchwytów mediów społecznościowych, aby motywować ludzi do łączenia się z Tobą na innych platformach.

8. Dołącz stopkę

Stopka często znajduje się pod przyciskiem CTA i linkami do mediów społecznościowych. Ma na celu przechowywanie dodatkowych informacji, które są oczekiwane w biuletynie e-mail.

Możesz dodać link „Skontaktuj się z nami”, który prowadzi do informacji kontaktowych w Twojej witrynie. Powinieneś również dodać link do anulowania subskrypcji, aby czytelnicy mogli zrezygnować z komunikacji, jeśli chcą.

9. Przejrzyj swój produkt końcowy

Po zakończeniu projektowania spójrz wstecz i przejrzyj każdą sekcję. Sprawdź, czy nie ma błędów ortograficznych, literówek, niezamierzonych zmian w schemacie kolorów i innych błędów.

Dzięki temu zaoszczędzisz dużo czasu, zanim będziesz musiał wracać i dostosowywać się po testach przed wysłaniem ich na listę subskrybentów. Pamiętaj, aby zachować projekt w formacie zgodnym z programem marketingu e-mailowego, aby zapewnić lepsze wrażenia podczas przesyłania.

9 wskazówek dotyczących projektowania biuletynu e-mail

W tej sekcji pokażemy Ci 9 porad i wskazówek, jak zaprojektować newsletter e-mailowy, a także sprawić, by wyglądał tak, jak zaplanowałeś.

1. Pozostań przy swojej marce

Powinieneś zachować spójność marki we wszystkich swoich e-mailach. Pomoże to Twoim subskrybentom łatwo rozpoznać Twoje wiadomości wśród wielu innych.

• Paleta kolorów . Twój biuletyn powinien używać tej samej palety kolorów, co w pozostałej części Twojego brandingu. Konsekwencja jest kluczowa. Chociaż urozmaicenie biuletynu kolorowymi plamami może być dość kuszące, najlepiej jest pozostać wypróbowanym i wiernym kolorom swojej marki.

• Zdjęcia z marką . Dodanie markowych zdjęć do biuletynu e-mailowego jest przydatną strategią, aby pozostać przy swojej marce, jednocześnie przypominając czytelnikowi, kim jesteś. Nagłówek lub podpis e-maila z Twoim wizerunkiem lub Twoim logo to najprostszy sposób na ożywienie pamięci odbiorcy.

2. Wybierz odpowiednią czcionkę

Wybór czcionki ma kluczowe znaczenie dla projektu biuletynu e-mail.

Czytelna czcionka zapobiega klikaniu w newsletter i sprawia, że ​​czytają na dłużej.

Spójrzmy na 2 przykłady, aby zilustrować wpływ czystej czcionki na czytelność.

Powinieneś również rozważyć trzymanie się bezpiecznych czcionek internetowych w swoim biuletynie e-mail. Czcionki bezpieczne w Internecie są często preinstalowane przez większość urządzeń; dzięki temu możesz mieć pewność, że Twoi odbiorcy będą mogli wyświetlić Twój biuletyn e-mailowy dokładnie tak, jak go zaprojektowałeś.

Niektóre standardowe czcionki internetowe to:

• Arial
• Verdana
• Czcionka Times New Roman

Czytaj więcej :

• Bezpieczne czcionki e-mail marketingu i niestandardowe czcionki
• Jak dodać niestandardowe czcionki w szablonach wiadomości e-mail

3. Zwróć uwagę na rozmiar e-maila

Preferowany rozmiar wiadomości e-mail w formacie HTML to często 100 KB dla Gmaila i Yahoo. Dlatego wszyscy klienci poczty e-mail „skalują” swoje biuletyny przed wysłaniem ich do Twojej listy kontaktów.

Co sprawia, że ​​pliki HTML są duże?

3 największe czynniki to:

• Czcionki i style, które stosujesz w swoim biuletynie e-mail
• Elementy interaktywne osadzone w kodzie HTML
• Ich ilość

Dlatego upewnij się, że zwracasz uwagę na całkowity rozmiar biuletynu, ponieważ powinien on wynosić 1 MB lub mniej. Zdecydowanie zaleca się również skompresowanie obrazów do biuletynu. W ten sposób Twoje zdjęcia nie stracą na jakości.

Ponadto, jeśli pobieranie newslettera trwa dłużej niż 2 sekundy, prawdopodobnie zostanie on usunięty. W końcu musisz szanować czas swoich subskrybentów, a powolne e-maile są jednym z największych wykroczeń.

4. Używaj elementów interaktywnych

Jednym z najgorętszych trendów w ostatnim czasie są elementy interaktywne. Tymi elementami mogą być karuzele obrazów, osadzone filmy, gry, ankiety i przyciski wyszukiwania. Mogą ożywić Twoje e-maile, przyciągnąć uwagę czytelników, a także bardziej zaangażować ich w biuletyny e-mailowe.

Ale czy te e-maile przechodzą przez filtry antyspamowe?

Z reguły Gmail blokuje e-maile zawierające:

Na przykład, zamiast osadzać filmy, możesz wstawiać do nich linki, a wielu marketerów dodaje do nich obraz podglądu. Alternatywnie, zamiast używać karuzeli obrazów do wyświetlania produktów, rozważ wstawienie GIF-a, w którym fragmenty elementów będą się wymieniać. Nie bój się więc wprowadzać w życie swoich śmiałych pomysłów, ponieważ możesz ustawić rezerwę dla wszystkich elementów wiadomości e-mail, których nie masz pewności.

5. Podkreśl swoje wezwanie do działania

Powinieneś poświęcić szczególną i przemyślaną uwagę swojemu CTA.

W końcu jest to siła napędowa ruchu w witrynie, sprzedaży i promocji produktów lub usług w biuletynach.

Aby czytelnicy zainteresowali się Twoim wezwaniem do działania, umieść je w treści w pobliżu górnej i dolnej części e-maila.

Jeśli umieścisz tylko jedno CTA u dołu, możesz stracić osoby, które nie przeczytały Twojego newslettera w całości. Zobaczmy przykład z A Branch of Holly . Twórca marki wielokrotnie dodał CTA w swoim biuletynie, dzięki czemu czytelnicy mogą łatwo zapisać się na jej masterclass.

6. Podziel swój newsletter na krótkie akapity

Nigdy nie lekceważ potęgi białej przestrzeni.

Biała przestrzeń może znacznie ułatwić czytanie i przyswajanie treści. A kiedy treść jest o wiele łatwiejsza do odczytania, w rzeczywistości czyta się jej więcej.

Zapoznaj się z biuletynem e-mail od Carly .

Widać, że krótkie akapity są o wiele łatwiejsze do odczytania i strawienia niż grube bloki tekstu!

7. Optymalizacja pod kątem urządzeń mobilnych

Większość ludzi ma swoje konta e-mail połączone z telefonami komórkowymi, aby sprawdzać wiadomości z dowolnego miejsca.

Zastanów się, jak Twój biuletyn e-mail wygląda na różnych urządzeniach mobilnych. Biuletyny jednokolumnowe często działają lepiej, ponieważ nie wymagają poziomego paska przewijania.

Optymalizacja pod kątem urządzeń mobilnych może pomóc w uzyskaniu większej liczby konwersji od osób, które tylko sprawdzają pocztę e-mail na swoich telefonach.

Temat pokrewny : 11 najlepszych praktyk e-mail marketingu mobilnego

8. Utrzymuj widoczny link do anulowania subskrypcji

Rezygnujący z subskrypcji są nieuniknieni i korzystni. Kiedy ktoś rezygnuje z subskrypcji, robi miejsce dla innych, którzy są zaangażowani i podekscytowani otrzymywaniem biuletynów e-mailowych.

Zamiast próbować zamaskować i ukryć link do anulowania subskrypcji, trzymaj go w otwartej przestrzeni!

W rzeczywistości niektóre przepisy dotyczące marketingu e-mailowego wymagają dołączenia linku do rezygnacji z subskrypcji, więc ta część nie podlega negocjacjom. Linki do anulowania subskrypcji zazwyczaj pojawiają się na dole biuletynu e-mailowego wraz z adresem fizycznym.

9. Przetestuj swój newsletter

Po ukończeniu projektu biuletynu e-mailowego masz ostatnie zadanie przed naciśnięciem przycisku „Wyślij”.

Dobrą praktyką jest testowanie biuletynu e-mail na różnych urządzeniach. Testowanie sprawi, że Twój newsletter będzie wyglądał świetnie niezależnie od urządzenia, z którego korzysta Twój subskrybent.

9 szablonów biuletynów e-mail o wysokiej konwersji

Jeśli szukasz inspiracji, ta sekcja jest dla Ciebie! Opracowaliśmy 9 szablonów biuletynów e-mail o wysokiej konwersji, więc przyjrzyjmy się teraz!

1. Powitalny biuletyn e-mail z wydarzeniem

Zanim wyślesz biuletyn e-mailowy do nowych subskrybentów, zalecamy wysłanie spersonalizowanego e-maila powitalnego.

Ten typ wiadomości e-mail ma podobno o 86% wyższy współczynnik otwarć niż standardowy e-mail z biuletynem, więc ważne jest, aby nadać ton i zbudować relację, która, miejmy nadzieję, doprowadzi do sprzedaży.

Ta powitalna wiadomość e-mail od AVADA Commerce jest krótka i słodka.

AVADA Commerce oferuje 5 szablonów przepływu pracy, aby powitać nowych subskrybentów, a nawet połączyć e-maile i SMS-y, aby dotrzeć do subskrybentów i okazać im wdzięczność w najlepszy możliwy sposób. Ale możesz zacząć od najprostszego sposobu, witając subskrybentów jednym szablonem wiadomości e-mail.

Ma to sens, zwłaszcza jeśli dostarczasz dobrze napisaną wiadomość powitalną, podczas gdy nazwa Twojej marki wciąż krąży w głowach subskrybentów. Zapewni to odbiorcom dobre pierwsze wrażenie o Twojej firmie od samego początku. Upewnij się, że masz dobrą strategię e-mail powitalną, która wykracza poza e-mail powitalny.

Więcej szablonów powitalnych wiadomości e-mail znajdziesz tutaj.

2. Biuletyn e-commerce

Ten szablon biuletynu e-mail e-commerce od AVADA Commerce zapewnia prosty, przejrzysty projekt do wyróżniania Twoich produktów.

Daje Ci przednią i centralną ramkę z obrazem bohatera, aby zaprezentować Twój produkt, a także pola pomocnicze, w których możesz dodać produkty uzupełniające lub linki do innych odpowiednich postów na blogu.

Ciekawią Cię inne szablony biuletynów e-mail e-commerce na AVADA? Kliknij tutaj za darmo!

3. Biuletyn dotyczący wprowadzenia produktu

Stwierdzenie, że Cotton Bureau użyło pogrubionej czcionki w tym biuletynie e-mailowym, może być lekkomyślne. To pogrubiona czcionka, której nie możesz zignorować, gdy trafi do Twojej skrzynki odbiorczej, zwłaszcza w nagłówku.

Nagłówek wiadomości e-mail wykorzystuje tę czcionkę, aby wprowadzić Cię do wiadomości, ale uważamy, że najlepszym jej zastosowaniem jest oferta „Bezpłatna wysyłka”. W rzeczywistości jest to łatwy hack, aby wprowadzić odbiorcę w odpowiedni stan umysłu, zanim przeczyta wszystkie inne informacje. Teraz wiedzą, że otrzymają bezpłatną wysyłkę, zanim jeszcze spojrzą na koszule lub przeczytają więcej o firmie.

4. Biuletyn świąteczny

Każde święto przypada tylko raz w roku, co oznacza, że ​​musisz zrobić wszystko, aby wykorzystać ten moment.

Te świąteczne biuletyny e-mailowe pomogą Ci to zrobić, rejestrując nastrój dnia za pomocą określonych kolorów i motywów. Spróbuj upewnić się, że Twoi subskrybenci wiedzą, że to nie jest ich typowy cotygodniowy lub miesięczny biuletyn – to specjalna świąteczna promocja.

Rzućmy okiem na ten biuletyn e-mailowy z okazji Halloween.

Poczuj świąteczny nastrój dzięki szablonowi biuletynu, który jest odpowiednią równowagą między Halloweenowym nerdem a zorientowanym na klienta. Dzięki temu świątecznemu szablonowi możesz wyróżnić swoje coroczne okazje, a nawet dobrze się bawić, wspominając upiornie dobre przepisy i wydarzenia Halloween.

5. Miesięczny biuletyn e-mailowy

Jeśli biuletyn e-mailowy każdego dnia lub tygodnia wydaje się zbyt trudny zarówno dla Ciebie, jak i dla Twoich odbiorców, zwolnij rytm do raz w miesiącu.

Ten comiesięczny szablon biuletynu e-mailowego wykorzystuje interesującą kolekcję kwadratów o różnych rozmiarach, aby prezentować treści w stylu przypominającym kolaż. Możesz zamienić czarno-białe tło na coś bardziej markowego.

6. Biuletyn e-mail z wiadomościami branżowymi

Musisz wiedzieć jedno: nie zmuszaj swoich odbiorców do pracy, aby uzyskać potrzebne im informacje. Zamiast tego powinieneś użyć projektów, aby podkreślić swoje kluczowe punkty.

Ikony to doskonały sposób na zilustrowanie informacji, a także podkreślenie punktów w biuletynie. Umieszczając ikonę obok swoich nagłówków, możesz przyciągnąć wzrok czytelników, jak na poniższym przykładzie.

7. Biuletyn non-profit

Organizacje non-profit i charytatywne skupiają się na ludziach i ludzkości. Jednak zaangażowanie darczyńców, przekonanie ich do darowizny i zachęcenie ich do powrotu do Twojej sprawy może być trudne.

Biuletyny e-mail dla organizacji non-profit są niezbędne, aby uzyskać atrakcyjne wizualizacje i historie, aby utrzymać ich zaangażowanie. To świetny przykład biuletynu e-mail dla organizacji non-profit. W tym przypadku Charity Water wykorzystuje prosty projekt infografiki z listą, aby kluczowe punkty były proste i łatwe do odczytania.

8. Biuletyn informujący o pracy zdalnej

Informuj swoich pracowników na bieżąco o swoich oczekiwaniach dotyczących pracy zdalnej oraz wszelkich innych aktualizacjach, nowościach i wytycznych firmy.

Badania pokazują, że możesz dodać nawet o 59% większy wzrost przychodów na pracownika, a doskonała komunikacja jest niezbędna do osiągnięcia tego celu. Korzystanie z biuletynu e-mail, aby utrzymać pracowników na bieżąco, jest prostą, ale skuteczną taktyką.

9. Biuletyn wydarzeń

W ostatnim czasie w związku z pandemią COVID-19 zorganizowano wiele wydarzeń online. Wydarzenia wirtualne często działają inaczej niż wydarzenia osobiste pod względem komunikacji. Wiele osób nie ustala swojego harmonogramu, aby mieć wielu impulsywnych dołączających lub nieobecnych w ostatniej chwili.

Rozważ odpowiednie dostosowanie komunikacji e-mailowej. Popraw swoją wiadomość 48 godzin przed czasem rozpoczęcia, wraz z przypomnieniami o kluczowych prelegentach i informacjami „jak dołączyć”.

Najważniejsze!

To tyle, jeśli chodzi o ostateczny przewodnik po projektowaniu biuletynu e-mail !

Cóż, wiemy, że to trochę za długo, ale mamy nadzieję, że okaże się to pomocne dla Twojej firmy. Możesz skorzystać z naszego spisu treści, aby przejść do dowolnej sekcji, która najbardziej Cię interesuje. Dziękujemy za przeczytanie i nie zapominaj, że zawsze służymy pomocą w e-mail marketingu!