Czym jest harmonogram pracy DDNNOO i jak go wdrożyć?

Za każdym udanym biznesem 24/7 stoi doskonały harmonogram pracy, który umożliwia płynne działanie.

Jeśli chcesz zwiększyć produktywność i satysfakcję swoich pracowników, powinieneś spróbować zastosować jeden z najbardziej efektywnych rotacyjnych harmonogramów pracy — harmonogram DDNNOO . Korzystając z tego rotacyjnego grafiku, uchronisz swoich pracowników przed wypaleniem i zmęczeniem, nawet jeśli mogą pracować na wielogodzinne zmiany.

Z tego wpisu na blogu dowiesz się o:

• Harmonogram pracy DDNNOO i sposób jego działania,
• Zalety harmonogramu pracy DDNNOO,
• Wady wzorca pracy DDNNOO i
• Wskazówki, jak wdrożyć harmonogram pracy DDNNOO.

Czym jest harmonogram pracy DDNNOO i jak działa?

Akronim DDNNOO oznacza :

• Dwie zmiany dzienne ( DD ),
• Dwie zmiany nocne ( NN ) i
• Dwa dni wolne ( OO ).

Ten rotacyjny harmonogram zapewnia obsługę 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, z dwiema 12-godzinnymi zmianami i 3 zespołami — dwa zespoły zawsze dyżurują w ciągu jednego dnia, a trzeci zespół jest w tym dniu wolny.

Harmonogram pracy DDNNOO ma 6-dniowy cykl obracający się między:

• Dwie zmiany dzienne,
• Dwie nocne zmiany i
• Dwa dni wolne.

Po zakończeniu jednego cyklu — po sześciu dniach roboczych — harmonogram rozpoczyna się od nowa.

Na przykład, jeśli pierwszy cykl rozpocznie się w poniedziałek, następny cykl rozpocznie się w niedzielę. Każda zmiana trwa 12 godzin.

Branże korzystające z harmonogramu DDNNOO to:

• Produkcja,
• szpitale,
• Służby ratunkowe,
• siły policyjne,
• Restauracje i
• Usługi transportowe.

Jakie są zalety harmonogramu pracy DDNNOO?

Harmonogram DDNNOO jako efektywny wzorzec pracy ma wiele zalet. Oto niektóre z najczęstszych.

Zaleta nr 1: Mniej przełączania zmian

Proces przekazywania odpowiedzialności między zmianami z jednego pracownika na drugiego nazywa się przekazaniem zmiany.

W jaki sposób następuje przekazywanie zmian w harmonogramie DDNNOO? Cóż, w tym schemacie pracy są 3 zespoły, które pracują na 12-godzinnych zmianach, w związku z czym pracuje mniej pracowników, a co za tym idzie, występuje mniej zmian. Prowadzenie firmy z mniejszą liczbą zespołów i 12-godzinnymi zmianami zmniejsza możliwość nieporozumień między zespołami.

Ponadto, pracując w mniejszej liczbie zmian, pracownicy pozostają wydajni, ponieważ mogą pracować w sposób ciągły nad tym samym projektem bez przerw i odkładania go na następny dzień. Skupienie się na jednym projekcie naraz i zaangażowanie mniejszej liczby pracowników oznacza lepszą jakość pracy wykonanej na czas. Co więcej, mniej przekazań oznacza mniej problemów i ogólną ciągłość komunikacji i pracy.

Szpitale, które zwykle działają 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, mogą być świetnym przykładem wyjaśniającym, jak DDNNOO działa w prawdziwym życiu. Gdyby np. trzech lekarzy miało pracować po 8 godzin, wszyscy musieliby być informowani o stanie swoich pacjentów i wszystkim, co działo się poza ich dyżurami. Zajęłoby to zbyt dużo czasu i istnieje prawdopodobieństwo, że ktoś popełni błąd.

Ale jeśli masz dwóch lekarzy zaplanowanych do pracy po 12 godzin każdy, to tylko dwóch z nich musi zostać poinformowanych o zdarzeniach. Ci dwaj lekarze będą pracować na dwie 12-godzinne zmiany, dzięki czemu będą mogli spędzić więcej czasu ze swoimi pacjentami i dowiedzieć się więcej o ich stanie zdrowia.

Dzięki temu lekarz z pierwszej zmiany będzie poświęcał mniej czasu na aktualizowanie personelu medycznego i drugiego lekarza z kolejnej zmiany o terapii i innych ważnych informacjach. Ponadto zmniejsza się ryzyko nieporozumień i błędów. Jest to korzystne dla organizacji i prowadzi do wzrostu produktywności.

Zaleta nr 2: Elastyczność i mniejsze szanse na wypalenie

Harmonogram pracy DDNNOO oferuje Twoim pracownikom większą elastyczność w zakresie ich czasu. Ponieważ DDNNOO to rotacyjny harmonogram zmian, pracownicy nie są związani czasowo, jak pracownicy od dziewięciu do pięciu. Według ankiety 66% pracowników zmianowych potwierdziło, że elastyczność jest zaletą nr 1 pracy zmianowej.

Elastyczny grafik pozwala im umawiać się, chodzić na zakupy i umawiać wizyty u lekarzy nawet w dni robocze, unikając godzin szczytu i tłumów.

Ponadto elastyczność harmonogramu DDNNOO i zróżnicowane dni wolne zmniejszają ryzyko wypalenia zawodowego pracowników. Według innego badania, 63% pracowników dotkniętych wypaleniem zawodowym prawdopodobnie zachoruje. Ponadto istnieje aż 2,6 razy większe prawdopodobieństwo, że będą szukać nowej pracy.

Zaleta nr 3: Mniejsze koszty

Jak już wspomnieliśmy, schemat pracy DDNNOO wymaga tylko 3 zespołów pracujących na 12-godzinnych zmianach.

To powiedziawszy, liczba pracowników jest zmniejszona, a wraz z nią koszty pracy. DDNNOO to bardzo ekonomiczny harmonogram pracy, który wymaga mniejszej liczby pracowników, ale jednocześnie zapewnia działanie 24/7.

Zaleta nr 4: Więcej możliwości nauki

Jeśli korzystasz z harmonogramu pracy DDNNOO, Twoi pracownicy mogą mieć więcej okazji do nauki. Jest to rotacyjny harmonogram zmian, więc Twoi pracownicy będą pracować na różnych zmianach, które wymagają różnych umiejętności.

W wyniku zmian dziennych i nocnych pracownicy będą pracować nad różnymi zadaniami i rozwijać nowe umiejętności. W ten sposób jeden pracownik nauczy się procedur otwierania i zamykania, postępowania z klientami itp. Dla firmy i poszczególnych osób korzystne jest dalsze zdobywanie wiedzy i rozwój w swojej dziedzinie.

Jakie są wady harmonogramu pracy DDNNOO?

Z drugiej strony wdrożenie harmonogramu pracy DDNNOO wiąże się z pewnymi wadami. Zobaczmy niektóre z nich.

Wada nr 1: Nieregularne wynagrodzenie

Jedną z wad grafiku pracy DDNNOO jest to, że dochody pracowników mogą zmieniać się z miesiąca na miesiąc. Jest to szczególnie trudne dla pracowników godzinowych pracujących w systemie zmianowym, ponieważ ich praca obejmuje zarówno zmiany dzienne, jak i nocne, co oznacza, że ​​nie dostaną równo płacone za obie zmiany. To dlatego, że nocne zmiany są zwykle płatne więcej. W rezultacie wynagrodzenia pracowników są dość nieprzewidywalne. Może to utrudniać pracownikom planowanie swoich finansów.

Wada nr 2: Możliwe problemy z przepisami prawa pracy

Harmonogram pracy DDNNOO jest specyficznym schematem pracy, a ponieważ prawo pracy różni się w zależności od kraju, należy zachować ostrożność przy włączaniu tego schematu pracy.

Musisz wziąć pod uwagę przepisy dotyczące płacy minimalnej, przepisy dotyczące nadgodzin i przerw, ponieważ harmonogram DDNNOO obejmuje pracę przez 12 godzin, zmiany nocne i pracę w weekendy. Na przykład, jeśli prawo pracy kraju, w którym znajduje się Twoja firma, przewiduje określone zasady dotyczące przerw w pracy, będziesz musiał uwzględnić te zasady w swoim harmonogramie.

Ponadto, jeśli Twoja firma działa w różnych krajach, musisz dostosować swój biznes do przepisów prawa pracy tych krajów. Będziesz musiał sprawdzić przepisy prawa pracy w każdym kraju, aby upewnić się, że Twoja firma działa zgodnie z prawem.

Wada nr 3: Zwiększone prawdopodobieństwo błędów i urazów

Dla pracowników, którzy pracują na zmiany rotacyjne, jak w harmonogramie pracy DDNNOO, zachowanie czujności i skupienia może być trudne — zwłaszcza gdy pracują na nocnych zmianach. Według ostatnich badań ryzyko popełnienia błędów związanych z pracą jest większe w nocy, ponieważ pracownicy są zmęczeni, a 13% urazów w miejscu pracy jest spowodowanych zmęczeniem.

Jak praca zmianowa wpływa na naszą produktywność?

Niniejsze badanie pokazuje, jak praca zmianowa zaburza nasz biorytm, obniża jakość snu i powoduje zaburzenia nastroju, skutkujące niską jakością wykonania i wydajnością pracy. Dlatego pracownicy DDNNOO muszą zachować wszelkie niezbędne środki ostrożności i odpowiednio się wysypiać.

Wada nr 4: Zmęczenie i dojazdy

Jak już powiedzieliśmy, schemat pracy DDNNOO obejmuje 12-godzinne zmiany, które mogą być dość wyczerpujące dla pracowników. Pracownicy muszą być skupieni i aktywni przez 12 godzin oraz korzystać z komunikacji miejskiej, ale część z nich również dojeżdża do domu. Może to zająć trochę czasu — zwłaszcza dla tych, którzy codziennie dojeżdżają do pracy na długich dystansach.

Tak więc pracownicy mogą być poza domem przez ponad 12 godzin, w zależności od tego, jak daleko są od pracy, co oznacza, że ​​będą zbyt zmęczeni w czasie wolnym.

Bardzo trudno jest dojechać do domu po długiej zmianie, ponieważ są zmęczeni, zwłaszcza dla tych, którzy prowadzą samochód. Sytuacja jest jeszcze gorsza, gdy mają nocne zmiany. Pracownicy muszą walczyć z pragnieniem zaśnięcia za kierownicą. Może to być dla nich niezwykle niebezpieczne, dlatego harmonogram pracy DDNNOO musi być starannie wdrożony i zaplanowany.

Jak wdrożyć harmonogram DDNNOO?

Wdrożenie harmonogramu pracy DDNNOO może być czasem trudne, dlatego przygotowaliśmy kilka wskazówek, jak najlepiej z niego korzystać.

Wskazówka nr 1: Popraw przekazywanie zmian

Przekazywanie zmian to ważny proces, z którym należy obchodzić się ostrożnie. Przekazując zmiany, zespoły muszą komunikować się przejrzyście i skutecznie oraz przekazywać między sobą ważne informacje. Jest to szczególnie ważne w przypadku złożonych i ryzykownych zadań, takich jak:

• Roboty budowlane,
• siły policyjne,
• Opieka zdrowotna,
• Służby ratunkowe,
• Lotnictwo i
• Inżynieria.

Nieporozumienia mogą negatywnie wpłynąć na proces pracy i spowolnić go. Jeśli jesteś kierownikiem zmiany, ważne jest, aby z wyprzedzeniem informować swoich pracowników o wszystkich aktualizacjach i zmianach, które mogły wystąpić podczas poprzedniej zmiany.

Według badania zorganizowane przekazywanie zmian w szpitalach poprawiło jakość pracy i komunikację między członkami personelu.

Tym, co może pomóc w uczynieniu tego procesu bardziej wydajnym, spójnym i dokładnym, są szablony harmonogramów, dzięki którym wszystkie zadania i działania są uporządkowane i przejrzyste.

Ponadto rejestrowanie wejść i wyjść z pracy można uprościć, korzystając z kiosku z zegarem. Zapewnia płynniejsze przejście między zespołami za pomocą telefonu lub tabletu przy wejściu do firmy. Dzięki temu wszystkie niezbędne informacje są dostępne na wyciągnięcie ręki.

Wskazówka nr 2: Stwórz łatwo dostępny i edytowalny harmonogram

Jedną z kluczowych rzeczy do zrobienia jako menedżer jest stworzenie łatwo dostępnego i edytowalnego harmonogramu, aby w razie potrzeby można było szybko wprowadzić niezbędne zmiany.

To, co może Ci w tym pomóc, to oprogramowanie do planowania pracowników, w którym możesz:

• Zaplanuj pracowników,
• Mają lepszy przegląd swoich projektów i
• Śledź ich czas.

Poza śledzeniem czasu możesz łatwo wprowadzać zmiany w harmonogramie, projektach czy zadaniach.

Na przykład jeden z Twoich pracowników jest chory i musisz znaleźć zastępstwo. Jeśli masz przegląd wszystkich swoich pracowników oraz ich bieżące zadania i harmonogramy, będziesz mógł szybko znaleźć ochronę.

A może masz nowy projekt i chcesz znaleźć najbardziej wykwalifikowanych pracowników, którzy przejmą to zadanie. W takim przypadku oprogramowanie do planowania projektów znacznie ułatwi Ci pracę, ponieważ będziesz mieć wgląd w bieżące zadania wszystkich osób.

Porada 3: Zapewnij swoim pracownikom zdrowe i zbilansowane posiłki

Wiele badań wykazało niedawno, że pracownicy zmianowi są bardziej narażeni na rozwój zespołów metabolicznych, takich jak otyłość, wysoki poziom cholesterolu, podwyższone stężenie trójglicerydów i choroby serca. Zwykle dzieje się tak z powodu zaburzonych cykli jedzenia i snu, niezbilansowanej diety i przejadania się.

Ponieważ pracownicy DDNNOO spędzają w pracy 12 godzin dziennie, należy zapewnić im zdrowe i zbilansowane posiłki, aby mogli zregenerować siły, lepiej skoncentrować się na swoich zadaniach i zminimalizować negatywne skutki pracy zmianowej.

Wniosek: Zwiększ satysfakcję i produktywność pracowników, korzystając z harmonogramu pracy DDNNOO

Efektywny harmonogram pracy maksymalizuje produktywność pracowników, stawiając na pierwszym miejscu ich zdrowie i satysfakcję. Dlatego schemat pracy DDNNOO jest jednym z najlepszych harmonogramów 24/7, jakie można znaleźć.

W tym artykule przedstawiliśmy niektóre zalety tego schematu pracy, takie jak:

• Rzadsze przekazywanie zmian,
• Elastyczność i
• Mniejsze szanse na wypalenie zawodowe.

Wymieniliśmy również niektóre z najbardziej przydatnych wskazówek, jak wdrożyć wzorzec pracy DDNNOO i jak najlepiej go wykorzystać. Oto kilka sposobów, aby to zrobić:

• Usprawnienie przekazywania zmian,
• Tworzenie łatwo dostępnego i edytowalnego harmonogramu oraz
• Zapewnienie zdrowych i zbilansowanych posiłków.

Mamy nadzieję, że ten wpis na blogu okaże się przydatny i pomoże odnieść sukces Twojej firmie, korzystając z harmonogramu pracy DDNNOO.

‼️ Jak oceniacie grafik pracy DDNNOO? Czy masz jakieś cenne wskazówki, jak wdrożyć ten schemat pracy? Napisz do nas na adres [email protected], aby mieć szansę na pojawienie się w jednym z naszych przyszłych postów na blogu. Ponadto, jeśli podobał Ci się ten artykuł, podziel się nim z kimś, kogo znasz, kto uzna go za interesujący.