Jak wyznaczać i osiągać codzienne cele

Wyznaczanie codziennych celów jest korzystne we wszystkich aspektach twojego życia, takich jak praca, nauka i życie osobiste. W tym artykule przyjrzymy się:

• korzyści z wyznaczania codziennych celów,
• o czym należy pamiętać przy ustalaniu celów i
• praktyczne wskazówki, jak osiągać swoje codzienne cele.

Na przykład w ostatniej klasie liceum byłam zdeterminowana, aby studiować dziennikarstwo. Zrobiłem trochę badań i znalazłem to, co muszę przygotować do egzaminu wstępnego. Ponieważ ten egzamin obejmował kilka przedmiotów, zdałem sobie sprawę, że będę potrzebował nawet czterech miesięcy nauki. Każdego miesiąca skupiałem się na innym temacie. Aby osiągnąć te miesięczne cele, potrzebowałem spójności i konkretnego planu na każdy dzień. Spędzałem więc godzinę lub dwie na lekcji każdego wieczoru. Mimo że ta rutyna była dość wyczerpująca, wyznaczanie dziennych celów pomogło mi osiągnąć cele miesięczne. Dlatego udało mi się dostać na studia, które chciałem.

Korzyści z wyznaczania dziennych celów

Zanim pokażemy Ci, jak skutecznie osiągać swoje dzienne cele, wyjaśnimy, dlaczego powinieneś je w pierwszej kolejności wyznaczać.

Wyznaczanie dziennych celów sprawia, że ​​jesteś produktywny i odpowiedzialny

Według badań przeprowadzonych na Dominican University w Kalifornii istnieje 42% szans, że osiągniesz swoje cele, jeśli je zapiszesz. Dotyczy to również Twoich codziennych celów.

Powód jest prosty – kiedy zapisujesz swoje cele na jeden dzień, masz wizualne przypomnienie tego, co musisz zrobić do końca dnia. W ten sposób poczujesz się odpowiedzialny za osiągnięcie wszystkich celów na dany dzień.

Wyznaczanie dziennych celów pomaga śledzić ogólne postępy

Powiedzmy, że Twoim celem jest zrzucenie 20 kilogramów w ciągu dwóch miesięcy. Masz cały plan różnych treningów i diet na każdy dzień. Tak więc, aby osiągnąć ten cel, musisz codziennie podążać za swoją rutyną odchudzania. Te dzienne cele zapewnią Ci osiągnięcie celu.

Co więcej, wyznaczanie codziennych celów pomoże Ci monitorować postępy. W przypadku utraty wagi oznacza to pomiar masy ciała raz w tygodniu. Następnie, jeśli nie jesteś zadowolony ze swoich postępów, zmodyfikuj swoje dzienne cele. Jeśli jesteś zadowolony ze swoich aktualnych wyników, będziesz zmotywowany do kontynuowania.

Wyznaczanie dziennych celów zapobiega zwlekaniu

Czasami nie masz ochoty robić zadań, które powinieneś robić, więc odkładasz to na później. Jednym ze sposobów na uniknięcie zwlekania jest ustalenie codziennych celów.

Jeśli myślisz o swoich dziennych celach jako o części długoterminowego celu, liczy się każdy dzień. Osiągnięcie wyznaczonych sobie celów na jeden dzień zbliży Cię do mety (większy cel). Dzięki temu będziesz zmotywowany do kontynuowania pracy, którą wykonałeś do tej pory, i skupisz się na realizacji swoich codziennych celów.

O czym należy pamiętać przy ustalaniu dziennych celów

Oto kilka ogólnych wskazówek dotyczących wyznaczania codziennych celów:

Staraj się nie ustawiać zbyt wielu celów dziennie

Ile goli to za dużo? Cóż, to zależy od rodzaju wykonywanej pracy. Ogólnie rzecz biorąc, unikaj wyznaczania więcej niż 5 lub 6 dziennych celów (liczba powinna być mniejsza, jeśli potrzebujesz więcej czasu na każdy cel). Kiedy masz zbyt wiele celów na swoim talerzu, jest bardziej prawdopodobne, że nie będziesz w stanie zrealizować ich wszystkich.

Psycholog Angila Liam podkreśla, że ​​Twoje cele muszą być realistyczne i osiągalne. W ten sposób nie poczujesz się przytłoczony i nieproduktywny, jeśli ich nie osiągniesz.

„ Im mniejsze są Twoje cele, tym bardziej skoncentrowany i jasny będziesz w swojej pracy. Jeśli czujesz, że nie jesteś w stanie poradzić sobie z wieloma celami i czujesz się zniechęcony, możesz nawet zacząć od 1 i zwiększyć tempo. W ten sposób będziesz miał poczucie wygranej, nawet jeśli zaczynasz nisko. “

Nie planuj każdej godziny dnia

Nigdy nie wiesz, jak będzie wyglądał Twój dzień. Może wystąpić problem techniczny lub mogą wystąpić nieoczekiwane telefony lub zadania.

Tak więc, tworząc listę swoich codziennych celów, pamiętaj, aby zostawić trochę czasu na buforowanie na takie sytuacje.

Zawsze zapisuj swoje codzienne cele

To może wydawać się zbyt oczywiste, ale ważne jest, abyś zanotował wszystkie cele na dany dzień. Możesz to zrobić wieczorem lub z samego rana. Chodzi o to, że będziesz zmęczony przez cały dzień i prawdopodobnie nie będziesz pamiętał wszystkich swoich dziennych celów, jeśli ich nie zapisałeś. Możesz utworzyć tę listę w arkuszu kalkulacyjnym lub użyć do tego celu aplikacji, a nawet zapisać ją na kartce papieru.

Praktyczne strategie osiągania codziennych celów

Jeśli nie masz pewności, od czego zacząć i jak sporządzić listę swoich codziennych celów, oto kilka pomysłów, które mogą Ci pomóc.

Dopasuj swoje dzienne cele do większych celów

Christine Songco jest certyfikowanym trenerem zdrowia i dobrego samopoczucia. Mówiąc o osiąganiu codziennych celów, radzi zacząć z myślą o końcu. Obejmuje to rozbicie większego celu na cele miesięczne, tygodniowe i dzienne.

„ Zablokuj określone fragmenty czasu w swoim planerze dla każdego celu i nie zapomnij uwzględnić przerw pomiędzy nimi. Dzięki temu harmonogram pracy jest prosty i uporządkowany, dzięki czemu możesz osiągnąć swoje codzienne cele z większym sukcesem. ”

Śledź swoje codzienne cele

Teraz, gdy masz jasne dzienne cele, które są powiązane z Twoimi większymi celami, nadszedł czas, aby popracować nad tymi codziennymi celami. Czy wiesz, ile czasu będziesz potrzebować na każdy dzienny cel? Możesz mieć pewne szacunkowe dane dotyczące znanych ci celów, ale nie nowych. Tak czy inaczej, radzimy wypróbować aplikację do śledzenia celów, taką jak Clockify. Następnie, za każdym razem, gdy zaczynasz pracę nad aktywnością, włącz stoper i zatrzymaj go, gdy skończysz.

Inną przydatną opcją śledzenia celów jest ustawienie szacunków dla poszczególnych działań. Po prostu dodaj szacunki dla swojego projektu i zacznij śledzić czas. Następnie, po zrealizowaniu tego celu, porównaj szacowany czas z czasem śledzonym. Na przykład możesz spojrzeć na te porównania po tygodniu.

Na powyższym zrzucie ekranu widzimy, że szacowany czas to 80 godzin, podczas gdy całkowity śledzony czas to 50 godzin. Te szczegóły dadzą jaśniejsze pojęcie o tym, jak długo trwają Twoje cotygodniowe cele, dzięki czemu będziesz także wiedział, jak organizować swoje dzienne cele.

Znajdź harmonogram odpowiedni dla siebie

Według Mandy Kloppers, terapeutki poznawczo-behawioralnej, ustalając swoje codzienne cele, musisz być elastyczny. Sztywne zasady często wywołują niepokój, którego należy unikać za wszelką cenę.

Mandy podkreśla, że ​​musisz znaleźć codzienną rutynę, która odpowiada Twoim potrzebom:

„Masz dwie opcje, zacznij od celu, który najbardziej lubisz, aby zachęcić do rozpędu przez resztę dnia LUB zacznij od najmniej ulubionych zadań i usuń je z drogi”.

Oczywiście wybór należy do Ciebie. Na przykład wolę wykonywać zadania, których nie lubię robić lub które są zbyt skomplikowane z samego rana. W ten sposób wiem, że najgorsza część została wykonana i mogę kontynuować zadania, które lubię wykonywać. To jest idea techniki zarządzania czasem „Zjedz tę żabę”, którą wiele osób uważa za przydatną.

Skoncentruj się na procesie, a nie na wyniku

Czasami mamy tendencję do nierealizmu w odniesieniu do naszych celów. Są chwile, kiedy wierzę, że mogę napisać 2000 słów mojego posta na blogu dziennie. Pod koniec dnia mój wynik to tylko 1000 słów, co sprawia, że ​​źle się czuję z samym sobą.

Aby zapobiec robieniu takich nieprawdopodobnych planów, Mandy Kloppers sugeruje zapisywanie czasu , jaki spędzisz na danej czynności, zamiast tego, ile zrobisz .

„ Jeśli powiesz sobie, że musisz przejrzeć dziesięć akt, a tego nie zrobisz, poczujesz, że zawiodłeś i nie przypiszesz sobie żadnej zasługi za to, co zrobiłeś. Z drugiej strony, jeśli wyznaczysz sobie godzinę na przeglądanie akt, to, ile zrobisz, nie będzie miało znaczenia”.

Wskazuje, że trzeba nagradzać wysiłek, a nie wynik. Zgodnie z tym istnieje system, który podchodzi do celów na dwa sposoby:

1. Sposób zorientowany na wynik . Przed rozpoczęciem pracy nad nowym celem ustalasz pożądany rezultat. Weźmy za przykład moją historię, chciałem napisać 2000 słów dziennie. Ponieważ napisałem tylko 1000, nie udało mi się.
2. Sposób zorientowany na proces. Ustalasz czas, który chcesz poświęcić na konkretny cel. Bez względu na to, czy udało Ci się osiągnąć ten cel, czy nie, przestajesz nad nim pracować, gdy czas się skończy. Więc nie możesz zawieść. Możesz tylko zbliżyć się do osiągnięcia swojego celu, nawet jeśli poświęciłeś tylko godzinę na pracę nad tym celem.

Mając na uwadze większy cel (w tym przypadku proces) jest niezwykle ważny, szczególnie w dni, kiedy wydaje się, że nie możesz ukończyć żadnych codziennych zadań.

Opracuj swoje codzienne cele wokół zasady Pareto

Zgodnie z zasadą Pareto, czyli zasadą 80/20, 80% wyników pochodzi z 20% wkładu (twojej pracy). Oznacza to, że musisz dowiedzieć się, jaka część Twojej pracy daje najbardziej pomyślne wyniki, więc musisz dowiedzieć się, jakie są Twoje 20%. Na przykład, jeśli testerzy naprawią 20% najczęstszych błędów, wyeliminują 80% błędów i awarii. W pewnym sensie 20% pracy przynosi największą wartość, co oznacza, że ​​musisz zwracać większą uwagę na tę część pracy. Oczywiście nie powinieneś ignorować innych zadań.

Jak możesz powiązać tę zasadę ze swoimi codziennymi celami? Myśląc o swoich codziennych celach, pomyśl o zadaniach, które są najważniejsze, czyli tych, które przyczyniają się do Twojego sukcesu. Następnie ustal dzienny cel, aby najpierw wykonać te zadania. Poświęć tym celom więcej czasu, a resztę dnia spędź na innych zadaniach.

Dodatkowa wskazówka, aby utrzymać motywację

Angila Liam podkreśla, że ​​jeśli chodzi o osiąganie codziennych celów, możesz się poślizgnąć, ale nie możesz zrezygnować. Jednym z najczęstszych sposobów poślizgnięcia się jest rozpraszanie się, co według Angili jest normalne.

„Wszystko, co musisz zrobić, to wrócić na właściwe tory i zacząć tam, gdzie wyjechałeś. Tutaj inne podejście, rzucanie rzeczy, może być naprawdę niebezpieczne. Zawsze znajdź sposób, aby zacząć od nowa, zamiast zostawiać wszystko, ponieważ nigdy nie jest za późno”.

Dodatkowo mamy wpis na blogu, jak skupić się na świecie pełnym rozrywek, co może się przydać w takich sytuacjach.

Wniosek

Wyznaczanie dziennych celów jest korzystne z wielu powodów. Kiedy masz codzienne cele, łatwiej jest ci mieć oko na swoje długoterminowe cele i postępy. Pamiętaj tylko, aby być realistą przy planowaniu codziennych celów. Zawsze lepiej zacząć od małych rzeczy, a potem budować.

Jak upewnić się, że osiągniesz wszystkie swoje dzienne cele? Najpierw pomyśl o dopasowaniu swoich codziennych celów do większych, na przykład tego, co chcesz osiągnąć w ciągu tygodnia lub miesiąca. Kolejną cenną wskazówką jest śledzenie swoich działań, dzięki czemu będziesz wiedzieć, ile czasu potrzebujesz na osiągnięcie określonego celu. Teraz możesz się rozproszyć po drodze, ale to w porządku, o ile możesz wrócić na właściwe tory.