Jak utworzyć podpis e-mail w Gmailu?

Jeśli jesteś jak większość ludzi biznesu, prawdopodobnie pracujesz nad tym, aby pozostać na szczycie niekończącego się stosu e-maili!

Pomyśl o tym : kiedy piszesz e-mail, na którą część zwracasz uwagę? Czy to nagłówek Twojego e-maila, ponieważ chcesz wywrzeć jak najlepsze wrażenie na odbiorcach? Albo treść e-maila, który zawiera ważną wiadomość?

Idąc dalej i dalej, prawdopodobnie spędzasz mniej czasu. Twoje podpisy to zwykle „Dzięki”, „Pozdrawiam”, „Z poważaniem” lub „Pozdrawiam”. Potem po prostu naciskasz przycisk wysyłania, prawda? Cóż, możesz jeszcze raz dokonać korekty, a następnie nacisnąć wyślij.

Poczekaj chwilę, czy uważasz, że Twój podpis w wiadomości e-mail też zasługuje na uwagę?

Okazuje się, że tworzenie podpisu e-mail w Gmailu może być sprytnym sposobem na marketing Twojej firmy bez robienia czegokolwiek!

Nie wiesz, od czego zacząć? Nie ma problemu. W tym przewodniku zagłębimy się w ten temat, który obejmuje sposób tworzenia własnego podpisu w wiadomościach e-mail oraz 15 najlepszych narzędzi do generowania podpisów w wiadomościach e-mail dla Twojej firmy.

Automatycznie pokazuj podpis sklepu we wszystkich e-mailach

Co to jest podpis e-mail?

Przede wszystkim podpis wiadomości e-mail to po prostu blok tekstu osadzony na końcu wiadomości e-mail. Możesz myśleć o tym jako o wizytówce w świecie online, która przedstawia wszystkie informacje o Twojej firmie, w tym imię i nazwisko, dane kontaktowe, adres i linki do stron internetowych do odbiorców.

Pomimo rozwoju mediów społecznościowych podpis e-mail jest nadal potężnym sposobem na ustanowienie tożsamości korporacyjnej i skierowanie marki do różnych interesariuszy. Ponieważ biznes internetowy nie oferuje możliwości kontaktu z kartami lub blokami listów, Twój podpis w wiadomości e-mail może temu służyć.

Jakie są cele tworzenia podpisu e-mail?

Duża wspólna liczba użytkowników poczty e-mail na całym świecie wskazuje na cenne możliwości marketingowe, jakie oferuje firmom. Według badania przeprowadzonego w 2019 r. przez Radicati Group, całkowita liczba aktywnych użytkowników poczty e-mail wzrosła do 3,9 miliarda. Przewiduje się, że do końca 2023 r. wzrośnie do ponad 4,3 miliarda.

Odnoszące sukcesy marki w pełni rozumieją znaczenie podpisów e-mail i wykorzystują je jako szansę na przyciągnięcie i zbudowanie trwałych relacji z potencjalnymi odbiorcami. W tej części wyjaśnimy cele tworzenia podpisu e-mail i dlaczego jest to niezbędne.

Personalizacja

Dołączenie zdjęcia pomaga ludziom tworzyć osobiste skojarzenia. Jeśli chcesz zbudować bliską relację z odbiorcą lub po prostu uzyskać pozytywne opinie, dodanie obrazu stworzy ludzkie połączenie z odbiorcami.

Profesjonalizm

Firmy i organizacje o ugruntowanej pozycji prowadzą kampanie marketingowe, które składają się z różnych technik i strategii, aby przyciągnąć uwagę dużych grup konsumentów.

E-mail marketing jest zwykle ich priorytetem, który służy do stałego kontaktu z lojalnymi klientami. Dlatego też, jeśli firma działa zawodowo, często zawierają podpis e-mail, który dostarcza odbiorcom istotnych informacji o ich firmie.

Na przykład podpis e-mail Twojej firmy może zawierać oficjalną nazwę firmy, jej logo, adres fizyczny i numer telefonu. Może również pomóc odbiorcom zweryfikować Twoją tożsamość na podstawie podanych przez Ciebie informacji.

Branding

Podpis e-mail to przydatne narzędzie brandingowe dla Twojej firmy. Każdy e-mail, który wyślesz, to dla odbiorcy okazja do poznania Twojej marki, co w efekcie może podnieść świadomość marki.

Poza tym dodanie podpisu do wiadomości e-mail pomaga stworzyć poczucie zaufania. Jeśli odbiorca rozpozna Twoją markę i firmę, jest bardziej prawdopodobne, że odpowie lub zaangażuje się, zamiast nieznanych biuletynów lub reklam displayowych.

Możliwości łączenia

Podpisy e-mail mogą dać czytelnikom szybkie źródło linków do ważnych rzeczy. Jeśli ktoś chciałby szybko skontaktować się z Twoją firmą, może skorzystać z linków podanych w sekcji podpisu.

Na przykład jednym kliknięciem klienci mogą łatwo uzyskać dostęp do oficjalnej strony głównej firmy, mediów społecznościowych i odpowiednich kanałów.

Cenne oferty

Jednym z najlepszych aspektów inteligentnego i profesjonalnego podpisu w wiadomości e-mail jest przycisk wezwania do działania (CTA). Link CTA pomoże Ci promować cenne oferty w Twoim podpisie e-mail.

Na przykład Twój zespół utworzył bloga informacyjnego, możesz dołączyć link CTA do bloga w podpisie wiadomości e-mail, aby jeszcze bardziej wykorzystać swoją markę.

5 kroków, aby utworzyć podpis e-mail w Gmailu

O ile znasz cele i znaczenie podpisu e-mail w Gmailu, czas go utworzyć!

W rzeczywistości nie jest trudno stworzyć profesjonalny podpis e-mail, który wyróżni Cię z tłumu. Wszystko, co musisz zrobić, to postępować zgodnie z tym przewodnikiem krok po kroku, a otrzymasz świetnie wyglądający podpis, który stanie się czynnikiem wow dla Twoich odbiorców.

Krok 1: Zaloguj się do Gmaila

Uruchom swoją ulubioną przeglądarkę i zaloguj się na swoje konto Gmail.

Krok 2: Wybierz koło zębate Ustawienia na pasku narzędzi Gmaila

Następnie w prawym górnym rogu kliknij ikonę koła zębatego, wybierz Ustawienia z menu rozwijanego.

Krok 3: Przejdź do Ogólne , przewiń w dół do sekcji Podpis

Na karcie Ogólne przewiń w dół, aż zobaczysz sekcję Podpis , kliknij dymek pod Brak podpisu i dodaj tekst podpisu w dostępnym polu.

Krok 4: Wpisz dane kontaktowe swojego nowego podpisu

Możesz teraz zacząć wpisywać dane kontaktowe swojego podpisu. Jeśli chcesz, aby Twój podpis e-mail był profesjonalny, powinieneś uwzględnić następujące elementy:

• Twoje pełne imię
• Stanowisko
• Nazwa firmy
• Adres fizyczny
• Numer telefonu
• Adres e-mail

Krok 5: Kliknij Zapisz zmiany

Po uzyskaniu zadowalającego podpisu w wiadomości e-mail przewiń na dół strony i kliknij przycisk Zapisz zmiany . I to wszystko! Twój podpis będzie teraz gotowy do wyświetlania we wszystkich nowych wiadomościach i e-mailach.

Top 15 najlepszych generatorów podpisów e-mail dla Twojej firmy

1. HubSpot

HubSpot ma za sobą wiele szablonów i narzędzi, które pomogą Ci stworzyć podpis e-mail. Mają czyste i dobrze zaprojektowane szablony i wszystko jest proste w obsłudze.

Wystarczy, że uzupełnisz swoje dane osobowe i dodasz w formularzu linki do mediów społecznościowych. Poza tym możesz także dostosować czcionki, kolory, motywy i inne style, które są odpowiednie dla Twojej firmy. Dzięki tak spersonalizowanemu podpisowi e-mail, Twój e-mail skutecznie dostarczy przekaz Twojej marki.

Szablony w HubSpot umożliwiają również dodanie tekstu lub obrazu CTA. Gdy wszystko będzie w porządku, możesz go używać w dowolnym dostawcy poczty e-mail, w tym w Outlooku, Gmailu lub Yahoo Mail.

2. Mój podpis

Ten przyjazny dla użytkownika generator przeprowadzi Cię przez każdy etap budowania podpisu. Ich szablony są łatwe w użyciu i można z nich korzystać nawet w podróży.

Ich szablony są responsywne na urządzenia mobilne, więc możesz zacząć tworzyć je już teraz na dowolnym urządzeniu mobilnym z połączeniem internetowym. Ponadto to narzędzie ma wbudowaną analitykę do śledzenia, jak dobrze Twoje banery, klikalne obrazy i linki radzą sobie z odbiorcami.

MySignature oferuje zarówno cele osobiste, jak i biznesowe, dzięki czemu może dopasować się do Twoich potrzeb w dowolnym miejscu i czasie.

3. Podpis poczty Crossware

W przeciwieństwie do innych gotowych generatorów, Crossware Mail Signature zapewnia pełną kreatywną kontrolę nad podpisem, zastrzeżeniami i reklamami. Z ich platformy korzysta ponad 650 000 osób z 73 krajów, co jest naprawdę imponującymi liczbami.

Nie tylko są kompatybilne z Office 365 i Microsoft Exchange, ale także integrują się z IBM Domino, co jest wyjątkowym punktem z tłumu. Mają również 30-dniowy okres próbny bez ryzyka, aby użytkownicy mogli go wypróbować.

4. Wzgórze projektowe

Designhill musi być najpopularniejszym generatorem e-maili na tej liście. Jego szablony zostały docenione przez wiele znanych publikacji i marek, w tym Entrepreneur, Forbes, HuffPost i tak dalej.

Aby stworzyć swój podpis e-mail w Designhill, wystarczy podać dane swojej firmy, wybrać korzystne style, CTA i podać linki do mediów społecznościowych. Po spełnieniu wszystkich wymagań klikasz przycisk „utwórz podpis”, aby uzyskać świetnie wyglądający podpis gotowy do umieszczenia w wiadomościach e-mail.

5. Gimmio (ZippySig)

Gimmio, znany wcześniej jako ZippySig, jest jednym z najlepszych generatorów podpisów e-mail na rynku. Ma wiele zaawansowanych opcji stylizacji i dostosowywania dostosowanych do agencji biznesowych i projektowych, które chcą mieć niesamowite projekty niestandardowe.

Dzięki ponad 40 darmowym szablonom wiadomości e-mail użytkownicy mogą tworzyć własne imponujące podpisy. Dzięki ponad 2000 odmianom ikon społecznościowych i 44 czcionkom Twój podpis e-mail może wyglądać znakomicie.

Gimmio został oceniony jako numer jeden w generatorze podpisów e-mail przez wiele marek, takich jak Template.net, Freelancer.com i wiele innych.

6. Wisestamp

Dzięki możliwości dołączania ikon mediów społecznościowych, Wisestamp to kolejny niesamowity generator podpisów e-mail, który Cię nie zawiedzie. Jedną z jego najbardziej imponujących funkcji jest scentralizowany system, który umożliwia firmom przejmowanie kontroli i zmianę podpisów pracowników, a tym samym zapewnia firmom niezbędną jednolitość.

Zapewnia również analizę przepływu ruchu do Twojej witryny i kanałów mediów społecznościowych, co jest naprawdę niezbędne, jeśli chcesz wykorzystać swoje podpisy do uzyskania przewagi marketingowej.

To narzędzie jest wyposażone w ponad 50 szablonów, dzięki czemu możesz spersonalizować przekaz swojej marki. Jednak rejestracja w celu wygenerowania bezpłatnego podpisu może być trochę czasochłonna.

7. Nowa pieczątka

Bez względu na to, czy jesteś początkującym, czy profesjonalistą w tworzeniu podpisu e-mail, Newoldstamp będzie dla Ciebie dobrym wyborem, ponieważ jest bardzo łatwy w użyciu i wcale nie nużący. Wygenerowanie podpisu zajmuje tylko około 2 minut, a zmiana banera zaledwie 20 sekund.

Poza tym oferuje wiele ekscytujących funkcji i opcji dostosowywania, których trudno znaleźć w innych generatorach. Możesz również zintegrować aplikacje i plakietki mediów społecznościowych z podpisem e-mail.

Co więcej, do stopki podpisu możesz dodać baner promocyjny z wezwaniem do działania i linkiem do swojego landinga. Jak fajnie jest?

8. Honeybook

Czas potrzebny na zbudowanie podpisu e-mail, który wygląda idealnie i przynosi najwięcej korzyści, nie powinien pochłaniać całego dnia. Dzięki Honeybook wszystko, czego potrzebujesz, to zaledwie 30 sekund.

Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać szablon, wprowadzić swoje dane osobowe, dodać linki społecznościowe i gotowe. Chociaż ten nie ma różnych opcji dostosowywania, nadal warto go wypróbować.

9. Xink

Xink jest uważany za jeden z najlepszych i największych generatorów podpisów e-mail dla dużych klientów korporacyjnych na całym świecie. Jest w pełni kompatybilny z Office 365, Outlook, G-suite i Mail.

Przyjazny dla użytkownika interfejs Xink umożliwia tworzenie i zarządzanie podpisami e-mail dla wszystkich pracowników firmy. Twoje podpisy będą dobrze wyglądać na wszystkich urządzeniach. Ponadto mają również promocyjne kampanie banerowe, które możesz zintegrować z wiadomościami e-mail.

10. Si.gnatu.re

To narzędzie do generowania podpisów e-mail jest zdecydowanie warte wypróbowania. Si.gnatu.re jest prosty w użyciu i oferuje zgrabny projekt i dostosowanie. Opcje dostosowywania obejmują różne czcionki i rozmiary, przesyłanie logo firmy, ikon społecznościowych oraz dostosowywanie tła, tekstu i tak dalej.

Ten generator podpisów e-mail ma cztery zakładki na stronie generatora wraz z podglądem w czasie rzeczywistym. Wystarczy więc wpisać swoje informacje, dodać obrazy, dostosować je i wreszcie dołączyć linki społecznościowe.

11. Podpisy pocztowe

Może to być jeden z najstarszych i oryginalnych generatorów podpisów e-mail, jakie można znaleźć w sieci, należący do CodeTwo. Mail Signatures ma łatwy w obsłudze interfejs i wiele darmowych szablonów, więc z przyjemnością odejdziesz z ładnie wyglądającym podpisem e-mail.

Mail Signatures umożliwia również wcześniejsze wybranie ulubionych platform e-mail, dzięki czemu można odpowiednio dostosować każdy fragment podpisu. Dostępne opcje to Gmail, Outlook, Outlook 365, Exchange Server, Exchange Online i Thunderbird.

Jest to prosty, bezpłatny i prawdopodobnie najlepszy sposób dla większości ludzi na utworzenie profesjonalnego podpisu e-mail bez złożoności HTML lub projektu.

12. Ratowanie podpisu e-mail

Email Signature Rescue pozycjonuje się jako jeden z najlepszych generatorów podpisów e-mail dostępnych na rynku. Mają następujące niesamowite funkcje:

• Ponad 20 szablonów do wyboru
• Tysiące różnych ikon mediów społecznościowych
• Animowane GIF-y i banery
• Integracja śledzenia z Google Analytics
• I wiele innych rzeczy.

Chociaż oferują fantastyczną platformę z 7-dniową gwarancją zwrotu pieniędzy, nie oferują darmowej wersji, co oznacza, że ​​przed użyciem tego narzędzia musisz się zarejestrować. Co więcej, jest to lepsze dla firm i przedsiębiorstw z dużą liczbą pracowników.

13. Wykrzyknik

To narzędzie ma siedzibę w Wielkiej Brytanii i oferuje podstawową usługę tworzenia podpisów e-mail za darmo. Bezpłatna wersja Exclaimera umożliwia kopiowanie i wklejanie bezpośrednio do oprogramowania pocztowego. Poza tym działa dobrze z Office 365, G-suite, Exchange i Outlook.

Jednak liczba opcji stylizacji i dostosowywania jest dość ograniczona. Dodatkowo darmowa wersja przechowuje Twój podpis e-mail na Twoim komputerze za pośrednictwem pliku cookie w Twojej przeglądarce. Może to spowodować problem, jeśli zmienisz lub usuniesz pliki cookie, ponieważ podpis e-mail może zostać utracony na zawsze.

Ale możesz wymyślić świetnie wyglądający podpis ze zdjęciami wraz z niezbędnym zastrzeżeniem, więc warto wypróbować bezpłatną wersję próbną już teraz!

14. Producent podpisów

Jak sama nazwa wskazuje, Signature Maker to kolejny świetny wybór do tworzenia niestandardowych podpisów do wiadomości e-mail. Jest to również pomocne, zwłaszcza jeśli chcesz szybko wygenerować doskonałe i profesjonalne odręczne nazwy cyfrowe.

Tworzone podpisy można podpisywać w dokumentach Word, plikach PDF, a także dokumentach prawnych i umowach w wiadomościach e-mail. Możesz ich również używać w swoich profilach, forach i osobistych blogach.

Po wprowadzeniu wszystkich danych możesz zobaczyć miniaturowy podgląd w czasie rzeczywistym, który pokazuje, jak wygląda Twój podpis w wiadomości e-mail. Całkiem schludnie!

15. Poczta

To narzędzie jest nieco inne od powyższego i na dobre. Mailcastr robi trochę więcej, niż prosisz. Oprócz tego, że jest generatorem podpisów e-mail, to narzędzie będzie śledzić wszystkie wiadomości e-mail zawierające utworzony przez Ciebie podpis i powiadamiać o ich przeczytaniu przez odbiorcę.

Darmowa wersja tego narzędzia może śledzić do 150 e-maili miesięcznie. Jeśli chcesz więcej, możesz skorzystać z płatnej wersji, która kosztuje 3 USD co miesiąc. Posiada nieograniczone śledzenie wiadomości e-mail i umożliwia generowanie wielu podpisów. Byłoby wspaniale, gdybyś prowadził wiele firm lub chciał mieć różne podpisy dla wiadomości osobistych i zawodowych, korzystając z tych samych adresów e-mail.

Wnioski

Na tym konkurencyjnym rynku musisz wykorzystać każdą okazję, aby wcisnąć swoją markę na potencjalnych klientach. Prawdę mówiąc, używanie podpisów w wiadomościach e-mail jest wciąż niedoceniane i nie wszystkie firmy z nich korzystają. Dlatego generowanie podpisu w wiadomości e-mail to mądry wybór , aby wyróżnić się w tłumie.

Ten przewodnik zawiera niezbędne kroki, aby utworzyć podpis e-mail, a także najlepsze narzędzia do generowania . Więc teraz Twoja kolej, aby Twoja firma była inna!

Może ci się spodobać również:

• Co to jest faktura? - Definicja i funkcja faktury
• Co to jest czek elektroniczny? 10 popularnych pytań dotyczących czeku elektronicznego
• Co to jest numer SKU? 9 wskazówek, jak skutecznie korzystać z numerów SKU