Jak utworzyć działający podpis e-mail
Opublikowany: 2020-09-30
Wielu marketerów internetowych nie zwraca uwagi na podpis e-maila. W rzeczywistości jest to najbardziej pomijany aspekt e-mail marketingu. Jest jednak wiele przydatnych rzeczy, które możesz z nim zrobić. Wielu odnoszących sukcesy marketerów korzysta z sekcji podpisów w swoich e-mailach, aby bardzo efektywnie wykorzystać całą kampanię marketingową.
Wielu specjalistów od marketingu uważa, że podpisy do wiadomości e-mail służą jako wizytówki online. Drobny szczegół może pomóc Twoim klientom, potencjalnym klientom i czytelnikom nawiązać z Tobą kontakt na poziomie osobistym. Podobnie możesz również użyć podpisu wiadomości e-mail do przekierowania ruchu. Możliwości są nieograniczone. Wystarczy mieć odpowiednie nastawienie, aby skutecznie z niego korzystać. Omówiliśmy 10 najważniejszych wskazówek, które pokażą Ci, jak stworzyć podpis e-mail, który będzie wyglądał zarówno atrakcyjnie, jak i wydajnie.
Do wygodnego zarządzania e-mailami skorzystaj z programu Email Studio. Mamy również świetne oprogramowanie do obsługi list mailingowych do zarządzania listami e-mailowymi. Korzystając z ekstraktora e-maili, możesz zbierać adresy e-mail do wysyłania listów.
Standaryzacja podpisu do wiadomości e-mail
Bardzo ważną wskazówką jest ujednolicenie podpisu w wiadomości e-mail . Jest celowo umieszczony na górze, aby można było to zrobić od samego początku.
Jeśli prowadzisz firmę, w której pracuje wiele osób, ważne jest, aby każda osoba używała tego samego stylu podpisów e-mail, aby stworzyć maksymalną świadomość i ekspozycję marki.
Z drugiej strony, jeśli jesteś jedyną osobą, która będzie używać podpisu do wiadomości e-mail, nie musisz się tym martwić.
W tych dwóch przykładach wszystkie podpisy e-mail pracowników firmy są tworzone w tym samym stylu. Pomoże to użytkownikom zidentyfikować markę na podstawie podpisu e-mail.
Nie rób tak:
Kiedy firma jest ta sama, ale podpisy są inne, nie pozwala to odbiorcy na silne skojarzenia z Twoją marką. Tak więc ucierpi uznanie.
Profile mediów społecznościowych w podpisie e-mail
Marketing e-mailowy i ruch w mediach społecznościowych to droga dwukierunkowa. Czasami używasz swoich odbiorców w mediach społecznościowych, aby zwiększyć liczbę subskrybentów wiadomości e-mail i odwrotnie. W rzeczywistości jest to sprawdzona i skuteczna technika pielęgnowania potencjalnych klientów za pomocą serwisów społecznościowych.
Dlatego dobrym pomysłem jest umieszczenie w projekcie podpisu e-maila linków do swoich profili na Twitterze, Facebooku, Google+ i LinkedIn. Daje to również Twoim czytelnikom możliwość osobistego kontaktu z Tobą. Jednak niektórzy marketerzy mają tendencję do przesadzania z tym. Spróbuj więc umieścić w podpisie e-mail tylko te linki, które naprawdę przyniosą korzyści Tobie i Twojej firmie.
Linki do mediów społecznościowych są dodawane do podpisu wiadomości e-mail. Pomoże to nadawcy promować konta, a odbiorcom dowiedzieć się o nim więcej z profili.
Zachowaj krótki podpis e-mail
Kiedyś toczyła się żmudna debata na temat długości podpisu. Na szczęście sprawa jest już rozwiązana. W idealnym przypadku projekt podpisu e-mail powinien mieć 4-6 wierszy.
Wszystko poniżej 4 linii nie stanowi problemu, chociaż większość marketerów nie może zmieścić wszystkich wymaganych informacji na znacznie mniejszej przestrzeni. Co więcej, nieodpowiednie informacje mogą również zaszkodzić Twojej wiarygodności.
Spróbuj więc utworzyć podpis e-mail nie mniejszy niż 4 linie i nie dłuższy niż 6.
Podpis e-maila składa się z 5 linii i jest to optymalny rozmiar.
Podpis jest za długi (9 wierszy!)
Pionowa linia w podpisie e-mail
Wypełnienie wszystkich wymaganych informacji w zaledwie 4-6 wierszach często może być trudne. Dlatego dobrym pomysłem jest użycie pionowych linii do oddzielenia ściśle powiązanych informacji.
Na przykład :
Pan Tim John | Kierownik Zasobów Ludzkich | ABC Sp.
Telefon: 123456789 | Telefon komórkowy: 987654321 | e-mail: [email protected]
Wygląda całkiem nieźle, prawda? Ale jak wstawić pionową linię w podpisie e-maila? To bardzo proste. Wystarczy nacisnąć przycisk ukośnika z napisem „\ |” (znajduje się nad „Enter”) razem z „Shift”. I otrzymasz pionową linię w swoim tekście.
Pionowa linia oddziela od siebie dwa numery telefonów i dwa adresy e-mail. Wygląda to znacznie lepiej niż gdyby były umieszczone na różnych liniach.
W tym przypadku nadawca nie zastosował pionowych przegródek, więc umieścił numery telefonów w dwóch oddzielnych liniach. To sprawiło, że podpis był zbyt długi.
Dodawanie linków i hiperłączy do podpisu wiadomości e-mail
Dodanie hiperłączy w projekcie podpisu e-mail to kolejny świetny pomysł – pod warunkiem, że będzie on bardzo trafny.
Umieszczanie wielu hiperłączy może być naprawdę kuszące, ale utrzymanie ich trafności przyniesie lepsze nagrody i ruch.
Dobrym pomysłem jest umieszczenie przynajmniej linku do Twojej witryny. Co więcej, możesz również stworzyć świadomość konkretnego nadchodzącego produktu. Kupony rabatowe również działają lepiej niż wiele innych linków. Pamiętaj tylko, że Twój podpis w wiadomości e-mail nie jest miejscem do sprzedaży.
Aby Twoja praca nad kampaniami e-mailowymi była jeszcze bardziej efektywna, opracowaliśmy oprogramowanie do zbierania wiadomości e-mail na Twoim komputerze. Następnie, korzystając z automatycznego nadawcy zbiorczego wiadomości e-mail, możesz wykonywać masowe wysyłki. Gdy wszystkie e-maile zostaną wysłane, śledź je wygodnie za pomocą oprogramowania do śledzenia poczty e-mail.
Link do strony internetowej i hiperłącza do mediów społecznościowych w podpisie wiadomości e-mail.
Prostota to sposób, aby Twój podpis e-mail był wspaniały!
Tworząc projekt podpisu e-mail dla swojej kampanii, zawsze pamiętaj, aby był jak najprostszy.
Dzieje się tak, ponieważ nigdy nie masz całkowitej pewności co do wyniku końcowego na różnych urządzeniach, ekranach, klientach poczty e-mail i przeglądarkach. Dlatego podczas tworzenia podpisu do wiadomości e-mail zawsze najlepiej unikać wymyślnych obrazów, specjalnych czcionek, grafik i kolorów.
Używaj najprostszych czcionek i kolorów. Unikaj obrazów, aby cały projekt był naprawdę prosty. Jedynym wyjątkiem może być zdjęcie nadawcy. Ten obraz jest przydatny do zdobycia większego zaufania wśród odbiorców. Jeśli pracownicy nie chcą umieszczać swoich zdjęć w podpisach e-maili, możesz je zastąpić logo swojej firmy.
Podpis do maila ze zdjęciem. Pomaga użytkownikowi lepiej zrozumieć, kto do niego dociera, a to tworzy bardziej osobistą atmosferę.
Podpis z logo. Jest to również akceptowalny wariant.
Podpis z logo i zdjęciem wygląda na przeładowany. Staraj się tego nie robić.
Dzielnik w podpisie e-mail
Innym pomijanym aspektem projektowania podpisu do wiadomości e-mail jest sposób oddzielenia go od reszty wiadomości e-mail. Można to zrobić na różne sposoby, ale najlepszą praktyką jest użycie dzielnika z łącznikiem (—)
Ponieważ większość ludzi jest przyzwyczajona do oglądania tego, natychmiast identyfikują go jako rozdzielacz podpisów e-mail. Co więcej, wygląda też bardzo czysto – znacznie bardziej niż wiele innych opcji.
Dzielnik oddziela dwa różne bloki: fakty dotyczące nadawcy i jego kontaktów. Pomaga użytkownikowi szybciej znaleźć potrzebne informacje.
Nie ma poziomej przegrody, więc podpis wygląda gorzej
Dodawanie informacji kontaktowych do podpisu wiadomości e-mail
Dodanie informacji kontaktowych w projekcie podpisu e-mail ma tę samą koncepcję, co dodawanie linków do mediów społecznościowych. Ma na celu nawiązanie kontaktu i relacji z czytelnikami.
Ważne wskazówki dotyczące dodawania informacji kontaktowych to:
- Nie podawaj wielu numerów telefonów. Co najwyżej dodaj dwa.
- Wiele osób woli łączyć się przez Skype. Chociaż jest to niezwykle skuteczna forma komunikacji, może być nieco osobista. Dodaj go tylko wtedy, gdy czujesz się z tym komfortowo.
- Czy mądrze jest dodać również swój adres e-mail? Cóż, powinieneś również podać swój adres e-mail. Czemu? Głównie dlatego, że nie każdy klient poczty e-mail i aplikacja mobilna wyraźnie prezentują Twoje informacje e-mail. Co więcej, jeśli użyjesz „paska pionowego”, adres e-mail i tak nie zajmie dużo miejsca.
Kontakty w podpisie e-mail pomogą odbiorcom szybko i łatwo dotrzeć do nadawcy
Nie używaj cudzysłowów w podpisie e-mail
Używanie cudzysłowów w podpisach e-mail stało się swego rodzaju normą. Jednak jako profesjonalny marketer internetowy lub biznesmen powinieneś tego unikać.
Jest wiele powodów, by tego nie robić. Używając cytatów, ryzykujesz zranienie czyichś uczuć i przekonań. Co więcej, dodawanie cytatów w profesjonalnych wiadomościach e-mail nie jest tak naprawdę wiarygodne i wyrafinowane. To także marnowanie cennej przestrzeni, którą można by zoptymalizować w inny sposób.
Podsumowując: kilka słów o tworzeniu podpisów w wiadomościach e-mail
Jeśli nie jesteś pewien, czy wiesz, jak samodzielnie stworzyć podpis e-mail, są osoby i firmy, które chętnie to za Ciebie zrobią, pod warunkiem, że zapłacisz określoną sumę pieniędzy. Do czego to wszystko się sprowadza – po prostu nie możesz się bez niego obejść.
Trudno przecenić znaczenie podpisu w wiadomościach e-mail. Z tego powodu wszyscy klienci poczty e-mail i dostawcy usług poczty e-mail (tacy jak Outlook i Gmail) umożliwiają utworzenie jednego. Te same narzędzia są dostępne w oprogramowaniu podobnym do naszego masowego nadawcy wiadomości e-mail, którego używają marketerzy e-mail do wysyłania dużych ilości wiadomości e-mail. W tym przypadku znaczenie wysokiej jakości podpisu w wiadomości e-mail jest jeszcze ważniejsze i może mieć duży wpływ na ogólny sukces kampanii e-mailowej. Stwórz więc dobry podpis do wiadomości e-mail, aby zwiększyć rozpoznawalność marki.
Posłowie: Często zadawane pytania dotyczące podpisu do wiadomości e-mail
W końcowej części artykułu postanowiliśmy udzielić odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania na ten temat. Tutaj są.
Jak skonfigurować podpis e-mail w Outlooku?
Możesz to zrobić w czterech krokach:
- Kliknij „Ustawienia”, „Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook”.
- Wybierz „Poczta”, „Utwórz i odpowiedz”.
- Zobaczysz opcję „Podpis e-mail”, w której możesz wpisać wszystkie potrzebne informacje i wykonać formatowanie.
- Po zakończeniu edycji naciśnij „Zapisz”.
Jak zmienić podpisy e-mail w Outlooku?
Oto instrukcja krok po kroku:
- Kliknij „Plik”, „Opcje”, „Poczta”, „Podpisy”.
- Wybierz podpis e-maila, który chcesz edytować.
- Otworzy się okno do edycji, w którym będziesz mógł dodać wszystkie żądane zmiany.
- Kiedy wprowadzisz wszystkie modyfikacje, które chciałeś, kliknij „OK”.
Jak wstawić pionową linię w podpisie e-maila?
Odpowiedzi na pytanie, jak stworzyć pionową linię w podpisie mailowym są bardzo proste. Po prostu wpisz ten symbol w odpowiednim miejscu. Możesz to zrobić, naciskając „Shift” plus przycisk „|\”, który znajduje się nad „Enter”. Oto jak dodać pionową linię w podpisie wiadomości e-mail.
Na naszej liście programów znajduje się również ekstraktor numerów telefonów do zbierania numerów telefonów, wyszukiwanie e-maili whois w celu znalezienia informacji o właścicielu wiadomości e-mail oraz narzędzie do weryfikacji adresu e-mail do sprawdzania adresu e-mail, aby to zrobić online, użyj weryfikacji wiadomości e-mail online.
Mamy nadzieję, że ten poręczny przewodnik wraz ze zrozumieniem podstawowych zasad projektowania wysokiej jakości wiadomości e-mail pomoże Ci odnieść sukces.
Skorzystaj z naszego Atomic Mail Sender, aby stworzyć szablon wiadomości e-mail z podpisem.
Pobierz i przetestuj za darmo przez 7 dni!