5 kroków do napisania listu motywacyjnego biznesplanu [+ szablony!]

Co zawiera ten przewodnik :

• Dlaczego list motywacyjny biznesplanu jest ważny

• Co zawrzeć w liście motywacyjnym

• Jak napisać list motywacyjny biznesplanu

• 3 szablony listu motywacyjnego biznesplanu

Dlaczego list motywacyjny biznesplanu jest ważny

Bez świetnego listu motywacyjnego Twój biznesplan będzie pozbawiony kontekstu i pilności, co zmniejszy prawdopodobieństwo, że Twoi odbiorcy go przeczytają.

List motywacyjny ujawnia najważniejsze szczegóły planu, pozwalając ci stworzyć spójną historię. Na przykład możesz skoncentrować swój list motywacyjny na wynikach badań rynkowych, szacowanej marży zysku lub na tym, jak Twoja firma przygotowuje się do osiągnięcia celu biznesowego. Zasadniczo pozwala skierować uwagę czytelników tam, gdzie chcesz .

Biznesplan może również motywować. Przedsiębiorcy z gotowymi biznesplanami mają o 260% większe szanse na rozpoczęcie działalności. Kiedy piszesz świetny list motywacyjny, może on służyć jako przypomnienie, dlaczego wkładasz w to ciężką pracę i utrzymać cię na właściwej drodze.

Co zawrzeć w liście motywacyjnym

Co powinieneś uwzględnić? To zależy od rodzaju biznesplanu, który piszesz. Czy jest to plan uruchomienia startupu, wydania nowego produktu lub ulepszenia istniejącego biznesu?

Oto kilka podstawowych informacji, które należy uwzględnić w przypadku różnych rodzajów planów. (Pamiętaj, że podczas gdy biznesplan będzie zawierał wszystkie szczegóły, list motywacyjny będzie zawierał podsumowanie najważniejszych informacji).

Nowe biznesplany :

• Badania rynku

• Oświadczenie o problemie lub możliwości

• Zarys wstępnych ofert (produktów lub usług)

• Modele biznesowe i cenowe

• Czas na rentowność

• Ryzyka biznesowe i plany ich ograniczania

• Środowisko konkurencyjne

Nowe premiery produktów :

• Koszt wyładunku produktu

• Cena produktu dla każdego kanału (hurt, DTC, Amazon itp.)

• Przewidywana marża zysku dla każdego kanału

• Marka produktu i plan marketingowy

• Środowisko konkurencyjne

• Zaplanuj walidację produktu i prototypowanie

Projekty doskonalenia biznesu :

• Aktualny stan firmy

• Możliwości rozwoju

• Możliwości cięcia wydatków

• Możliwości usprawnienia procesu lub wydajności

• Priorytetyzacja projektów usprawniających

• Cele projektu

• Terminy projektów

Oferta usług stron trzecich :

• Cele i zadania klienta

• Zakres usługi

• Dostarczane usługi

• Harmonogram projektu lub realizacji

• Oczekiwane wyniki

• cennik

W większości przypadków list motywacyjny powinien zmieścić się na jednej stronie, ale w przypadku bardzo długich biznesplanów możesz potrzebować półtora, a nawet dwóch stron, aby zmieścić nadrzędną historię, którą chcesz przekazać.

Powinieneś zaadresować list motywacyjny do docelowego czytelnika. Może to być oficer pożyczkowy na pożyczkę biznesową, potencjalny inwestor, partner biznesowy lub klient.

Przykład listu motywacyjnego biznesplanu

Przykłady listów motywacyjnych mogą stanowić inspirację i stanowić punkt zwrotny do pisania.

Oto przykład listu przewodniego dotyczącego planu doradztwa biznesowego:

Zwróć uwagę, że przykład skupia się głównie na bolesnych punktach prowadzenia firmy: ciężkiej pracy, uważnym słuchaniu, obserwowaniu przepływu gotówki itp. wyobraź sobie duży obraz i steruj statkiem.

Przede wszystkim list motywacyjny powinien być przekonujący. Upewnij się więc, że zawierasz ilustracyjny język, metafory, jasne problemy i cele, aby wprowadzić proponowany plan w życie.

Jak napisać list motywacyjny biznesplanu

Twój list motywacyjny jest jedną z najważniejszych części każdego biznesplanu lub propozycji biznesowej. Wykonaj te proste kroki i wskazówki dotyczące pisania, aby pozyskać interesariuszy.

Krok 1. Najpierw napisz swój biznesplan

Napisanie świetnego listu motywacyjnego jest prawie niemożliwe bez uprzedniego napisania biznesplanu. Czemu? Ponieważ Twój list motywacyjny przedstawia kluczowe punkty planu, aby czytelnicy wiedzieli, dlaczego powinni przeczytać plan i na czym się skupić.

Aby napisać doskonały biznesplan, musisz najpierw zacząć od badań. Możesz stworzyć małą grupę fokusową, przeprowadzić rozmowy telefoniczne z docelowymi klientami, ocenić kilka produktów konkurencji i przeanalizować treści mediów społecznościowych influencerów w Twojej branży.

Po przeprowadzeniu badań możesz zacząć pisać swój plan.

Pamiętaj o uwzględnieniu tych sekcji:

• Kwestia rynku

• Twoje proponowane rozwiązanie

• Twój model biznesowy

• Docelowa grupa klientów

• Plan marketingowy

• Twoja przewaga konkurencyjna

• Projekcje finansowe

• Wymagane finansowanie

Krok 2. Napisz mocny akapit wprowadzający do listu motywacyjnego

Teraz nadszedł czas, aby napisać idealny list motywacyjny.

Podczas gdy Twój list motywacyjny będzie zawierał podsumowanie różnych punktów, pierwszy akapit powinien mieć wyraźny nacisk. Nie powinno to odbijać się na wszystkie strony, ale powinno przedstawiać jeden przekonujący argument. Możesz zacząć od możliwości rynkowej, niespełnionych oczekiwań klientów, kluczowych problemów potencjalnego klienta lub znakomitej marży zysku proponowanej w biznesplanie.

I pamiętaj, że dobry hak sprawia, że ​​czytelnik chce czytać dalej. Poświęć więc dużo czasu na wymyślenie świetnego pierwszego zdania, które w kreatywny sposób poprowadzi Cię do argumentacji otwierającej.

Krok 3. Napisz wspierające akapity

Następnym krokiem jest napisanie akapitów wspierających, które doprowadzą do zrozumienia kluczowego argumentu.

Na przykład, jeśli w akapicie otwierającym stwierdza się, że biznesplan dotyczy możliwości rynkowej o wartości 1 miliarda dolarów, pozostałe akapity powinny wyjaśniać potrzeby rynku (czego oczekują klienci i dlaczego konkurenci nie sprostali wyzwaniu?), jak zaspokoisz tę potrzebę (jakie produkty lub usługi będziesz oferować?) i czego oczekujesz od czytelnika (inwestycja, pożyczka, jego doświadczenie jako współzałożyciela itp.).

Rozważ użycie punktorów, aby szybko wymienić ważne szczegóły, takie jak wyniki badań rynkowych, plany wprowadzenia produktu na rynek lub cele biznesowe.

Krok 4. Popraw swój list motywacyjny

Nie spodziewaj się, że wyrzucisz go z parku za pierwszym razem. Daj sobie czas na przejrzenie listu motywacyjnego w ciągu kilku dni. Kiedy robisz sobie przerwę przed edycją, możesz spojrzeć na swój tekst bardziej obiektywnie — prawie tak, jakby napisał go ktoś inny. Dajesz sobie również przestrzeń do wymyślania kreatywnych, świeżych pomysłów na haczyki, kluczowe argumenty itp.

Krok 5. Dokładnie sprawdź, czy reszta biznesplanu jest zgodna z tym wzorem

I na koniec, musisz sprawdzić, czy Twój list motywacyjny pasuje do Twojego biznesplanu (i czy Twój biznesplan pasuje do Twojego listu motywacyjnego) . Ten śpiew i taniec może zająć trochę czasu, ponieważ za każdym razem, gdy dodajesz nowe informacje do swojego biznesplanu, musisz rozważyć, czy są one wystarczająco ważne, aby znalazły się w liście. A wszystko, co dodasz do listu, z pewnością musi zostać uwzględnione w planie.

Twój czytelnik będzie chciał znaleźć więcej szczegółów w Twoim biznesplanie, więc upewnij się, że sekcje są wyraźnie zatytułowane. Na przykład, jeśli w liście motywacyjnym wspominasz o „badaniu rynku”, zatytułuj pasującą sekcję w ten sam sposób. Twój list motywacyjny służy jako punkt odniesienia dla tego, czego czytelnicy powinni szukać w planie, więc miej to na uwadze podczas formatowania i dodawania ostatnich poprawek.

3 szablony listu motywacyjnego biznesplanu

Biznesplan jest najczęściej pisany przy rozpoczynaniu nowej działalności. Ale udokumentowane plany są również przydatne przy wprowadzaniu na rynek nowego produktu, rozpoczynaniu dużego projektu lub oferowaniu usługi. Te szablony listów motywacyjnych można dostosować do niemal każdego przypadku użycia.

1. Wzór listu przewodniego planu rachunkowości

Jeśli wysyłasz swój biznesplan do potencjalnych inwestorów, pożyczkodawców lub kogoś, kogo próbujesz przekonać, ten szablon może być pomocny. Jest krótki, rzeczowy i pełen pewności siebie.

2. Szablon listu przewodniego planu inwestycyjnego

Ten szablon listu motywacyjnego jest idealny dla nowych biznesplanów w branży inwestycyjnej, fintech i usług finansowych. Koncentruje się na podstawowych problemach inwestorów amatorów potrzebujących planowania finansowego.

Możesz dostosować udostępnione problemy do bardziej podsumowania swoich badań rynkowych i potrzeb docelowych odbiorców. Możesz też użyć tego szablonu, aby zaprezentować usługi finansowe bezpośrednio potencjalnym klientom, pamiętając o uwzględnieniu szczegółów usług w pozostałej części planu.

3. Szablon listu motywacyjnego projektu biznesowego

Ten szablon propozycji projektu można łatwo dostosować do dowolnego biznesplanu, wprowadzenia produktu na rynek lub projektu usprawnienia operacyjnego. List motywacyjny jest napisany przekonującym językiem, który jasno określa potrzeby i wyzwania związane z projektem, a także sposób, w jaki je rozwiążesz.

Aby dostosować ten szablon do własnych potrzeb, zacznij od podsumowania ryzyka związanego z projektem, a następnie przejdź do sposobu, w jaki Twój biznesplan je ogranicza — czy to poprzez zatrudnianie, szkolenie, zarządzanie projektami, wdrażanie oprogramowania, czy kombinację tych i innych strategii.

Wysyłaj biznesplany i propozycje, które zostaną zaakceptowane

Niezależnie od tego, czy wysyłasz dokumenty do inwestorów, partnerów, klientów, współpracowników, szefa czy innych interesariuszy, jedno jest pewne: chcesz, aby Twój plan został zaakceptowany.

Analizując ponad milion propozycji biznesowych i planów przesłanych za pomocą naszego oprogramowania, stwierdziliśmy, że dokumenty są bardziej prawdopodobne, gdy zawierają obrazy, podpisy elektroniczne, formularze przyjęcia i edytowalne tabele cen. Dzięki Proposify otrzymujesz wszystkie te funkcje oraz analitykę przeglądania, dzięki czemu możesz sprawdzić, kiedy Twoje e-maile i plany zostały wyświetlone. Pomoże Ci to wiedzieć, z kim należy się skontaktować, aby sfinalizować transakcję.

Wysyłaj lepsze oferty za pomocą Proposify. Dowiedz się więcej i rozpocznij bezpłatny okres próbny.