Te przykłady inicjatyw redukcji kosztów mogą pomóc w zapobieganiu zwolnieniom

Te przykłady inicjatyw redukcji kosztów mogą pomóc w uniknięciu zwolnień.

Pogorszenia koniunktury gospodarczej, planowane cięcia kosztów, fuzje firm, przerost personelu — to wszystko powody, dla których Twoja organizacja może rozważać zwolnienia.

Chociaż zdarzają się przypadki, w których konieczne jest zmniejszenie liczby pracowników, zwolnienia pracowników mają różne konsekwencje, od zniszczenia reputacji firmy po obniżenie morale pracowników.

Jeśli Twoja firma rozważa zwolnienia, zastanów się nad strategiami zmniejszenia kosztów ogólnych przed podjęciem działań. Skorzystaj z tych przykładów inicjatyw redukcji kosztów, aby kierować swoim podejściem i zachować zwolnienia pracowników jako ostateczność.

5 inicjatyw redukcji kosztów, które minimalizują potrzebę zwolnień

1. Wprowadź zamrożenie zatrudnienia lub zatrudnienia

Wdrożenie zamrożenia zatrudnienia to rozwiązanie tymczasowe, które pozwala na szybkie obniżenie kosztów. Zazwyczaj podczas zamrożenia zatrudnienia firmy będą:

• Zatrzymaj proces zatrudniania na wszelkie nieistotne role
• Wstrzymaj wszelkie zapotrzebowania na wynajem
• Odroczyć zasypywanie wszelkich pozycji opuszczonych podczas zamrożenia
• Nie tworzyć nowych stanowisk

Jednym z trudnych skutków zamrożenia zatrudnienia jest to, że obecni pracownicy mogą być zmuszeni do wykonywania większych obciążeń, co może prowadzić do wypalenia, niższej produktywności, a w niektórych przypadkach do rezygnacji.

Bardziej elastyczną, powiązaną strategią jest zamrożenie liczby pracowników, w ramach którego organizacja koncentruje się na utrzymaniu obecnej liczby pracowników pełnoetatowych. Zaletą zamrożenia zatrudnienia jest możliwość obsadzenia zwolnionych stanowisk i zastąpienia słabych pracowników nowymi, wysokiej jakości talentami.

2. Zrezygnuj z podróży służbowych

Niezależnie od tego, czy chodzi o udział w targach, sfinalizowanie transakcji biznesowej, czy po prostu udział w spotkaniach w innym miejscu, wiele osób gromadzi mile dla osób często podróżujących z powodu podróży służbowych przez cały rok. Według US Travel Association bezpośrednie wydatki na podróże służbowe, zarówno krajowych, jak i zagranicznych, wyniosły w 2019 roku 334,2 miliarda dolarów. Ta statystyka przekłada się na wiele zwrotów w dolarach wypłaconych przez korporacje, co z kolei obciąża finanse firmy.

W czasach trudności finansowych organizacje powinny dążyć do ograniczenia podróży służbowych o co najmniej połowę . Przywództwo powinno koncentrować się na identyfikowaniu i utrzymywaniu tylko najbardziej dochodowych powodów podróży służbowych.

Dobrą wiadomością jest to, że chociaż pracownika może nie być w pokoju, prawdopodobnie nadal będzie mógł uczestniczyć w tym, po co podróżował. Webinary i transmisje na żywo podczas konferencji zyskują na popularności, a wiele spotkań można teraz odbyć — czasami z jeszcze większym powodzeniem — za pośrednictwem wideokonferencji.

3. Zachęcaj pracowników do pracy zdalnej

Innym sposobem na szybkie obniżenie kosztów jest zamknięcie fizycznej przestrzeni biurowej. Nie każdy pracownik lub firma może z powodzeniem pracować zdalnie, ale jeśli jest to możliwe dla Twojej organizacji, jest to dostosowanie, które może prowadzić do znacznych oszczędności. Niektóre szacunki pokazują, że gdyby pracownicy pracowali zdalnie tylko przez połowę swojego tygodnia pracy, zaoszczędziłoby to typowej firmie nawet 11 000 USD rocznie.

Chociaż cena najmu lub kredytu hipotecznego jest trudniejsza do wynegocjowania, istnieje szereg kosztów ogólnych, które znikną w przypadku pustej powierzchni biurowej:

• Narzędzia
• Usługi stróżowania
• Artykuły biurowe
• Kuchenne zapasy
• Wyposażenie biura
• Dotacje transportowe
• Wynajmowane miejsca parkingowe

Porada dla profesjonalistów: Nieruchomości mogą być również jednym z największych atutów Twojej firmy. Niewykorzystaną powierzchnię biurową można wynająć (za zgodą właściciela) lub podnająć w celu uzyskania dodatkowego dochodu – wypisz wakat online i przeszukaj okolicę w poszukiwaniu potencjalnych podnajemców, aby rozpocząć.

4. Wstrzymaj składki emerytalne i zmniejsz świadczenia

Trudne czasy wymagają trudnych decyzji, ale wyeliminowanie niektórych korzyści jest lepsze niż zwalnianie pracowników. Według amerykańskiego Biura Statystyki Pracy, świadczenia kosztują pracodawców w sektorze prywatnym średnio 10,37 USD na pracownika za przepracowaną godzinę. To daje średnio 21 569 dolarów rocznie na jednego pracownika w pełnym wymiarze czasu pracy. Liczby te ilustrują, dlaczego świadczenia pracownicze są jednym z pierwszych miejsc, na które należy zwrócić uwagę, jeśli chodzi o cięcie kosztów.

Korporacje, które oferują wkłady w wysokości 401(k), mogą rozpocząć od zawieszenia dopasowywania do odwołania. Od tego momentu planiści finansowi powinni skierować swoje wysiłki na rzecz redukcji kosztów w kierunku wyeliminowania innych wydatków związanych z zasiłkami, takich jak drogie plany dentystyczne, zwrot czesnego, programy odnowy biologicznej, a nawet takie rzeczy, jak samochody służbowe, wynajmowane miejsca parkingowe oraz oferty posiłków lub stołówek.

Należy pamiętać, że ubezpieczenie medyczne powinno być chronione, jeśli to możliwe, ponieważ jest to ważna część osobistej siatki bezpieczeństwa pracownika. Zamiast eliminować ubezpieczenie medyczne, rozważ obniżenie składki poprzez podniesienie składek pracowniczych i współpłacenia.

5. Rozważ urlop

Jeśli wszystko inne zawiedzie, ostateczną alternatywą dla zwolnień jest wynajęcie pracowników. Istnieje kilka różnych rodzajów urlopów, ale wszystkie są obowiązkowymi, bezpłatnymi urlopami, które skutecznie obniżają koszty. Ustalenie warunków urlopu należy wyłącznie do pracodawcy.

W przypadku pracowników godzinowych przepustką może być:

• Mniej godzin dziennie
• Mniej dni roboczych w tygodniu
• Długie tygodnie lub miesiące

Ponieważ pracownicy etatowi zarabiają pełne tygodniowe wynagrodzenie niezależnie od liczby przepracowanych godzin, urlopy muszą być ustalane w blokach co najmniej tygodniowych i mogą trwać do roku.

Chociaż pracownicy korzystający z urlopu nie otrzymują wynagrodzenia, jedną z zalet w stosunku do zwolnień jest to, że pracownicy korzystający z urlopu są nadal zatrudnieni, mają dostęp do swoich świadczeń i oczekuje się, że powrócą do pracy po upływie określonego z góry czasu. Pracownicy na stażu mogą nadal kwalifikować się do programów pomocy dla pracowników (EAP), korzyści, które stają się jeszcze bardziej wartościowe w chwilach stresu lub niepokoju.

Podsumowując: komunikuj się i utrzymuj zwolnienia w ostateczności

W przypadku firm znajdujących się w trudnej sytuacji finansowej zastosowanie się do tych przykładów inicjatywy redukcji kosztów może ominąć potrzebę zwolnień. To powiedziawszy, zmiana (zwłaszcza ta mająca na celu cięcie kosztów) może wywołać szereg reakcji ze strony pracowników.

Kierownictwo powinno aktywnie informować menedżerów wszystkich jednostek biznesowych, których to dotyczy w trakcie całego procesu, uzasadnienie inicjatyw mających na celu cięcie kosztów.

Jeśli wszystkie twoje próby uniknięcia zwolnień nie zdołają zapobiec potrzebie redukcji siły roboczej, przygotuj się na przedstawienie dokumentacji kroków, które podjąłeś, aby ich uniknąć.