Porównanie 5 opcji oprogramowania do planowania imprez firmowych

Kiedy po raz pierwszy zostałem zatrudniony w Capterra, długie listy oprogramowania w naszym katalogu oprogramowania do zarządzania wydarzeniami były dla mnie onieśmielające. Jest tak wiele systemów do wyboru, czasami setki na każdej liście, co utrudnia rozszyfrowanie, które z nich są lepiej dopasowane do potrzeb Twojej firmy.

Ciężko jest znaleźć czas na zapoznanie się z niuansami każdej opcji oprogramowania na rynku, zwłaszcza gdy jesteś zajęty w świecie korporacji. Wykonaliśmy więc pracę za Ciebie i porównaliśmy pięć systemów zarządzania wydarzeniami korporacyjnymi.

Istnieje wiele systemów planowania wydarzeń do wyboru, ale te pięć (Cvent, EventPro, EventsAir, Planning Pod i rsvpBOOK) zostały wybrane, ponieważ oferują określone pakiety dostosowane do planowania wydarzeń korporacyjnych i mają co najmniej cztery z pięciu gwiazdek lub wyższą ocenę w naszym katalogu oprogramowania. Poniższy wykres przedstawia sześć podstawowych funkcji (zarządzanie uczestnikami, zarządzanie klientami, planowanie spotkań, raportowanie, sprzedaż biletów i zarządzanie dostawcami), których należy szukać w oprogramowaniu do zarządzania zdarzeniami korporacyjnymi.

Tabela porównawcza oprogramowania do zarządzania wydarzeniami korporacyjnymi

Poniżej znajduje się bardziej szczegółowe omówienie funkcji, zalet i wad każdej opcji oprogramowania do planowania imprez firmowych. Są one wymienione w porządku alfabetycznym.

1. Cvent

Panel raportowania zdarzeń za pośrednictwem Cvent

Cvent stawia na wszechstronność. Cvent oferuje nie tylko podstawowe funkcje zarządzania wydarzeniami, takie jak rejestracje i zarządzanie listą gości, ale zawiera również funkcje dotyczące konferencji, takie jak zarządzanie blokami pokojów, zarządzanie podróżami i zarządzanie sponsorowaniem.

Niestety, Cvent nie radzi sobie z innymi funkcjami zarządzania wydarzeniami, takimi jak sprzedaż biletów, zarządzanie dostawcami i zarządzanie cateringiem. Cvent nie publikuje również swoich cen na swojej stronie internetowej, co może wskazywać na wyższe ceny.

Cechy:

Ceny: Skontaktuj się z dostawcą, aby uzyskać wycenę

Ocena użytkowników Capterra: 4,5 na 5 gwiazdek

Czy korzystałeś już wcześniej z Cvent? Koniecznie zostaw recenzję!

2. EventPro

Panel zdarzeń za pośrednictwem EventPro

EventPro reklamuje się jako „wszystko w jednym” oprogramowanie do planowania imprez firmowych, w tym funkcje cateringu i zarządzania miejscami na swojej platformie eventowej.

Celem EventPro jest promowanie wydajności, śledzenie wszystkich liczb i zasobów oraz organizowanie wydarzeń. Jeśli chodzi o dane, EventPro wyróżnia się jako oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami korporacyjnymi.

Pierwszą rzeczą, która wyróżnia EventPro, jest nieatrakcyjny interfejs użytkownika oprogramowania. Blokowaty i szaro-biały interfejs użytkownika przypomina mi Microsoft Office z około 1998 roku.

EventPro nie jest również oprogramowaniem do zarządzania wydarzeniami społecznościowymi. Nie ma funkcji zarządzania mediami społecznościowymi ani funkcji ankiet, które pomagają śledzić odpowiedzi na Twoje wydarzenie.

Istotną wadą EventPro jest brak systemu biletowego, który ma kluczowe znaczenie dla każdego wydarzenia. Jeśli jednak szukasz oprogramowania do planowania wydarzeń z predyspozycją do danych, a nie do interakcji z uczestnikami wydarzeń, EventPro jest odpowiedni dla Twojej firmy.

Cechy:

Ceny: Skontaktuj się ze sprzedawcą, aby uzyskać wycenę

Capterra Ocena użytkowników : 4 na 5 gwiazdek

Czy korzystałeś wcześniej z EventPro? Koniecznie zostaw recenzję!

3. WydarzeniaPowietrze

Strona konfiguracji rejestracji za pośrednictwem EventsAir

EventsAir ma w pełni zaopatrzoną listę funkcji i przejrzysty interfejs użytkownika, ale także skupia się na danych, takich jak EventsPro. Jest to rozwiązanie „najlepsze z obu światów” dla tych, którzy szukają wielu funkcji, czystej estetyki i dogłębnego śledzenia danych dla swojego oprogramowania do zarządzania zdarzeniami.

Posiada łatwy w obsłudze interfejs użytkownika z wyraźnie oznaczonymi rozwijanymi menu, kontrastowymi kolorami oddzielnych przycisków funkcyjnych oraz funkcją przeciągania i upuszczania do tworzenia układu strony.

EventsAir oferuje również całodobową obsługę klienta dla użytkowników oprogramowania, hosting w chmurze dla danych użytkowników oraz szkolenia na miejscu/online dla nowych użytkowników.

Cechy:

Ceny: Skontaktuj się ze sprzedawcą, aby uzyskać wycenę

Capterra Ocena użytkowników : 4 na 5 gwiazdek

Czy korzystałeś już wcześniej z EventsAir? Koniecznie zostaw recenzję!

4. Planowanie Pod

Ekran zakupu biletów za pośrednictwem Planning Pod

Przejrzystość Planning Pod jest imponująca — ich witryna internetowa pozwala zobaczyć każdą z ich funkcji w akcji. Jednak ich lista funkcji nie jest tak solidna, jak inne na tej liście.

Planning Pod oferuje podstawy platformy do zarządzania wydarzeniami, z wyjątkiem narzędzi promocji w mediach społecznościowych. Chociaż ten system ma wiele możliwości integracji z Google, Salesforce i MailChimp, brak integracji z mediami społecznościowymi jest straconą szansą.

Recenzje użytkowników chwalą znakomitą obsługę klienta Planning Pod i przyjazny dla użytkownika interfejs.

Cechy:

Ceny: 19 USD miesięcznie i więcej

Capterra Ocena użytkowników : 4 na 5 gwiazdek

Czy korzystałeś już z Planning Pod? Koniecznie zostaw recenzję!

5. rsvpKSIĄŻKA

Baza danych rejestrujących za pośrednictwem rsvpBOOK

Wspomniałem o rsvpBOOK w innych postach dotyczących oprogramowania eventowego, ale nie dostali pełnej recenzji, na jaką zasługują. To, co najbardziej imponuje w rsvpBook, to lista załadowanych funkcji (która sprawdza każde pole na naszej liście) i przystępny system cen. Ich oprogramowanie jest niezwykle wszechstronne dla różnych branż, w tym organizacji non-profit, kościołów, a w tym przypadku imprez firmowych.

RsvpBOOK przyjmuje profesjonalny ton innych opcji oprogramowania do obsługi wydarzeń korporacyjnych i wprowadza bardziej przyjazny dla użytkownika interfejs w interfejsie użytkownika, integracji z mediami społecznościowymi i tworzeniu stron wydarzeń.

Cechy:

Cena : 2,95 USD za rejestrującego

Capterra Ocena użytkowników : 5 na 5 gwiazdek

Czy używałeś wcześniej rsvpBOOK? Koniecznie zostaw recenzję!

Więcej o oprogramowaniu do imprez firmowych

Zakupy oprogramowania, zwłaszcza oprogramowania dostosowanego do świata korporacyjnego, to duże zobowiązanie i będziesz potrzebować wszystkich informacji, które możesz uzyskać przed podjęciem decyzji.

Ale co, jeśli nie jesteś gotowy, aby zaangażować się w płatną opcję oprogramowania?

Sprawdź te bezpłatne alternatywy:

• 12 najlepszych darmowych i otwartych programów do zarządzania wydarzeniami
• 8 Bezpłatne i otwarte oprogramowanie do rejestracji wydarzeń