Jak stworzyć efektywny budżet na marketing treści

Marketing treści robi wszystko. Strategia ta jest bardziej opłacalna niż reklamy płatne, trwalsza niż tradycyjny marketing i skierowana jest do aktywnych odbiorców. Nic dziwnego, że niektórzy marketerzy wydają cały swój budżet marketingowy na same treści. Ale ile to jest?

W 2023 roku budżety marketingowe stanowiły około 9,1% rocznych przychodów firmy. Jeśli jednak chodzi o alokację budżetu marketingowego na marketing treści, nie ma ustalonych wytycznych, których należy przestrzegać. Jest jednak kilka rzeczy, które należy wziąć pod uwagę.

Dlaczego budżet na treści nigdy nie powinien być kwestią przemyślenia?

W przeciwieństwie do tradycyjnych kampanii marketingowych i płatnych wyników wyszukiwania, większość treści cyfrowych ma długi okres przydatności do spożycia. Regularnie aktualizowane artykuły na blogu, oficjalne dokumenty i infografiki mogą przyczynić się do poprawy wyników finansowych po latach od ich pierwszego utworzenia. Wiedząc o tym, zawsze dobrze jest stworzyć strategię marketingową skupiającą się na marketingu treści i zaczynającą się od budżetu na marketing treści. Dzięki temu możesz w pełni wykorzystać swoje wydatki marketingowe.

Co marketerzy uwzględniają w swoim budżecie na treści?

To, co powinieneś uwzględnić w budżecie na content marketing, zależy od Twoich konkretnych potrzeb. Profesjonalni marketerzy treści mogą uwzględnić wszystko, od honorariów autorów po sprzęt fotograficzny i wideo, w zależności od potrzeb firmy, jej wyposażenia i planowanego rozwoju zespołu ds. treści.

Jednak w przypadku większości firm należy wziąć pod uwagę kilka podstawowych kwestii:

• Wielkość Twojej firmy i zespołu ds. treści. Dzięki temu dowiesz się, ile treści możesz wyprodukować we własnym zakresie w porównaniu z outsourcingiem.
• Twoje cele. Na rok i każdy plan treści. Wiedza o tym, co chcesz osiągnąć, pomoże Ci zdecydować, jakiego rodzaju treści będziesz potrzebować.
• Twój dostępny budżet marketingowy. Czasami twarde liczby wynikają z już istniejących umów. Wiedza o tym, co już „wydano”, pomoże ci dowiedzieć się, nad czym musisz popracować.

Mając te informacje, możesz rozpocząć planowanie mediów.

7 wskazówek, jak opanować budżetowanie treści

Chociaż możesz przeznaczyć znaczną część budżetu marketingowego na produkcję treści, większość firm, zarówno małych, jak i dużych, odniesie korzyści z posiadania budżetu na marketing treści, który będzie płynny przez cały rok – umożliwiając konieczne dostosowania spowodowane zmieniającymi się trendami i zmianami gospodarczymi .

Aby Ci w tym pomóc, oto siedem wskazówek, jak opanować budżetowanie treści:

1. Zbuduj strategię dotyczącą treści zgodną z celami biznesowymi

Zanim zaczniesz ustalać budżet na marketing treści, musisz dowiedzieć się, jaka jest Twoja strategia dotycząca treści.

Jeśli chodzi o budowanie strategii dotyczącej treści, zacznij od stworzenia celów marketingowych SMART. Cele, które są konkretne, mierzalne, osiągalne, realistyczne i określone w czasie, pozwolą Ci mieć oko na nagrodę i wiedzieć, kiedy i czy osiągnąłeś swój cel.

WSKAZÓWKA: Aby jak najlepiej wykorzystać swoją strategię marketingową, wyznaczaj cele marketingowe SMART na każdy kwartał i każdą kampanię marketingową.

2. Przyjrzyj się swoim danym historycznym, aby zdefiniować prognozy budżetu

Jednym z najlepszych zasobów do zdefiniowania budżetu na marketing treści jest analiza danych historycznych – w tym wydatków i strategii. Przyjrzyj się, na co przeznaczyłeś środki w zeszłym roku, co się sprawdziło, a co nie.

Analizując tę ​​sytuację, przyjrzyj się uważnie, jak skuteczna była Twoja taktyka marketingowa. Warto poświęcić czas i wysiłek, aby uzyskać jak największą szczegółowość informacji, aby móc podejmować świadome decyzje. Jako bonus pomoże Ci to zebrać dane potrzebne do uzyskania zatwierdzenia budżetu.

3. Podsłuchuj typy treści i częstotliwość publikowania postów konkurencji

Zacząć robić. Szpieguj swoich konkurentów. Śledź ich strony w mediach społecznościowych. Przeczytaj treść ich bloga. I pobierz ich białe księgi.

Wiedza o tym, jakiego rodzaju treści tworzą twoi konkurenci, może pomóc Ci nie tylko znaleźć luki w Twojej strategii dotyczącej treści, ale może także pomóc Ci dowiedzieć się, czego nie obejmują, dzięki czemu będziesz mógł wypełnić tę lukę w treści i zyskać przewagę konkurencyjną.

4. Zdefiniuj swój budżet dla każdego rodzaju treści

Każdy rodzaj treści ma inne wymagania i ważne jest, aby sprawdzić, ile będzie kosztować wytworzenie każdego z nich, a także jak długo będą przyciągać ruch do Twojej ścieżki sprzedaży.

Na przykład artykuły na blogach są stosunkowo niedrogie, ale posty w mediach społecznościowych są jeszcze tańsze. Oczywiście jesteś właścicielem wpisu na blogu, który znajduje się w Twojej witrynie, pozostaje on aktualny i może przyciągać ruch tak długo, jak długo będziesz go aktualizować. Post w mediach społecznościowych może natychmiast przykuć uwagę, ale jego czas jest ulotny — a ponieważ nie jesteś właścicielem platformy, nie możesz kontrolować, jak długo będzie on wyświetlany potencjalnym klientom.

5. Dodaj koszty operacyjne tworzenia treści

Kiedy już określisz, jaki typ treści najbardziej pomoże Ci w osiągnięciu Twoich celów i zaplanujesz, ile każdego typu treści chcesz utworzyć, dobrze przyjrzyj się, ile będzie Cię kosztować wytworzenie każdego fragmentu treści.

Tworzenie jednego filmu co tydzień i publikowanie go na YouTube może wydawać się dobrym pomysłem, ale musisz obliczyć, ile będzie Cię kosztować wyprodukowanie każdego z nich. Jeśli masz markę, która jest spontaniczna i celowo surowa, być może uda Ci się stworzyć niskobudżetowe filmy wideo nakręcone na miejscu aparatem cyfrowym i przy minimalnym montażu dokonanym przez utalentowanego stażystę. Jeśli jednak Twoja marka jest dopracowana i poważniejsza, będziesz chciał zatrudnić profesjonalnych kamerzystów, montażystów i scenarzystów (a być może nawet wynająć przestrzeń studyjną).

6. Uwzględnij nieoczekiwane lub ukryte koszty

Niezależnie od tego, jak dobrze planujesz, zawsze pojawią się nieoczekiwane koszty.

Opracowując główny budżet marketingowy, powinieneś także opracować plan awaryjny. Chociaż kierownicy projektów zwykle dodają 5–10% do swojego budżetu na nieprzewidziane wydatki, musisz ocenić swoją konkretną sytuację – pod względem budżetu, niepewności i ryzyka w planie marketingowym – i odłożyć kwotę, którą uważasz za odpowiednią.

7. Śledź i dostosowuj swoje wydatki budżetowe

Niestety nie wystarczy obliczyć budżet, ustalić go i zapomnieć. Twoje postępy, wydatki i zwrot z inwestycji powinny być regularnie (i ściśle) monitorowane, aby mieć pewność, że nie tylko dotrzymasz budżetu z kwartału na kwartał, ale także przydzielisz środki we właściwych miejscach.

Na przykład na początku roku mogła zostać podjęta decyzja o konieczności znacznych inwestycji w treści dla TikTok. Jeśli po dwóch miesiącach w roku platforma przestanie generować ruch, zmieni opłaty za reklamy lub całkowicie się wyłączy, jeśli nie dostosujesz swoich kampanii, zmarnujesz pieniądze.

Aby jak najlepiej wykorzystać swoje cenne fundusze na content marketing, regularnie sprawdzaj swoje projekty i bądź elastyczny, gdy sytuacja się zmieni.

Jakie są punkty odniesienia dla kosztów treści według rodzaju?

Jeśli chodzi o to, ile powinieneś wydać na treści, dobrze byłoby mieć prostą odpowiedź, na przykład: „Twój budżet na marketing treści powinien wynosić X dolarów lub X% budżetu marketingowego, a z tego powinieneś wydać tyle na tego typu i tyle w przypadku tego typu.

Prawda jest jednak taka, że ​​to, ile przeznaczysz na marketing treści, zależy od wielkości Twojej firmy, celów marketingowych i tego, ile musisz pracować. I nie da się tego obejść.

Ponadto każdy rodzaj treści ma swoje własne wymagania produkcyjne i powiązane koszty. Aby dać Ci wyobrażenie, krótkie artykuły i posty na blogu często kosztują od 151 do 500 dolarów, w zależności od długości. Spodziewaj się, że zapłacisz więcej za opłaty za redakcję, pomoc w publikacji, artykuły niszowe, pomysły, słowa kluczowe SEO i metadane. Koszty Ghostwritera będą odzwierciedlać potrzebę posiadania zaawansowanych umiejętności pisania oraz fakt, że za swoją pracę nie otrzymują oni publicznego uznania.

Następnie, oczywiście, podobnie jak w przypadku artykułów, koszty białej księgi mogą się różnić w zależności od długości treści, złożoności, liczby uwzględnionych wersji i branży.

Obliczanie wydatków

Stwierdzenie, że istnieje szeroki wachlarz kosztów i opłat związanych z tworzeniem treści na podstawie wielu zmiennych, jest łagodnym określeniem. Najlepszym sposobem, aby dowiedzieć się, ile będzie Cię kosztować produkcja treści, jest przeprowadzenie analizy i porównania kosztów. Zacznij od ustalenia kosztów zatrudniania wewnętrznych twórców treści w porównaniu z outsourcingiem. Najlepszym sposobem, aby to zrobić, jest rozmowa z ekspertami i agencjami, które świadczą potrzebne usługi.

Jeśli chodzi o ogólną kwotę wydatków, jest to dość prosta matematyka.

Załóżmy, że Twoja firma generuje 5 milionów dolarów przychodów rocznie i chcesz przeznaczyć 9,1% swoich przychodów na budżet marketingowy (średnia w 2023 r.). Jeśli wydasz jedną trzecią swojego budżetu marketingowego na treści, matematyka będzie wyglądać mniej więcej tak:

5 milionów dolarów x 0,091 = 455 000 dolarów (budżet marketingowy)

455 000 USD x 0,33 = 150 150 USD (budżet treści)

Chociaż matematyka jest prosta, sposób wydatkowania budżetu na treści będzie zależał od historycznego i przewidywanego zwrotu z inwestycji.

Jak ocenić zwrot z inwestycji w treść, aby uzasadnić inwestycję

Niezależnie od budżetu liczy się ROI. Jeśli nie wiesz, ile zarabiasz na swoich treściach, nie wiesz, czy Twoje działania są warte wysiłku i kosztów.

Aby oszacować zwrot z inwestycji w content marketing (i, miejmy nadzieję, uzasadnić swoją inwestycję), musisz najpierw określić, czy Twoim zdaniem sukcesem są oszczędności czy zarobki. Chociaż ostatecznym celem mogą być zwiększone zarobki, poszczególne elementy treści mogą być nastawione na oszczędności.

Na przykład głównym celem artykułu na blogu zoptymalizowanego pod kątem wyszukiwarek jest często przyciągnięcie ruchu do witryny internetowej, zawierające jednocześnie linki i wezwania do działania, które kierują ten ruch dalej w dół ścieżki sprzedaży. Artykuł przyciąga ruch i zapewnia oszczędności w porównaniu z wydatkami na reklamę, a to strona sprzedaży — i jej zawartość — jest odpowiedzialna za przekształcenie tego ruchu w sprzedaż.

Dlatego rozważając zwrot z inwestycji w swoje treści, powinieneś rozważyć, jaki jest cel każdego rodzaju treści. Tylko wtedy dowiesz się, które treści są dla Ciebie skuteczne, a które nie.

Aby poznać całkowity zysk finansowy z wydatków na marketing treści, oto obliczenia:

Zwrot z inwestycji (procentowo) = (Zwrot - Inwestycja / Inwestycja) x 100

Jednak dolny dolar to nie cały obraz i należy śledzić więcej niż ostateczny zwrot z inwestycji, aby mieć pewność, że budżet jest wydawany mądrze. Upewnij się, że wiesz, jaki naprawdę jest koszt content marketingu.

Co możesz zrobić, jeśli Twój dostępny budżet jest niski?

W przypadku napiętego budżetu niezwykle istotna jest nie tylko ocena danych historycznych z przeszłości i analiza potencjalnego zwrotu z inwestycji dla każdej strategii, ale także dokładne przyjrzenie się operacjom dotyczącym treści, aby upewnić się, że nie wydajesz niepotrzebnie pieniędzy.

Monitoruj raporty z poszczególnych kampanii, aby w razie potrzeby dostosować czas i budżet. Weź pod uwagę, ile czasu zajmie Twojemu zespołowi utworzenie wysokiej jakości treści, których potrzebujesz, i porównaj to z kosztami outsourcingu tej samej pracy. Pamiętaj, że chcesz uzyskać jak najwyższy zwrot z inwestycji.

Aby jak najlepiej wykorzystać niewielki budżet, należy pamiętać o następujących kwestiach:

• Content marketing generuje więcej leadów niż płatne wyszukiwanie.
• Treści cyfrowe kosztują znacznie mniej niż tradycyjny marketing.
• W zależności od Twoich potrzeb i zasobów bardziej opłacalne będzie zlecanie tworzenia treści na zewnątrz niż zatrudnianie wewnętrznych twórców treści.